Retail Scan & Stock έναντι BoxHero: Ποια εφαρμογή αποθέματος ταιριάζει στη μικρή επιχείρησή σας;

Δύο διαφορετικές εργασίες λειτουργίας

Το RSS ξεκινά με φυσικό απόθεμα μπροστά από ένα άτομο: σάρωση ενός γραμμωτού κώδικα, μέτρηση ενός ράφι, προετοιμασία μιας απλής παραγγελίας προμηθευτή, λήψη αγαθών, καταγραφή μιας διαγραφής και εξαγωγή μιας αναφοράς. Το σημερινό φυσικό v1 της είναι κινητό-κεντρικό και τοπικό-πρώτο. Δεν διαφημίζει ένα υπουργικό συμβούλιο διαχείρισης Ιστού αποστολής, ονομαστική κονσόλα άδειας μέλους, φωτογραφίες στοιχείων, παραγγελίες πωλήσεων, τιμολόγια, ενσωμάτωση POS ή προηγμένη ανάλυση. Αυτά τα κενά έχουν σημασία όταν μια επιχείρηση χρειάζεται ένα κοινό διοικητικό σύστημα.

Το BoxHero ξεκινά με έναν κεντρικό χώρο εργασίας απογραφής. Τα αρχεία στοιχείων, οι φωτογραφίες, τα προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά, τα υπόλοιπα αποθεμάτων, οι συναλλαγές και το ιστορικό συγχρονίζονται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και τις κινητές συσκευές. Μια ομάδα μπορεί να προσκαλέσει μέλη και να αναθέσει άδειες στο Business. Οι βασικές δράσεις Stock In, Stock Out και Adjust Stock είναι διαφορετικές από τις αφιερωμένες λειτουργίες Inventory Count και Purchases & Sales. Ένα κατάστημα μπορεί να χρησιμοποιήσει το BoxHero για ένα ευρύτερο λειτουργικό σύστημα, ενώ χρειάζεται ακόμα να ελέγξει τα δικαιώματα συνδρομής και την εκτός σύνδεσης συμπεριφορά στο δικό του περιβάλλον.

Μόνιμα σχέδια Free: συγκρίνετε τι σημαίνουν τα όρια

RSS Free είναι μόνιμα $0. Επιτρέπει μέχρι 1,000 SKU, μία συσκευή, έναν προμηθευτή, πέντε ανοιχτά έγγραφα και 30 ημέρες ορατής ιστορίας. Σάρωση, καταμέτρηση, απλή παραγγελία, λήψη, Excel/CSV εισαγωγή και εξαγωγή, τοπικό αντίγραφο ασφαλείας / αποκατάσταση και ένα τοπικό αρχείο καταγραφής δραστηριότητας περιλαμβάνονται. Δεν υπάρχει συγχρονισμός σύννεφου στο Free. Η εγγραφή ζητείται μετά την ολοκλήρωση των εγγράφων 15. Το ανώτατο όριο των πέντε εγγράφων είναι για τα ημιτελή έγγραφα που ανοίγουν ταυτόχρονα, και όχι για ένα μηνιαίο επίδομα συναλλαγής.

Το BoxHero Personal είναι επίσης ένα μόνιμο ελεύθερο σχέδιο. Η επίσημη τιμολόγηση αυτή τη στιγμή απαριθμεί ένα μέλος, 100 στοιχεία, μια τοποθεσία και 30 ημέρες του ιστορικού συναλλαγών. Περιλαμβάνει βασικές συναλλαγές απογραφής, σάρωση γραμμωτό κώδικα, Excel εισαγωγή / εξαγωγή, σε πραγματικό χρόνο ενημερώσεις νέφος και web συν πρόσβαση στο κινητό. Η δική του σελίδα τιμολόγησης το διαχωρίζει αυτό από μια δοκιμή 30-ημέρας Business. Ένα προϊόν είναι μια καταχώρηση καταλόγου; 100 αντικείμενα δεν σημαίνει μόνο 100 φυσικές μονάδες μπορεί να είναι εφοδιασμένες.

Το σχέδιο Personal είναι ελκυστικό όταν ένα άτομο θέλει ένα μικρό κοινό κατάλογο νέφος ορατό σε ένα τηλέφωνο και την επιφάνεια εργασίας. Παρουσιάζει επίσης φωτογραφίες αντικειμένων και προσαρμοσμένες ιδιότητες σε υλικά BoxHero. Αλλά η αφιερωμένη Inventory Count, προσαρμοσμένη εκτύπωση γραμμωτό κώδικα, Purchases & Sales, πολλαπλές τοποθεσίες και απεριόριστη ιστορία αναφέρονται ως πλεονεκτήματα Business? Μην υποθέτετε μια ελεύθερη προσαρμογή αποθεμάτων είναι το ίδιο με μια εγκεκριμένη φυσική-καταμέτρηση συνεδρία ή μια εντολή αγοράς.

Για σύγκριση των δωρεάν προγραμμάτων, εισαγάγετε 50 πραγματικά είδη με παραλλαγές και εκτελέστε μία κανονική εβδομάδα κινήσεων αποθέματος. Ελέγξτε πώς κάθε παραλλαγή υπολογίζεται στο όριο των 100 ειδών του BoxHero. Στο RSS ανοίξτε 5 μη ολοκληρωμένα έγγραφα, ολοκληρώστε ένα και ελέγξτε το όριο ταυτόχρονα ανοικτών εγγράφων. Εξαγάγετε τους δύο καταλόγους και έναν μήνα δραστηριότητας. Αν χρειάζεστε διαχείριση από πρόγραμμα περιήγησης, το BoxHero Personal έχει σαφές πλεονέκτημα· για μεγαλύτερο δωρεάν κατάλογο και τοπική καταμέτρηση χωρίς δίκτυο, δοκιμάστε το RSS. Οι αριθμοί 100 και 1.000 δεν αρκούν μόνοι τους.

Τιμολόγηση επί πληρωμή, βάση τιμολόγησης και αναβαθμίσεις

RSS Store απαριθμεί $4.99 μηνιαίως ή $53.99 ετησίως με απεριόριστο SKU, μέχρι τρεις συσκευές, ένα έτος ορατής ιστορίας, νέφος συγχρονισμού, απεριόριστων προμηθευτών και ανοιχτών εγγράφων, μαζικές ενέργειες και επώνυμες εξαγωγές. Το Multi-Store απαριθμεί το $9.99 μηνιαίως ή $107.99 ετησίως και αυξάνει το επίδομα συσκευής σε πέντε και το ιστορικό σε τρία χρόνια. Business λίστες $14.99 μηνιαία ή $161.99 ετησίως, μέχρι 20 συσκευές, απεριόριστη ορατή ιστορία και υποστήριξη προτεραιότητας. Το Multi-Store είναι ένα όνομα σχεδίου: το τρέχον φυσικό v1 δεν προσθέτει ένα καθολικό πολλαπλών τοποθεσιών.

Το BoxHero Business κοστίζει $30 ανά ομάδα τον μήνα με μηνιαία χρέωση ή ισοδύναμο $24 τον μήνα με ετήσια χρέωση ($288 τον χρόνο). Περιλαμβάνει 3 μέλη, 1.000 είδη, 3 τοποθεσίες και απεριόριστο ιστορικό κινήσεων. Οι πρόσθετες επιλογές Business κοστίζουν $5 τον μήνα ανά μέλος, $10 τον μήνα για 1.000 είδη και $10 τον μήνα για 10 τοποθεσίες. Η ξεχωριστή δοκιμή Business διαρκεί 30 ημέρες· ελέγξτε την τελική τιμή και τους φόρους κατά την αγορά.

Το BoxHero Business ξεκλειδώνει επίσης χαρακτηριστικά που αλλάζουν τη ροή εργασίας: αφιερωμένο Inventory Count, προσαρμοσμένη εκτύπωση γραμμωτό κώδικα, χαμηλού αποθέματος ειδοποιήσεις, αναφορές, Purchases & Sales, επιστροφές, δέσμες, πολλαπλές τοποθεσίες και ομαδική συνεργασία. Συγκρίνετε μια ολοκληρωμένη διαμόρφωση και όχι την τιμή εκκίνησης. Εάν χρειάζεστε έξι ονόματα μελών και 2,000 στοιχεία, περιλαμβάνουν το μέλος και το στοιχείο πρόσθετες επιλογές με τους τρέχοντες όρους ολοκλήρωση αγοράς. Τα δικαιώματα των συσκευών RSS δεν μπορούν να μετατραπούν σε τιμή μέλους BoxHero, επειδή μια συσκευή και ένα ονομαστικό πρόσωπο δεν είναι ισοδύναμες εμπορικές μονάδες.

Retail Scan & Stock

BoxHero

Χρεώσεις BoxHero ανά ομάδα, με πρόσθετα. Τα πληρωμένα προγράμματα RSS είναι ανά λογαριασμό με δικαιώματα συσκευών. Τα μέλη και οι συσκευές είναι διαφορετικές μονάδες. Οι τιμές των λιστών σε δολάρια ΗΠΑ είναι ένα στιγμιότυπο με ημερομηνία. Επιβεβαιώστε τον φόρο, το νόμισμα, την ανανέωση και τα πρόσθετα κατά την πληρωμή. Μια δοκιμή 30-ημέρας BoxHero Business διαφέρει από το μόνιμο πρόγραμμα Personal.

Περπατώντας προς το ράφι: η ροή εργασιών φυσικής καταμέτρησης

Το RSS αντιμετωπίζει την φυσική καταμέτρηση ως κεντρικό κινητό έγγραφο. Ένας εργαζόμενος σαρώνει ένα αντικείμενο, εισέρχεται στην πραγματική ποσότητα ράφι και επανεξετάζει τις διαφορές από το αναμενόμενο απόθεμα. Μια ολοκληρωμένη καταμέτρηση αλλάζει το καταγεγραμμένο επίπεδο αποθέματος· ένα ημιτελές προσχέδιο δεν αλλάζει. Η ροή λειτουργεί από τοπικά δεδομένα στη συσκευή και μπορεί να συνεχιστεί χωρίς σήμα. Είναι μια χρήσιμη εφαρμογή για ένα άτομο που μετράει μια αποθήκη με ένα τηλέφωνο, αλλά η τρέχουσα εφαρμογή δεν προσφέρει τύπου BoxHero εκχωρημένα φύλλα εργασιών και έγκριση διαχειριστή σε όλα τα ονόματα των μελών.

Το BoxHero έχει ένα ειδικό χαρακτηριστικό Inventory Count στο Business. Καταγράφει πλήρεις και μερικούς αριθμούς, αναζήτηση ή καταχώρηση γραμμωτό κώδικα στο τηλέφωνο και τον υπολογιστή, και τα φύλλα εργασιών που μπορούν να διαιρέσουν μια καταμέτρηση ανά διάδρομο, ράφι, χώρο αποθήκευσης ή κατηγορία. Τα μέλη μπορούν να εισέλθουν στα φύλλα τους· ένας διαχειριστής βλέπει καταγεγραμμένες και μετρημένες ποσότητες δίπλα-δίπλα και εγκρίνει το αποτέλεσμα πριν από τις αλλαγές των αποθεμάτων. Μια μερική καταμέτρηση επηρεάζει επιλεγμένα αντικείμενα και τοποθεσίες. Αυτό είναι κάτι περισσότερο από μια γενική δράση Adjust Stock και μπορεί να είναι πολύτιμο για έναν διαχειριστή που συντονίζει πολλούς μετρητές.

Τρέξε το ίδιο ράφι και στα δύο συστήματα. Συμπεριλάβετε ένα χαμένο αντικείμενο, ένα γραμμωτό κώδικα που δεν σαρώνει και μια διαφορά που απαιτεί επανακαταμέτρηση. Σε BoxHero, εκχωρήστε δύο δελτία εργασιών και επιθεωρήστε την διαδρομή έγκρισης? σε RSS, επιθεωρήστε το σχέδιο και οριστικοποιημένο έγγραφο. Καθορίστε ποιος επιτρέπεται να διορθώσει μια καταμέτρηση, όταν ο επί του χεριού αριθμός αλλάζει και πώς μπορείτε να ανακτήσετε τα αποδεικτικά στοιχεία ένα μήνα αργότερα. Για το BoxHero Personal, επιβεβαιώστε αν μια βασική ρύθμιση ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, επειδή η ειδική καταμέτρηση παρουσιάζεται ως ένα χαρακτηριστικό Business.

Εργασία με γραμμωτό κώδικα, QR και ετικέτα

Και τα δύο προϊόντα υποστηρίζουν την αναζήτηση γραμμωτό κώδικα με βάση το τηλέφωνο για την εργασία αποθεμάτων. Το RSS επικεντρώνεται στη σάρωση της κάμερας για να βρει ένα αντικείμενο και να εισάγει μια ποσότητα. Προς το παρόν δεν διαφημίζει έναν ιθαγενή σχεδιαστή ετικετών γραμμωτού κώδικα ή ροή εργασίας εκτυπωτή. Μια επιχείρηση που έχει ήδη κωδικούς προϊόντων μπορεί να μην χρειάζεται τίποτα περισσότερο, αλλά μια επιχείρηση που κάνει ετικέτες για μη σημαδεμένα μέρη θα πρέπει να το δοκιμάσετε αυτό ξεχωριστά.

BoxHero έγγραφα σάρωσης με τηλεφωνική κάμερα ή συμβατούς σαρωτές Bluetooth και USB, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης κατά τη διάρκεια των μετρήσεων. Ο κινητός οδηγός του αναφέρει ρητά τόσο τους κωδικούς QR όσο και τους τυποποιημένους γραμμωτούς κώδικες. Business λίστα προσαρμοσμένη εκτύπωση γραμμωτό κώδικα και σχεδιασμό ετικέτας; οι σελίδες web και κινητό προϊόν περιγράφει επίσης την εκτύπωση από ένα τηλέφωνο. Αυτή είναι μια πραγματική δύναμη BoxHero για μη επισημασμένα υλικά ή μια μεγάλη αποθήκη ετικέτας. Ελέγξτε τον εκτυπωτή και το απόθεμα ετικέτας που έχετε πραγματικά, και να επαληθεύσετε QR / πρότυπο-κωδικός μορφές πριν από την αγορά υλικού.

Χρήση εκτός σύνδεσης: τι έχει καθιερωθεί και τι χρειάζεται δοκιμή

Το RSS αποθηκεύει τα δεδομένα εργασίας σε βάση SQLite στη συσκευή. Χωρίς διαδίκτυο, το τηλέφωνο μπορεί να ανοίξει τον τοπικό κατάλογο, να σαρώσει γνωστούς κωδικούς, να εισαγάγει μετρημένες ποσότητες και να διατηρήσει πρόχειρο. Το Free δεν έχει συγχρονισμό στο νέφος· στα επί πληρωμή προγράμματα ο συγχρονισμός γίνεται μετά την επανασύνδεση σύμφωνα με τη λειτουργία της εφαρμογής. Μην επεξεργάζεστε το ίδιο ενεργό έγγραφο ταυτόχρονα εκτός σύνδεσης σε πολλές συσκευές θεωρώντας ότι οι συγκρούσεις λύνονται αυτόματα. Δοκιμάστε το δικό σας τηλέφωνο και πρόγραμμα.

Ο επίσημος ιστότοπος του BoxHero αναφέρει ότι η εφαρμογή κινητού λειτουργεί και εκτός σύνδεσης. Τα έγγραφα που εξετάστηκαν όμως δεν διευκρινίζουν ποια βήματα είναι διαθέσιμα χωρίς δίκτυο: πρώτη σύνδεση, αποθηκευμένος κατάλογος, νέα απογραφή, σάρωση, αλλαγές ποσοτήτων, Stock In/Out, διατήρηση δεδομένων μετά από αναγκαστικό κλείσιμο και συγχρονισμός μετά την επανασύνδεση. Δοκιμάστε αυτά τα βήματα· η γενική δήλωση δεν εγγυάται ολόκληρη την απογραφή.

Πριν κάνετε εκτός σύνδεσης αξιοπιστία ένα καθοριστικό παράγοντα, φορτώστε τον κατάλογο σε απευθείας σύνδεση και συνδεθείτε στην εφαρμογή για κινητά BoxHero. Βάλτε το τηλέφωνο σε λειτουργία αεροπλάνου, σαρώστε τρεις πραγματικούς κωδικούς, ξεκινήστε ή συνεχίστε μια καταμέτρηση, εισάγετε μια απόκλιση, κλείστε και ξανανοίξτε την εφαρμογή, και στη συνέχεια επανασυνδέστε. Ελέγξτε την καταμέτρηση, το ημερολόγιο συναλλαγών, το κράτος έγκρισης και την άποψη ενός άλλου μέλους. Επαναλάβετε με έναν προηγουμένως αόρατο γραμμωτό κώδικα. Ρωτήστε την υποστήριξη BoxHero για οποιοδήποτε αποτυχημένο βήμα και καταγράψτε την απάντηση. Εκτελέστε την ίδια δοκιμή στο RSS, συμπεριλαμβανομένης της εξαγωγής, εάν είναι απαραίτητη. Αυτό αποκαλύπτει το επιχειρησιακό όριο πιο καθαρά από ένα εκτός σύνδεσης σήμα.

Εισερχόμενο απόθεμα, εξερχόμενο απόθεμα και προσαρμογές

Στο BoxHero, το Stock In καταγράφει την εισαγωγή εμπορευμάτων, το Stock Out την έξοδό τους, το Adjust Stock διορθώνει το υπόλοιπο και το Move Stock μεταφέρει απόθεμα μεταξύ διαθέσιμων τοποθεσιών. Πρόκειται για κινήσεις φυσικού αποθέματος, όχι για αυτόματες παραγγελίες αγοράς ή πώλησης.

Το RSS χρησιμοποιεί ξεχωριστά έγγραφα για απογραφή, απλή παραγγελία προμηθευτή, παραλαβή και διαγραφή αποθέματος. Η ολοκληρωμένη απογραφή ορίζει την πραγματικά μετρημένη ποσότητα· η παραλαβή και η διαγραφή έχουν δικά τους έγγραφα. Αν η ομάδα καταγράφει πολλές εισερχόμενες και εξερχόμενες κινήσεις με αιτίες και συνεργάτες, προσομοιώστε μια κανονική εβδομάδα στο BoxHero. Αν προέχει η συμφωνία των ποσοτήτων στα ράφια, συγκρίνετε τις διαδικασίες απογραφής. Αξιολογήστε κάθε προϊόν με βάση το δικό του μοντέλο.

Εντολές αγοράς, προμηθευτές και παραστατικά πωλήσεων

Το RSS επιτρέπει την προετοιμασία απλής παραγγελίας σε προμηθευτή, την καταγραφή παραλαβής και την εξαγωγή ή κοινοποίηση του εγγράφου. Το Free επιτρέπει έναν προμηθευτή· το Store καταργεί αυτό το όριο. Η τρέχουσα έκδοση δεν δηλώνει πύλη προμηθευτών, παραγγελίες πελατών, τιμολόγια ή αυτόματη έγκριση. Δοκιμάστε μερική παραλαβή και το έγγραφο με πραγματικό προμηθευτή.

Το BoxHero Business διαθέτει το Purchases & Sales ως ξεχωριστή διαδικασία από τα Stock In και Stock Out. Η επίσημη τεκμηρίωση περιγράφει προμηθευτές, παραγγελίες αγοράς, πρόχειρα, καταχωρισμένες παραγγελίες, μερική και πλήρη παραλαβή με ενημέρωση ποσοτήτων. Περιγράφονται επίσης παραγγελίες πώλησης, τιμολόγια, επιστροφές, φόροι, εκπτώσεις και έγγραφα με εταιρική εμφάνιση. Οι παραγγελίες διαχειρίζονται από κινητό και πρόγραμμα περιήγησης.

Το Stock In στο BoxHero Personal δεν παρέχει τη ροή παραγγελιών αγοράς του Business: το Purchases & Sales είναι ξεχωριστή λειτουργία. Θα ήταν επίσης λάθος να ισχυριστούμε ότι το BoxHero δεν υποστηρίζει καθόλου παραγγελίες αγοράς. Στο Business, δοκιμάστε μια παραγγελία δύο ειδών με μερική παραλαβή και μια παραγγελία πώλησης με αποστολή σε δύο στάδια.

Διαχείριση προγράμματος περιήγησης και κινητή εργασία

Οι διαδικτυακές και κινητές εφαρμογές του BoxHero χρησιμοποιούν ένα κοινό αρχείο απογραφής νέφος. Το πρόγραμμα περιήγησης προσφέρει μια μεγαλύτερη επιφάνεια για διαχείριση καταλόγων, ρυθμίσεις μελών, αναφορές και παραγγελίες, ενώ η εφαρμογή κινητής τηλεφωνίας χειρίζεται σαρώσεις γραμμωτό κώδικα, κινήσεις αποθεμάτων, μετρήσεις και, σύμφωνα με τον τρέχοντα οδηγό αγοράς κινητών, παραγγελίες αγοράς και πώλησης. Το BoxHero προσφέρει επίσης εφαρμογές επιφάνειας εργασίας. Οι ακριβείς έλεγχοι θα πρέπει να ελέγχονται στις συσκευές που χρησιμοποιεί το προσωπικό σας; συγχρονισμένη πρόσβαση δεν σημαίνει ότι κάθε οθόνη έχει πανομοιότυπη διάταξη.

RSS εγγενή κέντρα v1 σε iOS και Android. Μπορεί να εξάγει υπολογιστικά φύλλα και έγγραφα, και πληρωμένες βαθμίδες συγχρονίζονται σε επιτρεπόμενες συσκευές ενός λογαριασμού. Προς το παρόν δεν στέλνει ένα υπουργικό συμβούλιο ιστού ή ένα μέλος της διοίκησης UI. Ένας διαχειριστής που πρέπει να επανεξετάσει τη δραστηριότητα ή να εκτυπώσει ετικέτες από μια επιφάνεια εργασίας θα πρέπει να δώσει BoxHero μια σοβαρή δοκιμή. Ένας μοναδικός χειριστής που περνά το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας στα ράφια μπορεί να εκτιμήσει μια μικρότερη κινητή ροή εργασίας.

Τα μέλη BoxHero και οι συσκευές RSS είναι διαφορετικές μονάδες

Τα επί πληρωμή προγράμματα RSS χρεώνονται ανά λογαριασμό και περιορίζουν τις εγγεγραμμένες συσκευές: 1 στο Free, έως 3 στο Store, 5 στο Multi-Store και 20 στο Business. Πρόκειται για όρια συσκευών, όχι θέσεις χρηστών ή ονομαστικές άδειες. Η τρέχουσα εφαρμογή δεν δηλώνει ρόλους ομάδας μέσω προσκλήσεων. Αν εργαζόμενοι μοιράζονται συσκευή ή ένα άτομο χρησιμοποιεί πολλές, μετρήστε τις πραγματικές συσκευές πριν επιλέξετε πρόγραμμα.

Το BoxHero Business χρεώνεται ανά ομάδα και περιλαμβάνει τρία μέλη· τα επιπλέον μέλη χρεώνονται ξεχωριστά. Το Personal περιλαμβάνει ένα μέλος. Το RSS περιορίζει τις συσκευές του λογαριασμού, όχι τα άτομα: ένα μέλος BoxHero μπορεί να χρησιμοποιεί πολλές συσκευές, ενώ πολλά άτομα μπορούν να μοιράζονται μία συσκευή RSS. Το μέλος δεν ισοδυναμεί με συσκευή.

Τοποθεσίες και μεταφορές

Το BoxHero Personal περιλαμβάνει 1 τοποθεσία και το Business 3, με δυνατότητα αγοράς επιπλέον. Καταγράφει ποσότητες ανά τοποθεσία και ιστορικό μεταφορών μεταξύ τους. Αν παραλαμβάνετε σε μία αποθήκη και πωλείτε από άλλη, δοκιμάστε μια μεταφορά και ελέγξτε τις ποσότητες σε κάθε στάδιο. Αν χρειάζεστε δικαιώματα ανά τοποθεσία, επιβεβαιώστε την ακριβή ρύθμιση ρόλων στο BoxHero.

Το όνομα του προγράμματος RSS Multi-Store δεν σημαίνει ότι η τρέχουσα εφαρμογή διαχειρίζεται απόθεμα ανά τοποθεσία. Η εγγενής έκδοση v1 δεν διαφημίζει ξεχωριστά υπόλοιπα καταστημάτων, μεταφορές μεταξύ τοποθεσιών ή περιβάλλον διαχείρισής τους. Το πρόγραμμα αυξάνει το όριο συσκευών και τη διάρκεια του ορατού ιστορικού· το BoxHero τεκμηριώνει τοποθεσίες και μεταφορές.

Φωτογραφίες, λεπτομέρειες ειδών και οπτικοί κατάλογοι

Ο οδηγός κινητής τηλεφωνίας του BoxHero δείχνει την προσθήκη ενός αντικειμένου με μια φωτογραφία, SKU, γραμμωτό κώδικα και χαρακτηριστικά; η σελίδα τιμολόγησης τονίζει προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά. Φωτογραφίες και πεδία λεπτομέρειας βοηθούν στη διάκριση παρόμοιων ανταλλακτικών, χρωμάτων ή συσκευασίας. Επιβεβαιώστε τυχόν όρια φωτογραφιών και τη μορφή εξαγωγής πριν μεταναστεύσετε έναν κατάλογο μεγάλου μεγέθους φωτογραφιών. Μια εξαγωγή υπολογιστικού φύλλου μπορεί να περιέχει πεδία ή συνδέσμους και όχι τα αρχικά αρχεία εικόνας.

Η εγγενής έκδοση RSS v1 δεν διαφημίζει φωτογραφίες αντικειμένων ή έναν οπτικό κατάλογο. Επικεντρώνεται στα αναγνωριστικά στοιχεία, τις ποσότητες και τα έγγραφα. Αν η οπτική αναγνώριση είναι απαραίτητη επειδή τα προϊόντα έχουν αδύναμες ετικέτες, τα αρχεία στοιχείων που βασίζονται στην εικόνα του BoxHero αποτελούν συγκεκριμένο πλεονέκτημα. Εάν κάθε προϊόν έχει ήδη έναν αξιόπιστο κωδικό, μια τηλεφωνική πρώτη σάρωση και μέτρηση μπορεί να είναι αρκετή χωρίς τη διατήρηση φωτογραφιών.

Ιστορικό, έλεγχος και υποβολή εκθέσεων

RSS Free εκθέτει 30 ημέρες ορατής ιστορίας; Store ένα έτος; Multi-Store τρία χρόνια; Business απεριόριστο. Οι παλαιότερες τοπικές εγγραφές κρύβονται από τον κανόνα διατήρησης και όχι αυτόματα διαγράφονται. Η τρέχουσα εγγενής εφαρμογή έχει τοπικό ημερολόγιο δραστηριότητας και υπολογιστικό φύλλο/εξαγωγές εγγράφων, αλλά δεν διαφημίζει προηγμένα ταμπλό ή ένα δημόσιο API. Δοκιμάστε το εύρος ημερομηνίας εξαγωγής που χρειάζεστε για έναν έλεγχο.

BoxHero Personal απαριθμεί 30 ημέρες του ιστορικού συναλλαγών και Business απεριόριστο. Το Business απαριθμεί επίσης την υποβολή εκθέσεων, την προηγούμενη ποσότητα, τις περιλήψεις συναλλαγών και την αναθεώρηση καταμέτρησης αποθεμάτων. Επίσημο υλικό περιγράφει τη συνεργασία των μελών και τα ιστορικά συναλλαγών; ελέγξτε τη συγκεκριμένη απόδοση και επεξεργαστείτε τα ίχνη που απαιτούνται από τον ελεγκτή σας. Το BoxHero μπορεί να δώσει σε έναν διαχειριστή ευρύτερη κοινή ορατότητα, ενώ το RSS μπορεί να αρκεί για απλές περιοδικές αναφορές.

Εισαγωγή, εξαγωγή και φορητότητα δεδομένων

Το RSS εισάγει και εξάγει τα Excel και CSV και υποστηρίζει τοπικά αντίγραφα ασφαλείας και αποκαθιστά. Πριν από τη μετανάστευση, επιθεωρήστε SKU, γραμμωτό κώδικα, ποσότητα και τα πεδία προμηθευτή σε ένα μικρό αρχείο, στη συνέχεια, ελέγξτε λάθη και αντίγραφα. Η εξαγωγή μιας καταμέτρησης ή μιας παραγγελίας δεν καθιστά την εφαρμογή πλήρες οικονομικό βιβλίο.

BoxHero έγγραφα Excel πρότυπα, εισαγωγές στοιχείων και συνεργατών, μαζικές προσαρμογές ποσοτήτων και Excel εξαγωγές αντικειμένων, ιστορικό συναλλαγών και έγγραφα παραγγελίας. Αυτές είναι πρακτικές διαδρομές παράδοσης. Οι τρέχουσες επίσημες σελίδες που εξετάστηκαν δεν καθιέρωσαν σαφώς κάθε διαδρομή CSV ή αν τα πρωτότυπα αρχεία εικόνας περιλαμβάνονται σε μια εξαγωγή, οπότε επιβεβαιώστε αυτές τις ανάγκες με λήψη δείγματος. Μια εξαγωγή είναι χρήσιμη μόνο εάν τα πεδία, το εύρος ημερομηνίας και η μορφή αρχείων λειτουργούν για το επόμενο σύστημά σας.

API και ενσωματώσεις

Το BoxHero διαφημίζει ένα Open API και ειδοποιήσεις ιστού για ενημερώσεις απογραφής και προσαρμοσμένες συνδέσεις με άλλα επιχειρησιακά συστήματα. Η σελίδα ενσωμάτωσής του συζητά το ηλεκτρονικό εμπόριο, το CRM, το 3PL, τις υποθέσεις πωλήσεων και λογιστικής χρήσης, αλλά μια δυνατότητα δεν είναι μια ονομαζόμενη ενσωμάτωση κλειδί στο χέρι. Ελέγξτε το τρέχον δικαίωμα σχεδίου, API όρια, κάλυψη τελικού σημείου και κατεύθυνση συγχρονισμού πριν από την πολλά υποσχόμενη αυτοματοποίηση. Μια προσαρμοσμένη ολοκλήρωση απαιτεί εφαρμογή και συντήρηση.

Η εγγενής v1 του RSS προσφέρει ανταλλαγή υπολογιστικών φύλλων, όχι δημόσιο API ή διαφημιζόμενες ενσωματώσεις POS και λογιστικής. Αν χρειάζεστε συνεχή σύνδεση με ηλεκτρονικό κατάστημα, δοκιμάστε την πραγματική διασύνδεση ή το API του BoxHero με μια αντιπροσωπευτική παραγγελία. Αν αρκεί ένα εβδομαδιαίο ελεγμένο αρχείο, η απλούστερη εισαγωγή και εξαγωγή ίσως συντηρείται ευκολότερα.

Προσπάθεια εγκατάστασης και λειτουργική κυριότητα

Μια δοκιμή του RSS μπορεί να ξεκινήσει με ένα τηλέφωνο, μικρό κατάλογο και καταμέτρηση ραφιών. Το εστιασμένο πεδίο μειώνει τις ρυθμίσεις, αλλά πρέπει ακόμη να οριστούν τα SKU, οι προμηθευτές, τα αντίγραφα ασφαλείας και το όριο συσκευών του Free. Ελέγξτε τον επί πληρωμή συγχρονισμό στις πραγματικές συσκευές, ιδίως αν πολλά άτομα χρησιμοποιούν τον ίδιο λογαριασμό.

Το BoxHero ζητά περισσότερες αποφάσεις όταν χρησιμοποιείται ως σύστημα ομάδας: χαρακτηριστικά στοιχείων και φωτογραφίες, μέλη και ρόλοι, τοποθεσίες, ετικέτες γραμμωτό κώδικα, λόγοι συναλλαγών και το όριο μεταξύ βασικών κινήσεων αποθεμάτων και εντολών. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να αποπληρώσει όταν το πρόγραμμα περιήγησης και το κινητό προσωπικό μοιράζονται ένα ρεκόρ. Κάντε ένα στενό πιλοτικό πρώτα: μία τοποθεσία, 30 έως 50 αντικείμενα, μία εβδομάδα κινήσεων, μία φυσική καταμέτρηση και μία παραγγελία αγοράς εάν Business είναι σχετική.

Ποιο προϊόν μπορεί να ταιριάζει στη ροή εργασίας σας;

Ένα ενιαίο κατάστημα, καφέ, κομμωτήριο ή πάγκος επισκευής του οποίου η κύρια ανάγκη είναι χαμηλού κόστους καταμέτρηση τηλεφώνου και απλή αναδιατάξει έγγραφα θα πρέπει να δοκιμαστεί RSS. Μια αποθήκη υπογείου ή προσωρινό κατάστημα με αναξιόπιστη συνδεσιμότητα θα πρέπει να εκτελέσουν την εκτός σύνδεσης δοκιμή πριν από τη δέσμευση σε οποιοδήποτε σύστημα. Η τοπική-πρώτη αρχιτεκτονική του RSS δίνει μια σαφέστερη τεκμηριωμένη διαδρομή για την αποσυνδεδεμένη εργασία ράφι; BoxHero επίσης αγορές εκτός σύνδεσης χρήση κινητών, αλλά το λεπτομερές όριο χρειάζεται άμεση δοκιμή.

Μια επιχείρηση με ονομαστικές άδειες προσωπικού, ένας διαχειριστής πρόγραμμα περιήγησης, με πολλές φωτογραφίες αντικείμενα, εκτύπωση ετικέτας, παραγγελίες αγοράς και πωλήσεων, ή χωριστά υπόλοιπα τοποθεσίας θα πρέπει να δοκιμαστεί BoxHero Business. Το BoxHero είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν αρκετοί άνθρωποι πρέπει να χωρίσουν μια καταμέτρηση σε φύλλα εργασιών και ένας διαχειριστής πρέπει να εγκρίνει τις διαφορές. Μια λειτουργία ενός ατόμου με λιγότερα από 100 αντικείμενα μπορεί να βρει Personal χρήσιμη χωρίς χρέωση. Κανένα προϊόν δεν αποτελεί καθολική απάντηση· επιλέξτε τη ροή εργασίας που επιβιώνει από την πρακτική δοκιμή με βιώσιμο συνολικό κόστος.

Μετεγκατάσταση προς οποιαδήποτε κατεύθυνση

Κανονικοποιήστε το SKUs, τους γραμμωτούς κώδικες, τις παραλλαγές και τις μονάδες πριν μετακινήσετε αρχεία. Ξεκινήστε με 20 έως 50 αντιπροσωπευτικά στοιχεία. Συγκρίνετε τα εισαγόμενα ονόματα, τις ποσότητες και τα αναγνωριστικά με την πηγή. Οι φωτογραφίες, τα χαρακτηριστικά, οι ρόλοι των μελών, τα υπόλοιπα τοποθεσιών, οι συναλλαγές και το ιστορικό παραγγελιών της BoxHero δεν γίνονται αυτόματα χαρακτηριστικά της RSS. Η μετάβαση από το BoxHero στο RSS μπορεί επομένως να είναι μια μείωση του πεδίου εφαρμογής και ένα ενιαίο σύνολο δεν μπορεί να αντικαταστήσει πολλά υπόλοιπα τοποθεσιών χωρίς τεκμηριωμένη κατανομή.

Μετακίνηση από RSS σε BoxHero σημαίνει χαρτογράφηση του καταλόγου RSS και απόθεμα σε BoxHero αντικείμενα και τοποθεσίες, στη συνέχεια, αποφασίζοντας αν οι παλιές μετρήσεις, παραγγελίες ή αρχεία προμηθευτών χρειάζονται ένα αναγνώσιμο αρχείο. Καμία κατεύθυνση δεν είναι μετάβαση ενός κλικ που καθορίζεται από την τρέχουσα τεκμηρίωση. Κρατήστε το παλιό σύστημα προσβάσιμο, τα αρχεία εξαγωγής εντός του επιτρεπόμενου παραθύρου ιστορικού, συμβιβάστε το ισοζύγιο ανοίγματος με ένα φυσικό δείγμα και εκτελέστε ένα πραγματικό γεγονός παραλαβής πριν από την περικοπή.

Μια πρακτική λίστα ελέγχου πριν από την επιλογή

Χρησιμοποιήστε το ακριβές σχέδιο, τηλέφωνο, πρόγραμμα περιήγησης και τους ρόλους του προσωπικού που περιμένετε να πληρώσετε. Βάλτε πραγματικούς γραμμωτούς κώδικες και ατελή δεδομένα στη δοκιμή. Καταγράψτε τι λειτουργεί, τι απαιτεί αναβάθμιση και τι χρειάζεται αποσαφήνιση υποστήριξης. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα εκτός σύνδεσης βήματα, επειδή μια γενική υπόσχεση μάρκετινγκ δεν προσδιορίζει ποιο σχέδιο ή συναλλαγή επιβιώνει από μια επανεκκίνηση εφαρμογής.

• Εισαγωγή 20<unk>50 πραγματικών προϊόντων, συμπεριλαμβανομένων των παραλλαγών και ενός μη αναγνωρισμένου barcode.
• Μετρήστε ένα ράφι με αναντιστοιχία, επανακαταμέτρηση και επιθεώρηση όταν αλλάζει το απόθεμα.
• Στο BoxHero Business, διαιρούμε μια καταμέτρηση μεταξύ δύο μελών και την εγκρίνουμε.
• Εργασία σε λειτουργία αεροπλάνου, δύναμη-κλείσιμο, επαναλειτουργία, επανασύνδεση και επιθεώρηση μια άλλη άποψη.
• Δημιουργήστε μια μερική απόδειξη αγοράς, κρατήστε Stock In χωριστά από ένα PO.
• Δοκιμάστε ετικέτες στον πραγματικό εκτυπωτή και να εξάγουν τα πεδία που χρειάζεται ο λογιστής σας.
• Ελέγξτε τα μέλη, συσκευές, τοποθεσίες, πρόσθετα, φόρους και ετήσια δέσμευση.
• Αρχειοθετήστε ιστορικά αρχεία και συμβιβάστε ποσότητες πριν από οποιαδήποτε μετανάστευση.

Αποφασίστε με βάση τη δουλειά που πρέπει να κάνετε

RSS αξίζει μια δοκιμή όταν ένα κινητό, τοπικό-πρώτο καταμέτρηση και μέτρια αναπλήρωση προμηθευτή είναι η καθημερινή εργασία. BoxHero αξίζει μια δοκιμή, όταν απογραφή πρέπει να μοιραστεί μέσω web και κινητό με τα ονόματα των μελών, ισορροπία τοποθεσίας, ετικέτες γραμμωτό κώδικα, ομάδα μετράει ή την αγορά και τα έγγραφα πωλήσεων. Η δικαιότερη σύγκριση είναι το κόστος και η αξιοπιστία της πλήρους ροής εργασίας σας, όχι η μεγαλύτερη λίστα χαρακτηριστικών ή η χαμηλότερη τιμή επικεφαλίδα.