Was ist permanente Inventur (Cycle Counting)?
Bei der permanenten Inventur werden kontinuierlich kleine Teilmengen des Sortiments gezählt (täglich oder wöchentlich), anstatt den gesamten Betrieb für eine Vollinventur zu schließen.
Dadurch werden Schwund, Erfassungsfehler und Falschlieferungen zeitnah erkannt und die Bestandsgenauigkeit das ganze Jahr über hoch gehalten.
Merkmale der Vorlage
Exakte Fach- und Lagerplatzangabe
Erfassen Sie das konkrete Regalfach, um Fehleinlagerungen schnell zuzuordnen.
Automatische Differenzberechnung
Formel (=Ist - Soll) bleibt übersichtlich leer, bis Daten eingegeben werden.
Feld für Nachprüfung und Freigabe
Vorgesehen für Unterschrift oder Kontrollvermerk vor Bestandsbuchungen.
Rund 40 Zeilen
Optimal dimensioniert für zügige Zählungen von 20 bis 30 Minuten.
Ablauf einer permanenten Inventur
Zielbereich festlegen
Einen Regalgang, teure A-Artikel oder kürzlich bewegte Waren auswählen.
Warenbewegungen stoppen
Während der Erfassung keine Entnahmen oder Auffüllungen im Fach zulassen.
Physischen Bestand erfassen
Verkaufs- und Lagerbestand präzise zählen ohne grobe Schätzungen.
Differenzen prüfen
Bei Überschreitung von Toleranzgrenzen eine unabhängige Zweitzählung veranlassen.
⚠️ Praxishinweise
Permanente Inventuren erfordern Disziplin. Ausfallende Zähltermine führen schleichend zu Bestandsungenauigkeiten.
Verwandte Leitfäden und Tools
- Permanente Inventur vs. Stichtagsinventur →Methodenvergleich zur Wahl des passenden Inventurzyklus.
- ABC-Analyse im Einzelhandel →Warenkategorisierung nach Wert und Umschlag zur Priorisierung von Zählungen.
- Wie oft sollte Inventur gemacht werden? →Empfohlene Zählhäufigkeiten nach Warenumschlag und Verlustrisiko.