准备商品，从已完成盘点开始
为商品设置最低库存、目标最高库存、计量单位、订货倍数和供应商。可以从已完成盘点发起最小/最大库存订单，也可以在订单页面选择盘点。所有单据必须属于同一门店。
第一次先选择少量熟悉商品。设置不全、没有供应商、数据冲突和无需补货的商品会单独显示，方便修正或排除。仅打开预览并不会创建订单。
商品重复出现时，选择正确的盘点
默认采用每件商品在所选单据中的最新盘点。A 单据包含 X = 4、Y = 8，之后的 B 包含 X = 6，则使用 X = 6、Y = 8。依据是盘点行的实际计数时间，不是单据下载时间。
明确选择相加才会得到 X = 10。仅适用于货架和后仓等互不重叠的库存部分。同一货架盘两次不会让库存翻倍。未出现的商品不视为零；所选范围外已知的更新盘点需要审核。
| 盘点数量 | 最低库存 | 目标库存 | 订货倍数 | 建议订购 |
|---|---|---|---|---|
| 3 | 5 | 20 | 6 | 18 |
| 1 | 2 | 10 | 4 | 12 |
第一行：供应商 A 的商品 A。第二行：供应商 B 的商品 B。数量使用各商品的库存单位。两份草稿需要支持两家供应商的方案；免费方案仍限一家。
审核包装数量和供应商分组
以下示例的两件商品有不同指定供应商。商品 A：盘点 3、最低 5、目标 20、倍数 6，建议订购 18。商品 B：盘点 1、最低 2、目标 10、倍数 4，建议订购 12。两者都因包装而超过目标库存。
方案支持两家供应商时，会创建两份普通采购订单草稿。检查日期、来源和数量，为缺少供应商的商品分配供应商，或保留未分配的采购清单。单次调整草稿不会悄悄修改商品目录。
选择盘点
同一门店，每件商品采用所选最新盘点。
审核建议
检查包装、指定供应商和未关闭订单提示。
创建草稿
每家供应商各有独立单据，等待后续操作。
这是概念示意图，不是应用截图。完成正常审核及审批后再导出或发送。
避免重复采购，检查未关闭订单
创建草稿时，会预留所使用的盘点行。重复执行创建时显示现有订单，而不是生成副本。部分使用的盘点仍可使用剩余行。手动减少数量后，应用不会为差额再建一单。
新盘点不代表旧采购订单已到货。预览会提示已知未关闭订单及收货信息，但不会自动扣减需求。请查看原订单，调整或排除商品，或明确确认追加订单。
通过 Excel 设置及更新商品目录
导出整个目录或当前可见范围，填写最小/最大库存、供应商和订货倍数，再导入更改。门店标识使阈值对应正确门店。稳定商品标识支持没有条码的商品更新；条码以文本保留前导零。
默认只更新已填写字段：缺失列和空单元格不改变原值，合法的零则会写入。清空必须明确选择。先审核变更和错误。导入目录设置不会创建盘点、替换库存结果，也不会自动新增未知商品。
创建、同步并导出审核后的草稿
创建前先检查未关闭单据的剩余额度。所选草稿一起创建，不会悄悄只建立其中一部分。订单保留盘点来源链接，继续走正常完成、审批、导出和收货流程。
免费方案支持完整离线流程和 Excel 导出：1,000 种商品、1 家供应商、5 份未关闭单据、1 台设备。多家供应商需要支持相应数量的方案。团队可离线准备，但完成或导出前必须同步并解决来源冲突；没有网络时草稿仍会保存。
常见问题
订单会自动发送吗？
不会。这个操作创建草稿，然后由你走正常的完成、审批、导出和发送步骤。
免费方案可以给多家供应商建订单吗？
免费方案支持一家供应商。完整最小/最大库存流程可在此限额内使用；多家供应商需要相应方案。
创建订单会改变盘点库存吗？
不会。计算和草稿保留来源；创建订单本身不改变门店已盘点的库存。
审核采购建议，不再逐行重复计算
先在免费方案中使用一家供应商。用手机盘点，审核最小/最大库存数量，再导出订单，无需重新录入各行。
查看免费方案及限额继续完成工作流程
来源与方法
关于最小/最大库存通用原理的外部参考。
Oracle：最小/最大库存规划原理