Envanter sayım çizelgesi nedir?

Sayım çizelgesi, çalışanların raflarda ve depoda buldukları gerçek ürün adetlerini kaydettikleri operasyonel belgedir. Standart bir şablon kullanmak ürün atlamalarını engeller ve sonuçların sisteme girişini kolaylaştırır.

Kör sayım ve kayıtlı miktarlı sayım farkı

'Kör sayım' yönteminde sistemdeki mevcut stok miktarı gizlenir; böylece personel rakamlara şartlanmadan gerçek sayıyı tespit eder. Beklenen miktar sütunu, yerinde hızlı teyit gerektiren ara kontrollerde açılmalıdır.

Sayım günü için pratik öneriler

• Sayıma başlamadan önce reyonları ve rafları numaralandırarak bölümlere ayırın.
• Mümkünse ikişerli ekipler halinde çalışın: biri sayıp söylesin, diğeri forma yazıp kontrol etsin.
• Sayılan bölümleri renkli bant veya çıkartmayla işaretleyerek mükerrer sayımı önleyin.
• Hasarlı veya iade edilecek malları önceden 'SAYILMAYACAK' alanına ayırın.

Sayım sonrası farkların çözümü

Sayım bittiğinde listeyi sistem kayıtlarıyla karşılaştırın. İncelemeye önce pahalı ve hızlı dönen ürünlerden başlayın: stok düzeltmesi yapmadan önce işlenmemiş irsaliyeleri veya kasa hatalarını kontrol edin.