Retail Scan & Stock и Orca Scan: инвентаризация, Excel и заказы

Ищете альтернативу Orca Scan для учёта запасов? Сравните результат после сканирования: настраиваемая таблица, обновляемая книга Excel или предложение заказа по посчитанным остаткам.

Автор: Neil SinghОбновлено: 16 октября 2026 г.

Условный скетч товаров со штрихкодами и двух рабочих сценариев — Схема рабочих процессов, а не скриншот приложений.

Выбирайте по результату работы

Orca Scan стоит рассмотреть для настраиваемых процессов со штрихкодами и подключённых таблиц. Retail Scan & Stock здесь рассматривается для пересчётов и заказов после проверки.

Сравнение рабочих сценариев

Основной сценарий: Retail Scan & StockИнвентаризации, заказы и документы учёта
Orca ScanНастраиваемые таблицы штрихкодов
Пересчёт офлайн: Retail Scan & StockЛокальный пересчёт на Free
Orca ScanСканирование офлайн; синхронизация при подключении
Работа с Excel: Retail Scan & StockФайлы Excel/CSV; обновление каталога через Excel
Orca ScanПодключение Excel на подходящих тарифах
Пополнение: Retail Scan & StockЧерновики по мин/макс после проверки
Orca ScanПроверьте нужный сценарий заказа
Командная работа: Retail Scan & StockПлатная синхронизация; проверка заказов по мин/макс
Orca ScanОбщие таблицы и права доступа
Бесплатный доступ: Retail Scan & Stock1 000 товаров; 1 поставщик; 5 открытых документов; 1 устройство
Orca ScanЕсть Free; уточните лимиты строк и интеграций

Определите задачу после сканирования

Выберите, что нужно: инвентаризация, ежедневные движения или настраиваемая форма сбора данных. Само сканирование не подтверждает весь сценарий. В Retail Scan & Stock есть инвентаризации, заказы поставщикам, приёмка, списания и веб-кабинет.

Orca Scan организует работу в собственных таблицах и полях. Это подходящий вариант, когда форму сбора данных нужно настроить под свой процесс.

Отличайте файлы от постоянного подключения

Retail Scan & Stock выгружает Excel/CSV и обновляет настройки каталога через Excel. Обмен файлами отличается от постоянно подключённой таблицы.

Orca Scan описывает постоянное подключение Excel. Если обновление книги обязательно, проверьте тариф и настройку: выгруженный файл этому не равнозначен.

Скетч пересчёта, проверки и подготовки черновиков заказов поставщикам — Retail Scan & Stock: пересчитать, проверить, создать черновики.

Проверьте расчёт заказа по пересчёту

Для мин/макс Retail Scan & Stock использует выбранные завершённые пересчёты. Остаток 3, минимум 5, цель 20 и кратность 6 дают предложение 18. Вы проверяете черновики по назначенным поставщикам; самый дешёвый автоматически не выбирается.

По умолчанию берётся самый свежий пересчёт товара среди выбранных документов; суммируются только разные части запаса. Непосчитанный товар не равен нулю. Открытые заказы вызывают предупреждение без автоматического вычитания.

Учтите офлайн и проверки команды

Orca Scan описывает доступ офлайн к My Scans и синхронизацию после подключения. Проверьте повторное подключение во время пробного использования.

Free в Retail Scan & Stock включает офлайн-пересчёт, мин/макс и Excel-экспорт: 1 000 товаров, 1 поставщик, 5 открытых документов, 1 устройство. Команды синхронизируют данные и проверяют конфликты источников перед завершением или экспортом заказов по мин/макс.

Проверьте небольшой цикл учёта

Проверьте явный ноль, повторный пересчёт, округление по упаковке и экспорт. До переноса каталога сверьте идентификаторы, единицы и предупреждения.

В Orca Scan проверьте поля, права на таблицы и нужное подключение. Отдельно подтвердите этапы закупки, а не выводите их из возможности настройки.

Что подходит вашей задаче?

Retail Scan & StockRetail Scan & Stock стоит рассмотреть для инвентаризаций, проверяемых заказов по мин/макс и обмена файлами Excel.

Orca ScanРассмотрите Orca Scan, если вам нужны собственные поля и поддерживаемое постоянное подключение таблиц.

Скетч списка критериев выбора приложения для учёта — Сравните нужный результат, работу офлайн и лимиты тарифа.

Проверьте пример пополнения на файлах

Учебные CSV показывают два товара и двух назначенных поставщиков. Это иллюстрация, а не экспорт приложения или шаблон импорта. После округления по упаковкам предложения составляют 18 и 12 единиц. На Free можно использовать первого поставщика; для двух нужен соответствующий тариф.

Частые вопросы

Можно проводить настоящие инвентаризации на Free в Retail Scan & Stock?

Да, в пределах указанных лимитов. Можно выбрать несколько пересчётов; нескольким поставщикам нужен подходящий тариф.

Excel-экспорт RSS равнозначен подключению Orca Scan?

Нет. RSS предоставляет файлы. У Orca Scan описан подключённый сценарий Excel; проверьте тариф и параметры обновления.

Перенос выполняется автоматически?

Перенос из конкурента одной кнопкой не обещается. Проверьте шаблон импорта целевого приложения и сначала загрузите небольшой пример.

Официальные источники

Исследование на 16 октября 2026 года. Перед оплатой проверьте актуальный тариф и возможности своей платформы.