Smartphone-Scannen
Inventur mit Barcode-Scanner am Smartphone
Für die Inventur mit Barcode-Scanner brauchen kleine Geschäfte kein zusätzliches Handgerät: Retail Scan & Stock nutzt die Smartphone-Kamera. Scannen Sie Artikel, erfassen Sie die tatsächlich gezählte Menge und exportieren Sie die Zähldaten als Excel- oder CSV-Datei. Die App eignet sich für Verkaufsraum und Lager; die kostenlose Stufe gilt für ein Gerät und bis zu 1.000 SKUs.
So funktioniert die mobile Barcode-Inventur
Statt Klemmbretter zu tragen oder Laptops auf Regalen zu balancieren, führen Sie Ihre Inventur direkt auf dem Smartphone in acht einfachen Schritten durch:
1. App auf dem Telefon öffnen
Starten Sie die Zählung direkt im Verkaufsraum oder Lager – ganz ohne Dockingstationen oder zeitraubende Einrichtung.
2. Barcode mit der Kamera scannen
Richten Sie die Smartphone-Kamera auf die Barcodes im Regal. Die schnelle Erkennung erfasst den Artikel sofort beim Durchgehen.
3. Artikel identifizieren oder schnell anlegen
Katalogartikel werden direkt geladen. Fehlt ein Artikel in der Datenbank, tragen Sie Name und Kurzbezeichnung direkt vor Ort ein.
4. Gezählte Menge erfassen
Geben Sie die genaue Gesamtmenge für Kartons ein oder nutzen Sie den Zählmodus, um Einheiten mit jedem Scan einzeln hinzuzufügen.
5. Regal für Regal vorgehen
Gehen Sie systematisch durch Ihre Gänge und Auslagen. Die App fasst wiederholte Scans desselben Artikels übersichtlich in einer Zeile zusammen.
6. Zählung speichern und abschließen
Prüfen Sie die Summen, kontrollieren Sie Abweichungen und schließen Sie die Sitzung ab, um die Bestände in Ihrer Übersicht zu aktualisieren.
7. Daten exportieren und teilen
Erstellen Sie Excel- oder CSV-Tabellen und teilen Sie diese direkt vom Smartphone per E-Mail, Messenger oder Cloud mit Ihrer Buchhaltung.
8. Zählung mit Bestellungen verbinden
Wandeln Sie festgestellte Fehlbestände direkt in strukturierte Bestellungen um, damit Ihre Regale zügig nachbestellt werden.
Praktische Beispiele für kleine Betriebe
Kioske und Nachbarschaftsläden
Getränke, Snacks und Süßwaren haben hohen Umschlag. Das Personal kann Regale morgens schnell prüfen, ohne Kunden zu stören.
Cafés und Gastronomiebedarf
Erfassen Sie Milchkartons, Kaffeebohnen, Sirupe und Trockenvorräte. Der lokale Modus funktioniert zuverlässig in Kühlräumen ohne WLAN.
Kleine Lebensmittelgeschäfte & Feinkost
Kontrollieren Sie Konserven, Gewürze, Milchprodukte und Importwaren. Das Scannen verhindert Zahlendreher beim manuellen Aufschreiben.
Boutiquen und Geschenkartikelläden
Prüfen Sie Textilien mit Etiketten und Saisonware, um Fehlbestände vor neuen Großhandelsbestellungen rechtzeitig aufzudecken.
Eine praktische Free-Stufe für kleine Unternehmen
Viele kleine Geschäfte können ihre regelmäßige Bestandsaufnahme vollständig mit dem dauerhaft kostenlosen Tarif durchführen.
Der Free-Tarif umfasst bis zu 1.000 Produkte, 30 Tage Dokumentenverlauf, bis zu 5 offene Entwürfe, 1 Lieferanten und 1 Gerät. Er enthält Kamerascan, Zählsitzungen, Bestellungen, Import und Tabellenexport.
Für wachsende Geschäfte mit größerem Sortiment, Team-Synchronisation auf mehreren Geräten oder längerem Archiv gibt es faire Tarife pro Betrieb – nicht pro Mitarbeiter.
Häufige Fragen zur mobilen Barcode-Inventur
- Kann ich für die Inventur mein Smartphone als Barcode-Scanner nutzen?
- Ja. Retail Scan & Stock liest unterstützte Produktbarcodes mit der Smartphone-Kamera. Für die Barcode-Inventur ist kein separater Handscanner erforderlich; Artikel ohne lesbaren Barcode können Sie im Katalog suchen.
- Kann ich die Inventur ohne Internetverbindung durchführen?
- Ja. Die Kernfunktionen sind für unzuverlässige Verbindungen ausgelegt: Katalog und Daten bleiben lokal auf dem Gerät gespeichert.
- Was kann ich mit den gezählten Daten tun?
- Sie können Bestände in der App aktualisieren, Tabellen auf den PC exportieren und Lieferantenbestellungen für fehlende Artikel vorbereiten.
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Barcodes scannen, Bestände zählen und Bestellungen direkt vom Telefon aus erstellen. Laden Sie Retail Scan & Stock für iOS und Android herunter.
Selbstständiger Einstieg
In wenigen Minuten starten—ohne Vertriebsgespräche.
Funktioniert offline
Zählen Sie weiter, wenn das Netz ausfällt.
Für kleine Unternehmen gebaut
Praktisches Zählen in Regalen, Lagerräumen und Fahrzeugen.
Download für Mobilgeräte
Installieren Sie die App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Die grundlegende Bestandserfassung und Bestellungen funktionieren offline auf Ihrem Gerät.
Erhältlich im Apple App Store und bei Google Play.
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