El mínimo activa la reposición; el máximo es la meta
Configura el mínimo, el máximo objetivo, el múltiplo de pedido y el proveedor en el producto. Los niveles pertenecen a la tienda elegida y usan la unidad de inventario. Si cuentas botellas, define niveles en botellas aunque el proveedor entregue cajas.
Una regla completa requiere 0 ≤ mínimo < máximo. Un campo vacío no equivale a cero. El mínimo 0 es válido; una configuración incompleta queda fuera del cálculo. Puedes editar cada producto o actualizar los campos mediante Excel.
La fórmula, los paquetes y las cantidades decimales
S representa la cantidad contada seleccionada. Por encima del mínimo, la propuesta es cero. En el mínimo o por debajo, la necesidad es máximo menos S. Si hay un múltiplo adicional P, redondea hacia arriba al siguiente múltiplo permitido.
Con mínimo 5, máximo 20 y conteo 3, faltan 17 botellas. Un múltiplo de 6 propone comprar 18 y dejaría 21 tras la entrega sin otros movimientos. Los paquetes pueden superar la meta. El múltiplo 1 no obliga a cantidades enteras: 7.5 menos 1.2 sigue siendo 6.3.
S > Min → 0
S ≤ Min → Max − S
S ≤ Min, P ≠ 1 → ceil((Max − S) / P) × P
| Mínimo | Objetivo | Contado | Múltiplo | Pedido | Tras la entrega |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 20 | 3 | Sin múltiplo adicional | 17 | 20 |
| 5 | 20 | 3 | 6 | 18 | 21 |
| 5 | 20 | 5 | 6 | 18 | 23 |
| 5 | 20 | 6 | 6 | 0 | 6 |
| 0 | 12 | 0 | 6 | 12 | 12 |
| 2 | 7.5 | 1.2 | Sin múltiplo adicional | 6.3 | 7.5 |
Cada fila usa la misma unidad de inventario. La última columna suma el conteo y el pedido propuesto, suponiendo que no hay otros movimientos. Son ejemplos didácticos, no un pronóstico.
Usa cantidades contadas, no renglones ausentes
Selecciona conteos terminados o exportados de una sola tienda. De forma predeterminada se toma el último conteo seleccionado de cada producto según la hora del renglón. Un producto ausente de los documentos no se considera en cero; registra el cero cuando hayas comprobado que no queda. Los conteos negativos o inválidos requieren revisión; la aplicación no crea pedidos automáticamente a partir de ellos.
Suma únicamente partes distintas del mismo inventario, como sala de ventas y bodega. No sumes recuentos de la misma estantería. Revisa la advertencia si la aplicación conoce un conteo más reciente fuera de tu selección.
Contar
3 botellas contadas en la tienda elegida.
Aplicar la regla
Mínimo 5; objetivo 20. Necesidad: 17.
Revisar los paquetes
3 paquetes × 6 botellas = 18 botellas por pedir.
Esquema conceptual del cálculo. Tú revisas la propuesta; no se envía automáticamente.
Elige niveles acordes con tu ciclo de reposición
Para el mínimo considera consumo observado, plazo del proveedor, frecuencia de conteo y un margen razonable. Para el máximo considera espacio, efectivo y caducidad. Revísalos después de cambios estacionales o faltantes repetidos: la aplicación usa tus ajustes, no pronostica la demanda.
Prueba primero con unos pocos productos conocidos. El múltiplo expresa el incremento permitido en el pedido al proveedor. No es lo mismo que el tamaño del envase de consumo ni garantiza disponibilidad del proveedor.
Revisa el pedido y empieza con el plan gratis
La vista previa muestra fuentes, horas del conteo, niveles, cantidades y excedentes por paquetes. Los pedidos abiertos generan advertencias, pero no se restan automáticamente. Ajusta la cantidad, excluye el renglón o confirma expresamente un pedido adicional.
El plan gratis incluye configuración, actualizaciones por Excel, selección de varios conteos, cálculo, creación y exportación sin conexión: hasta 1,000 productos, 1 proveedor, 5 documentos abiertos y 1 dispositivo. Los planes con más proveedores generan borradores separados. Los equipos sincronizan antes de finalizar o exportar estos pedidos.
Preguntas frecuentes
¿Un conteo exactamente en el mínimo produce una propuesta?
Sí. Con mínimo 5, objetivo 20, múltiplo 6 y conteo 5, se proponen 18. El pedido se crea después de revisarlo.
¿Un conteo en cero puede activar la reposición?
Sí, incluso con mínimo 0. Debes registrar el cero expresamente; un producto sin escanear no se considera agotado.
¿La aplicación elige al proveedor más barato?
Agrupa según el proveedor asignado al producto o elegido durante la revisión. No compara precios entre proveedores ni envía los borradores automáticamente.
Cuenta una vez y revisa cada cantidad propuesta
Prueba todo el proceso de mínimo y máximo con un proveedor en el plan gratis. Conserva juntos el conteo, sus fuentes y los borradores de pedido.
Ver el plan gratis y sus límitesContinúa el proceso
Fuentes y método
Referencia externa sobre principios generales de mín./máx.
Oracle: principios de planificación mín./máx.