Retail Scan & Stock 与 Orca Scan：盘点、Excel 和供应商订单
正在为库存寻找 Orca Scan 的替代方案？请比较扫码之后的结果：可配置表格、刷新的工作簿，还是根据盘点数量生成的采购建议。
作者： Neil Singh更新日期：
按照需要完成的工作选择
可配置条码流程和互联表格是考虑 Orca Scan 的理由。这里对 Retail Scan & Stock 的比较重点是实物盘点和经审核的供应商订单。
实际工作流程对比
- 主要流程
- Retail Scan & Stock盘点、订单及库存单据Orca Scan可配置条码表格
- 离线盘点
- Retail Scan & Stock免费方案支持本地盘点Orca Scan离线扫码；联网后同步
- Excel 工作方式
- Retail Scan & StockExcel/CSV 文件；通过 Excel 更新目录Orca Scan适用方案支持 Excel 连接
- 补货
- Retail Scan & Stock按指定供应商生成待审核的最小/最大库存草稿Orca Scan请验证所需的订单流程
- 团队协作
- Retail Scan & Stock付费同步；最小/最大库存订单检查Orca Scan共享表格及权限
- 免费使用
- Retail Scan & Stock1,000 种商品；1 家供应商；5 份未关闭单据；1 台设备Orca Scan有免费方案；请核对行数和集成限额
先确定扫码后的工作
明确需要的是实物盘点、日常库存流转还是可配置的数据表单。能扫码本身并不说明整套流程都已包含。 Retail Scan & Stock 包含盘点、采购订单、收货、报损及网页工作台。
Orca Scan 使用可配置表格和字段组织工作。如果采集表单需要适应现有流程，它是值得评估的选择。
区分文件交换和持续连接
Retail Scan & Stock 导出 Excel/CSV 文件，并通过 Excel 更新目录设置。交换文件与持续连接的工作簿是两种不同方式。
Orca Scan 文档介绍了持续连接 Excel 的方式。如果工作簿刷新必不可少，请检查方案和设置；导出文件并不等同于连接。
检查从盘点到订单的计算
Retail Scan & Stock 根据所选已完成盘点计算最小/最大库存补货。盘点 3、最低 5、目标 20、倍数 6，建议量为 18。你审核按指定供应商分组的草稿，系统不会自动寻找最低价供应商。
默认采用每件商品在所选单据中的最新盘点；只对独立库存部分选择相加。未盘点商品不视为零。未关闭订单会提示，但不会自动扣减需求。
规划离线工作和团队检查
Orca Scan 文档说明 My Scans 可离线使用，恢复连接后同步。试用时应包括断网后的重新连接检查。
Retail Scan & Stock 免费方案包含离线盘点、最小/最大库存及 Excel 导出：1,000 种商品、1 家供应商、5 份未关闭单据、1 台设备。团队完成或导出最小/最大库存订单前，需同步并检查盘点来源冲突。
试跑一个小型库存周期
测试明确的零库存、重复盘点、按包装取整的订单及一次导出。迁移前核对标识、单位和提示。
试用 Orca Scan 时检查字段、权限及所需连接。请确认实际采购步骤，不要仅因支持自定义就推断已有完整采购流程。
哪个更适合你的工作？
Retail Scan & Stock如需实物盘点、经审核的最小/最大库存订单及 Excel 文件交换，可考虑 Retail Scan & Stock。
Orca Scan如果自定义字段和受支持的持续表格连接是核心需求，可以考虑 Orca Scan。
通过文件核对补货示例
这些教学CSV展示两个商品和两个指定供应商，并非应用导出文件或导入模板。按包装倍数向上取整后，建议数量为18和12。Free可使用第一家供应商；两家供应商需要支持该数量的套餐。
常见问题
Retail Scan & Stock 免费方案可以用于正式盘点吗？
可以，但需遵守所列限额。可以选择多次盘点；多家供应商需要支持相应数量的方案。
RSS 导出 Excel 与 Orca Scan 的连接相同吗？
不同。RSS 提供文件，Orca Scan 文档介绍了联网的 Excel 流程。请检查其方案和刷新设置。
切换产品会自动迁移吗？
不承诺从竞争产品一键迁移。请检查目标导入模板，先用少量样本验证。
官方来源
资料核查日期：2026 年 10 月 16 日。订阅前请确认当前方案及所用平台的具体功能。