स्टॉक के नुकसान का रिकॉर्ड फ़ोन पर

फ़ोन पर स्टॉक से हटाए गए सामान का रिकॉर्ड रखें

खराब सामान, एक्सपायर उत्पाद, गुम चीज़ों और आंतरिक उपयोग की जानकारी बिखरे नोट्स में न रखें। Retail Scan & Stock छोटे व्यवसायों को उत्पाद, मात्रा, कारण और नोट वाला स्पष्ट दस्तावेज़ बनाने और समीक्षा के लिए निर्यात करने में मदद करता है।

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छोटे व्यवसाय की मालिक फ़ोन के साथ खराब सामान की समीक्षा कर रही है; न बिकने वाला सामान अलग ट्रे में रखा है।
संपादकीय चित्र: घटना दर्ज करने से पहले खराब सामान जाँचें और उसे अलग रखें।

जो हुआ उसका स्पष्ट रिकॉर्ड

उत्पाद स्कैन करें या चुनें

कैटलॉग में मौजूद बारकोड का इस्तेमाल करें या कैटलॉग में खोजें। जितनी मात्रा दर्ज करनी है, वह भरें।

कारण अलग रखें

खराब होने, अवधि समाप्त होने, चोरी या गुम होने को आंतरिक उपयोग, नमूने और सप्लायर को वापसी से अलग पहचानें।

रिकॉर्ड साझा करें

दस्तावेज़ पूरा करें और फ़ोन की शेयर सूची से Excel या CSV मालिक, प्रबंधक या बहीखाता रखने वाले व्यक्ति को भेजें।

सामने रखे सामान से सहेजे गए दस्तावेज़ तक

  1. कारण चुनें

    सामान हटाने का दस्तावेज़ शुरू करें और नई पंक्तियों के लिए कारण चुनें।

  2. सामान और मात्रा जोड़ें

    कैटलॉग के उत्पाद स्कैन करें या चुनें, मात्रा भरें और ज़रूरी नोट जोड़ें।

  3. पूरा करने से पहले जाँचें

    हर पंक्ति और उसकी इकाई जाँचें। पूरा करने से पहले ‘अन्य’ कारण वाली हर पंक्ति में नोट जोड़ें।

  4. पूरा करें और निर्यात करें

    पूरा हुआ रिकॉर्ड सहेजें और Excel या CSV फ़ाइल साझा करें। भौतिक स्टॉक की गिनती अलग रखें।

आठ उपलब्ध कारण

हर पंक्ति के लिए कारण चुनें। ‘अन्य’ के लिए नोट ज़रूरी है, ताकि रिकॉर्ड बताए कि क्या हुआ था।

  • खराब
  • अवधि समाप्त
  • चोरी हुआ
  • गुम
  • आंतरिक उपयोग
  • नमूना या चखाना
  • सप्लायर को वापसी
  • अन्य

अज्ञात लागत छिपाए बिना उपयोगी निर्यात

Excel और CSV निर्यात में उत्पाद, मात्रा, कारण और नोट शामिल होते हैं। लागत के कुल योग में केवल वे पंक्तियाँ शामिल हैं जिनकी प्रति इकाई लागत ज्ञात है; अज्ञात लागत अलग दिखाई जाती है। ये कामकाज के रिकॉर्ड हैं, अपने आप बनने वाली लेखा या कर प्रविष्टियाँ नहीं।

स्थायी मुफ़्त प्लान से शुरू करें

मुफ़्त प्लान में 1 डिवाइस पर कैटलॉग के 1,000 उत्पाद, 30 दिन का दिखाई देने वाला दस्तावेज़ इतिहास और कोई क्लाउड सिंक नहीं है। कैटलॉग के उत्पाद अलग-अलग आइटम हैं, दर्ज की गई भौतिक इकाइयों की संख्या नहीं। मौजूदा प्लान की सीमाएँ जानने के लिए कीमतें देखें।

मौजूदा प्लान की तुलना करें

डिवाइस पर काम, स्पष्ट साइन-इन और सिंक सीमाओं के साथ

सामान हटाने के रिकॉर्ड का मुख्य काम आपके डिवाइस पर मौजूद कैटलॉग और दस्तावेज़ों का इस्तेमाल करता है। कुल 15 कामकाज के दस्तावेज़ पूरे करने के बाद नया दस्तावेज़ शुरू करने के लिए मुफ़्त साइन-इन ज़रूरी है। क्लाउड सिंक के लिए इंटरनेट और उसे शामिल करने वाला सशुल्क प्लान चाहिए।

सामान हटाने का रिकॉर्ड रखने वाले ऐप से जुड़े सवाल

क्या यह दस्तावेज़ पूरा करने से मेरा स्टॉक कम होता है?
नहीं। इससे सामान हटाने का रिकॉर्ड सहेजा जाता है। दिखने वाली स्टॉक की मात्रा नई गिनती पूरी होने तक आखिरी पूरी की गई भौतिक गिनती का नतीजा रहती है।
क्या मुफ़्त प्लान में सामान हटाने का रिकॉर्ड रख सकता हूँ?
हाँ। इसका मुख्य कार्य मुफ़्त प्लान में कैटलॉग, डिवाइस और दिखाई देने वाले इतिहास की सीमाओं के भीतर उपलब्ध है। कुल 15 कामकाज के दस्तावेज़ पूरे होने के बाद साइन-इन मुफ़्त है।
क्या समीक्षा के लिए यह रिकॉर्ड किसी और को भेज सकता हूँ?
हाँ। दस्तावेज़ पूरा करें, Excel या CSV निर्यात करें और फ़ोन से फ़ाइल साझा करें। निर्यात अज्ञात प्रति इकाई लागत को ज्ञात मानने के बजाय अलग दिखाता है।