Was ist eine Inventur-Zählliste?

Eine Zählliste ist das zentrale Erfassungsdokument, auf dem Mitarbeiter den tatsächlich vorhandenen Warenbestand in Regalen und Lagerräumen notieren. Einheitliche Bögen verhindern Doppelzählungen und beschleunigen den Soll-Ist-Abgleich.

Blinde Inventur vs. Zählung mit Soll-Beständen

Bei einer 'blinden Zählung' wird der Buchbestand ausgeblendet. Dadurch zählen Zählteams unvoreingenommen die realen Stückzahlen. Die Spalte Soll-Bestand empfiehlt sich vor allem für Zwischenprüfungen, bei denen Unklarheiten sofort vor Ort im Gang geklärt werden sollen.

Praxistipps für den Zähltag

• Kennzeichnen und nummerieren Sie alle Regalfächer vor dem eigentlichen Zähltag.
• Zählen Sie im Zwei-Personen-Team: Eine Person zählt die Ware, die zweite notiert und kontrolliert.
• Markieren Sie gezählte Fächer mit farbigem Klebeband, um doppeltes Erfassen zu verhindern.
• Lagern Sie beschädigte Waren oder Retouren vorab in einen abgegrenzten Bereich mit dem Schild 'NICHT ZÄHLEN' aus.

Differenzen nach der Aufnahme aufklären

Gleichen Sie die Zählergebnisse zeitnah mit der Warenwirtschaft ab. Prüfen Sie zunächst hochwertige und umschlagstarke Artikel: Untersuchen Sie noch nicht gebuchte Wareneingänge, Kassenverwechslungen oder Falschplatzierungen vor der endgültigen Ausbuchung.