Warum eine standardisierte Checkliste wichtig ist
Die Inventur ist eine arbeitsintensive Aufgabe mit hohem Fehlerrisiko durch Ermüdung. Ohne Checkliste werden Lagerecken übersehen oder Retouren doppelt erfasst.
Diese Checkliste gliedert den Ablauf in 3 Phasen: Vorbereitung, Zähldisziplin und Differenzenabstimmung.
Struktur der Phasen
Phase 1: Vor der Zählung (Vorbereitung)
Regalordnung, Zonenaufteilung und Einfrieren interner Warenbewegungen.
Phase 2: Während der Zählung (Durchführung)
Zählreihenfolge, Kennzeichnung gezählter Fächer und Erfassung von Unklarheiten.
Phase 3: Nach der Zählung (Abgleich)
Prüfung wesentlicher Differenzen und revisionssichere Ablage der Protokolle.
Verschiedene Formate
PDF für das Klemmbrett im Laden oder Excel zur digitalen Aufgabenkontrolle.
Inventur mit dieser Checkliste leiten
48 Stunden vorab starten
Zuständigkeiten verteilen, Lager aufräumen und Scanner laden.
Zählregeln durchsetzen
Gezählte Fächer kennzeichnen. Keine groben Schätzungen zulassen.
Große Differenzen nachzählen
Wesentliche Abweichungen durch ein zweites Team unabhängig prüfen lassen.
Zähllisten archivieren
Unterzeichnete Zählbögen für Buchhaltung und Betriebsprüfung aufbewahren.
⚠️ Praxistipp
Eine Checkliste entfaltet ihren Wert erst nach kurzer Teambesprechung vor Zählbeginn, damit alle Regeln klar sind.