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补货指南阅读约 6 分钟

最小/最大库存补货:把盘点数量变成采购建议

盘点告诉你还剩多少,最小/最大库存规则则把这个数量变成可审核的采购建议。在 Retail Scan & Stock 中设置阈值,用手机盘点,再检查供应商订单,无需逐行重复计算。

最小/最大库存补货:把盘点数量变成采购建议: 盘点 · 应用规则 · 检查包装
作者: Neil Singh发布者: A&A Tech发布日期: 更新日期:

最低库存是触发点,最高库存是目标

在商品中设置最低库存、目标最高库存、订货倍数及指定供应商。阈值属于所选门店,使用商品的库存计量单位。如果按瓶盘点,即使供应商按箱送货,阈值也要按瓶设置。

完整规则必须满足 0 ≤ 最低库存 < 最高库存。空值不等于零。最低库存可以为 0;未完成的设置不参与计算。可以逐个编辑商品,也可以通过 Excel 批量更新字段。

计算公式、包装倍数与小数数量

S 表示所选盘点库存。高于最低库存时,建议量为零。小于或等于最低库存时,需求量为最高库存减 S。有额外订货倍数 P 时,再向上调整到允许的下一个倍数。

最低库存 5、目标 20、盘点 3,需求为 17 瓶。订货倍数为 6 时,建议订购 18 瓶;若期间没有其他变动,到货后为 21 瓶。包装倍数可能使库存超过目标。倍数 1 不会把小数强制取整:7.5 减 1.2 仍为 6.3。

S > Min → 0
S ≤ Min → Max − S
S ≤ Min, P ≠ 1 → ceil((Max − S) / P) × P

六个最小/最大库存计算实例
最低库存目标库存盘点数量订货倍数建议订购到货后库存
5203无额外倍数限制1720
520361821
520561823
5206606
012061212
27.51.2无额外倍数限制6.37.5

每一行均使用同一库存单位。最后一列是盘点数量加建议订单量,假设期间没有其他库存变动。这些是教学示例,不是需求预测。

依据实际盘点,不把缺失行当成零

选择同一门店中已完成或已导出的盘点。默认按盘点行的计数时间,采用每件商品在所选单据中的最新盘点。商品没有出现在所选单据里,并不意味着库存为零;检查确实为空后,应明确记录零。 负数或无效盘点数量必须先审核,应用不会据此自动创建订单。

只有不同库存部分才能主动选择相加,例如卖场和后仓。同一货架的重复盘点不能累加。如果应用知道所选范围外还有更新的盘点,请检查提示并重新确认来源。

示例:盘点三瓶,建议订购十八瓶
  1. 盘点

    所选门店实际盘点为 3 瓶。

  2. 应用规则

    最低 5,目标 20。需求量:17。

  3. 检查包装

    3 包 × 每包 6 瓶 = 订购 18 瓶。

这是计算原理示意图。采购建议由你审核,不会自动发送。

根据采购周期设置合理阈值

设置最低库存时,考虑实际消耗、供应商交期、盘点频率和适当缓冲。设置最高库存时,考虑空间、资金及保质期。季节变化或反复缺货后应重新评估。应用使用你设置的规则,不自动预测需求。

先在少量熟悉的商品上验证。订货倍数是供应商允许的订购数量步长,和消费者购买的包装规格不同,也不保证供应商有货。

审核建议,并从免费方案开始

预览显示来源、盘点时间、阈值、建议数量,以及包装导致的超目标库存。已有未关闭订单会产生提示,但不会自动从需求中扣除。你可以修改数量、排除商品,或明确确认追加订单。

免费方案支持离线完成设置、Excel 更新、选择多次盘点、计算、创建订单及导出,限 1,000 种商品、1 家供应商、5 份未关闭单据和 1 台设备。支持更多供应商的方案可生成各自独立的草稿。团队在完成或导出此类订单前需要成功同步。

常见问题

刚好达到最低库存也会产生建议吗?

会。最低 5、目标 20、订货倍数 6、盘点 5 时,建议量为 18。审核后才创建订单。

零库存也能触发补货吗?

能,最低库存为 0 时也可以。但必须明确记录零;没有扫描的商品不自动视为售罄。

应用会选择最便宜的供应商吗?

应用按照商品已指定或你在审核时选择的供应商分组。它不会比较供应商价格,也不会自动发送草稿。

盘点一次,逐行审核补货建议

免费方案可与一家供应商体验完整的最小/最大库存流程。把盘点、计算来源及订单草稿保存在同一工作流程中。

查看免费方案及限额

来源与方法

关于最小/最大库存通用原理的外部参考。

Oracle:最小/最大库存规划原理
获取 Retail Scan & Stock

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用手机准备下一份供应商订单 根据盘点结果和计划数量,在应用中创建供应商订单,再导出为 Excel 或 CSV。

直接在手机上扫描条形码、盘点库存并创建采购订单。立即下载适用于 iOS 和 Android 的 Retail Scan & Stock。

根据盘点进行最低/最高库存补货. 根据盘点数量和自定的最低/最高库存规则生成数量建议,按订货倍数取整,并按指定供应商准备草稿。 最低/最高库存补货的工作方式

移动端下载

在手机或平板电脑上安装该应用。核心库存盘点和采购订单功能可在设备上离线运行。

已在 Apple App Store 和 Google Play 上架。

使用本应用即表示您同意我们的 条款 以及 隐私政策.

  • 自助上手

    几分钟内开始—无需销售电话。

  • 离线可用

    网络中断时仍可继续盘点。

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