Standart bir kontrol listesi neden şarttır?
Fiziksel stok sayımı yorucu bir operasyondur ve yorgunluk hataları beraberinde getirir. Liste olmadan personelin depo köşelerini unutması veya iadeleri iki kez sayması sık görülür.
Bu liste süreci 3 aşamaya ayırır: Ön Hazırlık, Sayım Disiplini ve Sonuçların Eşleştirilmesi.
Aşamalara göre yapı
1. Aşama: Sayım Öncesi (Hazırlık)
Reyon düzeni, ekip dağılımı ve iç transferlerin dondurulması.
2. Aşama: Sayım Sırasında (Uygulama)
Sayım yönü, tamamlanan rafların işaretlenmesi ve şüpheli ürünlerin kaydı.
3. Aşama: Sayım Sonrasında (Mutabakat)
Ciddi açıkların araştırılması ve muhasebe için resmi tutanakların tutulması.
Farklı format seçenekleri
Mağazada el panosuyla kullanmak için PDF veya görev takibi için Excel.
Sayım bu listeyle nasıl yönetilir?
Hazırlığa 48 saat önce başlayın
Görev dağılımını yapın, depoyu toparlayın ve cihazların şarjını kontrol edin.
Reyon kurallarını tavizsiz uygulayın
Biten her rafın etiketlenmesini sağlayın. Tahmini sayımlara asla izin vermeyin.
Büyük farkları tekrar saydırın
Önemli tutarlı sapmaları bağımsız bir başka ekibe tekrar saydırın.
İmzalı belgeleri arşivleyin
İmzalanmış listeleri ve sayım çizelgelerini denetim kanıtı olarak saklayın.
⚠️ Önemli tavsiye
Kontrol listesi ancak ekip kuralları bildiğinde işe yarar. Sayım başlamadan önce kuralları hatırlatan 15 dakikalık kısa bir toplantı yapın.