Calculadora de divergências de estoque

Como usar a calculadora

Selecione o método de medição ou modo de custo de manutenção, quando disponível. Insira os valores conforme os rótulos e a fórmula. O resultado é atualizado ao digitar. Copiar resultado inclui apenas o resumo do cálculo; Limpar apaga os valores de todos os modos. Preencha os campos obrigatórios antes de copiar. Os exemplos não são metas nem recomendações de compra.

Resultado · Calculadora de divergências de estoque

Compare o mesmo SKU, corte de contagem e unidade de medida. O custo unitário é opcional; deixe em branco se não souber. Use a mesma moeda para todos os valores monetários.

O que significa uma divergência

A causa pode estar no estoque, nos registros ou na comparação. Prateleira contra saldo que inclui depósito tem alcance diferente. Itens vendáveis contra saldo com quarentena têm situação diferente. Contagem atual contra exportação anterior tem horário diferente.

Defina identificador, variante, unidade, áreas, tratamento de danificados e reservas e horário de corte. Estoque físico difere de disponível para venda: reservas podem continuar presentes, e itens danificados podem continuar pertencendo ao negócio.

Fórmula e limites

Divergência com sinal = quantidade física − registrada. Com registro 24 e físico 19: 19 − 24 = −5 unidades. O negativo indica menos unidades contadas. Mantenha a convenção; alguns sistemas usam o sentido contrário.

Percentual = (física − registrada) ÷ registrada × 100, aproximadamente −20,83%. Com saldo registrado zero, não há percentual definido; mostre unidades. Não é índice de acuracidade nem prova de perda.

Use base explícita e consistente para valor. Quantidade × custo unitário acordado ajuda a priorizar, mas não é lançamento contábil. Não misture preço de venda e custo. O guia trata quantidades, não impostos ou conciliação de demonstrações financeiras.

Divergências positivas e negativas

O negativo pode vir de local não contado, saída sem registro, recebimento duplicado ou perda real. O positivo pode vir de recebimento pendente, devolução omitida, dupla contagem ou SKU errado.

Nenhum sinal é automaticamente favorável. Excesso no SKU errado pode esconder falta no correto, e a recontagem pode eliminar um negativo. Investigue ambos com igual cuidado, sem recompensar apenas o aumento de saldo.

Passo 1 — reconte o SKU

Interrompa movimentos na área ou registre todos. Peça contagem independente sem informar o esperado. Sozinho, comece pela outra extremidade e anote subtotais por área. Conte conteúdo real de caixas abertas, não o número impresso.

Guarde os dois resultados, pessoa, hora e áreas. Campo vazio não é zero: diferencie local vazio verificado de área inacessível. Resolva contagens incompatíveis fisicamente antes de editar o saldo. Consulte o guia de inventário físico para preparação.

Passo 2 — confirme a unidade

Verifique peças, pacotes, caixas, quilos ou litros. Separe caixas fechadas e unidades avulsas, confirme a embalagem real e converta tudo à unidade definida. Caixa e peça podem ser níveis distintos de um produto.

Não pressuponha caixas iguais: misturas, embalagens abertas e mudanças do fornecedor precisam de inspeção. Use método constante para consumíveis medidos e identifique estimativas. Não transforme aproximações em contagem exata. Verifique registros afetados antes de mudar a conversão.

Passo 9 — decida se o ajuste é justificado

Diferencie correção de contagem, transação ou identidade e ajuste residual autorizado. Prefira correção específica quando o erro é conhecido. Proposta e aprovação são separadas. Limites dependem de unidades, valor, recorrência e risco; não existe percentual universal aceitável.

O revisor precisa da cópia inicial, recontagem, movimentos, correções comprovadas, comparação revisada e diferença restante. Confira saldo absoluto versus alteração com sinal; confundir duplica a correção. Após registrar, confira saldo e documento sem sobrescrever movimentos posteriores.

Se precisar restaurar o registro com causa desconhecida, identifique ajuste autorizado como divergência não explicada e atribua investigação. Saldo zerado após ajuste não significa causa descoberta.