Lokal zählen, zentral berichten
Inventurberichte für Filialen, Kioske & Außenstellen
Ermöglichen Sie Mitarbeitern in Filialen, Kiosken, Werkstätten und Außenstellen, Bestände mobil auf dem Smartphone zu zählen und saubere CSV- oder Excel-Berichte an Leitung, Inhaber oder Einkauf zu übermitteln.
Das Prinzip: Lokal zählen, zentral berichten
Filialen und Außenstellen brauchen einfache Zählungen ohne komplizierte Server-Infrastruktur. Vor Ort erfassen und eine saubere Datei an die Zentrale senden.
1. Personal zählt Bestände vor Ort
Mitarbeiter an Kiosken, in Filialen oder Servicepunkten scannen Barcodes und erfassen die tatsächlichen Stückzahlen.
2. Zuverlässiger Betrieb ohne Firmennetzwerke
Die Arbeit funktioniert reibungslos ohne Firmen-VPN, Serveranbindung oder dauerhafte Internetverbindung.
3. Lokale Fehlmengen und Bedarfe erfassen
Der Filialleiter prüft die Zahlen und kann direkt Bestellentwürfe für lokale Lieferanten vorbereiten.
4. Standardisierte CSV- oder Excel-Listen exportieren
Erstellung geordneter Tabellen mit Zeitstempel, Artikelbezeichnungen, Artikelnummern und gezählten Mengen.
5. An Zentrale, Einkauf oder Buchhaltung senden
Sofortiger Versand per E-Mail, Chat oder Cloud an Einkaufsleiter, Geschäftsführung oder Buchhaltung.
Einsatzbereiche bei verteilten Kleinbetrieben
Einkaufszentrum-Kioske und Pop-up-Stores
Verkaufsinseln und temporäre Stände, die wöchentlich Bestände prüfen und den Bericht an den Inhaber übermitteln.
Satelliten-Werkstätten und Servicestützpunkte
Filialwerkstätten, die Ersatzteile und Verbrauchsmaterial für den zentralen Nachschub prüfen.
Kleinere Filialnetze von Cafés oder Bäckereien
Filialbetriebe, bei denen Mitarbeiter Bohnen- und Milchbestände an die zentrale Buchhaltung melden.
Baustellenbüros und Montage-Stützpunkte
Bauwagen und Außenstellen, die Schutzausrüstung, Vorräte, Lagermaterial und Verbrauchsgüter für regelmäßige Beschaffungsprüfungen zählen.
Klare Abgrenzung des Funktionsumfangs
Retail Scan & Stock bietet einen schlanken Ablauf nach dem Prinzip 'Lokal zählen, zentral berichten'. Die App bietet keine Echtzeit-Umlagerung zwischen Filialen, keine automatisierten Zentrallager-Aufträge und kein filialübergreifendes Logistik-ERP.
Häufige Fragen zu Filialberichten
- Wie erhält die Zentrale die Zählergebnisse der Filialen?
- Mitarbeiter schließen die Zählung auf dem Telefon ab, exportieren eine Tabelle als CSV oder Excel und teilen sie per Mail oder Chat.
- Müssen die Filialen mit einem zentralen Firmenserver verbunden sein?
- Nein. Jedes Smartphone arbeitet lokal und autark, ohne Verbindung zu einer Firmen-IT oder Datenbank.
- Synchronisieren bezahlte Tarife Daten zwischen unterstützten Geräten?
- Ja. Bezahlte Tarife enthalten Cloud-Synchronisation zwischen unterstützten Geräten desselben Kontos. Der Export nach CSV und Excel bleibt jederzeit verfügbar, um Berichte an Vorgesetzte, Inhaber, Buchhaltung oder die Zentrale weiterzuleiten.
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Funktioniert offline
Zählen Sie weiter, wenn das Netz ausfällt.
Für kleine Unternehmen gebaut
Praktisches Zählen in Regalen, Lagerräumen und Fahrzeugen.
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Installieren Sie die App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Die grundlegende Bestandserfassung und Bestellungen funktionieren offline auf Ihrem Gerät.
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