Opérations de stock physique
Application d'inventaire pour les petites entreprises
Une application mobile simple pour les entreprises qui doivent compter un stock physique, scanner des codes-barres, saisir des quantités, préparer des bons de commande et partager des rapports — sans logiciel d'inventaire complexe. Le même cycle couvre produits, pièces, fournitures et consommables.
Comptez, commandez, puis reportez
C'est le cycle opérationnel pour lequel l'app est conçue. Elle ne remplace ni un ERP, ni un WMS, ni une caisse.
1. Créez ou importez un catalogue
Ajoutez produits, pièces, fournitures ou consommables à la main, ou importez un tableur. Gardez un catalogue simple de ce que vous comptez vraiment.
2. Scannez un code-barres ou choisissez l'article
Utilisez la caméra du téléphone sur le stock étiqueté, ou choisissez un article du catalogue s'il n'y a pas de code-barres.
3. Saisissez la quantité physique
Indiquez ce qui est en rayon, en bac, dans le placard ou dans le véhicule. Comptez ce qui est physiquement en place.
4. Terminez le comptage
Clôturez la session pour que les quantités soient enregistrées comme un document à relire plus tard.
5. Identifiez les besoins de réapprovisionnement
Comparez le compté à ce que vous pensiez avoir. Les manques deviennent la liste à commander vraiment.
6. Préparez des bons de commande si besoin
Transformez les manques en bon de commande structuré à envoyer au fournisseur. Sautez cette étape si le comptage sert seulement au reporting.
7. Exportez CSV ou Excel
Générez un tableur propre à partir du comptage ou de la commande. Le fichier vous appartient : à conserver, joindre ou archiver.
8. Partagez le rapport
Envoyez le fichier à un propriétaire, un responsable, un comptable, un fournisseur ou au siège par e-mail, messagerie ou vos canaux habituels.
Où les petites entreprises comptent le stock physique
Si le travail consiste à compter périodiquement produits, pièces, fournitures ou consommables, l'app peut convenir. Elle n'est pas faite pour suivre tous les actifs de l'entreprise.
Rayons magasin
Parcourez allées et présentoirs, scannez les articles étiquetés et enregistrez ce qui est réellement face au client.
Fournitures de café
Comptez cafés, laits, sirops, gobelets et produits emballés au bar, en chambre froide ou en réserve.
Consommables de salon
Contrôlez tubes de couleur, flacons de backbar, soins en vente et jetables de poste entre deux rendez-vous.
Pièces d'atelier
Comptez pièces de rechange, visserie et consommables de service dans les bacs, rayonnages et établis.
Fournitures de nettoyage
Vérifiez produits chimiques, papiers, sacs et EPI dans les placards techniques et sur les chariots.
Matériel de réserve
Parcourez rayons et bacs d'une petite réserve et notez produits, pièces ou emballages en place.
Pièces en véhicule de service
Contrôlez tiroirs et caisses dans un utilitaire ou un kit terrain, puis renvoyez la liste des manques à l'atelier.
Stock d'agence
Les équipes d'un kiosque, d'un atelier ou d'un site distant comptent sur place et envoient un tableur au siège.
Ce que cette application n'est pas
Retail Scan & Stock est conçue pour le comptage physique, le réapprovisionnement et le reporting. Ce n'est pas un ERP complet, un WMS, une plateforme de prêt d'actifs, un POS ni une suite comptable. Elle ne fait pas de coût de recette, de gestion d'ordres de travail, de suivi de numéros de série, de conformité de lots, ni d'inventaire perpétuel en temps réel de tous les processus.
Questions fréquentes
- Est-ce un logiciel de gestion des stocks pour toutes les entreprises ?
- Non. C'est une application mobile pour compter le stock physique, préparer des bons de commande et partager des rapports CSV ou Excel. Les activités sans rayons, bacs, placards, véhicules ou lieux de stockage similaires sont hors de ce flux.
- Faut-il une intégration POS ou ERP pour l'utiliser ?
- Non. Comptez sur le téléphone, exportez un fichier et partagez-le. Les offres payantes peuvent ajouter une synchro cloud entre appareils pris en charge du même compte. Les connexions POS et ERP ne font pas partie du produit actuel.
- Quelle différence avec la page de comptage retail ?
- La page retail s'adresse aux magasins, au terrain de vente et au réapprovisionnement magasin. Cette page décrit le cycle plus large des petites entreprises. Le retail reste un vertical de forte valeur dans cette catégorie.
Parcours liés et pages secteurs
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- Comment suivre les fournitures et consommables dans une petite entreprise →
- Secteurs et cas d'usage →
- Comptage des stocks en magasin →
- Application d'inventaire par code-barres →
- Inventaire hors ligne →
- Bons de commande pour commerces et petits opérateurs →
- Inventaire en café →
- Inventaire en salon →
- Comptage des pièces en atelier →
- Inventaire des fournitures de nettoyage →
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