Cómo usar la calculadora

Selecciona el método de medición o el modo de costo de mantenimiento, si está disponible. Ingresa los valores según las etiquetas y la fórmula. El resultado se actualiza al escribir. Copiar resultado incluye solo el resumen del cálculo; Restablecer borra los valores de todos los modos. Completa los campos obligatorios antes de copiar. Los ejemplos no son objetivos ni recomendaciones de compra.

Resultado · Calculadora de exactitud del inventario

L = 3 / 5 × 100 = 60%

Aᵤ = (1 − 10 / 200) × 100 = 95%

Aᵥ = (1 − 38 / 580) × 100 ≈ 93.4%

Usa un mismo corte de conteo y unidades consistentes. Suma las diferencias absolutas por SKU antes de obtener el total. Usa la misma moneda para todos los importes.

Consulta el ejemplo y la guía: Fórmula de exactitud del inventario: cómo verificar existencias después de un conteo físico

Fórmula 1: coincidencia exacta por línea SKU

Una línea exacta tiene la misma cantidad registrada y confirmada a la misma hora de corte. 47 / 50 × 100 = 94%. Cada línea pesa igual, independientemente del valor o tamaño del error. No conviertas un conteo faltante en cero. Reporta líneas pendientes y cobertura. Si encuentras un producto inesperado, verifica su identidad y agrégalo con cantidad registrada cero para que no desaparezca del análisis.

Fórmula 2: diferencia absoluta en unidades

Resta cantidad registrada de cantidad contada: positivo es sobrante; negativo, faltante. Toma el valor absoluto por línea antes de sumar. Aquí la base es la suma de unidades registradas en las líneas válidas. La tasa de diferencia es error absoluto/base; el indicador derivado de exactitud es uno menos esa fracción. Es una elección operativa, no una norma universal. No sumes litros, kilos y piezas. Una base cero deja el porcentaje indefinido; una base pequeña puede dar error superior al 100% e indicador negativo. No ocultes el resultado con un límite; investiga cantidades registradas negativas.

Fórmula 3: diferencia ponderada por costo

Multiplica cada diferencia absoluta por el costo unitario y suma. La base es cantidad registrada por el mismo costo, sumada en las mismas líneas. El indicador es uno menos diferencia absoluta monetaria/base. Usa una moneda y un criterio de costo al corte; no mezcles precios de venta con costos. Declara costos faltantes y exclusiones. Con base cero no hay porcentaje. Los productos caros pueden ocultar muchos errores baratos pero críticos, y los cambios de costo alteran el resultado sin cambiar cantidades. No es una auditoría de valoración.

La diferencia neta puede ocultar errores

Dos SKU registran 20 unidades cada uno y se cuentan 18 y 22. -2 y +2 suman cero; el cociente de totales es 100%, pero ambas líneas están mal y la diferencia absoluta suma 4. El cociente contado/registrado puede superar 100%, ocultar compensaciones o dividir por cero. Presenta la diferencia neta solo como dirección del ajuste, separada del error absoluto. El valor absoluto de la suma no equivale a sumar valores absolutos.

Segundo conteo frente a ajuste

Volver a contar comprueba evidencia física; ajustar modifica el registro. Cuando sea posible, otra persona cuenta sin conocer la respuesta esperada. Conserva conteo inicial, repetición y resultado aceptado. Aprueba cambios después de verificar cantidad, corte y explicación. Mantén la instantánea original: comparar después de sustituir el registro crea coincidencia artificial. Distingue exactitud del primer conteo y exactitud confirmada en las tendencias.