Retail Scan & Stock बनाम Zoho Inventory : आपके छोटे व्यवसाय के लिए कौन सा उपयुक्त है?

दो अलग-अलग इन्वेंट्री वर्कफ़्लो

Retail Scan & Stock आपके सामने भौतिक स्टॉक के साथ शुरू होता है: बारकोड को स्कैन करें, शेल्फ पर क्या है उसे गिनें, आपूर्तिकर्ता ऑर्डर तैयार करें, सामान प्राप्त करें और एक रिपोर्ट साझा करें। इसकी वर्तमान मूल रिलीज़ एक मोबाइल, स्थानीय-प्रथम एप्लिकेशन है। यह जानबूझकर उस प्रणाली से संकीर्ण है जो ग्राहकों, बिक्री चैनलों, चालानों और गोदामों का प्रबंधन करती है। योजना बनाने के लिए कोई वर्तमान वेब प्रशासन कैबिनेट, नामित-उपयोगकर्ता अनुमति प्रणाली, पीओएस एकीकरण या सार्वजनिक API नहीं है।

Zoho Inventory एक क्लाउड इन्वेंट्री और ऑर्डर-मैनेजमेंट एप्लिकेशन है जिसमें पर्याप्त ब्राउज़र वर्कस्पेस है। यह आइटम रिकॉर्ड को विक्रेताओं, ग्राहकों, खरीदारी, प्राप्ति, बिक्री आदेश, पैकेज, शिपमेंट और चालान से जोड़ता है। एक प्रबंधक इन प्रक्रियाओं को डेस्क पर प्रबंधित कर सकता है, जबकि मोबाइल ऐप्स चलते-फिरते चयनित कार्यों का समर्थन करते हैं। वह चौड़ाई तब उपयोगी होती है जब इन्वेंट्री रिकॉर्ड को वाणिज्यिक लेनदेन चलाना चाहिए, हालांकि इसका मतलब है कि किसी व्यवसाय को अकेले फीचर योग की तुलना करने के बजाय अपने स्वयं के सेटअप और अनुमतियों का परीक्षण करना चाहिए।

Free योजनाएँ: वास्तविक सीमाओं की तुलना करें

Retail Scan & Stock Free 1,000 SKU , एक डिवाइस, एक सप्लायर, पांच खुले दस्तावेज़ और 30 दिनों के दृश्यमान इतिहास के साथ एक स्थायी $0 टियर है। इसमें स्कैनिंग, गिनती, खरीद आदेश, प्राप्त करना, CSV और Excel आयात/निर्यात, स्थानीय बैकअप और एक स्थानीय गतिविधि लॉग शामिल है। Free पर कोई क्लाउड सिंक नहीं है। 15 पूर्ण दस्तावेज़ों के बाद साइन-इन का अनुरोध किया जाता है। दस्तावेज़ सीमा का संबंध एक साथ अधूरे काम से है, मासिक ऑर्डर कोटा से नहीं।

Zoho Inventory वर्तमान में अपने अमेरिकी मूल्य निर्धारण तुलना में 50 ऑर्डर, 50 चालान, 20 खरीद ऑर्डर और 20 बिल प्रति माह, एक उपयोगकर्ता और एक स्थान के साथ एक Free योजना सूचीबद्ध करती है। इसका मूल्य निर्धारण पृष्ठ कहता है कि 50 ऑर्डर Free । Free टियर ज़ोहो के 14 -दिवसीय भुगतान-योजना परीक्षण के समान नहीं है। ये कोटा प्रति माह लेनदेन को मापते हैं, शेल्फ पर उत्पादों की संख्या को नहीं। वर्तमान सार्वजनिक अमेरिकी तुलना स्पष्ट रूप से एक साधारण आइटम कैप नहीं बताती है, इसलिए पुरानी तुलनाओं में से किसी एक को न मानें।

ज़ोहो की Free योजना एक ब्राउज़र कार्यक्षेत्र, नामित खाता पहुंच, बिक्री लेनदेन और बुनियादी खरीदारी को बहुत छोटे ऑपरेशन की पहुंच में रखती है। शामिल एक उपयोगकर्ता और एक स्थान निर्णायक हो सकता है। बिना कनेक्शन के भौतिक गणना करने वाले एक फोन के लिए Retail Scan & Stock Free अधिक सुविधाजनक हो सकता है। न तो 1,000 SKU भत्ता और न ही 50 मासिक ज़ोहो ऑर्डर अन्य उत्पाद की क्षमता की भविष्यवाणी करते हैं। कीमतों की तुलना करने से पहले दोनों उत्पादों में अपनी वास्तविक आइटम संख्या, मासिक बिक्री और खरीदारी की मात्रा दर्ज करें।

एक सावधानीपूर्वक Free -प्लान परीक्षण में आपके द्वारा वास्तव में किए जाने वाले लेन-देन के प्रकार शामिल होने चाहिए। पचास ज़ोहो ऑर्डर का मतलब पचास उत्पाद नहीं है, और बीस खरीद ऑर्डर का मतलब बीस आपूर्तिकर्ता नहीं है। बिक्री और विक्रेता ऑर्डर का सामान्य महीना दर्ज करें, फिर जांचें कि सीमा के करीब आने पर क्या होता है। आरएसएस में, पाँच कामकाजी दस्तावेज़ खोलें और एक समाप्त करें; देखें कि ओपन-डॉक्यूमेंट भत्ता कैसे बदलता है। दृश्य-इतिहास नियम को समझने के लिए 30 दिनों से अधिक की गतिविधि के बाद निर्यात का प्रयास करें। दोनों उत्पाद $0, लेकिन सीमाएं विभिन्न प्रकार के काम में बाधा डालती हैं। इस परीक्षण का परिणाम इस शीर्षक से अधिक मायने रखता है कि दोनों योजनाएं निःशुल्क हैं।

भुगतान मूल्य निर्धारण और पहुंच मॉडल

Retail Scan & Stock सूचियाँ $4.99 /माह या $53.99 /वर्ष पर Store : असीमित SKU , दृश्यमान इतिहास का एक वर्ष, क्लाउड सिंक, 3 डिवाइस तक, असीमित आपूर्तिकर्ता और खुले दस्तावेज़, थोक गतिविधियाँ और ब्रांडेड निर्यात। Multi-Store $9.99 /माह या $107.99 /वर्ष है और प्रतिधारण को तीन साल तक और भत्ते को 5 उपकरणों तक बढ़ाता है। व्यवसाय $14.99 /माह या $161.99 /वर्ष है, जिसमें असीमित दृश्यमान इतिहास, 20 डिवाइस तक और प्राथमिकता समर्थन शामिल है। Multi-Store नाम का मतलब यह नहीं है कि मूल v1 में मल्टी-लोकेशन प्रबंधन शामिल है।

Zoho Inventory की वर्तमान यूएस लाइनअप Free , Standard , Premium , Plus और Enterprise है। Standard $39 प्रति संगठन प्रति माह मासिक बिल या $29 /माह सालाना बिल है; Premium $99 या $79 ; Plus $159 या $129 ; Enterprise $299 या $249. सालाना बिल किए गए आंकड़े वार्षिक प्रतिबद्धता के साथ मासिक समकक्ष हैं, और ज़ोहो का कहना है कि स्थानीय कर अतिरिक्त हैं। इसकी तुलना सूचियों में क्रमशः 1, 3, 5, 10 और 10, के रूप में उपयोगकर्ता और 1, 2, 4, 6 और 10 के रूप में स्थान शामिल थे। प्रति माह ऑर्डर 50 से बढ़कर 500, 3,000, 7,500 और 15,000. खरीद-ऑर्डर की मासिक सीमा 20, 300, 1,500, 3,000 और 7,500. योजना की उपलब्धता और स्थानीय मुद्रा मूल्य निर्धारण संस्करण और चेकआउट के अनुसार भिन्न हो सकते हैं।

RSS किसी खाते में पंजीकृत भौतिक उपकरणों को मापता है। ज़ोहो के शामिल उपयोगकर्ता अलग-अलग लोग हैं जिनके पास लॉगिन और संभावित रूप से अलग-अलग एक्सेस अधिकार हैं। एक डिवाइस ज़ोहो उपयोगकर्ता नहीं है, और एक ज़ोहो उपयोगकर्ता आरएसएस डिवाइस नहीं है। उन लोगों की गणना करें जिन्हें अनुमति प्राप्त पहचान की आवश्यकता है और वे हार्डवेयर जो वे उपयोग करेंगे। यदि आपको नामित अनुमोदनकर्ताओं या प्रतिबंधित भूमिकाओं की आवश्यकता है, तो ज़ोहो उपयोगकर्ता मॉडल भौतिक रूप से भिन्न है; RSS की डिवाइस गणना उन नियंत्रणों का वादा नहीं करती है।

उद्धृत सदस्यता मूल्य हमेशा कुल परिचालन लागत नहीं होता है। ज़ोहो के लिए, वास्तविक वर्कफ़्लो के लिए आवश्यक किसी भी अतिरिक्त उपयोगकर्ता, स्थान, ऑर्डर-वॉल्यूम या उन्नत-वेयरहाउस ऐड-ऑन की गणना करें और पुष्टि करें कि वार्षिक बिलिंग का अग्रिम भुगतान किया गया है या नहीं। एक समर्पित गणना के लिए बजट बनाने से पहले इसके स्टॉक-गणना दस्तावेज़ और मूल्य निर्धारण तालिका को इच्छित खाते में समेटा जाना चाहिए। आरएसएस के लिए, एक डिवाइस भत्ता चुनें जो आपके द्वारा पंजीकृत किए जाने वाले फोन और टैबलेट को कवर करता है, और जांचें कि क्लाउड सिंक आवश्यक है या नहीं। उच्चतर RSS स्तर अवधारण और उपकरणों को बदलता है; यह ब्राउज़र कार्यक्षेत्र या बहु-स्थान रिकॉर्ड को अनलॉक नहीं करता है। एक वर्ष के लिए संपूर्ण वर्कफ़्लो लागत की तुलना करें, जिसमें रिकॉर्ड स्थापित करने और कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने का समय भी शामिल है।

Retail Scan & Stock

Zoho Inventory

ज़ोहो की वार्षिक कीमतें प्रति-संगठन द्वारा वार्षिक रूप से बिल किए जाने वाले मासिक समकक्ष हैं। संस्करण, चेकआउट, ऐड-ऑन और स्थानीय कर सत्यापित करें। आरएसएस यूएसडी सूची मूल्य दिखाए गए हैं; ऐप-स्टोर स्थानीयकृत कीमतें भिन्न हो सकती हैं। डिवाइस और उपयोगकर्ता अलग-अलग माप हैं।

शेल्फ पर भौतिक स्टॉक की गिनती

Retail Scan & Stock में, एक ऑपरेटर एक शेल्फ तक जा सकता है, किसी मौजूदा आइटम को स्कैन या चुन सकता है, एक गिनी हुई मात्रा दर्ज कर सकता है और एक गिनती दस्तावेज़ को सहेज सकता है। अधूरी गिनती ड्राफ्ट बनकर रह जाती है। इसे पूरा करने से स्टॉक स्तर अद्यतन होता है; एक प्राप्त दस्तावेज़ या राइट-ऑफ स्टॉक आंदोलन के लिए एक अलग कारण का प्रतिनिधित्व करता है। यदि किसी प्रबंधक या एकाउंटेंट को स्प्रेडशीट की आवश्यकता हो तो तैयार परिणाम निर्यात करें। कनेक्टिविटी कम होने पर यह फ़ोन-प्रथम गणना स्थानीय डेटा का उपयोग जारी रख सकती है।

Zoho Inventory एक समर्पित स्टॉक-गणना मॉड्यूल से मात्रा समायोजन को अलग करती है। मात्रा समायोजन किसी चुने हुए स्थान के लिए सही उपलब्ध मात्रा और कारण को रिकॉर्ड करता है। इसका स्टॉक-गिनती गाइड वेब ऐप में गिनती बनाने और निर्दिष्ट करने, मोबाइल ऐप में एक आइटम का चयन करके गिनती करने और मात्रा दर्ज करने या सीरियल नंबर स्कैन करने, फिर इसे वेब ऐप में अनुमोदन के लिए सबमिट करने का वर्णन करता है। गाइड का कहना है कि समर्पित वर्कफ़्लो उन्नत वेयरहाउस ऑपरेशंस ऐड-ऑन के साथ उपलब्ध है; वर्तमान अमेरिकी योजना तुलना में इन्वेंट्री सुविधाओं के बीच स्टॉक गिनती को भी सूचीबद्ध किया गया है। क्योंकि वे सार्वजनिक विवरण स्पष्ट रूप से प्रत्येक योजना के लिए सटीक पात्रता स्थापित नहीं करते हैं, आपके द्वारा खरीदे जाने वाले संस्करण में मॉड्यूल और ऐड-ऑन को सत्यापित करें।

87 इकाइयों वाले शेल्फ के लिए, आरएसएस का मुख्य मार्ग उत्पाद को स्कैन करना, गिनती में 87 रिकॉर्ड करना और इसे पूरा करना है। ज़ोहो में, पूछें कि क्या आपकी योजना समर्पित गणना कार्य को उजागर करती है, फिर वेब असाइनमेंट, 87 की मोबाइल प्रविष्टि और वेब अनुमोदन का परीक्षण करें। यदि ऐसा नहीं होता है, तो अलग समायोजन वर्कफ़्लो का परीक्षण करें और तय करें कि यह आपके लिए आवश्यक ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है या नहीं। एक समायोजन स्वचालित रूप से नियोजित भौतिक गणना के बराबर नहीं है।

एक उपयोगी गणना परीक्षण में एक साफ़ बारकोड से अधिक शामिल होता है। दो समान वेरिएंट को एक साथ रखें, बिना पढ़ने योग्य कोड वाले उत्पाद को आज़माएं, एक विसंगति रिकॉर्ड करें और गलियारे के बीच में रुकें। ड्राफ्ट को दोबारा खोलें और सुनिश्चित करें कि दूसरा स्कैन चुपचाप डुप्लिकेट आइटम नहीं बनाता है। समाप्त करने के बाद, प्रदर्शित स्टॉक मात्रा की तुलना शेल्फ पर मौजूद संख्या और निर्यातित परिणाम से करें। ज़ोहो में, जांचें कि विसंगति को कौन मंजूरी दे सकता है, क्या गिनती किसी अन्य कर्मचारी को सौंपी जा सकती है और कौन सा वेब रिकॉर्ड समायोजन दिखाता है। ये व्यावहारिक कदम एक शेल्फ-स्तरीय गिनती उपकरण को उस प्रणाली से अलग करते हैं जो केवल मात्रा सुधार की अनुमति देता है।

बारकोड और लेबल वर्कफ़्लो

स्टॉक की गिनती और प्रबंधन करते समय आरएसएस मौजूदा उत्पाद की पहचान करने के लिए फोन कैमरे का उपयोग करता है। इसकी वर्तमान मूल रिलीज़ बारकोड-लेबल पीढ़ी का विज्ञापन नहीं करती है। वास्तविक परीक्षण में अज्ञात कोड, डुप्लिकेट कोड और वेरिएंट की जाँच करें।

जब बारकोड को SKU जैसे आइटम पहचानकर्ता में संग्रहीत किया जाता है, तो Zoho Inventory एक कनेक्टेड स्कैनर के साथ मोबाइल बारकोड स्कैनिंग और ब्राउज़र स्कैनिंग का दस्तावेजीकरण करता है। इसकी सहायता सामग्री लेन-देन में लाइन आइटम या सीरियल नंबरों को स्कैन करने का वर्णन करती है, और वर्तमान मूल्य निर्धारण तुलना एक सुविधा के रूप में बारकोड पीढ़ी को सूचीबद्ध करती है। जिस खाते का आप उपयोग करना चाहते हैं उसमें सटीक सुविधा और योजना पहुंच का परीक्षण किया जाना चाहिए। किसी चालान या खरीद रसीद में बारकोड समर्थन स्वयं ऑफ़लाइन शेल्फ-गणना वर्कफ़्लो साबित नहीं करता है।

ऑफ़लाइन ऑपरेशन: सटीक कार्य का परीक्षण करें

RSS अपने कार्यशील कैटलॉग और परिचालन दस्तावेज़ों को डिवाइस पर संग्रहीत करता है। Free कोई क्लाउड सिंक्रोनाइज़ेशन नहीं है। कनेक्शन वापस आने के बाद भुगतान योजनाएं स्थानीय कार्य को सिंक्रनाइज़ कर सकती हैं। यह बेसमेंट या मार्केट स्टॉल के लिए व्यावहारिक रूप से उपयुक्त है, लेकिन यह न मानें कि दो ऑफ़लाइन डिवाइस एक ही सक्रिय दस्तावेज़ को एक साथ सुरक्षित रूप से संपादित कर सकते हैं।

Zoho Inventory के आधिकारिक मोबाइल और स्टॉक-गिनती पृष्ठ मोबाइल कार्य का वर्णन करते हैं, लेकिन इस लेख के लिए समीक्षा किए गए आधिकारिक पृष्ठ मुख्य Zoho Inventory ऐप के लिए पूर्ण ऑफ़लाइन प्रक्रिया का स्पष्ट रूप से दस्तावेजीकरण नहीं करते हैं: किसी आइटम को स्कैन करें, उसकी गिनती बदलें, बलपूर्वक बंद करें, फिर से खोलें, एक ऑर्डर बनाएं और पुन: कनेक्ट करने के बाद मिलान करें। तदनुसार, मुख्य ऐप में पूर्ण ऑफ़लाइन गिनती यहां स्थापित नहीं की गई है। कनेक्टिविटी को खरीद का निर्णय लेने से पहले इसे सीधे ज़ोहो के साथ और हवाई जहाज-मोड परीक्षण में सत्यापित करें।

ज़ोहो एक अलग Free इन्वेंटरी Stock Tracker ऐप भी बेचता है और बाद में सिंक होने वाले ऑफ़लाइन लेनदेन का स्पष्ट रूप से वर्णन करता है। यह एक विशिष्ट साथी उत्पाद है. इसके ऑफ़लाइन विवरण को इस बात का प्रमाण नहीं माना जाना चाहिए कि मुख्य Zoho Inventory ऐप ऑफ़लाइन समान कार्य करता है या समान डेटा मॉडल साझा करता है।

वास्तविक फ़ोन पर ऑफ़लाइन परीक्षण करें और योजना बनाएं। कनेक्ट होने पर, साइन इन करें और एक प्रतिनिधि कैटलॉग तैयार करें। डिस्कनेक्ट करें, एक आइटम खोलें, उसे स्कैन करें, एक नई मात्रा दर्ज करें, इच्छित दस्तावेज़ बनाएं, फिर ऐप को बलपूर्वक बंद करें और फिर से खोलें। अंतिम मात्रा और टाइमस्टैम्प के लिए फ़ोन और किसी भी ब्राउज़र रिकॉर्ड को दोबारा कनेक्ट करें और जांचें। किसी अज्ञात बारकोड और आंशिक रूप से पूर्ण की गई गिनती के साथ दोहराएँ। एक मोबाइल ऐप जो कैश्ड जानकारी को खोलता है, उसने आवश्यक रूप से एक संपादन योग्य गिनती को सहेजा नहीं है, और ऑफ़लाइन समर्थन वाला एक अलग साथी ऐप यह उत्तर नहीं देता है कि मुख्य एप्लिकेशन कैसे काम करता है। यदि यह परीक्षण आपकी पसंद का केंद्र है तो सटीक व्यवहार के लिए ज़ोहो समर्थन से पूछें।

खरीद आदेश और स्टॉक पुनःपूर्ति

एक कमी खोजने, एक विक्रेता से ऑर्डर करने और शिपमेंट का केवल एक हिस्सा प्राप्त करने की कल्पना करें। आरएसएस लाइनों, मात्राओं और लागतों के साथ एक सरल आपूर्तिकर्ता पीओ तैयार कर सकता है, फिर प्राप्ति को एक परिचालन दस्तावेज़ के रूप में रिकॉर्ड कर सकता है। Free आपूर्तिकर्ता और ओपन-डॉक्यूमेंट सीमाएँ लागू होती हैं। इसका वर्तमान मूल दायरा अनुमोदन रूटिंग, विक्रेता पोर्टल, लेखांकन बिल या स्वचालित आपूर्तिकर्ता एकीकरण का विज्ञापन नहीं करता है। दस्तावेज़ को निर्यात करें और साझा करें, और आपूर्तिकर्ता के साथ इसके प्रारूप को सत्यापित करें।

Zoho Inventory विक्रेता रिकॉर्ड, खरीद आदेश, रसीदें, बिल और विक्रेता क्रेडिट को जोड़ती है। इसका पीओ गाइड ड्राफ्ट, जारी, आंशिक रूप से प्राप्त और प्राप्त स्थिति को अलग करता है। प्राप्त वर्कफ़्लो किसी पीओ के विरुद्ध माल रिकॉर्ड कर सकता है और प्राप्त को बिल में परिवर्तित कर सकता है; आधिकारिक सहायता आंशिक रूप से प्राप्त मात्रा पर चर्चा करती है। ज़ोहो एक विक्रेता पोर्टल का भी दस्तावेजीकरण करता है, जबकि उस सुविधा के लिए योजना पात्रता की जांच खरीदारी से पहले की जानी चाहिए। यदि किसी प्रबंधक को देय कागजी कार्रवाई में आंशिक वितरण का पालन करना होता है, तो ज़ोहो बहुत गहरा रास्ता प्रदान करता है। यदि किसी दुकान को मुख्य रूप से यह रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है कि गिनती के बाद क्या पुनः ऑर्डर करना है, तो RSS का छोटा रास्ता पर्याप्त हो सकता है।

केवल क्रय आदेश मेनू की उपस्थिति के आधार पर किसी भी उत्पाद का चयन नहीं किया जाना चाहिए। दो वस्तुओं, एक बदली हुई इकाई लागत और आंशिक वितरण के साथ एक पीओ का परीक्षण करें। पुष्टि करें कि कौन सी घटना भौतिक स्टॉक को बदलती है, कौन सा दस्तावेज़ आपूर्तिकर्ता के पास जाता है, और क्या प्राप्त करने के बाद खुला रहता है।

जब कई लोग जिम्मेदारी बांटते हैं तो ज़ोहो के व्यापक क्रय दस्तावेज़ एक लाभ हो सकते हैं: एक कर्मचारी एक पीओ बनाता है, दूसरा प्राप्त करता है, और वित्त एक बिल से मेल खाता है। विक्रेता क्रेडिट और पोर्टल की कार्रवाइयां ऐसे व्यवसाय में मायने रख सकती हैं जो नियमित रूप से डिलीवरी लौटाता है या विवाद करता है। आरएसएस उन लेखांकन और अनुमोदन परतों का दावा किए बिना, परिचालन पुनर्क्रम और प्राप्त करने वाले निशान को शेल्फ गिनती के करीब रखता है। किसी भी रास्ते को अपनाने से पहले, आपूर्तिकर्ता को आवश्यक न्यूनतम फ़ील्ड, कर और माल ढुलाई का उपचार, और क्या आंशिक रसीद बिक्री के लिए उपलब्ध मात्रा में परिवर्तन करती है, निर्दिष्ट करें। यदि लेखांकन सॉफ़्टवेयर परिणाम का उपभोग करेगा, तो यह मानने के बजाय कि निर्यात या एकीकरण हर क्षेत्र को कवर करता है, वास्तविक दस्तावेज़ का उपयोग करके हैंडऑफ़ को सत्यापित करें।

बिक्री आदेश, चालान और ग्राहक

Zoho Inventory ग्राहकों, बिक्री आदेशों, चालान, पैकेज और शिपमेंट का समर्थन करती है। इसका बिक्री-आदेश चक्र अनुवर्ती लेनदेन उत्पन्न कर सकता है। यह ई-कॉमर्स विक्रेता या व्यवसाय के लिए एक केंद्रीय अंतर है जिसे उपलब्ध स्टॉक को पूर्ति और बिलिंग से जोड़ना होगा। वास्तविक चैनल एकीकरण और लेनदेन सीमा अभी भी योजना और सेटअप पर निर्भर करती है।

RSS मूल v1 कोई POS, चालान-प्रक्रिया, लेखांकन या विक्रय-आदेश प्रबंधन प्रणाली नहीं है। यह भौतिक स्टॉक संचालन और साधारण खरीदारी को रिकॉर्ड करता है। यदि एक ही एप्लिकेशन में बिक्री-ऑर्डर आवंटन, ग्राहक रिकॉर्ड, शिपिंग लेबल या चालान की आवश्यकता होती है, तो आरएसएस गिनती निर्यात के साथ इसे पुन: पेश करने की कोशिश करने के बजाय ज़ोहो के लेनदेन वर्कफ़्लो का मूल्यांकन करें।

मोबाइल कार्य और ब्राउज़र प्रशासन

ज़ोहो की शुरुआती मार्गदर्शिका इन्वेंटरी को एक वेब-आधारित एप्लिकेशन कहती है और इसका मोबाइल पेज iOS और Android पर ऑर्डर, पैकिंग, शिपिंग और बारकोड कार्यों का वर्णन करता है। ब्राउज़र प्रशासन सेटिंग्स, रिकॉर्ड और रिपोर्ट के व्यापक सेट का समर्थन करता है। इसकी समर्पित स्टॉक-गणना सहायता विशेष रूप से वेब ऐप को निर्माण और अनुमोदन प्रदान करती है जबकि गणना प्रविष्टि मोबाइल पर होती है। फ़ोन और ब्राउज़र के बीच पूर्ण सुविधा समानता का अनुमान न लगाएं।

आरएसएस वर्तमान में देशी मोबाइल उपयोग पर केन्द्रित है। एक प्रबंधक स्प्रेडशीट और दस्तावेज़ निर्यात साझा कर सकता है, लेकिन शिपिंग वेब कैबिनेट या डैशबोर्ड वर्तमान मूल-v1 सुविधा सेट का हिस्सा नहीं है। यदि दैनिक कार्य बड़ी-स्क्रीन प्रशासनिक कतार पर निर्भर करता है, तो इसे एक आवश्यक परीक्षण कार्य बनाएं।

स्थान, गोदाम और स्थानान्तरण

ज़ोहो की अमेरिकी मूल्य निर्धारण तुलना में Free में एक स्थान सूचीबद्ध किया गया है, फिर भुगतान स्तर पर दो, चार, छह और दस स्थान सूचीबद्ध किए गए हैं। इसके स्थान स्थान, समायोजन, स्थानांतरण आदेश, खरीद प्राप्तियां और अन्य स्थान-जागरूक मॉड्यूल के आधार पर स्टॉक को कवर करने में मदद करते हैं। यदि आप एक गोदाम में प्राप्त करते हैं और दूसरे से आपूर्ति करते हैं, तो वास्तविक उत्पादों के साथ स्थान सेटअप और स्थानांतरण इतिहास का परीक्षण करें। बिन क्षमताएं और उन्नत गोदाम संचालन योजना या ऐड-ऑन बाधाएं जोड़ सकते हैं।

RSS का Multi-Store एक सदस्यता नाम है। इसका वर्तमान मूल v1 मल्टी-लोकेशन मैनेजमेंट यूआई या वेयरहाउस ट्रांसफर वर्कफ़्लो शिप नहीं करता है। उस स्तर को इस धारणा पर न खरीदें कि यह कई दुकानों को स्टॉक आवंटित करता है। यह डिवाइस और इतिहास भत्ते को बदलता है। ज़ोहो अधिक प्रासंगिक परीक्षण है जब अलग-अलग गोदाम शेष और स्थानांतरण रिकॉर्ड आवश्यक होते हैं।

एकाधिक स्थान एक योजना में गोदामों की गिनती से परे व्यावहारिक प्रश्न पेश करते हैं: कौन सा स्थान किसी वस्तु का मालिक है, यह बिक्री के लिए कहां उपलब्ध है, इसे कौन स्थानांतरित कर सकता है, और एक हस्तांतरण दोनों शेष राशि को कैसे बदलता है। ज़ोहो के स्थान दस्तावेज़ीकरण में स्थानांतरण आदेशों और स्थान-जागरूक प्राप्तियों और समायोजनों का नाम दिया गया है, इसलिए एक गोदाम से दूसरे गोदाम में भेजे गए आइटम का परीक्षण करें और फिर खरीद आदेश के विरुद्ध प्राप्त करें। स्थानांतरण से पहले और बाद में बिक्री स्क्रीन क्या प्रदर्शित करती है इसका निरीक्षण करें। आरएसएस के पास वर्तमान में उस परीक्षण को चलाने के लिए कोई मूल स्थान खाता नहीं है। अलग-अलग स्प्रैडशीट ऐप के बाहर की शाखाओं को ट्रैक कर सकती हैं, लेकिन यह एक मैन्युअल प्रक्रिया है और इसे शिप किए गए RSS फीचर के लिए गलत नहीं माना जाना चाहिए।

रिपोर्टिंग, डेटा विनिमय और पारिस्थितिकी तंत्र

आरएसएस दस्तावेज़ इतिहास, एक स्थानीय गतिविधि लॉग और CSV / Excel आयात/निर्यात प्रदान करता है। दृश्यता विंडो योजना के अनुसार भिन्न-भिन्न होती है। यह मूल v1 में उन्नत डैशबोर्ड या सार्वजनिक API विज्ञापन नहीं करता है। एक साधारण आवधिक गणना रिपोर्ट के लिए, एक स्प्रेडशीट निर्यात पर्याप्त हो सकता है; इसके कॉलम और उस डेटा रेंज की पुष्टि करें जिसे आप एक्सेस कर सकते हैं।

Zoho Inventory स्टॉक गणना और समायोजन सहित इन्वेंट्री रिपोर्ट का दस्तावेजीकरण करती है, और इसकी योजना तुलना Enterprise के Free से प्रति दिन 1,000, 2,500, 7,500, 10,000 और 10,000 कॉल के API कॉल भत्ते को सूचीबद्ध करती है। यह उच्च स्तरों पर वर्कफ़्लो नियम, वेबहुक और कस्टम फ़ंक्शंस को भी सूचीबद्ध करता है। इसके एकीकरण कैटलॉग में Shopify , Amazon , Etsy , शिपिंग कैरियर और Zoho Books जैसे अकाउंटिंग उत्पाद शामिल हैं। Zoho Books Zoho Inventory के साथ एकीकृत एक अलग उत्पाद है; एकीकरण यह दावा नहीं है कि इन्वेंटरी ही संपूर्ण पुस्तकें खाता है। आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक सटीक सिंक दिशा, लेनदेन प्रकार और योजना पात्रता का परीक्षण करें।

एक एकीकरण का मूल्य वह सटीक रिकॉर्ड है जो वह स्थानांतरित करता है। एक Shopify कनेक्शन ऑर्डर आयात कर सकता है और आइटम मात्रा को सिंक्रनाइज़ कर सकता है; एक लेखांकन कनेक्शन वित्तीय दस्तावेज़ों को स्थानांतरित कर सकता है। जांचें कि उत्पाद, कर, ग्राहक पहचानकर्ता और वेयरहाउस मैपिंग आपके अपने रिकॉर्ड से मेल खाते हैं या नहीं। Zoho Books एकीकरण के अस्तित्व का मतलब है कि एक अलग ज़ोहो उत्पाद वर्कफ़्लो में भाग लेता है; यह प्रत्येक पुस्तक को मूल इन्वेंटरी सुविधा के रूप में कार्य नहीं करता है। API एक्सेस और वेबहुक मैन्युअल काम को कम कर सकते हैं, लेकिन उन्हें कार्यान्वयन और रखरखाव की आवश्यकता होती है। RSS के पास एक सरल फ़ाइल विनिमय मार्ग है: निर्यात, समीक्षा और अन्यत्र आयात। यह निरंतर डेटा हैंडऑफ़ के बजाय आवधिक वाले एक छोटे ऑपरेशन के लिए पर्याप्त हो सकता है।

कौन सा वर्कफ़्लो फिट हो सकता है?

एक स्वतंत्र दुकान, कैफे, सैलून या मरम्मत कार्यशाला जिसमें मुख्य रूप से अलमारियों को स्कैन करने, आपूर्ति की गिनती करने, पुन: व्यवस्थित करने और निर्यात करने के लिए एक व्यक्ति की आवश्यकता होती है, आरएसएस के केंद्रित मोबाइल वर्कफ़्लो को अपनाना आसान हो सकता है। एक पॉप-अप स्टॉल या बेसमेंट स्टॉकरूम को ऑफ़लाइन व्यवहार को परीक्षण के शीर्ष पर रखना चाहिए। यदि अलग-अलग नामित अनुमतियाँ अनावश्यक हैं तो इसकी कम USD योजना की कीमतें और डिवाइस भत्ते मायने रख सकते हैं।

एक ई-कॉमर्स विक्रेता, वितरक या व्यवसाय जो पहले से ही Zoho Books के लिए प्रतिबद्ध है Zoho Inventory के ब्राउज़र प्रशासन, बिक्री-ऑर्डर चक्र, स्थानों, नामित उपयोगकर्ताओं, क्रय रिकॉर्ड, एकीकरण और रिपोर्टिंग से लाभान्वित हो सकता है। एक मल्टी-वेयरहाउस ऑपरेशन को ज़ोहो में स्थानांतरण और स्टॉक दृश्यता का परीक्षण करना चाहिए। प्रत्येक छोटे व्यवसाय के लिए कोई भी उत्पाद स्वचालित रूप से उपयुक्त नहीं है; निर्णय लेने से पहले वास्तविक लेनदेन, लोगों, उपकरणों और स्थानों को मैप करें।

जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है, उत्पाद की उपयुक्तता भी बदल सकती है। एक व्यक्ति की दुकान फोन और स्प्रेडशीट से शुरू हो सकती है, फिर बाद में नामांकित अनुमोदन, वेब प्रशासन और बिक्री-ऑर्डर कतार की आवश्यकता होती है। इसके विपरीत, एक बड़े ऑर्डर-मैनेजमेंट सूट वाली टीम को पता चल सकता है कि कर्मचारियों को अभी भी शेल्फ पर त्वरित, विश्वसनीय भौतिक गणना की आवश्यकता है। प्रत्येक व्यावसायिक प्रक्रिया को एक ही एप्लिकेशन से निष्पादित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि आप दोनों का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो परिभाषित करें कि कौन सा रिकॉर्ड आइटम पहचानकर्ताओं और ऑन-हैंड मात्राओं का मालिक है, कितनी बार फ़ाइलें या एकीकरण डेटा स्थानांतरित करते हैं, और कौन बेमेल का समाधान करता है। आरएसएस और Zoho Inventory के बीच एक मूल प्रत्यक्ष सिंक न मानें; वर्तमान आरएसएस उत्पाद साक्ष्य में कोई भी स्थापित नहीं है।

सिस्टम के बीच इन्वेंट्री डेटा ले जाना

एक स्प्रेडशीट से, पहले SKU , बारकोड, आइटम का नाम और मात्रा को सामान्य करें। आरएसएस CSV और Excel आयात/निर्यात का समर्थन करता है; एक छोटे नमूने का परीक्षण करें और डुप्लिकेट और विफल पंक्तियों की जांच करें। ज़ोहो की आइटम आयात मार्गदर्शिका फ़ाइल अपलोड, कॉलम मैपिंग और SKU जैसे अद्वितीय फ़ील्ड द्वारा मिलान का वर्णन करती है। संपूर्ण कैटलॉग को स्थानांतरित करने से पहले 20–50 प्रतिनिधि आइटम आयात करें।

ज़ोहो से आरएसएस में जाना एक कार्यक्षेत्र परिवर्तन है। आइटम पहचानकर्ता और मात्रा फ़ाइलों के माध्यम से स्थानांतरित हो सकती हैं, लेकिन अलग-अलग ग्राहक इतिहास, बिक्री आदेश, चालान, गोदाम-विशिष्ट मात्रा, छवियां और एकीकरण मूल आरएसएस सुविधाएं नहीं बनते हैं। आरएसएस से ज़ोहो की ओर जाने के लिए स्टॉक कैटलॉग, आपूर्तिकर्ताओं और मात्राओं को ज़ोहो के समृद्ध आइटम और स्थान मॉडल में मैप करने, फिर खरीद और बिक्री इतिहास की अलग से योजना बनाने की आवश्यकता होती है। किसी भी दिशा को एक-क्लिक माइग्रेशन के रूप में वर्णित नहीं किया जाना चाहिए। पुरानी प्रणाली से रिकॉर्ड निर्यात करें और बनाए रखें, प्रारंभिक शेष राशि का मिलान करें और कटओवर से पहले कम से कम एक वास्तविक खरीद और बिक्री का परीक्षण करें।

एक प्रतिवर्ती कटओवर की योजना बनाएं। आइटम बैलेंस, बारकोड, आपूर्तिकर्ता पहचानकर्ताओं और खुले खरीद ऑर्डर के नमूने की तुलना करते समय पुरानी प्रणाली को सुलभ रखें। तय करें कि वेरिएंट, माप की इकाइयाँ, निष्क्रिय उत्पाद और डुप्लिकेट SKU को कैसे मैप किया जाना चाहिए। एक मल्टी-वेयरहाउस ज़ोहो खाते के लिए, एक एकल कुल मात्रा दस्तावेजी आवंटन के बिना कई स्थान शेषों को सुरक्षित रूप से प्रतिस्थापित नहीं कर सकती है। चालान और बिक्री इतिहास को एक पठनीय संग्रह में सुरक्षित रखें, भले ही नया उत्पाद उन्हें मॉडल न करे। आयात के बाद, एक छोटे भौतिक नमूने की गिनती करें और नई प्रणाली को दैनिक उपयोग में लाने से पहले संख्याओं का मिलान करें। एक साफ़ आयात लॉग मददगार है लेकिन यह साबित नहीं करता कि लाइव स्टॉक सही है।

भुगतान से पहले एक व्यावहारिक परीक्षण

मौजूदा बारकोड के साथ 20–50 वास्तविक आइटम आयात करें। अपेक्षित मात्रा और बेमेल वाले शेल्फ की गणना करें। इंटरनेट डिस्कनेक्ट करें, तीन आइटम स्कैन करें, मात्राएं दर्ज करें, मोबाइल ऐप को बलपूर्वक बंद करें और फिर से खोलें, फिर दोबारा कनेक्ट करें और अंतिम रिकॉर्ड का निरीक्षण करें। इस परीक्षण को ठीक उसी ज़ोहो ऐप और योजना में चलाएं जिस पर आप विचार कर रहे हैं; इन्वेंटरी के लिए Stock Tracker स्टैंड-इन के रूप में उपयोग न करें।

आंशिक डिलीवरी के साथ एक पीओ बनाएं और स्टॉक, आपूर्तिकर्ता आउटपुट और शेष मात्रा का निरीक्षण करें। यदि प्रासंगिक हो, तो ज़ोहो में बिक्री आदेश, चालान और शिपमेंट बनाएं, दूसरे गोदाम का प्रयास करें, कर्मचारियों की वास्तविक संख्या के साथ साइन इन करें और ब्राउज़र रिपोर्ट की जांच करें। RSS में, उपकरणों की वास्तविक संख्या पंजीकृत करें और स्प्रेडशीट निर्यात का निरीक्षण करें। योजना, वार्षिक प्रतिबद्धता, ऐड-ऑन और स्थानीय करों का मूल्य निर्धारण करें जो संपूर्ण वर्कफ़्लो को संभव बनाते हैं।

• 20–50 वास्तविक आइटम आयात करें और उनके बारकोड को स्कैन करें।
• बेमेल सहित वास्तविक शेल्फ़ की गणना करें।
• हवाई जहाज़ मोड में गिनती दोहराएं, बलपूर्वक बंद करें, पुनः खोलें और पुनः कनेक्ट करें।
• एक पीओ बनाएँ और उसका केवल एक भाग प्राप्त करें।
• यदि आवश्यक हो तो सटीक उपयोगकर्ता या डिवाइस भत्ता और दूसरा स्थान जांचें।
• आइटम और दस्तावेज़ निर्यात करें और उनके कॉलम सत्यापित करें।
• ब्राउज़र, रिपोर्ट, बिक्री आदेश और एकीकरण का उपयोग करें जो मायने रखते हैं।
• संपूर्ण योजना, ऐड-ऑन, वार्षिक प्रतिबद्धता और स्थानीय करों का मूल्य निर्धारण करें।

उस कार्य के अनुसार निर्णय लें जिसे आपको पूरा करना है

जब प्राथमिक कार्य सस्ता हो, फ़ोन-प्रथम भौतिक स्टॉक गिनती और सरल आपूर्तिकर्ता पुनःपूर्ति, जिसमें अविश्वसनीय कनेक्टिविटी वाली स्थितियाँ शामिल हों, तो RSS की जाँच करना सबसे अधिक उचित होता है। Zoho Inventory एक करीबी परीक्षण की हकदार है जब स्टॉक को ग्राहकों, बिक्री आदेशों, चालान, कई स्थानों, अधिक औपचारिक खरीदारी, रिपोर्टिंग या एकीकरण से जुड़ना चाहिए। ईमानदार निर्णय वह वर्कफ़्लो है जो आपके स्वयं के उत्पादों और कर्मचारियों के साथ परीक्षण में खरा उतरता है, कुल सदस्यता लागत पर जिसे आप स्वीकार कर सकते हैं।