Retail Scan & Stock vs Zoho Inventory : Ποιο ταιριάζει στη μικρή σας επιχείρηση;

Δύο διαφορετικές ροές εργασιών απογραφής

Retail Scan & Stock ξεκινά με φυσικό απόθεμα μπροστά σας: σαρώστε έναν γραμμωτό κώδικα, μετρήστε τι υπάρχει σε ένα ράφι, ετοιμάστε μια παραγγελία προμηθευτή, λάβετε αγαθά και μοιραστείτε μια αναφορά. Η τρέχουσα εγγενής έκδοσή του είναι μια εφαρμογή για φορητές συσκευές, πρώτης τοπικής εφαρμογής. Είναι σκόπιμα πιο στενό από ένα σύστημα που διαχειρίζεται πελάτες, πουλά κανάλια, τιμολόγια και αποθήκες. Δεν υπάρχει τρέχον γραφείο διαχείρισης ιστού, σύστημα αδειών με όνομα χρήστη, ενοποίηση POS ή δημόσιο API για προγραμματισμό.

Zoho Inventory είναι μια εφαρμογή απογραφής και διαχείρισης παραγγελιών cloud με σημαντικό χώρο εργασίας προγράμματος περιήγησης. Συνδέει αρχεία αντικειμένων με πωλητές, πελάτες, αγορές, παραλαβές, παραγγελίες πωλήσεων, πακέτα, αποστολές και τιμολόγια. Ένας διαχειριστής μπορεί να διαχειριστεί αυτές τις διαδικασίες σε ένα γραφείο, ενώ οι εφαρμογές για κινητά υποστηρίζουν επιλεγμένες εργασίες εν κινήσει. Αυτό το εύρος είναι χρήσιμο όταν η εγγραφή του αποθέματος πρέπει να οδηγεί τις εμπορικές συναλλαγές, αν και σημαίνει ότι μια επιχείρηση πρέπει να δοκιμάσει τις δικές της ρυθμίσεις και άδειες αντί να συγκρίνει τα σύνολα χαρακτηριστικών μόνη της.

Free σχέδια: συγκρίνετε τα πραγματικά όρια

Retail Scan & Stock Free είναι ένα μόνιμο επίπεδο $0 με έως και 1,000 SKU , μία συσκευή, έναν προμηθευτή, πέντε ανοιχτά έγγραφα και 30 ημέρες ορατού ιστορικού. Περιλαμβάνει σάρωση, μετρήσεις, παραγγελίες αγοράς, λήψη, εισαγωγή/εξαγωγή CSV και Excel , τοπική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ένα αρχείο καταγραφής τοπικών δραστηριοτήτων. Δεν υπάρχει συγχρονισμός cloud στο Free . Η είσοδος ζητείται μετά από 15 συμπληρωμένα έγγραφα. Ένα όριο παραστατικών αφορά ταυτόχρονη ημιτελή εργασία και όχι μηνιαία ποσόστωση παραγγελίας.

Zoho Inventory απαριθμεί επί του παρόντος ένα Free πρόγραμμα με 50 παραγγελίες, 50 τιμολόγια, 20 εντολές αγοράς και 20 λογαριασμούς ανά μήνα, έναν χρήστη και μία τοποθεσία στη σύγκριση τιμών στις ΗΠΑ. Η σελίδα τιμολόγησης λέει 50 παραγγελίες Free . Το Free επίπεδο δεν είναι το ίδιο με τη δοκιμή επί πληρωμή 14 ημερών του Zoho. Αυτές οι ποσοστώσεις μετρούν τις συναλλαγές ανά μήνα και όχι τον αριθμό των προϊόντων σε ένα ράφι. Η τρέχουσα δημόσια σύγκριση των Η.Π.Α. δεν δηλώνει ξεκάθαρα ένα απλό ανώτατο όριο στοιχείων, επομένως μην υποθέσετε κάτι από παλαιότερες συγκρίσεις.

Το πρόγραμμα Zoho's Free προσφέρει έναν χώρο εργασίας προγράμματος περιήγησης, πρόσβαση σε λογαριασμό με όνομα, συναλλαγές πωλήσεων και βασικές αγορές σε κοντινή απόσταση από μια πολύ μικρή λειτουργία. Ο συμπεριλαμβανόμενος ένας χρήστης και μία τοποθεσία μπορεί να είναι καθοριστικοί. Retail Scan & Stock Free μπορεί να είναι πιο βολικό για ένα τηλέφωνο που κάνει φυσικές μετρήσεις χωρίς σύνδεση. Ούτε το επίδομα 1,000 SKU ούτε οι 50 μηνιαίες παραγγελίες Zoho προβλέπουν τη χωρητικότητα του άλλου προϊόντος. Εισαγάγετε τον πραγματικό αριθμό αντικειμένων, τις μηνιαίες πωλήσεις και τον όγκο αγορών και στα δύο προϊόντα πριν συγκρίνετε τις τιμές.

Μια προσεκτική δοκιμή Free προγράμματος θα πρέπει να περιλαμβάνει τους τύπους συναλλαγών που πραγματοποιείτε πραγματικά. Πενήντα παραγγελίες Zoho δεν σημαίνουν πενήντα προϊόντα και είκοσι παραγγελίες αγοράς δεν σημαίνουν είκοσι προμηθευτές. Εισαγάγετε έναν κανονικό μήνα πωλήσεων και παραγγελιών προμηθευτών και, στη συνέχεια, ελέγξτε τι συμβαίνει καθώς πλησιάζει το ανώτατο όριο. Στο RSS, ανοίξτε πέντε έγγραφα εργασίας και ολοκληρώστε ένα. δείτε πώς αλλάζει το επίδομα ανοιχτών εγγράφων. Δοκιμάστε μια εξαγωγή μετά από περισσότερες από 30 ημέρες δραστηριότητας για να κατανοήσετε τον κανόνα του ορατού ιστορικού. Και τα δύο προϊόντα μπορεί να μπορούν να χρησιμοποιηθούν με $0, αλλά τα όρια περιορίζουν διαφορετικά είδη εργασίας. Το αποτέλεσμα αυτής της δοκιμής έχει μεγαλύτερη σημασία από έναν τίτλο ότι και τα δύο σχέδια είναι δωρεάν.

Πληρωμένη τιμολόγηση και μοντέλο πρόσβασης

Retail Scan & Stock αποθεμάτων Store στα $4.99 /μήνα ή $53.99 /έτος: απεριόριστο SKU , ένα έτος ορατού ιστορικού, συγχρονισμός cloud, έως 3 συσκευές, απεριόριστοι προμηθευτές και ανοιχτά έγγραφα, μαζικές ενέργειες και επώνυμες εξαγωγές. Multi-Store είναι $9.99 /μήνα ή $107.99 /έτος και αυξάνει τη διατήρηση σε τρία χρόνια και το επίδομα σε 5 συσκευές. Η επιχείρηση κοστίζει $14.99 /μήνα ή $161.99 /έτος με απεριόριστο ορατό ιστορικό, έως 20 συσκευές και υποστήριξη προτεραιότητας. Το όνομα Multi-Store δεν σημαίνει ότι το εγγενές v1 περιλαμβάνει διαχείριση πολλών τοποθεσιών.

Η τρέχουσα σειρά του Zoho Inventory στις ΗΠΑ είναι Free , Standard , Premium , Plus και Enterprise . Standard είναι $39 ανά οργανισμό ανά μήνα με μηνιαία χρέωση ή $29 /μήνα που χρεώνεται ετησίως. Premium $99 ή $79 ; Plus $159 ή $129 ; Enterprise $299 ή $249. Τα στοιχεία που χρεώνονται ετησίως είναι μηνιαία ισοδύναμα, με ετήσια δέσμευση, και η Zoho λέει ότι οι τοπικοί φόροι είναι επιπλέον. Οι λίστες σύγκρισης περιλάμβαναν χρήστες ως 1, 3, 5, 10 και 10, και τοποθεσίες ως 1, 2, 4, 6 και 10 αντίστοιχα. Οι παραγγελίες ανά μήνα αυξάνονται από 50 σε 500, 3,000, 7,500 και 15,000. Τα μηνιαία ανώτατα όρια παραγγελίας αγοράς είναι 20, 300, 1,500, 3,000 και 7,500. Η διαθεσιμότητα του πακέτου και η τιμολόγηση σε τοπικό νόμισμα μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση και την ολοκλήρωση αγοράς.

Το RSS μετρά τις φυσικές συσκευές που είναι καταχωρημένες σε έναν λογαριασμό. Οι χρήστες που περιλαμβάνονται στο Zoho είναι ξεχωριστά άτομα με στοιχεία σύνδεσης και δυνητικά διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης. Μια συσκευή δεν είναι χρήστης Zoho και ένας χρήστης Zoho δεν είναι συσκευή RSS. Μετρήστε τόσο τα άτομα που χρειάζονται αδειοδοτημένες ταυτότητες όσο και το υλικό που θα χρησιμοποιήσουν. Εάν χρειάζεστε επώνυμους εγκρίοντες ή περιορισμένους ρόλους, το μοντέλο χρήστη Zoho είναι ουσιαστικά διαφορετικό. Ο αριθμός συσκευών του RSS δεν υπόσχεται αυτούς τους ελέγχους.

Η αναγραφόμενη τιμή συνδρομής δεν είναι πάντα το συνολικό κόστος λειτουργίας. Για το Zoho, μετρήστε τυχόν επιπλέον χρήστη, τοποθεσία, όγκο παραγγελιών ή πρόσθετο προηγμένης αποθήκης που απαιτείται για την πραγματική ροή εργασίας και επιβεβαιώστε εάν η ετήσια χρέωση καταβάλλεται εκ των προτέρων. Η τεκμηρίωση καταμέτρησης αποθεμάτων και ο πίνακας τιμολόγησης θα πρέπει να εναρμονιστούν στον προβλεπόμενο λογαριασμό πριν από τον προϋπολογισμό για μια ειδική καταμέτρηση. Για το RSS, επιλέξτε ένα όριο συσκευής που καλύπτει τα τηλέφωνα και τα tablet που θα καταχωρίσετε και ελέγξτε εάν είναι απαραίτητος ο συγχρονισμός στο cloud. Ένα υψηλότερο επίπεδο RSS αλλάζει τη διατήρηση και τις συσκευές. δεν ξεκλειδώνει έναν χώρο εργασίας του προγράμματος περιήγησης ή εγγραφές πολλών τοποθεσιών. Συγκρίνετε το πλήρες κόστος ροής εργασιών για ένα έτος, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου για τη ρύθμιση των αρχείων και την εκπαίδευση του προσωπικού.

Retail Scan & Stock

Zoho Inventory

Οι ετήσιες τιμές Zoho είναι μηνιαίες ισοδύναμες ανά οργανισμό που χρεώνονται ετησίως. Επαληθεύστε την έκδοση, την ολοκλήρωση αγοράς, τα πρόσθετα και τους τοπικούς φόρους. Εμφανίζονται οι τιμές καταλόγου RSS USD. Οι τοπικές τιμές στο κατάστημα εφαρμογών ενδέχεται να διαφέρουν. Οι συσκευές και οι χρήστες είναι διαφορετικά μέτρα.

Φυσική καταμέτρηση αποθεμάτων στο ράφι

Στο Retail Scan & Stock , ένας χειριστής μπορεί να περπατήσει σε ένα ράφι, να σαρώσει ή να επιλέξει ένα υπάρχον αντικείμενο, να εισαγάγει μια καταμετρημένη ποσότητα και να αποθηκεύσει ένα έγγραφο καταμέτρησης. Η ημιτελής καταμέτρηση παραμένει προσχέδιο. Η ολοκλήρωσή του ενημερώνει τα επίπεδα αποθεμάτων. ένα έγγραφο παραλαβής ή μια διαγραφή αντιπροσωπεύει διαφορετικό λόγο για μια κίνηση αποθεμάτων. Εξαγάγετε το τελικό αποτέλεσμα εάν ένας διευθυντής ή λογιστής χρειάζεται ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτή η μέτρηση πρώτου τηλεφώνου μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί τοπικά δεδομένα όταν πέσει η συνδεσιμότητα.

Zoho Inventory διακρίνει τις προσαρμογές ποσότητας από μια αποκλειστική μονάδα καταμέτρησης αποθεμάτων. Μια προσαρμογή ποσότητας καταγράφει μια διορθωμένη διαθέσιμη ποσότητα και λόγο για μια επιλεγμένη τοποθεσία. Ο οδηγός καταμέτρησης αποθεμάτων περιγράφει τη δημιουργία και την εκχώρηση μέτρησης στην εφαρμογή Ιστού, την καταμέτρηση στην εφαρμογή για κινητά επιλέγοντας ένα στοιχείο και εισάγοντας ποσότητα ή σαρώνοντας έναν σειριακό αριθμό και, στη συνέχεια, υποβάλλοντάς τον για έγκριση στην εφαρμογή Ιστού. Ο οδηγός λέει ότι η αποκλειστική ροή εργασίας είναι διαθέσιμη με ένα πρόσθετο Advanced Warehouse Operations. η τρέχουσα σύγκριση σχεδίων των ΗΠΑ αναφέρει επίσης την καταμέτρηση των αποθεμάτων μεταξύ των χαρακτηριστικών αποθέματος. Επειδή αυτές οι δημόσιες περιγραφές δεν καθορίζουν με σαφήνεια το ακριβές δικαίωμα για κάθε σχέδιο, επαληθεύστε τη λειτουργική μονάδα και το πρόσθετο στην έκδοση που θα αγοράζατε.

Για ένα ράφι με 87 μονάδες, η βασική διαδρομή του RSS είναι να σαρώσει το προϊόν, να καταγράψει 87 σε μια καταμέτρηση και να το ολοκληρώσει. Στο Zoho, ρωτήστε εάν το σχέδιό σας εκθέτει την ειδική εργασία μέτρησης και, στη συνέχεια, δοκιμάστε την ανάθεση ιστού, την καταχώριση 87 για κινητά και την έγκριση ιστού. Εάν δεν το κάνει, δοκιμάστε τη χωριστή ροή εργασιών προσαρμογής και αποφασίστε εάν παρέχει τη διαδρομή ελέγχου που χρειάζεστε. Μια προσαρμογή δεν είναι αυτόματα ισοδύναμη με μια προγραμματισμένη φυσική καταμέτρηση.

Ένα χρήσιμο τεστ καταμέτρησης περιλαμβάνει περισσότερα από έναν καθαρό γραμμωτό κώδικα. Βάλτε δύο παρόμοιες παραλλαγές δίπλα-δίπλα, δοκιμάστε ένα προϊόν χωρίς αναγνώσιμο κωδικό, καταγράψτε μια απόκλιση και σταματήστε στα μισά του διαδρόμου. Ανοίξτε ξανά το πρόχειρο και βεβαιωθείτε ότι μια δεύτερη σάρωση δεν δημιουργεί σιωπηλά ένα διπλότυπο στοιχείο. Αφού τελειώσετε, συγκρίνετε την εμφανιζόμενη ποσότητα αποθέματος με τον αριθμό στο ράφι και το εξαγόμενο αποτέλεσμα. Στο Zoho, ελέγξτε ποιος μπορεί να εγκρίνει μια ασυμφωνία, εάν μια καταμέτρηση μπορεί να εκχωρηθεί σε άλλον υπάλληλο και ποια εγγραφή Ιστού εμφανίζει την προσαρμογή. Αυτά τα πρακτικά βήματα διαχωρίζουν ένα εργαλείο μέτρησης σε επίπεδο ραφιού από ένα σύστημα που επιτρέπει απλώς μια διόρθωση ποσότητας.

Ροές εργασιών γραμμωτού κώδικα και ετικετών

Το RSS χρησιμοποιεί την κάμερα του τηλεφώνου για να αναγνωρίσει ένα υπάρχον προϊόν κατά την καταμέτρηση και τη διαχείριση αποθεμάτων. Η τρέχουσα εγγενής κυκλοφορία του δεν διαφημίζει τη δημιουργία ετικετών γραμμωτού κώδικα. Ελέγξτε άγνωστους κωδικούς, διπλούς κωδικούς και παραλλαγές σε μια πραγματική δοκιμή.

Zoho Inventory τεκμηριώνει τη σάρωση γραμμικού κώδικα για κινητά και τη σάρωση του προγράμματος περιήγησης με συνδεδεμένο σαρωτή όταν ένας γραμμωτός κώδικας αποθηκεύεται σε ένα αναγνωριστικό στοιχείου όπως SKU . Το υλικό βοήθειας του περιγράφει τη σάρωση στοιχείων γραμμής ή σειριακούς αριθμούς σε συναλλαγές και η τρέχουσα σύγκριση τιμών παραθέτει τη δημιουργία γραμμωτού κώδικα ως χαρακτηριστικό. Το ακριβές χαρακτηριστικό και η πρόσβαση στο σχέδιο θα πρέπει να δοκιμαστούν στον λογαριασμό που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Η υποστήριξη γραμμωτού κώδικα σε ένα τιμολόγιο ή λήψη αγοράς δεν αποδεικνύει από μόνη της μια ροή εργασίας πλήθους ραφιών εκτός σύνδεσης.

Λειτουργία εκτός σύνδεσης: δοκιμάστε την ακριβή εργασία

Το RSS αποθηκεύει τον κατάλογο εργασίας του και τα λειτουργικά έγγραφα στη συσκευή. Free δεν έχει συγχρονισμό cloud. Τα προγράμματα επί πληρωμή μπορούν να συγχρονίσουν την τοπική εργασία μετά την επιστροφή μιας σύνδεσης. Αυτή είναι μια πρακτική εφαρμογή για ένα υπόγειο ή στάβλο στην αγορά, αλλά μην υποθέσετε ότι δύο συσκευές εκτός σύνδεσης μπορούν να επεξεργαστούν με ασφάλεια το ίδιο ενεργό έγγραφο ταυτόχρονα.

Οι επίσημες σελίδες του Zoho Inventory για κινητά και πλήθος αποθεμάτων περιγράφουν την εργασία για κινητές συσκευές, αλλά οι επίσημες σελίδες που εξετάζονται για αυτό το άρθρο δεν τεκμηριώνουν με σαφήνεια μια πλήρη διαδικασία εκτός σύνδεσης για την κύρια εφαρμογή Zoho Inventory : σαρώστε ένα στοιχείο, αλλάξτε τον αριθμό του, κλείστε αναγκαστικά, ανοίξτε ξανά, δημιουργήστε μια παραγγελία και συμβιβαστείτε μετά την επανασύνδεση. Κατά συνέπεια, η πλήρης καταμέτρηση εκτός σύνδεσης στην κύρια εφαρμογή δεν καθιερώνεται εδώ. Επαληθεύστε το απευθείας με το Zoho και σε μια δοκιμή σε λειτουργία αεροπλάνου προτού αποφασίσετε να αγοράσετε τη συνδεσιμότητα.

Η Zoho διαθέτει επίσης μια ξεχωριστή εφαρμογή Free Inventory Stock Tracker και περιγράφει ρητά τις συναλλαγές εκτός σύνδεσης που αργότερα συγχρονίζονται. Αυτό είναι ένα ξεχωριστό συνοδευτικό προϊόν. Η δήλωση εκτός σύνδεσης δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως απόδειξη ότι η κύρια εφαρμογή Zoho Inventory εκτελεί τις ίδιες εργασίες εκτός σύνδεσης ή μοιράζεται το ίδιο μοντέλο δεδομένων.

Κάντε τη δοκιμή εκτός σύνδεσης στο πραγματικό τηλέφωνο και προγραμματίστε. Ενώ είστε συνδεδεμένοι, συνδεθείτε και ετοιμάστε έναν αντιπροσωπευτικό κατάλογο. Αποσυνδέστε, ανοίξτε ένα στοιχείο, σαρώστε το, εισαγάγετε μια νέα ποσότητα, δημιουργήστε το έγγραφο που θέλετε και, στη συνέχεια, κλείστε αναγκαστικά και ανοίξτε ξανά την εφαρμογή. Επανασυνδεθείτε και ελέγξτε τόσο το τηλέφωνο όσο και οποιαδήποτε εγγραφή του προγράμματος περιήγησης για την τελική ποσότητα και τις χρονικές σημάνσεις. Επαναλάβετε με έναν μη αναγνωρισμένο γραμμωτό κώδικα και ένα μερικώς ολοκληρωμένο μέτρημα. Μια εφαρμογή για κινητά που ανοίγει αποθηκευμένες πληροφορίες δεν έχει αποθηκεύσει απαραίτητα επεξεργάσιμο αριθμό και μια ξεχωριστή συνοδευτική εφαρμογή με υποστήριξη εκτός σύνδεσης δεν απαντά στον τρόπο λειτουργίας της κύριας εφαρμογής. Ζητήστε από την υποστήριξη της Zoho για ακριβή συμπεριφορά, εάν αυτό το τεστ είναι κεντρικό στην επιλογή σας.

Παραγγελίες αγοράς και αναπλήρωση αποθεμάτων

Φανταστείτε να βρείτε έλλειψη, να παραγγείλετε από έναν πωλητή και να λάβετε μόνο μέρος της αποστολής. Η RSS μπορεί να προετοιμάσει μια απλή PO προμηθευτή με γραμμές, ποσότητες και κόστη και στη συνέχεια να καταγράψει τη λήψη ως επιχειρησιακό έγγραφο. Ισχύουν τα όρια Free προμηθευτή και ανοιχτών εγγράφων. Το τρέχον εγγενές πεδίο εφαρμογής του δεν διαφημίζει δρομολόγηση έγκρισης, πύλες προμηθευτών, λογιστικούς λογαριασμούς ή αυτοματοποιημένη ενοποίηση προμηθευτών. Εξαγάγετε και κοινοποιήστε το έγγραφο και επαληθεύστε τη μορφή του με τον προμηθευτή.

Zoho Inventory συνδέει αρχεία πωλητών, εντολές αγοράς, αποδείξεις, λογαριασμούς και πιστώσεις προμηθευτών. Ο οδηγός PO του διακρίνει το καθεστώς πρόχειρου, εκδοθέντος, μερικώς παραληφθέντος και ληφθέντος. Η ροή εργασιών λήψης μπορεί να καταγράφει τα αγαθά έναντι μιας PO και να μετατρέπει μια παραλαβή σε λογαριασμό. Η επίσημη βοήθεια συζητά τις μερικώς παραληφθείσες ποσότητες. Το Zoho τεκμηριώνει επίσης μια πύλη προμηθευτή, ενώ το δικαίωμα του προγράμματος για αυτήν τη δυνατότητα θα πρέπει να ελέγχεται πριν από την αγορά. Εάν ένας διευθυντής πρέπει να ακολουθήσει μια μερική παράδοση σε πληρωτέα έγγραφα, η Zoho προσφέρει μια πολύ βαθύτερη διαδρομή. Εάν ένα κατάστημα χρειάζεται κυρίως να καταγράψει τι να παραγγείλει ξανά μετά από μια καταμέτρηση, η συντομότερη διαδρομή του RSS μπορεί να είναι αρκετή.

Κανένα προϊόν δεν πρέπει να επιλέγεται με την απλή παρουσία ενός μενού Παραγγελίας Αγοράς. Δοκιμαστικό ένα PO με δύο είδη, ένα αλλαγμένο κόστος μονάδας και μια μερική παράδοση. Επιβεβαιώστε ποιο συμβάν αλλάζει το φυσικό απόθεμα, ποιο έγγραφο πηγαίνει στον προμηθευτή και τι παραμένει ανοιχτό μετά τη λήψη.

Τα ευρύτερα έγγραφα αγορών της Zoho μπορούν να αποτελέσουν πλεονέκτημα όταν πολλά άτομα κατανέμουν τις ευθύνες τους: ένας υπάλληλος δημιουργεί μια PO, ένας άλλος λαμβάνει και τα οικονομικά αντιστοιχούν σε έναν λογαριασμό. Οι πιστώσεις προμηθευτών και οι ενέργειες πύλης ενδέχεται να έχουν σημασία σε μια επιχείρηση που επιστρέφει τακτικά ή αμφισβητεί τις παραδόσεις. Το RSS διατηρεί την επιχειρησιακή αναδιάταξη και τη διαδρομή λήψης πιο κοντά στον αριθμό των ραφιών, χωρίς να διεκδικεί αυτά τα επίπεδα λογιστικής και έγκρισης. Πριν υιοθετήσετε οποιαδήποτε διαδρομή, καθορίστε τα ελάχιστα πεδία που χρειάζεται ένας προμηθευτής, τη μεταχείριση των φόρων και των ναύλων και εάν η μερική απόδειξη αλλάζει τη διαθέσιμη προς πώληση ποσότητα. Εάν το λογιστικό λογισμικό καταναλώσει το αποτέλεσμα, επαληθεύστε τη μεταβίβαση χρησιμοποιώντας ένα πραγματικό έγγραφο αντί να υποθέσουμε ότι η εξαγωγή ή η ενοποίηση καλύπτει κάθε τομέα.

Παραγγελίες πωλήσεων, τιμολόγια και πελάτες

Zoho Inventory υποστηρίζει πελάτες, παραγγελίες πωλήσεων, τιμολόγια, πακέτα και αποστολές. Ο κύκλος πωλήσεων-παραγγελιών του μπορεί να παράγει επακόλουθες συναλλαγές. Αυτή είναι μια κεντρική διάκριση για έναν πωλητή ηλεκτρονικού εμπορίου ή μια επιχείρηση που πρέπει να συνδέσει το διαθέσιμο απόθεμα με την εκπλήρωση και τη χρέωση. Οι πραγματικές ενσωματώσεις καναλιών και τα όρια συναλλαγών εξακολουθούν να εξαρτώνται από το σχέδιο και τη ρύθμιση.

Το RSS native v1 δεν είναι σύστημα POS, τιμολόγησης, λογιστικής ή διαχείρισης παραγγελιών πωλήσεων. Καταγράφει τις φυσικές λειτουργίες αποθεμάτων και τις απλές αγορές. Εάν απαιτείται κατανομή παραγγελιών πωλήσεων, αρχεία πελατών, ετικέτες αποστολής ή τιμολόγια στην ίδια εφαρμογή, αξιολογήστε τη ροή εργασιών συναλλαγών της Zoho αντί να προσπαθήσετε να την αναπαράγετε με εξαγωγή πλήθους RSS.

Mobile Work και διαχείριση προγράμματος περιήγησης

Ο οδηγός έναρξης της Zoho καλεί το Inventory μια εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό και η σελίδα του για κινητά περιγράφει εργασίες παραγγελίας, συσκευασίας, αποστολής και γραμμικού κώδικα σε iOS και Android . Η διαχείριση του προγράμματος περιήγησης υποστηρίζει ένα ευρύτερο σύνολο ρυθμίσεων, εγγραφών και αναφορών. Η αποκλειστική βοήθεια καταμέτρησης αποθεμάτων αναθέτει συγκεκριμένα τη δημιουργία και την έγκριση στην εφαρμογή ιστού, ενώ η καταμέτρηση πραγματοποιείται σε κινητά. Μην συνάγετε την πλήρη ισοτιμία χαρακτηριστικών μεταξύ τηλεφώνου και προγράμματος περιήγησης.

Το RSS επί του παρόντος επικεντρώνεται στην εγγενή χρήση κινητών. Ένας διαχειριστής μπορεί να μοιράζεται εξαγωγές υπολογιστικών φύλλων και εγγράφων, αλλά ένας πίνακας ιστού αποστολής ή ένας πίνακας εργαλείων δεν αποτελεί μέρος του τρέχοντος συνόλου δυνατοτήτων εγγενούς-v1. Εάν η καθημερινή εργασία εξαρτάται από μια ουρά διαχείρισης μεγάλης οθόνης, ορίστε την ως απαιτούμενη δοκιμαστική εργασία.

Τοποθεσίες, αποθήκες και μεταφορές

Η σύγκριση τιμών της Zoho στις ΗΠΑ παραθέτει μία τοποθεσία στο Free , μετά δύο, τέσσερις, έξι και δέκα στις βαθμίδες επί πληρωμή. Οι Τοποθεσίες του βοηθούν στην κάλυψη αποθεμάτων ανά τοποθεσία, προσαρμογές, παραγγελίες μεταφοράς, παραλαβές αγορών και άλλες ενότητες με επίγνωση τοποθεσίας. Εάν παραλάβετε σε μια αποθήκη και πραγματοποιήσετε από άλλη, δοκιμάστε τη ρύθμιση τοποθεσίας και το ιστορικό μεταφοράς με πραγματικά προϊόντα. Οι χωρητικότητες των κάδων και οι προηγμένες λειτουργίες αποθήκης ενδέχεται να προσθέσουν περιορισμούς σχεδίων ή πρόσθετων.

Το RSS's Multi-Store είναι ένα όνομα συνδρομής. Το τρέχον εγγενές v1 του δεν αποστέλλει μια διεπαφή χρήστη διαχείρισης πολλών τοποθεσιών ή ροή εργασιών μεταφοράς αποθήκης. Μην αγοράζετε αυτό το επίπεδο με την υπόθεση ότι εκχωρεί απόθεμα σε πολλά καταστήματα. Αλλάζει τα δικαιώματα συσκευών και ιστορικού. Το Zoho είναι η πιο σχετική δοκιμή όταν τα ξεχωριστά υπόλοιπα αποθήκης και τα αρχεία μεταφοράς είναι απαραίτητα.

Πολλές τοποθεσίες εισάγουν πρακτικά ερωτήματα πέρα ​​από τον αριθμό των αποθηκών σε ένα σχέδιο: σε ποια τοποθεσία ανήκει ένα αντικείμενο, πού είναι διαθέσιμο για πώληση, ποιος μπορεί να το μετακινήσει και πώς μια μεταφορά αλλάζει και τα δύο υπόλοιπα. Η τεκμηρίωση τοποθεσίας της Zoho ονομάζει παραγγελίες μεταφοράς και παραλαβές και προσαρμογές με επίγνωση τοποθεσίας, επομένως δοκιμάστε ένα αντικείμενο που αποστέλλεται από τη μια αποθήκη στην άλλη και στη συνέχεια λαμβάνεται έναντι μιας παραγγελίας αγοράς. Ελέγξτε τι εμφανίζει η οθόνη πωλήσεων πριν και μετά τη μεταφορά. Προς το παρόν, το RSS δεν διαθέτει εγγενές καθολικό τοποθεσίας για την εκτέλεση αυτής της δοκιμής. Τα ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα θα μπορούσαν να παρακολουθούν κλάδους εκτός της εφαρμογής, αλλά αυτή είναι μια μη αυτόματη διαδικασία και δεν θα πρέπει να εκλαμβάνεται λανθασμένα με μια δυνατότητα αποστολής RSS.

Αναφορές, ανταλλαγή δεδομένων και οικοσύστημα

Το RSS παρέχει ιστορικό εγγράφων, αρχείο καταγραφής τοπικών δραστηριοτήτων και εισαγωγή/εξαγωγή CSV / Excel . Τα παράθυρα ορατότητας διαφέρουν ανάλογα με το σχέδιο. Δεν διαφημίζει προηγμένους πίνακες εργαλείων ή δημόσιο API στο εγγενές v1. Για μια απλή περιοδική αναφορά καταμέτρησης, μπορεί να αρκεί μια εξαγωγή υπολογιστικού φύλλου. επιβεβαιώστε τις στήλες του και το εύρος δεδομένων στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση.

Zoho Inventory τεκμηριώνει αναφορές αποθέματος, συμπεριλαμβανομένων των μετρήσεων και των προσαρμογών αποθεμάτων, και η σύγκριση του σχεδίου του παραθέτει δικαιώματα κλήσεων API 1,000, 2,500, 7,500, 10,000 και 10,000 κλήσεων την ημέρα από το Free μέσω Enterprise . Επίσης, παραθέτει κανόνες ροής εργασίας, webhook και προσαρμοσμένες λειτουργίες σε υψηλότερα επίπεδα. Ο κατάλογος ενσωματώσεων της περιλαμβάνει Shopify , Amazon , Etsy , μεταφορείς και λογιστικά προϊόντα όπως το Zoho Books . Zoho Books είναι ένα ξεχωριστό προϊόν ενσωματωμένο στο Zoho Inventory . η ενσωμάτωση δεν αποτελεί ισχυρισμό ότι το ίδιο το Απόθεμα είναι ολόκληρο το Καθολικό Βιβλίων. Δοκιμάστε την ακριβή κατεύθυνση συγχρονισμού, τον τύπο συναλλαγής και το δικαίωμα του σχεδίου που χρειάζεται η επιχείρησή σας.

Η αξία μιας ολοκλήρωσης είναι η ακριβής εγγραφή που μετακινεί. Μια σύνδεση Shopify μπορεί να εισάγει παραγγελίες και να συγχρονίσει ποσότητες αντικειμένων. μια λογιστική σύνδεση μπορεί να μεταφέρει οικονομικά έγγραφα. Ελέγξτε εάν τα προϊόντα, οι φόροι, τα αναγνωριστικά πελατών και οι αντιστοιχίσεις αποθήκης ταιριάζουν με τα δικά σας αρχεία. Η ύπαρξη ενσωμάτωσης Zoho Books σημαίνει ότι ένα ξεχωριστό προϊόν Zoho συμμετέχει στη ροή εργασίας. δεν καθιστά κάθε λειτουργία Βιβλίων μια εγγενή λειτουργία Αποθέματος. Η πρόσβαση API και τα webhook μπορούν να μειώσουν τη χειρωνακτική εργασία, αλλά απαιτούν υλοποίηση και συντήρηση. Το RSS έχει μια απλούστερη διαδρομή ανταλλαγής αρχείων: εξαγωγή, αναθεώρηση και εισαγωγή αλλού. Αυτό μπορεί να είναι αρκετό για μια μικρή λειτουργία με περιοδική και όχι συνεχή μεταφορά δεδομένων.

Ποια ροή εργασίας μπορεί να ταιριάζει;

Ένα ανεξάρτητο κατάστημα, καφετέρια, κομμωτήριο ή συνεργείο επισκευής που χρειάζεται κυρίως ένα άτομο για να σαρώσει τα ράφια, να μετρήσει προμήθειες, να παραγγείλει εκ νέου και να εξάγει μπορεί να βρει ευκολότερη την υιοθέτηση της εστιασμένης ροής εργασίας για φορητές συσκευές RSS. Ένας αναδυόμενος πάγκος ή υπόγειος αποθήκη θα πρέπει να θέτει τη συμπεριφορά εκτός σύνδεσης κοντά στην κορυφή της δοκιμής. Οι χαμηλές τιμές του προγράμματος σε δολάρια ΗΠΑ και τα επιτρεπόμενα δικαιώματα συσκευών μπορεί να έχουν σημασία εάν δεν χρειάζονται ξεχωριστές άδειες με όνομα.

Ένας πωλητής, διανομέας ή επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου που έχει ήδη δεσμευτεί στα Zoho Books μπορεί να επωφεληθεί από τη διαχείριση του προγράμματος περιήγησης, τον κύκλο παραγγελιών πωλήσεων, τις τοποθεσίες, τους κατονομασμένους χρήστες, τα αρχεία αγορών, τις ενσωματώσεις και τις αναφορές Zoho Inventory . Μια λειτουργία πολλών αποθηκών θα πρέπει να δοκιμάσει τις μεταφορές και την ορατότητα των αποθεμάτων στο Zoho. Κανένα προϊόν δεν είναι αυτόματα κατάλληλο για κάθε μικρή επιχείρηση. χαρτογραφήστε πραγματικές συναλλαγές, άτομα, συσκευές και τοποθεσίες πριν αποφασίσετε.

Η προσαρμογή του προϊόντος μπορεί επίσης να αλλάξει καθώς αναπτύσσεται μια επιχείρηση. Ένα κατάστημα για ένα άτομο μπορεί να ξεκινήσει με ένα τηλέφωνο και υπολογιστικά φύλλα και στη συνέχεια να χρειαστεί επώνυμες εγκρίσεις, διαχείριση ιστού και μια ουρά παραγγελιών πωλήσεων. Αντίθετα, μια ομάδα με μια μεγάλη σουίτα διαχείρισης παραγγελιών μπορεί να ανακαλύψει ότι το προσωπικό εξακολουθεί να χρειάζεται μια γρήγορη, αξιόπιστη φυσική καταμέτρηση στο ράφι. Δεν απαιτείται να κάνετε μία εφαρμογή να εκτελεί κάθε επιχειρηματική διαδικασία. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο, ορίστε σε ποια εγγραφή ανήκουν τα αναγνωριστικά στοιχείων και οι διαθέσιμες ποσότητες, πόσο συχνά τα αρχεία ή οι ενσωματώσεις μετακινούν δεδομένα και ποιος επιλύει μια αναντιστοιχία. Μην υποθέτετε έναν εγγενή άμεσο συγχρονισμό μεταξύ RSS και Zoho Inventory . κανένα δεν τεκμηριώνεται στα τρέχοντα στοιχεία προϊόντος RSS.

Μετακίνηση δεδομένων αποθέματος μεταξύ συστημάτων

Από ένα υπολογιστικό φύλλο, πρώτα κανονικοποιήστε SKU , τον γραμμωτό κώδικα, το όνομα και την ποσότητα του προϊόντος. Το RSS υποστηρίζει εισαγωγή/εξαγωγή CSV και Excel . δοκιμάστε ένα μικρό δείγμα και ελέγξτε τις διπλότυπες και τις αποτυχημένες σειρές. Ο οδηγός εισαγωγής αντικειμένων της Zoho περιγράφει τη μεταφόρτωση αρχείων, την αντιστοίχιση στηλών και την αντιστοίχιση από ένα μοναδικό πεδίο όπως SKU . Εισαγάγετε 20–50 αντιπροσωπευτικά στοιχεία πριν μετακινήσετε ολόκληρο τον κατάλογο.

Η μετάβαση από το Zoho στο RSS είναι μια αλλαγή πεδίου. Τα αναγνωριστικά και οι ποσότητες αντικειμένων μπορούν να μεταφερθούν μέσω αρχείων, αλλά τα ξεχωριστά ιστορικά πελατών, οι παραγγελίες πωλήσεων, τα τιμολόγια, οι ποσότητες για συγκεκριμένες αποθήκες, οι εικόνες και οι ενσωματώσεις δεν γίνονται εγγενείς λειτουργίες RSS. Η μετάβαση από το RSS στο Zoho απαιτεί την αντιστοίχιση του καταλόγου αποθεμάτων, των προμηθευτών και των ποσοτήτων στο πλουσιότερο μοντέλο αντικειμένων και τοποθεσίας της Zoho, και στη συνέχεια σχεδιασμό ξεχωριστά ιστορικών αγορών και πωλήσεων. Καμία κατεύθυνση δεν πρέπει να περιγράφεται ως μετεγκατάσταση με ένα κλικ. Εξαγωγή και διατήρηση αρχείων από το παλιό σύστημα, εναρμόνιση αρχικών υπολοίπων και δοκιμή τουλάχιστον μιας πραγματικής αγοράς και πώλησης πριν από την αποκοπή.

Σχεδιάστε μια αναστρέψιμη κοπή. Διατηρήστε το παλιό σύστημα προσβάσιμο ενώ συγκρίνετε ένα δείγμα υπολοίπων ειδών, γραμμωτούς κώδικες, αναγνωριστικά προμηθευτών και ανοιχτές εντολές αγοράς. Αποφασίστε πώς πρέπει να αντιστοιχιστούν οι παραλλαγές, οι μονάδες μέτρησης, τα ανενεργά προϊόντα και οι διπλότυπες SKU. Για έναν λογαριασμό Zoho πολλαπλών αποθηκών, μια μεμονωμένη συνολική ποσότητα δεν μπορεί να υποκαταστήσει με ασφάλεια πολλά υπόλοιπα τοποθεσιών χωρίς τεκμηριωμένη κατανομή. Διατηρήστε τα τιμολόγια και τα ιστορικά πωλήσεων σε ένα ευανάγνωστο αρχείο ακόμα κι αν το νέο προϊόν δεν τα μοντελοποιεί. Μετά την εισαγωγή, μετρήστε ένα μικρό φυσικό δείγμα και συμβιβάστε τους αριθμούς πριν θέσετε το νέο σύστημα σε καθημερινή χρήση. Ένα καθαρό αρχείο καταγραφής εισαγωγής είναι χρήσιμο, αλλά δεν αποδεικνύει ότι το ζωντανό απόθεμα είναι σωστό.

Μια πρακτική δοκιμή πριν την πληρωμή

Εισαγάγετε 20–50 πραγματικά αντικείμενα με υπάρχοντες γραμμωτούς κώδικες. Μετρήστε ένα ράφι με αναμενόμενη ποσότητα και αναντιστοιχία. Αποσυνδέστε το Διαδίκτυο, σαρώστε τρία στοιχεία, εισαγάγετε ποσότητες, κλείστε αναγκαστικά και ανοίξτε ξανά την εφαρμογή για κινητά και, στη συνέχεια, επανασυνδέστε και επιθεωρήστε την τελική εγγραφή. Εκτελέστε αυτήν τη δοκιμή στην ακριβή εφαρμογή Zoho και το σχέδιο που σκέφτεστε. μην χρησιμοποιείτε Stock Tracker ως βάση για το απόθεμα.

Δημιουργήστε μια PO με μερική παράδοση και επιθεωρήστε το απόθεμα, την παραγωγή προμηθευτή και την υπολειπόμενη ποσότητα. Εάν χρειάζεται, κάντε μια παραγγελία πώλησης, τιμολόγιο και αποστολή στο Zoho, δοκιμάστε μια δεύτερη αποθήκη, συνδεθείτε με τον πραγματικό αριθμό εργαζομένων και ελέγξτε μια αναφορά προγράμματος περιήγησης. Στο RSS, καταχωρήστε τον πραγματικό αριθμό συσκευών και επιθεωρήστε την εξαγωγή υπολογιστικού φύλλου. Τιμολογήστε το πρόγραμμα, την ετήσια δέσμευση, τα πρόσθετα και τους τοπικούς φόρους που καθιστούν δυνατή την πλήρη ροή εργασίας.

• Εισαγάγετε 20–50 πραγματικά αντικείμενα και σαρώστε τους γραμμωτούς κώδικες τους.
• Μετρήστε ένα πραγματικό ράφι, συμπεριλαμβανομένης της αναντιστοιχίας.
• Επαναλάβετε τη μέτρηση σε λειτουργία πτήσης, κλείστε αναγκαστικά, ανοίξτε ξανά και επανασυνδέστε.
• Δημιουργήστε μια PO και λάβετε μόνο μέρος της.
• Ελέγξτε το ακριβές όριο χρήστη ή συσκευής και μια δεύτερη θέση εάν χρειάζεται.
• Εξαγωγή στοιχείων και εγγράφων και επαλήθευση των στηλών τους.
• Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης, τις αναφορές, τις παραγγελίες πωλήσεων και τις ενσωματώσεις που έχουν σημασία.
• Τιμολογήστε το πλήρες πρόγραμμα, τα πρόσθετα, την ετήσια δέσμευση και τους τοπικούς φόρους.

Αποφασίστε για το έργο που πρέπει να ολοκληρώσετε

Το RSS είναι πολύ λογικό να διερευνάται όταν η κύρια εργασία είναι φθηνή, η καταμέτρηση φυσικών αποθεμάτων πρώτα από το τηλέφωνο και η απλή αναπλήρωση προμηθευτών, συμπεριλαμβανομένων καταστάσεων με αναξιόπιστη συνδεσιμότητα. Zoho Inventory αξίζει μια στενή δοκιμή όταν το απόθεμα πρέπει να συνδεθεί με πελάτες, παραγγελίες πωλήσεων, τιμολόγια, πολλαπλές τοποθεσίες, πιο επίσημες αγορές, αναφορές ή ενσωματώσεις. Η ειλικρινής απόφαση είναι η ροή εργασιών που επιβιώνει από μια δοκιμή με τα δικά σας προϊόντα και προσωπικό, με το συνολικό κόστος συνδρομής που μπορείτε να αποδεχτείτε.