Bestandsverluste per Smartphone dokumentieren
Erfassen Sie Bestandsverluste direkt auf dem Smartphone
Halten Sie beschädigte Ware, abgelaufene Produkte, Verluste und internen Verbrauch an einem Ort fest. Retail Scan & Stock hilft kleinen Unternehmen, einen klaren Beleg mit Produkten, Mengen, Gründen und Notizen zu erstellen und zur Prüfung zu exportieren.
Öffnet den Store-Eintrag in einem neuen Tab.
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Erhältlich im Apple App Store und bei Google Play.
Ein nachvollziehbarer Beleg für den Vorgang
Produkt scannen oder auswählen
Scannen Sie den Barcode eines Produkts aus Ihrem Katalog oder suchen Sie im Katalog. Geben Sie die zu dokumentierende Menge ein.
Gründe unterscheiden
Unterscheiden Sie Schäden, Ablauf, Diebstahl oder Verlust von internem Verbrauch, Proben und Lieferantenrückgaben.
Beleg weitergeben
Schließen Sie den Beleg ab und teilen Sie Excel oder CSV über das Teilen-Menü des Smartphones mit Inhaber, Leitung oder Buchhaltung.
Von der Ware vor Ihnen zum gespeicherten Beleg
Grund wählen
Legen Sie einen Verlustbeleg an und wählen Sie den Grund für neue Positionen.
Produkte und Mengen hinzufügen
Scannen oder wählen Sie Katalogprodukte, tragen Sie Mengen ein und ergänzen Sie hilfreiche Notizen.
Vor dem Abschluss prüfen
Prüfen Sie jede Position und ihre Einheit. Ergänzen Sie vor dem Abschluss für jede Position mit dem Grund Sonstiges eine Notiz.
Abschließen und exportieren
Speichern Sie den abgeschlossenen Beleg und teilen Sie eine Excel- oder CSV-Datei. Führen Sie die physische Zählung getrennt durch.
Acht verfügbare Gründe
Wählen Sie für jede Position einen Grund. Sonstiges erfordert eine Notiz, damit der Vorgang nachvollziehbar bleibt.
- Beschädigt
- Abgelaufen
- Gestohlen
- Verloren
- Interner Verbrauch
- Probe oder Verkostung
- Rückgabe an Lieferant
- Sonstiges
Exporte mit klar gekennzeichneten fehlenden Kosten
Excel- und CSV-Exporte enthalten Produkte, Mengen, Gründe und Notizen. Die Kostensumme enthält nur Positionen mit bekannten Stückkosten; fehlende Kosten werden ausgewiesen. Es handelt sich um betriebliche Belege, nicht um automatische Buchhaltungs- oder Steuerbuchungen.
Mit dem dauerhaft verfügbaren Free-Tarif starten
Free unterstützt 1.000 Katalogprodukte auf 1 Gerät, mit 30 Tagen sichtbarer Dokumentenhistorie und ohne Cloud-Synchronisierung. Katalogprodukte sind unterschiedliche Artikel, nicht die Anzahl der erfassten physischen Einheiten. Aktuelle Tarifgrenzen finden Sie auf der Preisseite.
Aktuelle Tarife vergleichenLokales Arbeiten, Anmeldung und Synchronisierung
Die grundlegende Erfassung nutzt den Katalog und die Belege auf Ihrem Gerät. Nach 15 abgeschlossenen betrieblichen Dokumenten ist vor dem Anlegen eines neuen Dokuments eine kostenlose Anmeldung erforderlich. Cloud-Synchronisierung benötigt Internet und einen geeigneten kostenpflichtigen Tarif.
Fragen zur App für Bestandsverluste
- Verringert der Abschluss eines Verlustbelegs meinen Bestand?
- Nein. Der Verlustbeleg wird gespeichert. Die angezeigte Menge bleibt das Ergebnis der letzten abgeschlossenen physischen Zählung, bis Sie eine neue Zählung abschließen.
- Kann ich Bestandsverluste mit Free erfassen?
- Ja. Die grundlegende Erfassung ist mit Free innerhalb der Grenzen für Katalog, Gerät und sichtbare Dokumentenhistorie verfügbar. Die Anmeldung nach 15 abgeschlossenen betrieblichen Dokumenten ist kostenlos.
- Kann ich einen Beleg zur Prüfung exportieren?
- Ja. Schließen Sie den Beleg ab, exportieren Sie Excel oder CSV und teilen Sie die Datei vom Smartphone. Der Export kennzeichnet fehlende Stückkosten, statt sie als bekannt zu behandeln.