Comptez localement, transmettez au siège
Rapports d'inventaire pour filiales, kiosques et sites distants
Permettez à vos collaborateurs en filiale, kiosque, atelier ou site distant de compter les stocks physiquement sur leur smartphone et d'exporter des rapports en CSV ou Excel vers la gérance ou les achats.
Le principe : Comptez localement, transmettez au siège
Les établissements indépendants et antennes ont besoin d'un comptage simple sans infrastructure de serveurs centraux lourds. Comptez sur place et envoyez un fichier net au bureau.
1. L'équipe réalise le comptage physique sur site
Les collaborateurs en kiosque, antenne ou atelier scannent les codes-barres et enregistrent les quantités réelles sur place.
2. Fonctionnement fiable sans réseau d'entreprise complexe
Le travail s'effectue simplement, sans VPN professionnel, sans connexion serveur permanente ni Wi-Fi obligatoire.
3. Identification des manques et besoins locaux
Le responsable de site vérifie les chiffres et peut préparer un projet de commande si les achats se font localement.
4. Exportation standardisée en CSV ou Excel
Génération de feuilles de calcul nettes avec horodatage, désignations, références SKU et quantités dénombrées.
5. Transmission au siège, aux achats ou au comptable
Envoi immédiat par e-mail, messagerie ou stockage cloud au responsable des achats, à la direction ou au service financier.
Scénarios pour petites structures multi-sites
Kiosques de galerie marchande et boutiques éphémères
Emplacements temporaires et stands qui comptent leurs stocks chaque semaine et transmettent leur bilan au propriétaire.
Ateliers de service et antennes déportées
Sites secondaires de maintenance qui auditent leurs pièces et consommables pour le réapprovisionnement central.
Petits réseaux de salons de thé ou boulangeries
Réseaux de quelques points de vente où les employés transmettent les stocks de farine, café ou boissons au comptable commun.
Bases vie de chantier et bureaux mobiles
Bungalows de chantier et bureaux décentralisés comptant les EPI, fournitures, matériaux stockés et consommables pour les achats périodiques.
Limites opérationnelles claires
Retail Scan & Stock offre une méthode pratique 'comptez localement, transmettez au siège'. L'application ne propose pas d'équilibrage de stock en temps réel entre dépôts, de bons de transfert automatisés ni de gestion logistique ERP multi-sites complexe.
Foire aux questions sur les rapports de sites
- Comment la direction centrale reçoit-elle les inventaires des sites ?
- Le collaborateur termine sa session sur son téléphone, exporte un tableur standard en CSV ou Excel et le transmet par e-mail ou messagerie.
- Les sites distants doivent-ils être reliés à un serveur central ?
- Non. Chaque téléphone fonctionne de manière locale et indépendante, sans connexion à des serveurs ou bases de données centrales.
- Les forfaits payants synchronisent-ils les données entre les appareils pris en charge ?
- Oui. Les forfaits payants incluent la synchronisation cloud entre les appareils compatibles d'un même compte. L'export CSV et Excel reste disponible pour transmettre les rapports aux responsables, gérants, comptables ou au siège.
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Fonctionne hors ligne
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Conçue pour les petites entreprises
Un comptage concret pour rayons, réserves et véhicules.
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Installez l'application sur votre téléphone ou tablette. Le comptage des stocks et les commandes fonctionnent hors ligne sur votre appareil.
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