Как пользоваться калькулятором

Выберите метод измерения или режим затрат на хранение, если доступен. Введите значения согласно подписям и формуле. Результат обновляется при вводе. «Скопировать результат» копирует только сводку расчета; «Сбросить» очищает значения во всех режимах. Для копирования заполните обязательные поля. Примеры не являются нормативами или рекомендациями к закупке.

Результат · Калькулятор точности товарных остатков

L = 3 / 5 × 100 = 60%

Aᵤ = (1 − 10 / 200) × 100 = 95%

Aᵥ = (1 − 38 / 580) × 100 ≈ 93.4%

Используйте единый момент отсечения и одинаковые единицы. Сначала сложите абсолютные расхождения по каждому SKU. Все денежные значения должны быть в одной валюте.

Формула 1: точность строк SKU при точном совпадении

Точная строка — подтверждённое количество равно учётному на тот же момент. Делите точные строки на все корректно пересчитанные строки: 47 / 50 × 100 = 94%. Каждая строка имеет одинаковый вес независимо от цены и размера ошибки. Пропущенный пересчёт не равен нулю. Показывайте незавершённые строки и охват отдельно. Неожиданно найденный товар после проверки идентификатора включайте с учётным количеством ноль, чтобы он не исчез из анализа.

Формула 2: абсолютные расхождения в штуках

Расхождение равно фактическому количеству минус учётное. Плюс означает излишек, минус — недостачу. Сначала берите модуль каждого расхождения, затем складывайте. Здесь знаменатель — сумма учётных количеств проверенных строк. Доля абсолютного расхождения равна этой сумме модулей, делённой на базу; условный показатель точности — единица минус та же дробь. Это выбранный рабочий показатель, а не универсальный стандарт. Не складывайте литры, килограммы и штуки. При нулевой базе процент не определён; при малой базе ошибка может превышать 100%, а показатель стать отрицательным. Не скрывайте результат ограничением. Отрицательные учётные остатки сначала расследуйте.

Формула 3: расхождения с учётом стоимости

Умножьте модуль расхождения каждой строки на её удельную себестоимость и сложите. База — сумма учётных количеств, умноженных на ту же себестоимость. Доля расхождения равна абсолютной стоимости ошибок, делённой на базу; показатель точности — единица минус эта дробь. Используйте одну валюту и согласованную оценку на момент отсечения. Не смешивайте продажные цены и себестоимость. Показывайте отсутствующие цены и исключённый охват; нулевая база не даёт процента. Дорогая позиция может скрыть множество ошибок дешёвых, но критичных материалов. Изменения цен меняют результат даже при прежних количественных ошибках. Это не бухгалтерский аудит.

Почему суммарное расхождение скрывает ошибки

Две позиции записаны по 20 штук, а фактически имеют 18 и 22. Расхождения -2 и +2 дают ноль, отношение общих фактических остатков к учётным — 100%. Однако обе строки неверны, а сумма модулей — 4. Поэтому отношение фактического количества к учётному не является универсальным процентом точности: излишки могут дать больше 100%, ошибки взаимно скрываются, нулевая база вызывает деление на ноль. Net variance полезен для направления корректировки, но его показывают отдельно. Модуль суммы не заменяет сумму модулей.

Повторный пересчёт и корректировка

Пересчёт проверяет физические данные; корректировка меняет запись. По возможности поручите независимый пересчёт другому человеку без подсказки ожидаемого ответа. Сохраните первый результат, повторный и принятый. Утверждайте изменение после проверки количества, момента и объяснения. Храните исходный снимок системы: сравнение после замены остатков пересчётом искусственно создаёт идеальное совпадение. Разделяйте качество первого пересчёта и подтверждённую точность записей в динамике.