Loyverse или Retail Scan & Stock: Касса или отдельная инвентаризация

Начните с задачи

Loyverse связывает кассовые операции с базовым учётом запасов. Магазину, которому нужны касса, лояльность клиентов и остатки по продажам, может быть удобно вести это в одной системе.

RSS работает с физическими товарами, запчастями и расходниками: сканирование, пересчёт, заказы, документы приёмки и списаний, экспорт Excel или CSV. У продукта также есть веб-кабинет. Это не касса и не полноценная ERP.

Разберитесь в бесплатном предложении

Бесплатные инструменты включают Essential Inventory. Отдельные документы инвентаризации и заказы поставщикам относятся к подписке Advanced Inventory. Проверьте действующие условия на магазин: бесплатная касса не означает бесплатные закупки.

В RSS Free доступны офлайн мин/макс, настройка через Excel, выбор нескольких инвентаризаций, расчёт, создание и экспорт заказов в лимитах: 1 000 товаров, 1 поставщик, 5 открытых документов и 1 устройство. Для нескольких поставщиков нужен соответствующий платный тариф.

Считайте там, где лежит запас

Полные и частичные инвентаризации создаются в Back Office. Руководство по офлайн-кассе разрешает продажи и смены, но говорит, что остатки без сети не показываются. Это не подтверждает работу документов пересчёта офлайн.

RSS показывает последний завершённый пересчёт с датой. Приёмка и списание не превращают этот снимок в текущий баланс продаж. Проверьте свой каталог, включая штрихкод с ведущими нулями.

От дефицита к заказу

Loyverse описывает поставщиков, ожидаемые поставки, отправку заказов по email, скачивание PDF или CSV и приёмку с обновлением остатков. Это полезно для закупок, связанных с кассовым учётом.

RSS использует выбранные завершённые инвентаризации. При S ≤ Min предлагается Max − S с округлением вверх только по дополнительной кратности заказа. P=1 сохраняет дробную потребность. Проверьте отдельные черновики назначенным поставщикам. Открытые заказы вызывают предупреждение без автоматического вычитания.

Проверьте перед переходом

Проверьте продажу, частичный пересчёт, заказ и частичную поставку. Уточните нужные дополнения. Затем проверьте пересчёт без сети, повторное открытие и экспорт. Не предполагайте встроенную связь с RSS.

В RSS по умолчанию берётся последняя выбранная посчитанная строка товара. Складывайте только явно выбранные разные части запаса. Перед завершением или экспортом заказов по мин/макс командам нужны синхронизация и проверка конфликтов. RSS не прогнозирует спрос, не выбирает самого дешёвого поставщика и не отправляет заказы автоматически.

Вопросы перед выбором