Döngüsel sayım nedir ve neden uygulanır?
Döngüsel sayım (cycle counting), işletmeyi kapatıp yıllık büyük bir sayım yapmak yerine stokların küçük bölümlerinin her gün veya her hafta düzenli sayılması yöntemidir.
Fireleri, kasa açıklarını ve hatalı irsaliyeleri erken yakalayarak stok doğruluğunu yıl boyu yüksek tutar.
Formun öne çıkan özellikleri
Net raf ve göz konumu
Hatalı dizilmiş ürünleri hızlıca bulmak için ürünün tam raf adresini kaydetme imkanı.
Otomatik fark hesabı
Rakamlar girilene kadar boş kalan (=Sayılan - Sistem) formülü.
Tekrar sayım ve onay alanı
Stok düzeltmesi yapılmadan önce mağaza yöneticisinin imzalaması için ayrılmış alan.
Yaklaşık 40 satır
Günde 20-30 dakikalık hızlı sayımlar için ideal boyut.
Verimli bir döngüsel sayım nasıl yapılır?
Sayılacak grubu belirleyin
Belirli bir rafı, A grubu değerli ürünleri veya yakın zamanda hareket görmüş malları seçin.
Reyondaki hareketleri durdurun
Sayım sırasında o bölümden ürün transferi yapılmamasını sağlayın.
Fiziksel adedi kaydedin
Raflardaki ve depo önündeki ürünleri göz kararı tahmin etmeden tek tek sayın.
Farkları araştırın
Sapma tolerans sınırını aşıyorsa bağımsız bir ikinci sayım yaptırın.
⚠️ Uygulama kuralları
Döngüsel denetimler kararlılık gerektirir. Planlanan günlerin atlanması stok kayıtlarının hızla bozulmasına yol açar.
İlgili Rehberler ve Araçlar
- Döngüsel Sayım ile Fiziksel Sayım Karşılaştırması →Mağazanıza en uygun sayım periyodunu belirlemek için yöntemleri kıyaslayın.
- Perakendede ABC Stok Analizi →Yüksek değerli ürünleri sayımda önceliklendirmek için sınıflama yöntemleri.
- Stok Sayımı Ne Sıklıkla Yapılmalıdır? →Ürün devir hızına ve fire riskine göre önerilen sayım sıklıkları.