Retail Scan & Stock έναντι Sortly: ποια εφαρμογή απογραφής ταιριάζει στη μικρή σας επιχείρηση;

Τι είναι σχεδιασμένο να κάνει κάθε προϊόν

Το Retail Scan & Stock ξεκινά από το ράφι. Ένας μικρός λιανοπωλητής, συνεργείο ή επιχείρηση παροχής υπηρεσιών μπορεί να δημιουργήσει έναν κατάλογο, να σαρώσει γραμμικούς κώδικες, να μετρήσει φυσικές ποσότητες, να καταγράψει διαγραφές, να κάνει μια παραγγελία αγοράς και να καταγράψει τη λήψη από ένα τηλέφωνο. Η εγγενής εφαρμογή v1 διατηρεί επιχειρησιακά αρχεία στη συσκευή και προσφέρει εισαγωγή και εξαγωγή υπολογιστικών φύλλων. Αυτό το στενό εύρος μπορεί να μειώσει την εργασία εγκατάστασης όταν το άμεσο πρόβλημα είναι η διατήρηση μιας μετρήσιμης λίστας αποθεμάτων και μια απλή διαδρομή αναπαραγγελίας.

Το Sortly ξεκινά με ένα ευρύτερο αρχείο αποθέματος. Οι φάκελοι, οι ετικέτες, οι φωτογραφίες, τα προσαρμοσμένα πεδία, οι τοποθεσίες και η ομαδική του πρόσβαση μπορούν να περιγράψουν όχι μόνο μονάδες που μπορούν να πωληθούν, αλλά και εξοπλισμό που κινείται μεταξύ θέσεων εργασίας ή ατόμων. Η εφαρμογή Ιστού του έχει σημασία όταν ένας διαχειριστής χρειάζεται οθόνη πλήρους μεγέθους, διαχείριση ομάδας ή αναφορά. Το Sortly προσφέρει επίσης μετρήσεις αποθεμάτων, λίστες επιλογής και παραγγελίες αγοράς, αλλά τα χαρακτηριστικά και τα δικαιώματα διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με το σχέδιο. Ένα ευρύτερο σύνολο χαρακτηριστικών μπορεί να είναι πολύτιμο εάν αυτές οι ροές εργασίας χρησιμοποιούνται πραγματικά.

Free σχέδια: τι σημαίνουν τα όρια

Το Retail Scan & Stock Free είναι ένα μόνιμο επίπεδο $0, όχι μια δοκιμαστική περίοδος περιορισμένης διάρκειας. Υποστηρίζει έως 1,000 SKU, μία συσκευή, πέντε ανοιχτά έγγραφα και έναν προμηθευτή, με 30 ημέρες ορατού ιστορικού. Περιλαμβάνει τη σάρωση, την καταμέτρηση, την παραγγελία, τη διαδρομή λήψης και εξαγωγής, CSV και Excel εισαγωγή/εξαγωγή, τοπικό αντίγραφο ασφαλείας και ένα τοπικό αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων. Ο συγχρονισμός cloud δεν περιλαμβάνεται. Η σύνδεση ζητείται μετά από 15 συμπληρωμένα έγγραφα. Οι παλαιότερες εγγραφές κρύβονται από το παράθυρο ιστορικού αντί να περιγράφονται ως διαγραμμένες.

Το Sortly Free είναι επίσης $0, με 100 Unique Items, 1 User License και 2 Active Jobs στη σελίδα τιμολόγησης που ελέγχεται για αυτό το άρθρο. Το Unique Item είναι ένα διακριτό Sortly αναγνωριστικό ή σειρά προϊόντων. δέκα φυσικές μονάδες αυτής της καταχώρισης δεν καταναλώνουν δέκα Unique Items. Οι παραλλαγές με διαφορετικά αναγνωριστικά μπορούν να καταναλώσουν ξεχωριστές καταχωρήσεις. Οι εργασίες αποτελούν ξεχωριστό όριο ροής εργασιών και οι κλειστές εργασίες δεν υπολογίζονται στο ενεργό όριο. Αυτό κάνει το αντικείμενο να περιορίζει μια ερώτηση σχεδιασμού καταλόγου παρά μια απλή καταμέτρηση κουτιών σε ένα ράφι.

Τα όρια πρόσβασης μετρούν διαφορετικά πράγματα. Μία Retail Scan & Stock συσκευή σημαίνει ότι μία συσκευή μπορεί να χρησιμοποιήσει τον λογαριασμό Free. Ένα Sortly User License σημαίνει ότι ένα άτομο μπορεί να συνδεθεί. Ο Sortly λέει ότι η εφαρμογή του για κινητά μπορεί να εγκατασταθεί σε πολλές συσκευές. Μην συγκρίνετε αυτούς τους αριθμούς σαν να είναι πανομοιότυπες θέσεις. Ο Sortly Free μπορεί να ταιριάζει σε έναν μικρό κατάλογο, πλούσιο σε φωτογραφίες ή οργανωμένο κατά τοποθεσία, με έναν χειριστή και πρόσβαση στο διαδίκτυο. Το Retail Scan & Stock Free μπορεί να ταιριάζει σε μια μεγαλύτερη απλή λίστα SKU και μια ρουτίνα μέτρησης και PO βάσει τηλεφώνου. Δοκιμάστε την πραγματική ενεργοποίηση εξαγωγής και αναβάθμισης πριν μετακινήσετε έναν ζωντανό κατάλογο επιχειρήσεων.

Πληρωμένη βάση τιμολόγησης και χρέωσης

Οι τιμές καταλόγου του Retail Scan & Stock's native-v1 USD είναι Store σε $4.99/μήνα ή $53.99/έτος, Multi-Store σε $9.99/μήνα ή $107.99/έτος και Business σε $14.99/μήνα ή $161.99/έτος. Το Store προσθέτει απεριόριστο SKU, ορατό ιστορικό ενός έτους, συγχρονισμό cloud, έως 3 συσκευές, απεριόριστους προμηθευτές και ανοιχτά έγγραφα, μαζικές ενέργειες και επώνυμες εξαγωγές. Το Multi-Store αυξάνει το ιστορικό σε τρία χρόνια και οι συσκευές σε 5. Business προσθέτει απεριόριστο ιστορικό, έως και 20 συσκευές και υποστήριξη προτεραιότητας. Το όνομα σχεδίου Multi-Store δεν σημαίνει ότι το εγγενές v1 περιλαμβάνει διαχείριση πολλών τοποθεσιών.

Το Sortly εμφανίζει Advanced σε $49/μήνα, Ultra σε $149/μήνα και Premium σε $299/μήνα στη μηνιαία χρέωση. Τον Σεπτέμβριο 28, 2026,, η σελίδα τιμολόγησης εμφάνισε τις ετήσιες προσφορές του πρώτου έτους των $288/έτος ($24/ισοδύναμο μήνα), $888/έτος ($74/ισοδύναμο μήνα) και $1,788/έτος ($149_αντίστοιχα για το νέο σενάριο, αντίστοιχα. Αυτές είναι διαφημιστικές ετήσιες τιμές πρώτου έτους, όχι μόνιμες μηνιαίες τιμές. Ο Sortly λέει ότι μια 50% ετήσια έκπτωση πρώτου έτους δίνει τη θέση της στην τυπική ετήσια έκπτωση των 20% μετά το πρώτο έτος, ενώ η σελίδα υποστήριξής της κατευθύνει τους πελάτες στην υποστήριξη για ακριβή τιμολόγηση μετά την προώθηση. Επιβεβαιώστε το ποσό ολοκλήρωσης αγοράς και ανανέωσης πριν εγγραφείτε. Το Enterprise βασίζεται σε εισαγωγικά.

Τα επιδόματα προγράμματος διαφέρουν επίσης: Advanced περιλαμβάνει 500 Unique Items, 2 User Licenses και 5 Active Jobs. Το Ultra περιλαμβάνει 2,000, 5 και 10. Το Premium περιλαμβάνει 5,000, 8 και 15. Ο Enterprise διαφημίζει 10,000+ Unique Items, 12+ User Licenses και απεριόριστο Active Jobs. Η δοκιμή επί πληρωμή είναι 14 ημέρες, με την επιφύλαξη των όρων δοκιμής και προαγωγής του Sortly. Η σύγκριση μόνο των χαμηλότερων εμφανιζόμενων μηνιαίων ισοδύναμων μεγεθών θα αποκρύψει την ετήσια προκαταβολή, την προσφορά του πρώτου έτους και την μεταγενέστερη ανανέωση.

Καταμέτρηση φυσικού αποθέματος στο ράφι

Μια χρήσιμη δοκιμή ξεκινά με έναν πραγματικό διάδρομο, όχι με έναν κατάλογο επίδειξης. Στο Retail Scan & Stock, σαρώστε ή επιλέξτε ένα στοιχείο, εισαγάγετε την παρατηρούμενη ποσότητα, ολοκληρώστε το έγγραφο μέτρησης και εξάγετε το αποτέλεσμα. Οι ολοκληρωμένες μετρήσεις ενημερώνουν τα επίπεδα αποθεμάτων. ένα ανοιχτό σχέδιο είναι ένα αρχείο εργασίας, όχι μια τελική προσαρμογή. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης παραλαβή και διαγραφή εγγράφων, ώστε μια επιχείρηση να μπορεί να διακρίνει μια διόρθωση καταμέτρησης από το εισερχόμενο απόθεμα ή τη συρρίκνωση.

Το Sortly παρέχει σάρωση για κινητά, ποσοτικές Γρήγορες Ενέργειες και μια ειδική ροή εργασιών Καταμέτρησης Αποθεμάτων. Οι φάκελοι, οι τοποθεσίες και οι φωτογραφίες του μπορούν να βοηθήσουν μια διάσπαρτη ομάδα να βρει το σωστό αντικείμενο. Ελέγξτε τον αριθμό αποθεμάτων και τις λεπτομέρειες αδειών του προγράμματος στον δικό σας λογαριασμό. Για οποιοδήποτε προϊόν, δοκιμάστε ένα στοιχείο με δύο παραλλαγές, έναν μη αναγνωρισμένο γραμμωτό κώδικα και μια μέτρηση που διακόπτεται στα μισά του δρόμου. Αυτές οι ακραίες θήκες αποκαλύπτουν περισσότερα για την καθημερινή εφαρμογή από ό,τι μια λίστα χαρακτηριστικών.

Ροές εργασιών γραμμωτού κώδικα, QR και ετικετών

Η τρέχουσα εγγενής ροή εργασίας του Retail Scan & Stock χρησιμοποιεί σάρωση γραμμωτού κώδικα τηλεφώνου-κάμερας για να βρει ή να προσθέσει στοιχεία καταλόγου και να τα καταμετρήσει. Η τεκμηρίωση του προϊόντος δεν καθορίζει μια τρέχουσα ροή εργασιών εγγενούς σχεδιαστή ετικετών ή εκτυπωτή, επομένως οι επιχειρήσεις που πρέπει να παράγουν ετικέτες θα πρέπει να το αντιμετωπίζουν ως κενό για δοκιμή αντί να υποθέτουν ότι υπάρχει. Μια κοινή αναζήτηση γραμμικού κώδικα μπορεί να προτείνει δεδομένα όπου είναι διαθέσιμα, αλλά η σάρωση εξακολουθεί να χρειάζεται μια επαληθευμένη αντιστοίχιση τοπικού καταλόγου ή ένα σκόπιμο βήμα δημιουργίας αντικειμένων.

Sortly γραμμωτός κώδικας εγγράφων και σάρωση QR σε iOS και Android, συμπεριλαμβανομένης της σύνδεσης υπαρχόντων εκτυπωμένων κωδικών με στοιχεία. Επίσης, τεκμηριώνει τη δημιουργία ετικέτας QR στο Advanced και τη δημιουργία ετικέτας γραμμικού κώδικα QR στο Ultra και άνω. Οι Γρήγορες Ενέργειές του για φορητές συσκευές μπορούν να προσαρμόσουν τις ποσότητες μετά από σαρώσεις. Η σάρωση Bluetooth τεκμηριώνεται για Ultra, Premium και Enterprise. Ο τύπος ετικέτας και η υποστήριξη εξωτερικού σαρωτή είναι πρακτικοί λόγοι για να δοκιμάσετε το σχέδιο-στόχο με τους δικούς σας εκτυπωμένους κωδικούς. Αποφύγετε να υποθέσετε ότι κάθε απόθεμα σαρωτή ή ετικέτας λειτουργεί πανομοιότυπα.

Καταμέτρηση αποθέματος εκτός σύνδεσης: προετοιμασία και επανασύνδεση

Το Retail Scan & Stock είναι τοπικό. Ο κατάλογος, οι μετρήσεις, οι παραγγελίες αγοράς, η λήψη και οι εξαγωγές του έχουν σχεδιαστεί γύρω από τις εγγραφές στη συσκευή. Το Free δεν έχει συγχρονισμό cloud. Στα επί πληρωμή επίπεδα, η τοπική εργασία μπορεί να συγχρονιστεί αργότερα. Μια καταμέτρηση σε ένα υπόγειο μπορεί να συνεχιστεί χωρίς μια διαδρομή μετ' επιστροφής δικτύου για κάθε ποσότητα. Η τρέχουσα αρχιτεκτονική του δεν προορίζεται για δύο συσκευές που επεξεργάζονται ταυτόχρονα το ίδιο ενεργό έγγραφο εκτός σύνδεσης. Τακτοποιήστε ξεχωριστές αναθέσεις και συμφιλιώστε μετά την επιστροφή της συνδεσιμότητας αντί να βασίζεστε σε μια συγχώνευση σύγκρουσης χωρίς έγγραφα.

Το Sortly υποστηρίζει επίσης εργασία εκτός σύνδεσης. Το τρέχον άρθρο βοήθειας λέει ότι η λειτουργία εκτός σύνδεσης είναι διαθέσιμη στις εφαρμογές iOS και Android, όχι στην εφαρμογή Ιστού. Πριν την αποσύνδεση, εκτελέστε έναν πλήρη συγχρονισμό, ώστε η συσκευή να έχει τρέχον απόθεμα. Η απενεργοποίηση του συγχρονισμού αφήνει τη συσκευή να εμφανίζει το απόθεμα από εκείνη τη στιγμή. Το άρθρο λέει ότι οι αλλαγές που πραγματοποιούνται ενώ ο συγχρονισμός είναι απενεργοποιημένος παραμένουν στη συσκευή και μεταφέρονται στον διακομιστή όταν ο συγχρονισμός είναι ενεργοποιημένος και επιστρέφει μια σύνδεση. Η σελίδα προϊόντος του Sortly αναφέρει ότι οι χρήστες κινητών τηλεφώνων μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται το απόθεμα εκτός σύνδεσης. Δεν καθορίζει κάθε συνδυασμό δημιουργίας νέων αντικειμένων, φωτογραφιών, εξαγωγών ή ταυτόχρονων επεξεργασιών, επομένως αυτά θα πρέπει να ελέγχονται και όχι να υπόσχονται.

Για μια δίκαιη δοκιμή πεδίου, συγχρονίστε και συνδεθείτε ενώ είστε συνδεδεμένοι, μεταβείτε σε λειτουργία πτήσης, ανοίξτε τον ακριβή φάκελο, σαρώστε τρεις υπάρχοντες κωδικούς, αλλάξτε ποσότητες, κλείστε και ανοίξτε ξανά την εφαρμογή και, στη συνέχεια, επανασυνδέστε και επιθεωρήστε εγγραφές κινητών και ιστού. Μην αποσυνδεθείτε ή επαναφέρετε μια εφαρμογή με μη συγχρονισμένες αλλαγές: Sortly προειδοποιεί ότι η επαναφορά διαγράφει τοπικά δεδομένα που δεν έχουν μεταφορτωθεί στο cloud. Εάν πολλά άτομα επεξεργάζονται το ίδιο αντικείμενο ενώ είναι αποσυνδεδεμένα, ρωτήστε κάθε προμηθευτή πώς αντιμετωπίζεται αυτό το σενάριο. Ούτε ένας ισχυρισμός μάρκετινγκ για «εκτός σύνδεσης» ούτε μία επιτυχημένη σάρωση αποδεικνύει το αποτέλεσμα.

Παραγγελίες αγορών και αναπλήρωση

Η τρέχουσα εγγενής εφαρμογή του Retail Scan & Stock περιλαμβάνει μια απλή ροή εργασίας εγγράφων PO στο Free: επιλέξτε έναν προμηθευτή, προσθέστε γραμμές καταλόγου, ποσότητες και κόστος, ετοιμάστε μια παραγγελία και καταγράψτε τη λήψη. Εξακολουθούν να ισχύουν τα ανώτατα όρια προμηθευτή Free και ανοικτών εγγράφων. Αυτό είναι κατάλληλο για έναν μικρό χειριστή που χρειάζεται ένα χρησιμοποιήσιμο ίχνος αναπαραγγελίας κοντά στο φυσικό πλήθος. Το εγγενές πεδίο v1 δεν διαφημίζει δρομολόγηση έγκρισης ή ενσωμάτωση λογιστικής, επομένως μην αντιμετωπίζετε την ΟΠ ως σουίτα προμηθειών.

Η σελίδα τιμολόγησης του Sortly υποβάλλει Παραγγελίες Αγοράς σε Ultra και άνω, όχι σε Free ή Advanced. Το κέντρο βοήθειας τεκμηριώνει μια βαθύτερη ροή εργασίας: δημιουργήστε από λεπτομέρειες αποθέματος, αποθηκεύστε προμηθευτές, μετακινήστε ένα πρόχειρο μέσω του Ready to Review, Approved and Ordered, λάβετε ολόκληρη ή μέρος μιας αποστολής, ενημερώστε τις ποσότητες και εξάγετε ένα PDF. Το PO μπορεί να κλείσει μετά την πλήρη ή μερική παραλαβή. Στο κινητό, το προσωπικό μπορεί να δημιουργήσει ένα προσχέδιο και να λάβει με μη αυτόματο τρόπο έναντι μιας παραγγελθείσας ή μερικώς ληφθείσας PO. Ο Sortly λέει ρητά ότι η σάρωση αντικειμένων για λήψη έναντι PO δεν υποστηρίζεται αυτήν τη στιγμή σε κινητά. Η εξαγωγή QuickBooks Online PO δεσμεύεται για Premium και Enterprise.

Εάν οι παραγγελίες χρειάζονται έγκριση δεύτερου ατόμου, μερικές παραδόσεις ή μεταβίβαση QuickBooks, οι υψηλότερες βαθμίδες του Sortly ενδέχεται να λύσουν ένα πραγματικό λειτουργικό πρόβλημα. Εάν η ανάγκη είναι μια απλή τηλεφωνική παραγγελία και απόδειξη προμηθευτή με χαμηλό κόστος συνδρομής, η ροή εργασίας του Retail Scan & Stock αξίζει μια δοκιμή. Δημιουργήστε μια PO με αλλαγή τιμής και μερική παράδοση και στα δύο συστήματα πριν αποφασίσετε. οι λεπτομέρειες του τι γίνεται προσαρμογή μετοχών έχουν μεγαλύτερη σημασία από την παρουσία ενός πλαισίου ελέγχου PO.

Εξαγωγή και φορητότητα δεδομένων

Το Retail Scan & Stock υποστηρίζει CSV και Excel εισαγωγή/εξαγωγή μέσω του φύλλου κοινής χρήσης του τηλεφώνου, καθώς και τοπική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά. Αυτό είναι χρήσιμο για την αποστολή μέτρησης σε έναν λογιστή ή για τη συνέχιση της ανάλυσης υπολογιστικών φύλλων. Ελέγξτε τη διάταξη και τις στήλες μιας πραγματικής εξαγωγής, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων προμηθευτή και εγγράφων, προτού υποθέσετε ότι αντιστοιχίζεται σε άλλο σύστημα. Το παράθυρο ορατού ιστορικού εξαρτάται από το σχέδιο, επομένως μια εξαγωγή δωρεάν σχεδίου θα πρέπει να ελέγχεται με τις εγγραφές που εκθέτει το σχέδιο.

Sortly έγγραφα CSV και Excel εξαγωγές αποθέματος-σύνοψης, PDF αναφορές και εξαγωγή Dropbox που περιέχει δεδομένα και πρωτότυπα αρχεία εικόνας. Η αναφορά CSV ή Excel περιέχει λεπτομέρειες στοιχείων, ποσότητες, τιμές, ετικέτες, προσαρμοσμένα πεδία και δομή φακέλου/τοποθεσίας, αλλά διευθύνσεις URL εικόνων αντί για τα αρχικά αρχεία φωτογραφιών. Αυτό είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα φορητότητας για φωτογραφικούς καταλόγους, εάν χρησιμοποιείται η σωστή διαδρομή εξαγωγής. Επιβεβαιώστε τα δικαιώματα εξαγωγής, τη μορφή και το μέγεθος στο σχέδιο που σκοπεύετε να αγοράσετε. Η εξαγωγή κανενός από τους προμηθευτές δεν αποδεικνύει ότι κάθε προσαρμοσμένη ροή εργασίας θα εισάγεται αυτόματα στον άλλο.

Συγχρονισμός cloud, συσκευές και εργασία στην επιφάνεια εργασίας

Retail Scan & Stock Free αποθηκεύει τα λειτουργικά δεδομένα τοπικά. Οι βαθμίδες επί πληρωμή προσθέτουν συγχρονισμό cloud και επιτρεπόμενο όριο συσκευής 3, 5 ή 20. Αυτά είναι συσκευές, όχι θέσεις χρήστη ή υποσχέσεις προσκλήσεων ομάδας. Η εγγενής εφαρμογή v1 παραμένει κεντραρισμένη στα iOS και Android. ένα ντουλάπι ιστού ή ένας πίνακας εργαλείων επιτραπέζιου υπολογιστή δεν αποτελεί τρέχον πλεονέκτημα αποστολής. Εάν ένας διαχειριστής πρέπει να διαχειρίζεται το απόθεμα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, αυτό είναι ένα όριο υλικού προϊόντος σήμερα.

Το Sortly διαθέτει μια εφαρμογή προγράμματος περιήγησης καθώς και τις εφαρμογές iOS και Android. Ο User Licenses του περιορίζει τα άτομα που μπορούν να συνδεθούν, με ρόλους και δικαιώματα που διαφέρουν ανάλογα με το σχέδιο. Ένα άτομο μπορεί να χρησιμοποιεί περισσότερες από μία συσκευές, επομένως η σύγκριση τιμών θα πρέπει να βασίζεται σε πραγματικά άτομα, τα επιθυμητά δικαιώματα και το όριο των σχετικών στοιχείων. Για μια κατανεμημένη λειτουργία, η αναθεώρηση ιστού και η πρόσβαση στο cloud μπορεί να είναι καθοριστικές. Για ένα τηλέφωνο σε ένα ράφι, η επιπλέον διοικητική επιφάνεια μπορεί να είναι λιγότερο σημαντική.

Φωτογραφίες, οργάνωση, ρεπορτάζ και ιστορικό

Το Sortly επιτρέπει στις ομάδες να επισυνάπτουν φωτογραφίες αντικειμένων, να οργανώνουν στοιχεία σε φακέλους και ετικέτες, να παρακολουθούν τοποθεσίες και να εκτελούν αναφορές αποθέματος και δραστηριότητας. Οι φωτογραφίες είναι χρήσιμες όταν εξαρτήματα με παρόμοια εμφάνιση έχουν διαφορετικά ονόματα ή όταν η κατάσταση ενός στοιχείου έχει σημασία. Ο πίνακας τιμολόγησης δείχνει παράθυρα δραστηριότητας και ιστορικού συναλλαγών ενός μήνα στις Free, ενός έτους στις Advanced, τριών ετών στις Ultra και απεριόριστες στις Premium και Enterprise. Ορισμένες αποθηκευμένες ή εγγεγραμμένες αναφορές εξαρτώνται από υψηλότερα σχέδια. επαληθεύστε την ακριβή αναφορά που απαιτείται.

Το Retail Scan & Stock εγγενές v1 έχει αρχείο καταγραφής τοπικών δραστηριοτήτων, ιστορικό εγγράφων και εξαγωγές, με ορατό ιστορικό βάσει σχεδίου 30 ημερών, ενός έτους, τριών ετών ή απεριόριστου. Επί του παρόντος, δεν διαφημίζει φωτογραφίες εγγενών προϊόντων, προηγμένα αναλυτικά στοιχεία ή προσαρμοσμένα πεδία. Μια μικρή επιχείρηση που χρειάζεται κυρίως αξιόπιστες ποσότητες μπορεί να μην τις χρειάζεται. Μια επιχείρηση που προσδιορίζει οπτικά εργαλεία ή χρειάζεται πλουσιότερες αναφορές θα πρέπει να σταθμίζει άμεσα τις δυνατότητες του Sortly και όχι να συνάγει την ισοτιμία από τη λέξη «απόθεμα».

Φυσικό απόθεμα έναντι εξοπλισμού και παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων

Το φυσικό απόθεμα συνήθως καταναλώνεται, πωλείται, παραλαμβάνεται ή διαγράφεται. Μια καταμέτρηση ρωτά πόσες μονάδες υπάρχουν τώρα. μια παραγγελία αγοράς τα αναπληρώνει. Το Retail Scan & Stock διαμορφώνεται γύρω από αυτόν τον λειτουργικό βρόχο για προϊόντα, ανταλλακτικά, προμήθειες και αναλώσιμα. Μπορεί να καταγράφει στοιχεία, αλλά η τρέχουσα εγγενής περιγραφή του δεν υποβάλλει αξίωση για ροές εργασιών check-in/check-out, συντήρησης ή φύλαξης στοιχείων.

Ένα επαναχρησιμοποιούμενο τρυπάνι, κάμερα, σκάλα ή όχημα έχει διαφορετικό κύκλο ζωής: ποιος το έχει, πού βρίσκεται, την κατάστασή του και πότε πρέπει να επιστρέψει. Η Sortly εμπορεύεται ρητά εξοπλισμό και παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων, φωτογραφίες, τοποθεσίες και check-in/check-out. Ένας εργολάβος με μεγάλο στόλο εργαλείων μπορεί να έχει μεγαλύτερη αξία από αυτά τα αρχεία παρά από ένα απλό έγγραφο καταμέτρησης αποθεμάτων. Ένα κατάστημα και με τις δύο κατηγορίες θα πρέπει να δοκιμάζει αντιπροσωπευτικά παραδείγματα για την καθεμία αντί να επιβάλλει μία ροή εργασίας σε όλα τα είδη.

Ενσωματώσεις, API και λογιστική

Το Retail Scan & Stock εγγενές v1 θα πρέπει να αξιολογηθεί ως λειτουργική εφαρμογή για κινητά με ανταλλαγή υπολογιστικών φύλλων. Τα τρέχοντα στοιχεία προϊόντος δεν αποδεικνύουν ενσωματώσεις POS, δημόσιο API, webhooks ή άμεσο λογιστικό συγχρονισμό ως οφέλη αποστολής. Τα αρχεία CSV και Excel μπορούν να γεφυρώσουν μια ξεχωριστή διαδικασία, αλλά αυτό προσθέτει μη αυτόματο έλεγχο.

Το Sortly διαφημίζει ενσωματώσεις, συμπεριλαμβανομένων των QuickBooks Online, Slack και Microsoft Teams. Οι τρέχουσες σελίδες τιμολόγησης και βοήθειας τοποθετούν την εξαγωγή QuickBooks PO στο Premium και Enterprise και API/webhooks στο Enterprise. Η διαθεσιμότητα και τα ακριβή δεδομένα που ανταλλάσσονται διαφέρουν ανάλογα με την ενοποίηση. Εάν η λογιστική αυτοματοποίηση είναι απαίτηση, δοκιμάστε το συγκεκριμένο συμβάν και τον τύπο του εγγράφου, αντί να αντιμετωπίζετε ένα λογότυπο ενοποίησης ως απόδειξη ότι υπάρχει πλήρης λογιστική ή συγχρονισμός POS.

Προσπάθεια εγκατάστασης και λειτουργική προσαρμογή

Η απλούστερη πρώτη εβδομάδα για μια μικρή αποθήκη μπορεί να είναι η εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου στο Retail Scan & Stock, η σάρωση μερικών κωδικών ραφιού, η ολοκλήρωση μιας καταμέτρησης και η εξαγωγή του. Αξίζει ακόμα να ελέγξετε την ποιότητα του γραμμικού κώδικα, να αντιγράψετε SKUs και ποιος θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας μιας συσκευής Free. Μια τοπική ροή εργασιών θέτει μεγαλύτερη ευθύνη στον χειριστή για την προστασία μιας εγγραφής Free μιας συσκευής.

Η πρώτη εβδομάδα του Sortly μπορεί να περιλαμβάνει την εισαγωγή στοιχείων, την επιλογή φακέλων και τοποθεσιών, την επισύναψη φωτογραφιών, την εκχώρηση User Licenses και την απόφαση ποιος μπορεί να επεξεργαστεί ή να εγκρίνει. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να αποπληρωθεί όταν πολλά άτομα ή θέσεις εργασίας χρειάζονται κοινό πλαίσιο. Μπορεί επίσης να είναι υπερβολικό εάν ο μόνος στόχος είναι η καταγραφή μιας περιοδικής φυσικής καταμέτρησης. Εκτελέστε ένα σύντομο πιλοτικό πρόγραμμα με το συνηθισμένο προσωπικό, όχι μόνο τον αγοραστή, και χρονομετρήστε την εργασία που συμβαίνει πιο συχνά.

Ποιο προϊόν μπορεί να ταιριάζει στην επιχείρησή σας;

Επιλέξτε το σενάριο που βρίσκεται πιο κοντά στην ημέρα λειτουργίας σας. Μια προσαρμογή υπό όρους είναι πιο χρήσιμη από έναν καθολικό νικητή. Η τιμολόγηση και η διαθεσιμότητα λειτουργιών μπορεί να αλλάξουν, επομένως ελέγξτε ξανά το πρόγραμμα κατά την ολοκλήρωση αγοράς.

Μετακίνηση από υπολογιστικό φύλλο ή άλλη εφαρμογή

Πριν από τη μετεγκατάσταση, εξάγετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας και κρατήστε ένα ανέγγιχτο αντίγραφο. Καθαρίστε τα διπλότυπα αναγνωριστικά, τυποποιήστε τις μονάδες και αποφασίστε εάν οι παραλλαγές είναι διαφορετικά στοιχεία. Χάρτη ονόματα προμηθευτών, ποσότητα, κόστος και πεδία τοποθεσίας ρητά. Εισαγάγετε πρώτα ένα μικρό δείγμα, μετρήστε το φυσικό απόθεμα και συμβιβάστε τα σύνολα πριν μετακινήσετε ολόκληρο τον κατάλογο. Διατηρήστε τις ιστορικές παραγγελίες αγορών ή φωτογραφίες ξεχωριστά, εάν δεν τις φέρουν μια εισαγωγή προορισμού.

Για μετακίνηση από Sortly, ένα αρχείο αποθέματος-σύνοψης CSV ή Excel περιέχει δομημένα πεδία και διευθύνσεις URL εικόνων. χρησιμοποιήστε τη διαδρομή εξαγωγής του αρχείου φωτογραφιών εάν έχουν σημασία οι αρχικές εικόνες. Για μετακόμιση από Retail Scan & Stock, χρησιμοποιήστε CSV ή Excel και δημιουργήστε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας όσο η συσκευή είναι διαθέσιμη. Καμία διαδρομή δεν εγγυάται ότι οι εγκρίσεις, το ιστορικό δραστηριότητας ή οι σχέσεις εγγράφων θα μεταφερθούν. Προγραμματίστε έναν χρόνο διακοπής και έναν τελικό αριθμό αποθεμάτων αντί να τρέχετε δύο έγκυρα αποθέματα επ' αόριστον.

Τι να δοκιμάσετε πριν αποφασίσετε

Χρησιμοποιήστε τα δικά σας προϊόντα, ετικέτες, άδειες και χώρο ασθενούς σήματος. Ξεκινήστε από το επίπεδο Free όπου χρειάζεται και, στη συνέχεια, δοκιμάστε το ακριβές επίπεδο επί πληρωμή που περιλαμβάνει την απαιτούμενη ροή εργασιών. Αποθηκεύστε στιγμιότυπα οθόνης ή εξαγωγές των αποτελεσμάτων, ώστε ένας συνάδελφος να μπορεί να τα επαληθεύσει. Η παρακάτω λίστα ελέγχου στοχεύει τα σημεία που είναι πιο πιθανό να εκπλήξουν έναν αγοραστή.

• Εισαγάγετε ένα αντιπροσωπευτικό υπολογιστικό φύλλο και επαληθεύστε SKU, μονάδες, παραλλαγές και πεδία κόστους.
• Σάρωση ενός υπάρχοντος γραμμικού κώδικα και ενός άγνωστου κωδικού. ελέγξτε τα βήματα αναζήτησης και διόρθωσης.
• Ολοκληρώστε μια πραγματική καταμέτρηση, ανοίξτε την ξανά και συγκρίνετε το απόθεμα πριν και μετά την οριστικοποίηση.
• Πηγαίνετε εκτός σύνδεσης μετά το συγχρονισμό, σαρώστε και αλλάξτε ποσότητες, επανεκκινήστε την εφαρμογή και, στη συνέχεια, συνδεθείτε ξανά.
• Δημιουργήστε μια PO, λάβετε μόνο μέρος της και ελέγξτε την κατάσταση αποθεμάτων και εγγράφων.
• Εξαγωγή CSV, Excel και τυχόν απαιτούμενων αντιγράφων ασφαλείας PDF ή φωτογραφιών. ανοίξτε τα αρχεία αλλού.
• Ελέγξτε τα ακριβή άτομα, τις συσκευές, τα δικαιώματα, το παράθυρο ιστορικού και την τιμή ανανέωσης που απαιτούνται.