मौलिक अंतर
SKU आपकी दुकान की इन्वेंट्री प्रबंधित करने के लिए आपका अपना आंतरिक कोड है। GTIN GS1 के माध्यम से पंजीकृत एक विश्व स्तर पर मानकीकृत उत्पाद संख्या है। और बारकोड केवल मुद्रित काली और सफेद रेखाओं का ऑप्टिकल पैटर्न है जिसे स्कैनर इस नंबर को इनपुट करने के लिए पढ़ता है।
संक्षिप्त उत्तर: पहचानकर्ता तुलना तालिका
अपनी इन्वेंट्री सूची सेट करते समय या पीओएस टर्मिनल कॉन्फ़िगर करते समय इस तालिका को अपने पास रखें:
| शब्द | यह क्या है | इसे कौन बनाता है | इसका उपयोग कहाँ होता है | क्या दो दुकानें अलग-अलग मान उपयोग कर सकती हैं? |
|---|---|---|---|---|
| SKU | स्टॉक कीपिंग यूनिट (आंतरिक परिचालन कोड) | व्यक्तिगत खुदरा विक्रेता या व्यापारी | आंतरिक पीओएस, स्टॉक शीट, खरीद आदेश | हाँ (प्रत्येक व्यवसाय द्वारा पूरी तरह से अनुकूलन योग्य) |
| GTIN | ग्लोबल ट्रेड आइटम नंबर (व्यापक डेटा मानक) | ब्रांड मालिक / निर्माता GS1 के माध्यम से | वैश्विक आपूर्ति श्रृंखला, थोक, खुदरा स्कैनिंग | नहीं (उस सटीक उत्पाद के लिए विश्व स्तर पर अद्वितीय) |
| UPC | यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड (विशेष रूप से UPC-A प्रारूप) | निर्माता GS1 संगठन के माध्यम से | खुदरा चेकआउट, मुख्य रूप से उत्तरी अमेरिका | नहीं (एक अद्वितीय 12-अंकीय GTIN-12 को एनकोड करता है) |
| EAN | यूरोपीय आर्टिकल नंबर (EAN-13 प्रारूप) | निर्माता GS1 संगठन के माध्यम से | उत्तरी अमेरिका के बाहर दुनिया भर में खुदरा चेकआउट | नहीं (एक अद्वितीय 13-अंकीय GTIN-13 को एनकोड करता है) |
| बारकोड | काली पट्टियों और सफेद रिक्त स्थान का दृश्य ऑप्टिकल पैटर्न | पैकेजिंग प्रिंटर या स्टोर लेबल प्रिंटर | भौतिक पैकेजिंग, मूल्य टैग, शिपिंग बॉक्स | लागू नहीं (यह डेटा का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है) |
निष्कर्ष: बारकोड एक छवि है; GTIN, UPC और EAN मानक अंतर्राष्ट्रीय संख्याएँ हैं; और SKU आपका आंतरिक कोड है।
SKU (आंतरिक उत्पाद कोड) क्या है?
SKU (Stock Keeping Unit) एक आंतरिक अल्फ़ान्यूमेरिक कोड है जिसे आप अपने व्यवसाय में स्टॉक ट्रैक करने के लिए बनाते हैं:
- प्रारूप स्टोर द्वारा तय किया जाता है: आप स्वयं अक्षर और संख्या चुनते हैं, जैसे 0.33 लीटर कोला के लिए DRK-COLA-033 या सादे क्रोइसैन के लिए BAK-CRST-REG।
- पहली नज़र में स्पष्ट और पढ़ने योग्य: एक अच्छा SKU श्रेणी, स्वाद और आकार को तुरंत स्पष्ट करता है, जिससे कर्मचारी बिना स्कैनर के भी सामान पहचान सकते हैं।
- बिना बारकोड के भी पूरी तरह काम करता है: एक छोटा बुटीक या कैफे बिना बारकोड लेबल के भी स्प्रेडशीट पर केवल आंतरिक SKU से हजारों वस्तुओं को ट्रैक कर सकता है।
- केवल आपके व्यवसाय के लिए निजी: सड़क के उस पार आपकी प्रतिस्पर्धी दुकान पूरी तरह से अलग आंतरिक SKU के तहत मिनरल वाटर बेच सकती है।
बारकोड क्या है?
बारकोड जानकारी का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है जिसे ऑप्टिकल स्कैनर द्वारा पढ़ा जा सकता है:
सिम्बोलॉजी बनाम मान:
बारकोड एक ऑप्टिकल प्रतीक है (जैसे UPC-A, EAN-13, या Code 128); बार के नीचे मुद्रित स्ट्रिंग मानव-पठनीय संख्यात्मक पेलोड है।
Code 128 प्रारूप:
अक्षरों और संख्याओं दोनों को एनकोड कर सकता है, आंतरिक इन्वेंट्री और शेल्फ लेबल के लिए बिल्कुल सही है।
EAN-13 और UPC-A प्रारूप:
सख्त रूप से 12 या 13 अंकों को एनकोड करते हैं और खुदरा उपभोक्ता वस्तुओं पर वैश्विक मानक हैं।
GTIN और GS1 मानक क्या हैं?
GTIN (Global Trade Item Number) गैर-लाभकारी संगठन GS1 द्वारा प्रबंधित उत्पादों की पहचान करने का वैश्विक मानक है:
छोटी पैकेजिंग (च्युइंग गम, सौंदर्य प्रसाधन) के लिए EAN-8 बारकोड में एनकोड किया गया जहां स्थान सीमित है।
मुख्य रूप से UPC-A बारकोड में एनकोड किया गया, संयुक्त राज्य अमेरिका और कनाडा में प्रमुखता से उपयोग किया जाता है।
मुख्य रूप से EAN-13 बारकोड में एनकोड किया गया, यूरोप, लैटिन अमेरिका, एशिया और विश्व स्तर पर उपयोग किया जाता है।
थोक शिपिंग डिब्बों पर ITF-14 या GS1-128 प्रतीकों में एनकोड किया गया।
उद्योग का 2027 का लक्ष्य यह है कि खुदरा POS सिस्टम मौजूदा रैखिक बारकोड के अलावा निर्धारित GS1 2D बारकोड को भी पढ़ने में सक्षम हों। GS1 US वर्तमान में $30 के एकमुश्त शुल्क पर एक व्यक्तिगत GS1 US GTIN प्रदान करता है, जबकि अन्य GS1 सदस्य संगठन क्षेत्रीय शुल्क संरचनाएं प्रदान करते हैं। इसके अलावा, प्रत्येक GTIN में एक GS1 कंपनी उपसर्ग, निर्माता द्वारा निर्धारित उत्पाद संदर्भ और अंत में एक गणितीय चेक अंक शामिल होता है।
UPC और EAN के बीच क्या अंतर है?
खुदरा इतिहास में दो प्रणालियाँ विकसित हुईं जो अब GS1 के तहत एकीकृत हैं:
क्या किसी उत्पाद में SKU और बारकोड दोनों हो सकते हैं?
हाँ, और यह आधुनिक खुदरा स्टोर का सबसे सामान्य तरीका है:
एक शीतल पेय कैन का व्यावहारिक उदाहरण:
उत्पाद: 0.33 लीटर कोला कैन
आपकी दुकान का आंतरिक SKU: DRK-COLA-033
कैन पर मुद्रित बारकोड (EAN-13): 5449000000996
निर्माता चेकआउट स्कैनिंग के लिए पैकेज पर 13-अंकीय EAN-13 बारकोड प्रिंट करता है। आंतरिक रूप से, आपका स्टोर SKU असाइन करता है ताकि कर्मचारी बिना 13 अंक टाइप किए आइटम को आसानी से पहचान सकें।
क्या दुकान में हर वस्तु के लिए बारकोड आवश्यक है?
नहीं, बारकोड काम को तेज़ बनाता है लेकिन स्टोर चलाने के लिए अनिवार्य आवश्यकता नहीं है:
- ताजा बेकरी और गर्म पेय: काउंटर के पीछे तैयार किए गए क्रोइसैन, सैंडविच और कॉफी पेय पदार्थों पर बारकोड स्टिकर लगाने की आवश्यकता नहीं होती है।
- खुले फल, सब्जियां और थोक सामान: वजन या गिनती से बेचे जाने वाले खुले सेब, अनाज या मसाले नाम या पीएलयू कोड द्वारा सबसे आसानी से दर्ज किए जाते हैं।
- हस्तशिल्प और बुटीक उत्पाद: हाथ से बनी मिट्टी के बर्तन, कपड़े या कलाकृतियां जहां वाणिज्यिक बारकोड उत्पाद की सुंदरता को कम करता है।
- स्टोर की आंतरिक उपभोग सामग्री: सफाई सैनिटाइज़र, थर्मल रजिस्टर पेपर रोल और टेकआउट पैकेजिंग लागत नियंत्रण के लिए ट्रैक की जाती है।
यदि आपूर्तिकर्ता बारकोड बदल देता है तो क्या करें?
निर्माता अक्सर पैकेजिंग बदलते हैं और नए बारकोड जारी करते हैं:
पैकेजिंग का नया डिज़ाइन:
यदि उत्पाद का वजन और सामग्री समान रहती है तो निर्माता आमतौर पर वही GTIN रखते हैं; बारकोड के नीचे के अंकों की पुष्टि करें।
वजन या आकार में कमी (श्रिंकफ्लेशन):
यदि किसी अनाज के डिब्बे का वजन 400 ग्राम से घटकर 360 ग्राम हो जाता है, तो GS1 मानक एक नए GTIN की मांग करते हैं। नई प्रविष्टि बनाएं।
समान वस्तु के लिए आपूर्तिकर्ता बदलना:
यदि आप आपूर्तिकर्ता बदलते हैं, तो निर्माता बारकोड समान रह सकता है जबकि चालान पर उत्पाद कोड बदल जाता है।
इकाई के बजाय मल्टी-पैक की आपूर्ति:
कभी भी एकल डिब्बे के SKU के तहत 6-पैक बारकोड को स्कैन न करें; मल्टी-पैक की एक अलग प्रविष्टि होनी चाहिए।
केस बारकोड (GTIN-14) बनाम यूनिट बारकोड
गोदामों में सबसे आम गलती बड़े कार्टन पर छपे बारकोड को स्कैन करना है:
कैन या पैकेट पर छपा बारकोड जिसे ग्राहक चेकआउट पर स्कैन किया जाता है।
6 इकाइयों का एक बंडल जो एक साथ बेचा जाता है या अलमारियों पर रखने के लिए खोला जाता है।
24 पीस वाले बाहरी बॉक्स पर छपा बारकोड। शेल्फ पर इन्वेंट्री गिनते समय इसे कभी स्कैन न करें।
Excel बारकोड नंबरों को क्यों खराब कर देता है?
छोटे खुदरा व्यापार में सबसे आम तकनीकी समस्याओं में से एक Microsoft Excel में इन्वेंट्री स्प्रेडशीट निर्यात या संपादित करते समय होती है। Excel की डिफ़ॉल्ट संख्यात्मक प्रणाली बारकोड स्ट्रिंग्स के प्रदर्शन या स्टोरेज के तरीके को बदल सकती है:
शुरुआती शून्य हटाना:
Cause: Excel 012345678905 को एक संख्या समझकर पहला शून्य हटा देता है और 12345678905 बना देता है।
Prevention: डेटा दर्ज करने या आयात करने से पहले कॉलम को Text (@) के रूप में प्रारूपित करें।
वैज्ञानिक अंकन (सिएंटिफिक नोटेशन):
Cause: Excel 12 या अधिक अंकों वाली लंबी संख्याओं को वैज्ञानिक संकेतन (जैसे 7.89123E+12) में प्रदर्शित कर सकता है। अकेले वैज्ञानिक संकेतन का अर्थ यह नहीं है कि अंक नष्ट हो गए हैं, लेकिन बिना फॉर्मेटिंग के देखना या पुनः सहेजना भ्रम पैदा करता है।
Prevention: टेक्स्ट प्रारूप का उपयोग करें या कोटेशन के साथ CSV आयात करें।
Excel में 15-अंकीय सटीकता सीमा:
Cause: Excel संख्यात्मक सटीकता 15 महत्वपूर्ण अंकों तक सीमित है। 16 या अधिक अंकों वाले संख्यात्मक पहचानकर्ता सटीकता खो सकते हैं क्योंकि 15वें स्थान के बाद के अंक शून्य में बदल जाते हैं।
Prevention: इसलिए जहां सटीक संरक्षण आवश्यक हो, वहां बारकोड और SKU पहचानकर्ताओं को Text (@) के रूप में संग्रहीत और आयात किया जाना चाहिए।
Microsoft सहायता दस्तावेज पुष्टि करते हैं कि Excel में संख्यात्मक सटीकता 15 महत्वपूर्ण अंकों तक सीमित है; इसलिए जहां सटीक डेटा की आवश्यकता हो, बारकोड और SKU को Text (@) के रूप में संग्रहीत और आयात किया जाना चाहिए।
Retail Scan & Stock बारकोड और SKU को कैसे संभालता है
Retail Scan & Stock आपको महंगे हार्डवेयर और स्प्रेडशीट त्रुटियों से बचाता है:
फ़ोन कैमरे से स्कैनिंग:
आधुनिक स्मार्टफोन कैमरे आम रिटेल बारकोड को आसानी से स्कैन कर सकते हैं और छोटी दुकानों के लिए पर्याप्त हैं, जो UPC-A, EAN-13 और Code 128 को साफ तौर पर डिकोड करते हैं।
SKU और बारकोड के लिए अलग फ़ील्ड:
आंतरिक SKU और निर्माता बारकोड दोनों को एक साथ स्टोर करें और किसी से भी उत्पाद खोजें।
बिना बारकोड वाले सामान के लिए त्वरित खोज:
नाम या कोड टाइप करके बेकरी और खुले सामान की आसानी से गिनती दर्ज करें।
Excel-सुरक्षित टेक्स्ट निर्यात:
शुरुआती शून्य खोए बिना और वैज्ञानिक अंकन के बिना सुरक्षित CSV और Excel फाइलें बनाएं।
निःशुल्क योजना में 1,000 SKU तक:
बिना किसी समाप्ति के मुफ़्त योजना पर 1,000 SKU तक कैटलॉग, 5 खुले दस्तावेज़ और 30 दिन का इतिहास प्राप्त करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं अपने स्टोर के उत्पादों के लिए अपने बारकोड बना सकता हूँ?↓
हाँ, लेकिन केवल दुकान के आंतरिक उपयोग के लिए। यदि आप विशेष रूप से अपनी दुकान में बेचते हैं, तो आप आंतरिक बारकोड (अक्सर Code 128) बना सकते हैं। कुछ ऑनलाइन मार्केटप्लेस और खुदरा भागीदार GS1 से लाइसेंस प्राप्त GTIN या अनुमोदित छूट की मांग करते हैं। आप जिस चैनल पर बेचने की योजना बना रहे हैं, उसके मौजूदा नियमों की जांच करें।
UPC-A और EAN-13 में क्या अंतर है?↓
UPC-A 12 अंकों का होता है (अमेरिका/कनाडा में मानक) और EAN-13 13 अंकों का होता है (अंतर्राष्ट्रीय मानक)। 12-अंकीय कोड के आगे शून्य लगाने से 13-अंकीय GTIN-13 बन जाता है।
Excel बारकोड को वैज्ञानिक अंकन में क्यों बदल देता है?↓
Excel लंबी संख्याओं को वैज्ञानिक संकेतन में प्रदर्शित कर सकता है। वैज्ञानिक संकेतन का अर्थ यह नहीं है कि अंक नष्ट हो गए हैं, क्योंकि Excel की संख्यात्मक सटीकता 15 अंकों तक सुरक्षित रहती है। फिर भी, बारकोड और SKU को हमेशा Text (@) के रूप में संग्रहीत और आयात करना चाहिए।
क्या दो अलग-अलग दुकानें एक ही SKU का उपयोग कर सकती हैं?↓
हाँ, SKU केवल प्रत्येक व्यक्तिगत स्टोर के अंदर अद्वितीय होते हैं। अलग-अलग दुकानें अपनी मर्जी से कोड चुन सकती हैं।
क्या फ़ोन पर स्टॉक गिनने के लिए बारकोड होना अनिवार्य है?↓
नहीं, बारकोड से गिनती तेज़ होती है, लेकिन Retail Scan & Stock में आप नाम या SKU खोजकर भी सामान गिन सकते हैं।
GTIN-14 क्या है और यह पैकेज बारकोड से कैसे अलग है?↓
GTIN-14 बाहरी थोक कार्टन के लिए 14 अंकों का कोड है। यह दर्शाता है कि बॉक्स में कई खुदरा इकाइयाँ हैं।