🔄 Audit d'inventaire tournant

Fiche d'inventaire tournant (cycle count)

Formulaire opérationnel réutilisable pour auditer des fractions d'inventaire tout au long de l'année sans perturber l'activité commerciale.

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FICHE D'INVENTAIRE TOURNANT

Date d'auditAAAA-MM-JJ
Auditeur / OpérateurJulien M.
Zone / EmplacementZone B — Rayon 2
Méthode d'auditMéthode ABC / Forte rotation
SKUCode-barresDésignation de l'articleEmplacementQuantité systèmeQuantité comptéeÉcartVérification / VisaNotes
HBA-LIP-001036000291452Baume à lèvres bio 4.5gB-01-A5048-2Vérifié -2Emballage endommagé écarté
HBA-LIP-002036000291469Crème hydratante visage 50mlB-01-A35350OKConforme
BEV-ESP-010079357318942Café en grains espresso 1kgB-02-C12142Vérifié +2Retrouvé au fond de la réserve
BEV-COL-005049000042566Café froid prêt à boire 250mlB-02-D2019-1Recomptage en coursRecherche en vitrine
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Qu'est-ce que l'inventaire tournant et pourquoi l'adopter ?

L'inventaire tournant (cycle counting) consiste à compter régulièrement de petites portions de stock chaque jour ou chaque semaine, au lieu d'interrompre l'activité pour un inventaire annuel massif.

Cette méthode permet de repérer rapidement les écarts de livraison, les erreurs de caisse et la démarque inconnue, maintenant ainsi la justesse des stocks.

Éléments inclus dans la fiche

Localisation précise en rayon ou bac

Enregistrez l'étagère ou le casier exact pour résoudre rapidement les anomalies de rangement.

Calcul automatique des écarts

Formule (=Compté - Système) restant vide tant que les deux données ne sont pas renseignées.

Champ de validation et recomptage

Case réservée à la signature du responsable avant tout ajustement comptable.

Environ 40 lignes

Longueur idéale pour des sessions rapides de comptage de 20 à 30 minutes par jour.

Comment réussir un inventaire tournant

1

Ciblez le sous-ensemble à contrôler

Choisissez une étagère, des articles à forte valeur (Classe A) ou des produits récemment ajustés.

2

Gelez les mouvements de la zone

Évitez le réapprovisionnement ou les transferts pendant la vérification physique.

3

Comptez les unités réelles

Vérifiez les pièces en surface de vente et en réserve sans procéder par estimation visuelle.

4

Enquêtez sur les écarts

Si la différence dépasse le seuil toléré, faites procéder à un second comptage avant ajustement.

⚠️ Règles d'application

L'inventaire tournant exige une régularité stricte. Manquer des sessions programmées dégrade progressivement la fiabilité des stocks.

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