Physische Bestandsarbeit

Inventur-App für kleine Unternehmen

Eine einfache mobile App für Betriebe, die physischen Bestand zählen, Barcodes scannen, Mengen erfassen, Bestellungen vorbereiten und Berichte teilen müssen — ohne komplizierte Bestandssoftware. Derselbe Kreislauf deckt Produkte, Teile, Verbrauchsmaterial und Verbrauchsgüter ab.

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Zählen, nachbestellen, dann berichten

Das ist der operative Kreislauf, für den die App gebaut ist. Sie ersetzt kein ERP, kein Lagersystem und keine Kasse.

1. Katalog anlegen oder importieren

Fügen Sie Produkte, Teile, Verbrauchsmaterial oder Verbrauchsgüter manuell hinzu oder importieren Sie eine Tabelle. Halten Sie einen einfachen Katalog dessen, was Sie wirklich zählen.

2. Barcode scannen oder Artikel wählen

Nutzen Sie die Smartphone-Kamera am gekennzeichneten Bestand oder wählen Sie einen Artikel aus dem Katalog, wenn kein Barcode da ist.

3. Physische Menge erfassen

Tragen Sie ein, was im Regal, im Behälter, im Schrank oder im Fahrzeug liegt. Zählen Sie, was physisch vor Ort ist.

4. Inventur abschließen

Beenden Sie die Sitzung, damit die gezählten Mengen als Dokument gespeichert sind, das Sie später prüfen können.

5. Nachbestellbedarf erkennen

Vergleichen Sie das Gezählte mit dem erwarteten Bestand. Fehlmengen werden zur Liste, die Sie wirklich nachbestellen müssen.

6. Bestellungen vorbereiten, wenn sinnvoll

Machen Sie Fehlmengen zu einer strukturierten Bestellung an den Lieferanten. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn die Zählung nur dem Reporting dient.

7. CSV oder Excel exportieren

Erzeugen Sie eine saubere Tabelle aus Zählung oder Bestellung. Die Datei gehört Ihnen: aufbewahren, anhängen oder archivieren.

8. Bericht teilen

Senden Sie die Datei an Inhaber, Leitung, Buchhaltung, Lieferanten oder Zentrale per E-Mail, Messenger oder Ihren üblichen Kanälen.

Wo kleine Unternehmen physischen Bestand zählen

Wenn die Arbeit das periodische Zählen von Produkten, Teilen, Verbrauchsmaterial oder Verbrauchsgütern ist, kann die App passen. Sie ist nicht dafür gebaut, jedes Betriebsvermögen zu tracken.

Ladenregale

Gehen Sie Gänge und Displays ab, scannen Sie gekennzeichnete Ware und erfassen Sie, was dem Kunden wirklich gegenübersteht.

Café-Verbrauch

Zählen Sie Bohnen, Milch, Sirups, Becher und Packware an der Bar, im Kühlraum oder im Hinterraum.

Salon-Verbrauchsmaterial

Prüfen Sie Farbtuben, Backbar-Flaschen, Retail-Haarpflege und Stations-Einwegartikel zwischen Terminen.

Werkstattteile

Zählen Sie Ersatzteile, Verbindungselemente und Service-Verbrauchsmaterial in Behältern, Regalen und an Werkbänken.

Reinigungsmittel

Prüfen Sie Chemie, Papierwaren, Beutel und Schutzausrüstung in Putzschränken und auf Wagen.

Lagermaterial

Gehen Sie Regale und Behälter eines kleinen Lagerraums ab und erfassen Sie Produkte, Teile oder Verpackung vor Ort.

Teile im Servicefahrzeug

Prüfen Sie Schubladen und Kisten im Fahrzeug oder Field-Kit und senden Sie die Fehlmengenliste zurück in die Werkstatt.

Filialbestand

Teams in Kiosk, Werkstatt oder Außenstelle zählen vor Ort und senden eine Tabelle an die Zentrale.

Was diese App nicht ist

Retail Scan & Stock ist für physisches Zählen, Nachbestellen und Melden gedacht. Es ist kein vollständiges ERP, kein WMS, keine Asset-Checkout-Plattform, kein POS und keine Buchhaltungssuite. Es macht kein Rezeptkostenrechnen, keine Auftragsverwaltung, kein Seriennummern-Tracking, keine Chargen-Compliance und kein Echtzeit-Permanentinventar über alle Geschäftsprozesse.

Häufige Fragen

Ist das Bestandssoftware für jedes Unternehmen?: Nein. Es ist eine mobile App zum Zählen physischen Bestands, zum Vorbereiten von Bestellungen und zum Teilen von CSV- oder Excel-Berichten. Betriebe ohne Regale, Behälter, Schränke, Fahrzeuge oder vergleichbare Lagerorte liegen außerhalb dieses Ablaufs.
Brauche ich POS- oder ERP-Anbindung?: Nein. Zählen Sie am Smartphone, exportieren Sie eine Datei und teilen Sie sie. Bezahlte Pläne können Cloud-Sync zwischen unterstützten Geräten desselben Kontos ergänzen. POS- und ERP-Anbindungen gehören nicht zum aktuellen Produkt.
Worin unterscheidet sich das von der Retail-Zählseite?: Die Retail-Seite gilt Läden, Verkaufsfläche und Laden-Nachschub. Diese Seite ist der breitere Zählkreislauf für kleine Unternehmen. Der Einzelhandel bleibt ein wertvolles Vertical in dieser Kategorie.

Retail Scan & Stock herunterladen

Barcodes scannen, Bestände zählen und Bestellungen direkt vom Telefon aus erstellen. Laden Sie Retail Scan & Stock für iOS und Android herunter.

Selbstständiger Einstieg
In wenigen Minuten starten—ohne Vertriebsgespräche.
Funktioniert offline
Zählen Sie weiter, wenn das Netz ausfällt.
Für kleine Unternehmen gebaut
Praktisches Zählen in Regalen, Lagerräumen und Fahrzeugen.

Download für Mobilgeräte

Installieren Sie die App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Die grundlegende Bestandserfassung und Bestellungen funktionieren offline auf Ihrem Gerät.

App Store Google Play

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