Retail Scan & Stock बनाम BoxHero: कौन सा इन्वेंटरी ऐप आपके छोटे व्यवसाय के लिए उपयुक्त है?

दो अलग - अलग ऑपरेटिंग जॉब

RSS एक व्यक्ति के सामने भौतिक स्टॉक के साथ शुरू होता है: एक बारकोड स्कैन करें, एक शेल्फ गिनें, एक साधारण सप्लायर ऑर्डर तैयार करें, सामान प्राप्त करें, एक राइट - ऑफ रिकॉर्ड करें और एक रिपोर्ट निर्यात करें। इसका वर्तमान देशी v1 मोबाइल - केंद्रित और स्थानीय - पहला है। यह शिपिंग वेब एडमिनिस्ट्रेशन कैबिनेट, नाम - सदस्य अनुमति कंसोल, आइटम फ़ोटो, बिक्री आदेश, चालान, पीओएस इंटीग्रेशन या उन्नत एनालिटिक्स का विज्ञापन नहीं करता है। ये अंतराल तब मायने रखते हैं जब किसी व्यवसाय को एक साझा प्रशासनिक प्रणाली की आवश्यकता होती है।

BoxHero एक केंद्रीय इन्वेंट्री वर्कस्पेस से शुरू होता है। आइटम रिकॉर्ड, फ़ोटो, कस्टम विशेषताएँ, स्टॉक बैलेंस, लेन - देन और इतिहास ब्राउज़र और मोबाइल उपकरणों में सिंक्रनाइज़ होते हैं। एक टीम सदस्यों को आमंत्रित कर सकती है और Business पर अनुमतियाँ असाइन कर सकती है। बेसिक Stock In, Stock Out और Adjust Stock एक्शन इसकी समर्पित Inventory Count और Purchases & Sales सुविधाओं से अलग हैं। एक दुकान व्यापक ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए BoxHero का उपयोग कर सकती है, जबकि अभी भी अपनी सेटिंग में इसकी सदस्यता पात्रता और ऑफ़लाइन व्यवहार की जांच करने की आवश्यकता है।

स्थायी Free योजनाएं: सीमाओं का क्या मतलब है इसकी तुलना करें

RSS Free स्थायी रूप से $0. है यह 1,000 SKU, एक डिवाइस, एक सप्लायर, पांच खुले दस्तावेज़ और 30 दिनों के दृश्य इतिहास की अनुमति देता है। स्कैन, गणना, सरल ऑर्डरिंग, प्राप्त करना, Excel/CSV आयात और निर्यात, स्थानीय बैकअप/पुनर्स्थापना और एक स्थानीय गतिविधि लॉग शामिल हैं। Free पर कोई क्लाउड सिंक नहीं है। 15 डॉक्यूमेंट पूरे होने के बाद साइन - इन का अनुरोध किया जाता है। पांच दस्तावेज़ों की अधिकतम सीमा अधूरे दस्तावेज़ों के लिए एक बार में खुली होती है, मासिक लेनदेन भत्ता नहीं।

BoxHero Personal भी एक स्थायी मुक्त योजना है। आधिकारिक मूल्य वर्तमान में एक सदस्य, 100 आइटम, एक स्थान और 30 दिन के लेनदेन इतिहास को सूचीबद्ध करता है। इसमें बुनियादी इन्वेंट्री लेनदेन, बारकोड स्कैनिंग, Excel आयात / निर्यात, रीयल-टाइम क्लाउड अपडेट और वेब प्लस मोबाइल एक्सेस शामिल है। इसका अपना मूल्य निर्धारण पृष्ठ Business के 30-day परीक्षण से अलग है। एक आइटम एक सूची प्रविष्टि है; 100 आइटम का मतलब केवल 100 भौतिक इकाइयों को स्टॉक किया जा सकता है।

Personal प्लान आकर्षक है जब एक व्यक्ति एक फोन और डेस्कटॉप पर एक छोटा साझा क्लाउड कैटलॉग देखना चाहता है। यह BoxHero सामग्री में आइटम फ़ोटो और कस्टम विशेषताओं को भी प्रस्तुत करता है। लेकिन समर्पित Inventory Count, कस्टम बारकोड प्रिंटिंग, Purchases & Sales, कई स्थानों और असीमित इतिहास को Business लाभ के रूप में सूचीबद्ध किया गया है; यह न मानें कि स्टॉक एडजस्टमेंट एक अनुमोदित भौतिक - गणना सत्र या खरीद आदेश के समान है।

मुफ़्त योजनाओं की तुलना के लिए विभिन्न प्रकारों सहित 50 असली उत्पाद आयात करें और एक सामान्य सप्ताह की स्टॉक गतिविधियाँ करें। देखें कि BoxHero की 100 आइटम सीमा में हर प्रकार कैसे गिना जाता है। RSS में 5 अधूरे दस्तावेज़ खोलें, एक पूरा करें और एक समय में खुले दस्तावेज़ों की सीमा जाँचें। दोनों कैटलॉग और एक महीने का गतिविधि इतिहास निर्यात करें। यदि ब्राउज़र से प्रबंधन ज़रूरी है, तो BoxHero Personal का स्पष्ट लाभ है; बड़े मुफ़्त कैटलॉग और बिना नेटवर्क स्थानीय गिनती के लिए RSS आज़माएँ। केवल 100 और 1,000 की संख्या देखकर निर्णय न लें।

भुगतान किया गया किराया, बिलिंग का आधार और अपग्रेड

RSS Store असीमित SKU के साथ $4.99 मासिक या $53.99 वार्षिक, तीन उपकरणों तक, दृश्य इतिहास, क्लाउड सिंक, असीमित आपूर्तिकर्ताओं और खुले दस्तावेजों, थोक कार्यों और ब्रांडेड निर्यात को सूचीबद्ध करता है। Multi-Store सालाना $9.99 मासिक या $107.99 को सूचीबद्ध करता है और डिवाइस भत्ते को पांच और इतिहास को तीन साल तक बढ़ाता है। Business में $14.99 मासिक या $161.99 वार्षिक, अधिकतम 20 डिवाइस, असीमित दृश्य इतिहास और प्राथमिकता समर्थन शामिल हैं। Multi-Store एक योजना का नाम है: वर्तमान देशी v1 एक बहु - स्थान खाता नहीं जोड़ता है।

BoxHero Business की मासिक बिलिंग पर कीमत प्रति टीम $30 प्रति माह है; वार्षिक बिलिंग पर मासिक समतुल्य $24 और कुल $288 प्रति वर्ष है। इसमें 3 सदस्य, 1,000 आइटम, 3 स्थान और असीमित लेनदेन इतिहास शामिल हैं। Business के अतिरिक्त विकल्पों की कीमत प्रति सदस्य $5 प्रति माह, हर 1,000 अतिरिक्त आइटम पर $10 प्रति माह और हर 10 अतिरिक्त स्थानों पर $10 प्रति माह है। Business का अलग परीक्षण 30 दिन चलता है; अंतिम कीमत और कर खरीदते समय जाँचें।

BoxHero Business उन विशेषताओं को भी अनलॉक करता है जो वर्कफ़्लो को बदल देते हैं: समर्पित Inventory Count, कस्टम बारकोड प्रिंटिंग, लो-स्टॉक अलर्ट, रिपोर्ट, Purchases & Sales, रिटर्न, बंडल, एकाधिक स्थान और टीम सहयोग। आरंभिक मूल्य के बजाय एक पूर्ण विन्यास की तुलना करें। यदि आपको छह नामित सदस्यों और 2,000 आइटम की आवश्यकता है, तो वर्तमान चेकआउट शर्तों पर सदस्य और आइटम ऐड-ऑन शामिल हैं। RSS उपकरण भत्ते को BoxHero सदस्य मूल्य में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि एक उपकरण और नामित व्यक्ति समकक्ष व्यावसायिक इकाइयों नहीं हैं।

Retail Scan & Stock

BoxHero

ऐड - ऑन के साथ प्रति टीम BoxHero शुल्क; RSS भुगतान किए गए प्लान डिवाइस भत्ते के साथ प्रति खाते हैं। सदस्य और उपकरण अलग - अलग इकाइयाँ हैं। USD सूची मूल्य एक दिनांकित स्नैपशॉट हैं; चेकआउट पर कर, मुद्रा, नवीनीकरण और ऐड - ऑन की पुष्टि करें। 30 - day BoxHero Business ट्रायल अपने स्थायी Personal प्लान से अलग है।

शेल्फ़ तक चलना: फ़िज़िकल काउंट वर्कफ़्लो

RSS भौतिक गणना को एक कोर मोबाइल दस्तावेज़ के रूप में मानता है। एक कार्यकर्ता किसी आइटम को स्कैन करता है, शेल्फ़ की वास्तविक मात्रा में प्रवेश करता है और अपेक्षित स्टॉक से अंतर की समीक्षा करता है। एक पूर्ण गणना रिकॉर्ड किए गए स्टॉक स्तर को बदलती है; एक अधूरा मसौदा नहीं करता है। फ़्लो स्थानीय ऑन - डिवाइस डेटा से काम करता है और बिना सिग्नल के जारी रह सकता है। यह एक व्यक्ति के लिए फोन के साथ स्टॉक रूम की गणना करने के लिए एक उपयोगी फिट है, लेकिन वर्तमान ऐप नामित सदस्यों में BoxHero - शैली असाइन किए गए टास्क शीट और प्रबंधक अनुमोदन प्रदान नहीं करता है।

BoxHero में Business पर एक समर्पित Inventory Count सुविधा है। यह फ़ोन और कंप्यूटर पर पूर्ण और आंशिक गणना, खोज या बारकोड प्रविष्टि, और टास्क शीट का दस्तावेज़ीकरण करता है जो किसी गणना को गलियारे, शेल्फ, भंडारण क्षेत्र या श्रेणी से विभाजित कर सकते हैं। सदस्य अपनी शीट डाल सकते हैं; एक एडमिन रिकॉर्ड की गई और गिनी गई मात्रा को साथ - साथ देखता है और स्टॉक में बदलाव से पहले नतीजे को मंज़ूरी देता है। आंशिक गिनती चुनिंदा आइटम और लोकेशन को प्रभावित करती है। यह एक सामान्य Adjust Stock क्रिया से अधिक है और कई काउंटरों का समन्वय करने वाले प्रबंधक के लिए मूल्यवान हो सकता है।

दोनों प्रणालियों के माध्यम से एक ही शेल्फ चलाएं। एक लापता आइटम, एक बारकोड शामिल करें जो स्कैन नहीं करता है और एक विसंगति जिसके लिए पुन: गणना की आवश्यकता होती है। BoxHero में, दो टास्क शीट असाइन करें और अप्रूवल ट्रेल का निरीक्षण करें; RSS में, ड्राफ्ट और फाइनल किए गए डॉक्यूमेंट का निरीक्षण करें। यह निर्धारित करें कि गिनती को सही करने के लिए किसे अनुमति दी जाती है, जब ऑन - हैंड नंबर बदलता है और आप एक महीने बाद सबूत कैसे प्राप्त करते हैं। BoxHero Personal के लिए, वेरिफ़ाई करें कि कोई बुनियादी एडजस्टमेंट आपकी ज़रूरतों को पूरा करता है या नहीं, क्योंकि डेडिकेटेड काउंट को Business फ़ीचर के रूप में पेश किया गया है।

बारकोड, QR और लेबल का काम

दोनों उत्पाद स्टॉक वर्क के लिए फ़ोन - आधारित बारकोड लुकअप का समर्थन करते हैं। RSS एक आइटम खोजने और एक मात्रा दर्ज करने के लिए कैमरा स्कैनिंग पर केंद्रित है। यह फ़िलहाल किसी देशी बारकोड - लेबल डिज़ाइनर या प्रिंटर वर्कफ़्लो का विज्ञापन नहीं करता है। एक व्यवसाय जिसमें पहले से ही उत्पाद कोड हैं, को और कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन जो अनमार्क किए गए हिस्सों के लिए लेबल बनाता है, उसे अलग से इसका परीक्षण करना चाहिए।

BoxHero दस्तावेज़ फ़ोन कैमरे या संगत ब्लूटूथ और यूएसबी स्कैनर के साथ स्कैन किए जा रहे हैं, जिसमें गिनती के दौरान उपयोग भी शामिल है। इसके मोबाइल गाइड में QR कोड और मानक बारकोड दोनों का स्पष्ट रूप से उल्लेख किया गया है। Business कस्टम बारकोड प्रिंटिंग और लेबल डिज़ाइन को सूचीबद्ध करता है; वेब और मोबाइल उत्पाद पृष्ठ फोन से प्रिंटिंग का भी वर्णन करते हैं। यह बिना लेबल वाली सामग्री या लेबल वाले भारी स्टॉक रूम के लिए एक वास्तविक BoxHero ताकत है। प्रिंटर और लेबल स्टॉक की जाँच करें जो आपके पास वास्तव में है, और हार्डवेयर खरीदने से पहले QR/मानक - कोड प्रारूपों को सत्यापित करें।

ऑफ़लाइन उपयोग: क्या स्थापित है और क्या परीक्षण की आवश्यकता है

RSS ऑन - डिवाइस SQLite में परिचालन डेटा संग्रहीत करता है। फोन अपने स्थानीय कैटलॉग तक पहुंच सकता है, ज्ञात कोड स्कैन कर सकता है, गिनती की मात्रा दर्ज कर सकता है और इंटरनेट कनेक्शन के बिना एक ड्राफ्ट रख सकता है। Free प्लान में कोई क्लाउड सिंक्रनाइज़ेशन नहीं है; पेड सिंक ऐप वर्कफ़्लो के अनुसार कनेक्टिविटी रिटर्न के बाद होता है। एक ही सक्रिय ड्राफ़्ट को संपादित करने के लिए कई उपकरणों का उपयोग न करें, जबकि सभी ऑफ़लाइन हैं और मान लें कि संघर्ष स्वचालित रूप से मिलान करेंगे। आप जिस सटीक फ़ोन और प्लान का इस्तेमाल करना चाहते हैं, उससे प्रतिनिधि की संख्या की जाँच करें।

BoxHero की आधिकारिक वेबसाइट कहती है कि मोबाइल ऐप बिना इंटरनेट के भी इस्तेमाल किया जा सकता है। लेकिन देखे गए दस्तावेज़ स्पष्ट नहीं करते कि कौन-से काम ऑफ़लाइन चलते हैं: पहली बार लॉगिन, सहेजा हुआ कैटलॉग, नई स्टॉक गिनती, स्कैनिंग, मात्रा बदलना, Stock In/Out, ऐप को जबरन बंद करने के बाद डेटा बचना और दोबारा जुड़ने पर सिंक। इन चरणों को खुद जाँचें; सामान्य ऑफ़लाइन दावा पूरी गिनती की गारंटी नहीं है।

ऑफ़लाइन विश्वसनीयता को निर्णायक कारक बनाने से पहले, कैटलॉग को ऑनलाइन लोड करें और BoxHero मोबाइल ऐप में साइन इन करें। फ़ोन को हवाई जहाज मोड में रखें, तीन वास्तविक कोड स्कैन करें, गिनती शुरू करें या फिर से शुरू करें, एक विसंगति दर्ज करें, ऐप को बंद करें और फिर से खोलें, फिर से कनेक्ट करें। गिनती, ट्रांज़ैक्शन लॉग, अप्रूवल स्टेट और किसी अन्य सदस्य के व्यू का निरीक्षण करें। पिछले अनदेखे बारकोड के साथ दोहराएँ। किसी भी असफल चरण के बारे में BoxHero समर्थन से पूछें और उत्तर रिकॉर्ड करें। RSS पर एक ही परीक्षण करें, जिसमें आवश्यक होने पर निर्यात भी शामिल है। यह ऑफ़लाइन बैज की तुलना में परिचालन सीमा को अधिक स्पष्ट रूप से प्रकट करता है।

स्टॉक इन, स्टॉक आउट और एडजस्टमेंट

BoxHero में Stock In माल का प्रवेश, Stock Out माल की निकासी, Adjust Stock मात्रा में सुधार और Move Stock उपलब्ध स्थानों के बीच माल का स्थानांतरण दर्ज करता है। ये भौतिक स्टॉक की गतिविधियाँ हैं; इनसे अपने आप खरीद या बिक्री का ऑर्डर नहीं बनता।

RSS स्टॉक गिनती, सरल सप्लायर ऑर्डर, माल प्राप्ति और स्टॉक से माल हटाने के लिए अलग दस्तावेज़ रखता है। पूरी की गई गिनती वास्तविक मात्रा तय करती है; प्राप्ति और हटाने के अपने दस्तावेज़ हैं। यदि टीम कारणों और व्यापारिक पक्षों के साथ बहुत-सी आवक-जावक दर्ज करती है, तो BoxHero में एक सामान्य सप्ताह की जाँच करें। यदि मुख्य काम शेल्फ़ की वास्तविक मात्रा मिलाना है, तो गिनती के तरीके तुलना करें। हर उत्पाद को उसके अपने कार्यप्रवाह के अनुसार जाँचें।

ऑर्डर, सप्लायर और सेल्स डॉक्यूमेंट खरीदें

RSS सरल सप्लायर खरीद आदेश तैयार कर सकता है, माल प्राप्ति दर्ज कर सकता है और दस्तावेज़ निर्यात या साझा कर सकता है। Free में एक सप्लायर की सीमा है; Store यह सीमा हटाता है। मौजूदा संस्करण सप्लायर पोर्टल, ग्राहक बिक्री आदेश, चालान या स्वचालित अनुमोदन का दावा नहीं करता। वास्तविक सप्लायर के साथ आंशिक प्राप्ति और दस्तावेज़ की जाँच करें।

BoxHero Business में Purchases & Sales, मूल Stock In और Stock Out से अलग कार्यप्रवाह है। आधिकारिक दस्तावेज़ सप्लायर, खरीद आदेश, ड्राफ़्ट, जारी आदेश, आंशिक और पूरी प्राप्ति तथा माल आने पर मात्रा अपडेट का वर्णन करते हैं। बिक्री आदेश, चालान, वापसी, कर, छूट और ब्रांड वाले दस्तावेज़ भी बताए गए हैं। आदेश मोबाइल और ब्राउज़र में प्रबंधित किए जा सकते हैं।

BoxHero Personal में Stock In होने का अर्थ यह नहीं कि Business का खरीद-आदेश कार्यप्रवाह भी उपलब्ध है; Purchases & Sales एक अलग सुविधा है। यह कहना भी गलत होगा कि BoxHero में खरीद आदेश बिल्कुल नहीं हैं। Business में दो वस्तुओं वाला खरीद आदेश और आंशिक प्राप्ति, फिर दो चरणों में भेजा गया बिक्री आदेश जाँचें।

ब्राउज़र प्रशासन और मोबाइल कार्य

BoxHero के वेब और मोबाइल एप्लिकेशन साझा क्लाउड सूची रिकॉर्ड का उपयोग करते हैं। ब्राउज़र कैटलॉग प्रशासन, सदस्य सेटिंग्स, रिपोर्ट और ऑर्डर के लिए एक बड़ी सतह प्रदान करता है, जबकि मोबाइल ऐप वर्तमान मोबाइल खरीद गाइड, खरीद और बिक्री आदेशों के अनुसार बारकोड स्कैन, स्टॉक लेनदेन, गिनती और संभालती है। BoxHero डेस्कटॉप ऐप भी प्रदान करता है। सटीक नियंत्रण आपके कर्मचारियों के उपयोग के उपकरणों पर परीक्षण किया जाना चाहिए; सिंक्रनाइज़ एक्सेस का मतलब यह नहीं है कि प्रत्येक स्क्रीन में समान लेआउट है।

आईओएस और एंड्रॉइड पर RSS मूल v1 केंद्र। यह स्प्रेडशीट और दस्तावेजों का निर्यात कर सकता है, और भुगतान किए गए टियर्स खाते के अनुमति वाले उपकरणों को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं। यह वर्तमान में एक वेब कैबिनेट या नामित सदस्यीय प्रशासन UI को जहाज नहीं करता है। एक प्रबंधक जिसे डेस्कटॉप से गतिविधि या प्रिंट लेबल की समीक्षा करनी चाहिए, उसे BoxHero को गंभीर परीक्षण देना चाहिए। एक एकमात्र ऑपरेटर जो अलमारियों पर अधिकांश दिन बिताता है, एक छोटे से मोबाइल वर्कफ़्लो का मूल्य हो सकता है।

BoxHero सदस्य और RSS डिवाइस अलग - अलग यूनिट हैं

RSS भुगतान योजनाएं प्रति खाता बिल हैं और निर्दिष्ट संख्या में पंजीकृत उपकरणों की अनुमति देती हैं: Free पर एक, Store पर तीन तक, Multi-Store पर पांच और Business पर बीस। ये उपकरण भत्ते हैं, उपयोगकर्ता सीटों या नामित अनुमति लाइसेंस नहीं हैं। वर्तमान मूल एप्लिकेशन एक निमंत्रण आधारित टीम भूमिका प्रणाली का विज्ञापन नहीं करता है। यदि कई कर्मचारी एक उपकरण साझा करते हैं, या एक व्यक्ति के पास कई डिवाइस हैं, तो एक टियर का चयन करते समय वास्तविक उपकरणों की गणना करें।

BoxHero Business का शुल्क प्रति टीम है और इसमें तीन सदस्य शामिल हैं; अतिरिक्त सदस्य अलग से शुल्क पर मिलते हैं। Personal में एक सदस्य है। RSS लोगों की नहीं, खाते से जुड़े डिवाइसों की संख्या सीमित करता है: एक BoxHero सदस्य कई डिवाइस इस्तेमाल कर सकता है और एक RSS डिवाइस कई लोग साझा कर सकते हैं। सदस्य और डिवाइस समान इकाइयाँ नहीं हैं।

लोकेशन और ट्रांसफ़र

BoxHero Personal में 1 स्थान और Business में 3 स्थान शामिल हैं; अतिरिक्त स्थान शुल्क पर मिलते हैं। सिस्टम हर स्थान का स्टॉक और स्थानांतरण का इतिहास दर्ज करता है। यदि एक गोदाम में माल आता है और दूसरे से बिक्री होती है, तो स्थानांतरण करके हर चरण की मात्रा जाँचें। यदि स्थान के अनुसार अधिकार ज़रूरी हैं, तो BoxHero में भूमिका की वास्तविक सेटिंग की पुष्टि करें।

RSS Multi-Store योजना का नाम यह नहीं बताता कि मौजूदा ऐप कई स्थानों का अलग-अलग स्टॉक संभालता है। मूल v1 में अलग स्टोर शेष, स्थानांतरण रिकॉर्ड या स्थान प्रबंधन इंटरफ़ेस की वर्तमान सुविधा का दावा नहीं है। योजना डिवाइस सीमा और दिखने वाले इतिहास की अवधि बढ़ाती है; BoxHero स्थानों और स्थानांतरण का दस्तावेज़ीकरण करता है।

फ़ोटो, आइटम की जानकारी और विज़ुअल कैटलॉग

BoxHero के मोबाइल गाइड एक तस्वीर, SKU, बारकोड और विशेषताओं के साथ एक आइटम जोड़ने से पता चलता है; इसका मूल्य निर्धारण पृष्ठ कस्टम विशेषताओं को उजागर करता है। फोटो और विस्तार क्षेत्र समान अतिरिक्त भागों, रंगों या पैकेजिंग को अलग करने में मदद करते हैं। किसी भी फोटो सीमा और निर्यात प्रारूप को एक फोटो-भारी सूची में स्थानांतरित करने से पहले सत्यापित करें। एक स्प्रेडशीट निर्यात में मूल छवि फ़ाइलों के बजाय फ़ील्ड या लिंक हो सकते हैं।

RSS मूल v1 आइटम फ़ोटो या एक दृश्य सूची का विज्ञापन नहीं करता है। यह पहचानकर्ता, मात्रा और दस्तावेजों पर केंद्रित है। यदि दृश्य मान्यता आवश्यक है क्योंकि उत्पादों में कमजोर लेबल हैं, तो BoxHero की छवि-आधारित आइटम रिकॉर्ड एक ठोस लाभ हैं। यदि प्रत्येक उत्पाद में पहले से ही एक विश्वसनीय कोड है, तो एक फोन-पहले स्कैन और गिनती फोटो को बनाए रखने के बिना पर्याप्त हो सकती है।

इतिहास, ऑडिट और रिपोर्टिंग

RSS Free दृश्य इतिहास के 30 दिन को उजागर करता है; Store एक वर्ष; Multi-Store तीन वर्ष; Business असीमित। पुराने स्थानीय रिकॉर्ड स्वचालित रूप से हटाए जाने के बजाय प्रतिधारण नियम द्वारा छिपे हुए हैं। वर्तमान मूल ऐप में एक स्थानीय गतिविधि लॉग और स्प्रेडशीट / दस्तावेज़ निर्यात है, लेकिन उन्नत डैशबोर्ड या एक सार्वजनिक API का विज्ञापन नहीं करता है। एक लेखा परीक्षा के लिए आवश्यक निर्यात तिथि सीमा का परीक्षण करें।

BoxHero Personal लेनदेन इतिहास के 30 दिन और Business असीमित सूचीबद्ध करता है। Business भी रिपोर्टिंग, पिछली मात्रा, लेनदेन सारांश और सूची गिनती समीक्षा सूचीबद्ध करता है। आधिकारिक सामग्री सदस्य सहयोग और लेनदेन इतिहास का वर्णन करती है; अपने लेखा परीक्षक द्वारा आवश्यक विशिष्ट विशेषता और संपादन ट्रेल की जांच करें। BoxHero एक प्रबंधक को व्यापक साझा दृश्यता दे सकता है, जबकि RSS सरल आवधिक रिपोर्ट के लिए पर्याप्त हो सकता है।

आयात, निर्यात और डेटा पोर्टेबिलिटी

RSS आयात और निर्यात Excel और CSV और स्थानीय बैकअप और पुनर्स्थापना का समर्थन करता है। माइग्रेशन से पहले, एक छोटी फ़ाइल में SKU, बारकोड, मात्रा और आपूर्तिकर्ता क्षेत्रों का निरीक्षण करें, फिर त्रुटियों और डुप्लिकेट की जांच करें। एक गिनती या आदेश का निर्यात करने से ऐप को पूर्ण वित्तीय नेतृत्व नहीं होता है।

BoxHero दस्तावेज़ Excel टेम्पलेट्स, आइटम और पार्टनर आयात, थोक मात्रा समायोजन और आइटम के Excel निर्यात, लेनदेन इतिहास और ऑर्डर दस्तावेज़। ये व्यावहारिक हैंडऑफ़ मार्ग हैं। समीक्षा किए गए मौजूदा आधिकारिक पेज हर CSV पथ को स्पष्ट रूप से स्थापित नहीं करते हैं या क्या मूल छवि बाइट्स एक निर्यात में शामिल हैं, इसलिए एक नमूना डाउनलोड के साथ उन आवश्यकताओं की पुष्टि करें। एक निर्यात केवल तभी उपयोगी होता है जब इसके फ़ील्ड, दिनांक सीमा और फ़ाइल प्रारूप आपके अगले सिस्टम के लिए काम करते हैं।

API और इंटीग्रेशन

BoxHero इन्वेंट्री अपडेट और अन्य व्यावसायिक प्रणालियों के लिए कस्टम कनेक्शन के लिए एक Open API और वेबहुक्स का विज्ञापन करता है। इसके इंटीग्रेशन पेज में ई - कॉमर्स, CRM, 3PL, वेंडर और अकाउंटिंग के इस्तेमाल के मामलों पर चर्चा की गई है, लेकिन इसकी संभावना नामित टर्नकी इंटीग्रेशन नहीं है। ऑटोमेशन का वादा करने से पहले मौजूदा प्लान एंटाइटेलमेंट, API लिमिट, एंडपॉइंट कवरेज और सिंक दिशा की जाँच करें। कस्टम इंटीग्रेशन के लिए कार्यान्वयन और रखरखाव की आवश्यकता होती है।

RSS देशी v1 स्प्रेडशीट एक्सचेंज प्रदान करता है, न कि सार्वजनिक API या विज्ञापित POS/लेखांकन एकीकरण। अगर ऑनलाइन स्टोरफ़्रंट का निरंतर लिंक ज़रूरी है, तो BoxHero के वास्तविक कनेक्टर या API पथ को एक प्रतिनिधि ऑर्डर के साथ आज़माएँ। यदि समीक्षा की गई साप्ताहिक फ़ाइल स्वीकार्य है, तो सरल आयात/निर्यात पथ को बनाए रखना आसान हो सकता है।

प्रयास और परिचालन स्वामित्व सेटअप करें

एक RSS परीक्षण एक फोन, एक छोटी कैटलॉग और एक शेल्फ गिनती के साथ शुरू हो सकता है। इसका केंद्रित दायरा कॉन्फ़िगर करने के लिए रिकॉर्ड की संख्या को कम करता है, लेकिन किसी को अभी भी SKU सम्मेलनों, आपूर्तिकर्ता का नामकरण, बैकअप अभ्यास और Free डिवाइस की सीमा काम करती है या नहीं, यह तय करने की आवश्यकता है। पेड क्लाउड सिंक को वास्तविक डिवाइस पर चेक किया जाना चाहिए, खासकर अगर एक ही अकाउंट का इस्तेमाल कई लोग करते हैं।

BoxHero टीम सिस्टम के रूप में उपयोग किए जाने पर अधिक निर्णय लेने के लिए कहता है: आइटम की विशेषताएं और तस्वीरें, सदस्य और भूमिकाएं, स्थान, बारकोड लेबल, लेनदेन के कारण और बुनियादी स्टॉक चाल और ऑर्डर के बीच की सीमा। जब ब्राउज़र और मोबाइल कर्मचारी एक रिकॉर्ड साझा करते हैं तो वह सेटअप भुगतान कर सकता है। पहले एक संकीर्ण पायलट करें: एक स्थान, 30 से 50 आइटम, एक सप्ताह की गति, एक भौतिक गणना और एक खरीद आदेश यदि Business प्रासंगिक है।

कौन सा उत्पाद आपके वर्कफ़्लो में फिट हो सकता है?

एक एकल दुकान, कैफे, सैलून या मरम्मत बेंच जिसकी मुख्य आवश्यकता कम लागत वाले फोन की गिनती और सरल रीऑर्डर दस्तावेज़ों की है, को RSS का परीक्षण करना चाहिए। बेसमेंट स्टॉक रूम या अविश्वसनीय कनेक्टिविटी वाले पॉप - अप को किसी भी सिस्टम से कमिट करने से पहले ऑफ़लाइन टेस्ट चलाना चाहिए। RSS का स्थानीय - पहला आर्किटेक्चर डिस्कनेक्ट किए गए शेल्फ कार्य के लिए एक स्पष्ट प्रलेखित पथ देता है; BoxHero ऑफ़लाइन मोबाइल उपयोग का भी विपणन करता है, लेकिन विस्तृत सीमा के लिए प्रत्यक्ष परीक्षण की आवश्यकता होती है।

नामित कर्मचारियों की अनुमति वाला व्यवसाय, ब्राउज़र एडमिन, फ़ोटो से भरपूर आइटम, लेबल प्रिंटिंग, खरीद और बिक्री के ऑर्डर या अलग - अलग लोकेशन बैलेंस वाले व्यवसाय को BoxHero Business का ट्रायल करना चाहिए। BoxHero विशेष रूप से प्रासंगिक है जब कई लोगों को एक गिनती को टास्क शीट में विभाजित करने की आवश्यकता होती है और एक प्रबंधक को मतभेदों को मंजूरी देनी चाहिए। 100 से कम आइटम वाले एक - व्यक्ति के ऑपरेशन को Personal बिना किसी शुल्क के उपयोगी लग सकता है। न तो उत्पाद एक सार्वभौमिक उत्तर है; एक स्थायी कुल लागत पर व्यावहारिक परीक्षण से बचने वाले वर्कफ़्लो का चयन करें।

किसी भी दिशा में प्रवासन

फ़ाइलों को स्थानांतरित करने से पहले SKUs, बारकोड, वेरिएंट और इकाइयों को सामान्य करें। 20 से 50 प्रतिनिधि आइटम के साथ शुरू करें; स्रोत के खिलाफ आयातित नाम, मात्रा और पहचानकर्ताओं की तुलना करें। BoxHero की फ़ोटो, एट्रिब्यूट, मेंबर रोल, लोकेशन बैलेंस, ट्रांज़ैक्शन और ऑर्डर हिस्ट्री अपने आप RSS फ़ीचर्स नहीं बन जाते। इसलिए BoxHero से RSS में जाना एक स्कोप रिडक्शन हो सकता है, और एक भी टोटल डॉक्यूमेंट किए गए आवंटन के बिना कई लोकेशन बैलेंस को रिप्लेस नहीं कर सकता।

RSS से BoxHero में जाने का मतलब है RSS कैटलॉग और स्टॉक को BoxHero आइटम और लोकेशन में मैप करना, फिर यह तय करना कि पुराने काउंट, ऑर्डर या सप्लायर रिकॉर्ड को पढ़ने लायक आर्काइव की ज़रूरत है या नहीं। कोई भी दिशा मौजूदा डॉक्यूमेंटेशन द्वारा स्थापित एक - क्लिक माइग्रेशन नहीं है। पुराने सिस्टम को सुलभ रखें, अनुमत इतिहास विंडो के भीतर रिकॉर्ड निर्यात करें, एक भौतिक नमूने के साथ ओपनिंग बैलेंस को समेटें और कटओवर से पहले एक वास्तविक रिसीविंग इवेंट चलाएं।

चुनने से पहले एक व्यावहारिक जाँच सूची

सटीक प्लान, फ़ोन, ब्राउज़र और कर्मचारियों की भूमिकाओं का उपयोग करें जिनके लिए आप भुगतान करने की उम्मीद करते हैं। असली बारकोड और अपूर्ण डेटा को टेस्ट में शामिल करें। रिकॉर्ड करें कि क्या काम करता है, क्या अपग्रेड करने की आवश्यकता है और क्या समर्थन स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। ऑफ़लाइन चरणों पर विशेष ध्यान दें, क्योंकि एक सामान्य विपणन वादा यह पहचान नहीं करता है कि कौन सा ड्राफ़्ट या लेन - देन ऐप को पुनरारंभ करने से बचता है।

• 20 -50 वास्तविक उत्पाद आयात करें, जिसमें वेरिएंट और एक गैर - मान्यता प्राप्त बारकोड शामिल हैं।
• बेमेल शेल्फ की गणना करें, स्टॉक में बदलाव होने पर फिर से गिनें और निरीक्षण करें।
• BoxHero Business में, किसी गिनती को दो सदस्यों के बीच विभाजित करें और उसे मंज़ूरी दें।
• हवाई जहाज मोड में काम करें, जबरन बंद करें, फिर से खोलें, फिर से कनेक्ट करें और एक और दृश्य का निरीक्षण करें।
• खरीदारी की आंशिक रसीद बनाएँ; Stock In को PO से अलग रखें।
• वास्तविक प्रिंटर पर लेबल आज़माएँ और अपने अकाउंटेंट की ज़रूरतों वाले फ़ील्ड एक्सपोर्ट करें।
• सदस्यों, डिवाइस, लोकेशन, ऐड - ऑन, टैक्स और वार्षिक प्रतिबद्धता की जाँच करें।
• ऐतिहासिक रिकॉर्ड को आर्काइव करें और किसी भी माइग्रेशन से पहले मात्राओं का मिलान करें।

आपको जो काम करने की ज़रूरत है, उसके आधार पर निर्णय लें

RSS एक परीक्षण के योग्य है जब एक मोबाइल, स्थानीय - पहली गिनती और मामूली आपूर्तिकर्ता की पुनःपूर्ति दैनिक कार्य है। BoxHero एक परीक्षण के योग्य है जब इन्वेंट्री को नामित सदस्यों, स्थान शेष, बारकोड लेबल, टीम की गणना या खरीद और बिक्री दस्तावेजों के साथ वेब और मोबाइल पर साझा किया जाना चाहिए। सबसे अच्छी तुलना आपके पूरे वर्कफ़्लो की लागत और विश्वसनीयता है, न कि सबसे बड़ी सुविधा सूची या सबसे कम शीर्षक मूल्य।