Fiziksel stok sayım çizelgesi nedir?
Fiziksel stok sayım çizelgesi, mağaza ve depo çalışanlarının genel sayım sırasında raflardaki gerçek ürün adetlerini kaydetmek için kullandığı temel çalışma belgesidir.
SKU, barkod, sistem stoğu ve fiili sayım için ayrılmış net sütunlar, sayım farklarının (eksik veya fazla) anında tespit edilmesini ve hızlıca tekrar sayılmasını sağlar.
Bu şablon neleri içerir?
Barkodlar için metin formatı
Excel dosyasındaki barkod ve SKU sütunları metin (@) olarak biçimlendirilmiştir; böylece baştaki sıfırlar silinmez ve uzun rakamlar bozulmaz.
Hatasız fark formülleri
Fark formülü (=Sayılan - Beklenen), her iki rakam girilene kadar temiz ve boş kalır, sayfada karmaşa yaratmaz.
Sabitlenmiş başlıklar ve yazdırma ayarları
Ekranda rahat kaydırma için dondurulmuş ilk satır ve A4/Letter formatlarına uygun kenar boşlukları.
Yaklaşık 50 boş veri satırı
Okunaklı el yazısı veya tablet üzerinden giriş için rahat satır yüksekliği.
Sayım bu çizelgeyle nasıl yürütülür?
Bölüm bilgilerini doldurun
Mağaza adını, sayılan reyonu veya depo alanını, tarihi ve sayım sorumlularını yazın.
Sistem miktarlarını girin (isteğe bağlı)
Sisteminizdeki kayıtlı stoğu yazın. Kör sayım yapacaksanız sütunu boş bırakın.
Fiziksel sayımı yapın
Rafları düzenli biçimde sayın ve gerçekte bulunan adetleri kaydedin.
Farkları inceleyin
Eksi farkları (fire, çalıntı) ve artı farkları (kayıtsız teslimat) değerlendirin.
⚠️ Kağıt çizelgelerin sınırları
Kağıt formlar küçük envanterler için pratiktir ancak rakamları bilgisayara elle girmek yazım hatalarına yol açabilir.
Yüzlerce ürün içeren işletmelerde telefonla barkod tarama yöntemi zaman kazandırır ve çift girişi önler.
İlgili Rehberler ve Araçlar
- Etkileşimli Sayım Çizelgesi Oluşturucu →Ücretsiz çevrimiçi aracımızda sütunları ve satır sayısını dilediğiniz gibi ayarlayın.
- Perakende Stok Sayım Kontrol Listesi →Mağaza sayımını planlama, yürütme ve tamamlama adımlarını anlatan rehber.
- Küçük İşletmelerde Stok Sayımı Nasıl Yapılır? →Raf düzenleme ve sayım hatalarını önleme konusunda pratik ipuçları.