Как да използвате калкулатора

Изберете метода на измерване или режима за разходи за съхранение, ако е наличен. Въведете стойности според етикетите и формулата. Резултатът се обновява при въвеждане. Копирането включва само обобщението на изчислението; нулирането изчиства стойностите във всички режими. Попълнете задължителните полета преди копиране. Примерите не са цели или препоръки за покупка.

Резултат · Калкулатор за разлики при инвентаризация

Sᵢ = 24; Cᵢ = 19; Δ = 19 − 24 = −5

Δ% = −5 / 24 × 100 ≈ −20.83%

Sᵢ = 0; Cᵢ = 3; Δ = +3; Δ% = N/A

Сравнявайте един SKU, един момент на отсичане и еднаква мерна единица. Себестойността е незадължителна; оставете празно, ако е неизвестна. Използвайте една валута за всички парични стойности.

Пример и насоки: Разлики при инвентаризация: как да установите причините и да сверите наличностите

Какво означава разлика в наличностите

Грешката може да е в стоките, записите или сравнението. Рафт срещу остатък с помощен склад има различен обхват, годни стоки срещу карантина различен статус, ново броене срещу стара справка различно време.

Опишете идентификатор, вариант, единица, зони, повреди, резерви и момент. Физическа наличност не е наличност за продажба: резервирана стока може да стои на място, повредена да остава собственост.

Формула и ограничения

Разлика със знак = физическо − отчетно количество. При отчет 24 и преброени 19: 19 − 24 = −5 единици. Минусът означава по-малко преброени. Използвайте постоянна посока; други системи може да я обръщат.

Процент = (физическо − отчетно) ÷ отчетно × 100, около −20,83%. При отчет нула процентът е неопределен: посочете единици. Това не е показател за точност или доказателство за загуба.

Използвайте еднаква изрична основа за стойността. Количество × договорена единична себестойност помага за приоритет, но не е счетоводно записване. Не смесвайте продажни цени и разходи. Темата е количества, не данъци или финансови отчети.

Положителни и отрицателни разлики

Минус може да означава пропусната клетка, неотчетено използване, дублирана доставка или реална загуба. Плюс може да означава неотчетена доставка, пропуснато връщане, двойно броене или грешен SKU.

Никой знак не е автоматично добър. Излишък по грешен SKU може да скрива недостиг по правилния. Повторно броене може да премахне минус. Проверявайте еднакво внимателно.

Стъпка 1 — пребройте SKU отново

Спрете движенията или записвайте всяко. Втори човек брои независимо без очаквания резултат. Сам започнете от другия край с междинни суми по зони. В отворен кашон броете съдържанието.

Пазете двата резултата, човек, час и зони. Празно поле не е нула: различавайте проверено празно от недостъпно. Изяснете различни преброявания физически преди редакция. Подготовката е в ръководството за инвентаризация.

Стъпка 2 — потвърдете мерната единица

Проверете бройки, пакети, кашони, килограми или литри. Отделете затворени кашони и единични бройки, проверете опаковката и преобразувайте към общата единица.

Не приемайте еднакви кашони: смесени, отворени и променени опаковки изискват проверка. За консумативи използвайте постоянен метод и отбелязвайте приблизителни оценки. Не ги превръщайте в точни. Проверете други записи преди промяна на коефициент.

Стъпка 9 — обосновете корекцията

Разделете поправка на броене, конкретен запис или идентичност и одобрена остатъчна корекция. Позната грешка поправете точно. Предложение и одобрение са отделни. Праговете зависят от количество, стойност, повторение и риск; няма универсален процент.

Проверяващият вижда начало, повторно броене, движения, доказателства и остатък. Проверете нов пълен баланс или изменение със знак: объркването удвоява корекцията. Потвърдете баланс и документ, без презапис на следващи движения.

При необходима корекция без причина я обозначете като неизяснена разлика и възложете проверка. Нула след корекция не означава открита причина.