Stock min/max : transformer un inventaire en quantité à commander

Le minimum déclenche le calcul ; le maximum est une cible

Renseignez le minimum, le stock maximum cible, le multiple de commande et le fournisseur associé au produit. Les seuils concernent le magasin sélectionné et utilisent l’unité de stock du produit. Des bouteilles comptées nécessitent des seuils en bouteilles, même si le fournisseur livre des cartons.

Une règle complète respecte 0 ≤ minimum < maximum. Des seuils vides correspondent à une règle incomplète, pas à zéro. Un minimum de 0 est valide. Vous pouvez modifier les produits individuellement ou mettre les champs à jour avec Excel.

La formule, avec les conditionnements et les quantités décimales

S représente le stock compté sélectionné. Au-dessus du minimum, la proposition est nulle. Au minimum ou en dessous, le besoin est égal au maximum moins S. Si un multiple de commande supplémentaire P s’applique, arrondissez ce besoin au multiple supérieur.

Avec un minimum de 5, un maximum de 20 et 3 bouteilles comptées, le besoin est de 17 bouteilles. Un multiple de 6 donne une commande de 18, soit 21 après livraison si rien d’autre ne change. Le maximum étant une cible, l’arrondi peut le dépasser. Un multiple de 1 n’impose pas d’arrondi à l’entier : 7,5 moins 1,2 reste égal à 6,3.

S > Min → 0
S ≤ Min → Max − S
S ≤ Min, P ≠ 1 → ceil((Max − S) / P) × P

Utiliser les quantités comptées, pas les lignes absentes

Sélectionnez des inventaires terminés ou exportés d’un même magasin. Par défaut, l’application retient le dernier comptage sélectionné de chaque produit, selon l’heure de comptage de sa ligne. Un produit absent des documents sélectionnés n’est pas considéré comme ayant un stock nul ; saisissez explicitement zéro après avoir vérifié un emplacement vide. Les quantités comptées négatives ou invalides doivent être vérifiées ; l’application ne crée pas automatiquement de commande à partir de ces valeurs.

Choisissez l’addition uniquement pour des parties distinctes d’un même stock, par exemple le rayon et la réserve. N’additionnez pas plusieurs comptages du même stock. Vérifiez les avertissements lorsque l’application connaît un comptage plus récent en dehors de votre sélection.

Adapter les seuils au cycle de réapprovisionnement

Pour choisir le minimum, utilisez la consommation observée, le délai fournisseur, la fréquence de comptage et une marge adaptée. Fixez la cible en tenant compte de la place, de la trésorerie et de la durée de conservation. Revoyez les deux après un changement saisonnier ou des ruptures répétées ; l’application applique vos paramètres plutôt que de prévoir la demande.

Testez quelques produits avant d’étendre les règles au catalogue. Le multiple de commande correspond au pas autorisé par le fournisseur, pas au conditionnement destiné au consommateur ni à une garantie de disponibilité chez le fournisseur.

Vérifier la commande et utiliser l’offre Free

L’aperçu présente les sources, les dates de comptage, les seuils, les quantités proposées et les dépassements liés aux conditionnements. Vérifiez les commandes ouvertes : elles déclenchent des avertissements, mais ne sont pas déduites automatiquement. Ajustez les quantités, excluez des lignes ou confirmez volontairement une commande supplémentaire.

Free comprend les paramètres, les mises à jour Excel, la sélection de plusieurs inventaires, le calcul, la création et l’export des commandes hors ligne, dans les limites de 1 000 produits, 1 fournisseur, 5 documents ouverts et 1 appareil. Les offres autorisant davantage de fournisseurs permettent de créer des brouillons séparés pour ceux-ci. Les équipes doivent réussir la synchronisation avant de terminer ou d’exporter ces commandes.

Questions fréquentes