O que é uma folha de contagem de inventário?

Uma folha de contagem é o documento operacional em que a equipe anota as unidades físicas encontradas nas prateleiras e no estoque. O uso de um formato padronizado evita omissões e facilita a conciliação posterior.

Contagem cega vs. contagem com quantidade esperada

A 'contagem cega' omite a quantidade do sistema, forçando a equipe a contar as peças reais sem o viés de confirmação de que os registros estão certos. Inclua a coluna de quantidade esperada em auditorias rápidas em que a checagem no próprio corredor seja necessária.

Boas práticas para o dia do balanço

• Divida sua loja e depósito em setores e prateleiras numeradas antes de iniciar.
• Trabalhe em duplas: uma pessoa conta e dita em voz alta, a outra anota e confere.
• Marque as prateleiras conferidas com fita adesiva colorida para evitar duplicidades.
• Isole produtos avariados ou para devolução em uma área identificada como 'NÃO CONTAR'.

Conciliação de divergências após o balanço

Terminada a contagem física, compare os dados apurados com o sistema de gestão. Investigue primeiro os itens de maior valor e maior giro: verifique notas fiscais pendentes, trocas no caixa e movimentações internas antes de lançar os ajustes.