Как да използвате калкулатора
Изберете метода на измерване или режима за разходи за съхранение, ако е наличен. Въведете стойности според етикетите и формулата. Резултатът се обновява при въвеждане. Копирането включва само обобщението на изчислението; нулирането изчиства стойностите във всички режими. Попълнете задължителните полета преди копиране. Примерите не са цели или препоръки за покупка.
Резултат · Калкулатор за точност на стоковите наличности
L = 3 / 5 × 100 = 60%
Aᵤ = (1 − 10 / 200) × 100 = 95%
Aᵥ = (1 − 38 / 580) × 100 ≈ 93.4%
Използвайте един момент на отсичане и съгласувани единици. Съберете абсолютните разлики по SKU преди общата сума. Използвайте една валута за всички парични стойности.
Пример и насоки: Формула за точност на наличностите: измерване след физическо преброяванеФормула 1: точни SKU редове
Точният ред има еднакви потвърдено и отчетно количество към един момент: 47 / 50 × 100 = 94%. Всеки ред тежи еднакво независимо от цена и размер на грешката. Липсващо броене не е нула. Показвайте нерешените редове и покритието. След проверка на идентификатора добавете неочакван артикул с отчетно количество нула.
Формула 2: абсолютна разлика в бройки
Преброено минус отчетно: плюс е излишък, минус недостиг. Вземете абсолютната стойност на всеки ред преди събиране. Базата тук е сумата на валидните отчетни количества. Дял на грешката е абсолютната разлика/база; условна точност е едно минус тази дроб. Това е избрана оперативна мярка. Не смесвайте литри, килограми и бройки. Нулева база дава неопределен процент; малка може да даде над 100% грешка и отрицателна точност. Не скривайте резултата с ограничение. Отрицателните отчетни наличности първо проучете.
Формула 3: разлика, претеглена по себестойност
Умножете абсолютната разлика на всеки ред по единичната себестойност и съберете. Базата е отчетно количество по същата себестойност за същите редове. Точност е едно минус абсолютна стойност на грешките/база. Използвайте една валута и последователна оценка, без смесване с продажни цени. Посочете липсващи цени и изключения. Нулевата база не дава процент. Скъпи артикули могат да скрият много евтини, но критични грешки; промени в цените променят резултата без количествени промени. Това не е счетоводен одит.
Нетната разлика може да скрие грешки
Два SKU са записани по 20, а преброени 18 и 22. -2 и +2 дават нула; отношението на общите количества е 100%, но и двата реда са неверни, абсолютната сума е 4. Преброено/отчетно може да надвиши 100%, компенсира грешки или дели на нула. Нетната разлика показва посока на корекцията отделно от абсолютната. Модул на сумата не е сума на модулите.
Повторно броене и корекция
Броенето проверява физическите данни, корекцията променя записа. По възможност друг човек брои независимо без подсказан отговор. Запазете първото, повторното и приетото броене. Одобрете след проверка на количество, момент и обяснение. Пазете първоначалната снимка: сравнение след замяна на записа създава изкуствено съвпадение. Разделяйте качество на първото броене и потвърдена точност в тенденцията.
