Retail Scan & Stock vs inFlow Inventory: Küçük İşletmenize Hangisi Uygun?

İki farklı işletim kapsamı

Rafları dengelemek için bir dükkanı iki saatliğine kapattığınızı düşünün. Bir çalışan gerçek ürünleri tarar, miktarları girer, farklılıkları kontrol eder ve ardından stok yenilemeyi hazırlamak için sayımı kullanır. Retail Scan & Stock bu mobil stok işi etrafında inşa edilmiştir. Yerel veri tabanı zayıf sinyal alımına sahip bir rafta çalışmayı destekliyor. Mevcut yerel v1'i bir web dolabı, müşteri satış siparişleri, adlandırılmış üye yönetimi, ürün fotoğrafları, üretim veya çok konumlu bir stok defteri içermiyor. Bu işlevlere ihtiyaç duyan bir işletme, bunu benimsemeden önce boşluğu hesaba katmalıdır.

inFlow Inventory merkezi bir operasyonel sistemle başlar. Mevcut ürün ve fiyatlandırma sayfaları, mobil taramanın yanı sıra satın alma, müşteri siparişleri, yerine getirme, envanter değeri, birden fazla konum ve tarayıcı yönetimini açıklar. Bu kapsam, e-tablolar ve uzman araçlar arasındaki aktarımları ortadan kaldırabilir ancak kayıtların, erişimin, sipariş durumlarının ve entegrasyonların yapılandırılmasını gerektirir. InFlow Manufacturing, montaj/BOM çalışmaları için ayrı bir üründür; Stok odası, tarama odaklı ayrı bir ürün veya eklentidir. Aşağıdaki karşılaştırmalar her yeteneği uygun ürüne veya yetkiye bağlamaktadır.

Süresi sınırlı bir denemeye karşı kalıcı bir Free katmanı

Retail Scan & Stock Free son kullanma tarihi olmadan 0$ olarak kalır. 1.000 adede kadar SKU, bir cihaza, bir tedarikçiye, aynı anda beş belgenin açılmasına ve 30 günlük görünür geçmişe izin verir. Bulut senkronizasyonu olmadan barkod tarama, sayımlar, basit satın alma siparişleri, alma, Excel/CSV içe ve dışa aktarma, yerel yedekleme/geri yükleme ve etkinlik günlüğünü içerir. Tamamlanan 15 belgeden sonra oturum açmanız istenir. Beş açık belge sınırı, ayda beş sipariş sınırı değildir ve belgelenen saklama modeli kapsamında görünür pencerenin dışındaki geçmiş, silinmek yerine gizlenir.

inFlow şu anda kalıcı bir ücretsiz Envanter planının değil, 14 günlük ücretsiz bir denemenin tanıtımını yapıyor. Fiyatlandırma sayfasında denemeden sonra aboneliğin gerekli olduğu belirtiliyor. Deneme düğmesindeki "ücretsiz" kelimesi bu nedenle ücretsiz değerlendirme süresi anlamına gelir. Deneme tam olarak değerli olabilir çünkü bir işletmenin daha geniş ürünü gerçek ürünler, kişiler ve siparişlerle test etmesine olanak tanır; Gerçekte satın alacağınız planda hangi deneme işlevlerinin kaldığını kontrol edin. inFlow Stockroom farklı bir ücretli üründür ve şirket içi daha eski inFlow Free referansları mevcut Envanter aboneliğini açıklamaz.

Her iki başlığı da maliyet olarak değerlendirmeden önce sıradan bir çalışma haftasını test edin. Gerçekçi bir kataloğu içe aktarın, rafı sayın, tedarikçi siparişi oluşturun ve sonucu dışa aktarın. RSS Free üzerinde cihazı, tedarikçiyi ve açık belge kısıtlamalarını izleyin. inFlow tarihinde, personelinizin ekstra adlandırılmış oturum açma bilgilerine, konumlara, entegrasyonlara, seri/lot takibine veya bir başlangıç ​​paketine ihtiyacı olup olmadığını belirleyin ve deneme sonrasında aylık ve yıllık faturanın tamamını hesaplayın.

Ücretli planlar, kişiler, cihazlar ve eklentiler

Retail Scan & Stock Store ayda 4,99 ABD Doları veya yıllık 53,99 ABD Doları listeliyor. SKU, tedarikçi ve açık belge sınırlarını kaldırır, bulut senkronizasyonu, toplu işlemler ve markalı dışa aktarmalar ekler, üç cihaza kadar izin verir ve bir yıllık geçmişi gösterir. Multi-Store, beş cihaza kadar ve üç yıllık geçmişe sahip olarak ayda 9,99 ABD Doları veya yılda 107,99 ABD Doları listeler. Business planı ayda 14,99 ABD Doları veya yılda 161,99 ABD Doları, 20'ye kadar cihaz, sınırsız geçmiş ve öncelikli destek listeler. Multi-Store etiketi bir fiyat katmanı adıdır: yerel v1 şu anda ayrı konum bakiyeleri veya aktarımları uygulamamaktadır.

Kontrol tarihi itibarıyla inFlow Inventory, Lite'yi aylık 129 ABD Doları veya yıllık 1.188 ABD Doları (99 ABD Doları/ay eşdeğeri), Core 379 ABD Doları veya 3.588 ABD Doları (299 ABD Doları), Pro 629 ABD Doları veya 5.988 ABD Doları (499 ABD Doları) ve Max 879 ABD Doları veya 8.388 ABD Doları (699 ABD Doları) olarak listeliyor. Her biri bir takım adlandırılmış ekip üyelerini ve konumlarını içerir. Mevcut şebekede sınırsız ürün, satış ve satın alma belirtilmektedir; eski indekslenmiş bir SSS hala sipariş ödeneklerinden bahsediyor, bu nedenle yüksek hacimli bir taahhütten önce sözleşme dilini inFlow ile doğrulayın. Yıllık geçerli aylık fiyatlar aylık abonelikler değildir.

Düşük giriş fiyatı her isteğe bağlı özelliği satın almaz. Mevcut inFlow tablosu, ekstra ekip üyelerini, alt katmanlardaki ek konumları, seçilen katmanlardaki parti/seri takibini, Lite/Core üzerinde API erişimini, Showroom'u, Stok Odası'nı ve olası eklemeler olarak entegrasyon kapasitesini listeler. Çoğu plan için 499 ABD doları tutarında tek seferlik bir başlangıç ​​paketi gerekli olarak tanımlanır ve Lite isteğe bağlı olarak işaretlenir. İmalat, aylık 199 ABD dolarından veya yıllık 2.028 ABD dolarından (aylık 169 ABD doları eşdeğeri) başlayan ayrı bir ürün merdiveni kullanıyor. Personeliniz için eksiksiz bir fiyat teklifi, tesis sayısı, veri akışı ve kurulumunu karşılaştırın; RSS cihaz hakkını inFlow kullanıcı koltuğuna dönüştürmeyin.

Retail Scan & Stock

inFlow Inventory

USD liste fiyatları 30 Eylül 2026'da kontrol edilmiştir. Yıllık rakamlar yıllık olarak faturalandırılmaktadır. inFlow eklenti olarak ekstra kullanıcıları, konumları ve seçilen işlevleri listeler; Planların çoğunda 499 ABD doları tutarında bir başlangıç ​​paketi gereklidir (Lite isteğe bağlı olarak gösterilir). Vergileri, bölgeyi, tüm eklentileri ve ödeme koşullarını onaylayın. Mevcut tablosu sınırsız ürün, satış ve satın alma diyor; inFlow'den herhangi bir sözleşmeye bağlı sipariş limitini onaylamasını isteyin. RSS izinler kişileri değil cihazları sayar.

Rafta gerçek bir fiziksel sayım

Mağaza sayımı için sıra önemlidir: bilinen ürünleri yükleyin, bir raf bulun, bir kodu tarayın, fiziksel miktarı girin, bir tutarsızlığı inceleyin, bir taslağı kaydedin, ardından sonlandırın ve yeni stok bakiyesini inceleyin. RSS'de sayım temel bir operasyonel belgedir. Yerel cihaz, kataloğun ve taslağın sinyal olmadan erişilebilir olmasını sağlar; Bitmemiş bir taslak yerine tamamlanmış bir sayım stok seviyesini belirler. Bu, bir hesap iş akışını paylaşan sahip veya küçük ekip için işe yarar ancak mevcut yerel v1'de adlandırılmış ekip sayfaları ve yönetici onayı sunmaz.

inFlow Inventory yalnızca bir ayarlama komutuna değil, özel bir stok sayımı sürecine de sahiptir. Web kılavuzu, bir konum ve ürün seçmeyi, tek bir sayım sayfası oluşturmayı veya ürünleri ekip üyeleri arasında bölmeyi, ilerlemeyi izlemeyi, kaydedilen miktarlarla gerçek miktarları kontrol etmeyi ve uygulamadan önce sonucu gözden geçirmeyi açıklamaktadır. Kılavuz, stok sayımlarının anlık görüntü aldığı, dolayısıyla sayım sırasındaki hareketin hatalara yol açabileceği konusunda uyarıyor. Fiyat karşılaştırması, Envanter için stok sayımlarını listeler. Web kılavuzu ayrıntılıdır; Sayaçlarınızın taşıdığı cihazlardaki kesin telefon sayımı kontrollerini ve rol haklarını doğrulayın.

Eksik bir barkod, sıfır miktar, beklenmeyen bir öğe ve ikinci bir sayaçla bir sayım yapın. Hazırlanan bir sayfayı kimin düzenleyebileceğini ve kimin yayınlayabileceğini sorun. Bir depo sayımının atanmış koridorlara ve onaya ihtiyacı varsa, inFlow yakın bir denemeyi hak eder. Tek bir operatörün öncelikli olarak telefonda basit bir yerel sayıma ihtiyacı varsa, RSS'nin kurulum yolu daha dardır. Her iki durumda da nihai kanıtları dışarı aktarın.

Barkodlar, tarayıcılar ve basılı etiketler

RSS stok çalışması sırasında katalog ürünlerini tanımlamak için telefon kamerasını kullanıyor. Mevcut bir UPC/EAN etiketli katalog için tarama, adların yazılmasını önleyebilir ve hataları azaltabilir. Mevcut yerel uygulama, bir barkod oluşturucunun, etiket tasarımcısının veya yazıcı entegrasyonunun reklamını yapmamaktadır. İşaretlenmemiş parçalar için etiket yapması gereken bir işletme, bu işi RSS üstlendiğini varsaymak yerine başka bir iş akışına bütçe ayırmalı veya inFlow test etmelidir.

inFlow belgeler barkod oluşturma, şablonlar içeren bir etiket tasarımcısı, stok almak, almak, aramak veya aktarmak için etiket yazdırma ve tarama. İndirme sayfası, iOS ve Android üzerinde akıllı telefon kamera taramasını açıklar ve özel tarayıcı donanımı ve bir yazdırma yardımcısı sunar. Bu, etiket ağırlıklı bir depo için önemli bir avantajdır. Tarayıcınızı, yazıcınızı, yapışkan stoğunuzu ve barkod sembolojinizi tam olarak test edin; etiket tasarlama yeteneği, belirli bir cihaz çiftinin veya düzeninin paketleme sürecinizi karşılayacağını garanti etmez.

Çevrimdışı çalışma ve kanıt sınırı

RSS öncelikli olarak yereldir: cihazdaki SQLite operasyonel verileri tutar. Bilinen ürünler, sayımlar ve taslak belgeler bağlantı gerektirmeden kullanılabilir. Free'de bulut senkronizasyonu yoktur, ancak ücretli katmanlar, bağlantı geri geldiğinde hesap aracılığıyla senkronize edilir. Ödeme yapan çok cihazlı bir hesapta, aynı etkin belgede eş zamanlı çevrimdışı düzenleme yapılmasından ve ardından otomatik çakışma birleştirmenin varsayılmasından yine de kaçınılmalıdır. Kapatma/yeniden açma, yedekleme ve daha sonra gerçek donanımınızla senkronizasyonu test edin.

Mevcut resmi inFlow Inventory müşteri makalesi, web, Windows ve mobil istemciler üzerinden erişimin çalışan bir internet bağlantısı gerektirdiğini söylüyor. Envanter için güvenilir bir çevrimdışı fiziksel sayım iş akışı oluşturan resmi bir açıklama bulamadık: önceden yüklenmiş katalog erişimi, çevrimdışı tarama ve miktar düzenlemeleri, zorla kapatma sonrasında kalıcılık, kuyruk sıralaması, yeniden bağlanma davranışı ve çakışmalar açıkça belgelenmemiştir. Bir Windows uygulaması tek başına çevrimdışı çalışmayı kanıtlamaz ve Stockroom'un talepleri Envantere aktarılmamalıdır. inFlow desteğine başvurun ve bodrum veya depo ölü bölgesinde güvenmeden önce uçak modunda bir sayım testi yapın.

Adil bir test için çevrimiçi oturum açın, 20 ila 50 ürün yükleyin ve ardından bağlantıyı kesin. Bilinen ve görünmeyen bir kodu tarayın, sayımı başlatın veya devam ettirin, miktarları düzenleyin, zorla kapatın, yeniden açın ve yeniden bağlanın. İkinci müşteride ve nihai stok raporunda ne göründüğünü inceleyin. Başarısız olan adımları kaydedin ve yazılı bir destek yanıtı alın. Bu, genel bir bulut/yerel etiketten daha kullanışlı bir çevrimdışı yanıttır.

Satın alma siparişleri ve yenileme

Basit bir yenileme döngüsü, raf stokunun düşük olmasıyla başlar ve tedarikçinin harekete geçebileceği bir siparişle sona erer. RSS tedarikçi satın alma siparişi hazırlayabilir ve teslim alma belgesini takip edebilir. Free'nin bir tedarikçisi var; Store bu sınırı kaldırır. Mevcut yerli ürün, kasıtlı olarak bir tedarik platformundan daha dardır. Gönderim v1 yetenekleri olarak çok aşamalı onay, tedarikçi fiyatlandırma analizi, muhasebe faturaları veya otomatik yeniden sipariş önerilerinin reklamını yapmaz.

inFlow Inventory satıcı kayıtlarını, yeniden sipariş noktalarını, Tavsiye Edilen Yeniden Sipariş Noktası raporunu, konuma göre yeniden siparişi ve satınalma siparişi oluşturmayı belgeler. Satın alma siparişi kılavuzu birim maliyetleri, indirimleri, ekleri, PO'yu e-postayla gönderme/yazdırma ve alma durumlarını kapsar. Bu yetenekler, birçok öğenin tesisler arasında yenilendiği ve bir satın alma masasının halihazırda siparişte olanı görmesi gerektiği durumlarda önemlidir. Pro/Max erişim hakları tablosunda daha gelişmiş PO onaylarından da bahsediliyor; bu kontrollerin Lite içinde olduğunu varsaymayın.

Bir satın alma işlemini iki tedarikçiyle, halihazırda siparişte olan bir ürünü ve değişen birim maliyetiyle test edin. Yeniden sipariş önerisinin nelerin beklenen stok olarak sayıldığını ve PO'nun tedarikçiye nasıl ulaştığını inceleyin. inFlow'nin daha geniş satın alma iş akışı, bir distribütör için daha yüksek sistem maliyetini haklı gösterebilir; kısa bir tedarikçi listesine ve manuel onaya ihtiyaç duyan bir mağaza RSS'nin daha küçük yüzeyini tercih edebilir.

Mal kabul, kısmi teslimatlar dahil

Bir tedarikçinin sipariş edilen 50 birimden 20'sini gönderdiğini varsayalım. RSS'nin satın alma siparişi ve teslim alma belgeleri var, ancak mevcut yerel v1'inin tam olarak bu bölünmeyle test edilmesi gerekiyor: geri kalanın nasıl görünür kaldığı, ikinci bir girişin nasıl kaydedildiği ve dışa aktarılanların ne gösterdiği. Her iki ürünün de mal alabilmesi nedeniyle inFlow'nin ayrıntılı PO durumu ve muhasebe akışıyla benzerlik iddiasında bulunmuyoruz.

inFlow'in mevcut destek kılavuzunda web, Windows ve mobil cihazlarda kısmi alım açıkça açıklanmaktadır. Web'de bir çalışan Alınan miktarı Alma sekmesine girer ve Kısmi alma'yı seçer; satın alma bakiyesi için açık kalır. Mobil rehber, alınan ürünlerin taranmasını içerir. Başka bir resmi kılavuz, ayrı faturalara ihtiyaç duyulduğunda bir siparişin alınan öğelere göre bölünmesini açıklıyor. Barkod tarama, dock'ta alım işlemini destekleyebilir. Muhasebecinizin ve satıcınızın hangi kayıtlara ihtiyacı olduğunu görmek için fazla teslimatı, hasarlı bir hattı ve ikinci bir gönderiyi test edin.

Müşteri siparişleri, toplama, nakliye ve faturalama

RSS stok işlemlerine odaklanır. Şu anda yerel v1 özellikleri olarak müşteri fiyat teklifleri, satış siparişleri, ayrılmış stok, çekme listeleri, paketleme, sevkıyat etiketleri veya faturaların reklamını yapmamaktadır. Ayrı bir POS veya ticaret sistemine sahip bir mağaza bunu stok saymak ve yenilemek için kullanmaya devam edebilir ancak iki yönlü bir satış entegrasyonunu varsaymak yerine manuel veya elektronik tablo köprüsü planlamalıdır.

inFlow Inventory müşteri satış siparişlerini ve fiyat tekliflerini, toplama ve sevkiyatı, ön siparişleri, kısmi gerçekleştirmeyi, faturaları ve iadeleri belgelendirir. Gönderi destek makalesinde, toplanan malların ve sevk edilen malların farklı statüye sahip olduğu açıklanmaktadır; Gönderim iş akışında, eldeki miktar gönderi sırasında değişir. Fiyat karşılaştırmasında ayrıca B2B portalları da listelenirken Showroom Pro ve ilgili portal özellikleri plana göre eklentiler olabilir. Seçtiğiniz seviyeye hangi müşteriye yönelik özelliklerin dahil olduğunu sorun.

Toptan satış testi için, şu anda mevcut olan ve sipariş aşamasında olan bir ürün için sipariş oluşturun. Birkaç birim seçin, iki karton paketleyin, kısmi siparişi gönderin ve faturayı oluşturun. Her adımda nasıl ayrılmış, seçilmiş ve eldeki stok değişimini kontrol edin. Bu uçtan uca süreç, inFlow'yi dikkate almanın temel nedenidir. Telefon stok sayımı yanında bir onay kutusu olarak değil, bir bütün olarak değerlendirilmelidir.

Tarayıcı, Windows ve telefon iş akışları

RSS yerel bir iPhone ve Android uygulamasıdır. Telefonu katalog, tarama, sayım, tedarikçi siparişleri, makbuz ve ihracat için kullanır; ücretli planlar, hesap verilerini izin verilen cihazlar arasında senkronize eder. Gönderim v1 web kontrol paneli veya masaüstü yönetim kabini yoktur. Herkese açık App Store ve Google Play listeleri 30 Eylül 2026'da kontrol edildi. Böylece kullanıcılar, yayınlanan uygulamayı uygun platforma yükleyebilir.

inFlow tarayıcıyı, iOS, Android ve Windows istemcilerini listeler. İndirme sayfasında, mobil cihazın tarama yapabileceği, satış ve satın alma işlemlerine girebileceği ve stokları kontrol edebileceği veya aktarabileceği belirtiliyor. Windows, özelleştirilebilir raporlar ve toplu fiyat ayarlamaları da dahil olmak üzere bazı farklı özellikler sunar. Daha büyük katalog ve sipariş çalışmaları için bir tarayıcı kullanışlıdır; Yerde bir telefon kullanışlıdır. Her web işleminin aynı mobil kontrole sahip olduğunu veya Windows istemcisinin internet olmadan çalıştığını varsaymayın. Teslim alma memuru, stok sayacı, alıcı ve yönetici için her cihaza göre bir rol testi oluşturun.

Adlandırılmış inFlow kullanıcılar RSS cihaz değil

RSS yetkileri hesap başına kayıtlı cihazları sayar: Free'de bir, Store'de en fazla üç, Multi-Store'de beş ve Business'ta yirmi. Bunlar bir, üç, beş, yirmi ayrı çalışan hesabının vaatleri değil. Mevcut yerel v1, davetiyelerin, rol izinlerinin veya adlandırılmış personel denetim konsolunun tanıtımını yapmamaktadır. Bir kişi birden fazla cihazı kullanabilir; birkaç kişi bir tanesini paylaşabilir. Gerçek cihaz sayısını ve ihtiyacınız olan yönetişimi planlayın.

inFlow Inventory ekip üyesi oturum açma işlemleri adı verilen fiyatlar: Lite iki, Core beş, Pro on ve Max yirmi içerir. Fiyatlandırma sayfasında her üyenin bir oturum açma hakkı olduğu ve ek üyelerin satın alınabileceği belirtiliyor. Erişim hakları, gelişmiş konum/satış temsilcisi kısıtlamaları ve onayların daha üst düzeyde veya eklenti olarak listelenmesiyle katmana göre değişiklik gösterir. İki faturalandırma birimi yan yana yerleştirilmeli, asla birbirine çevrilmemelidir. Kişi tarafından denetlenebilirlik bir gereklilikse inFlow'nın gerçek rol kurulumunu ve dışa aktarma izini test edin.

Yerler, raflar, kutular ve transferler

RSS'in Multi-Store planı, cihaz ve geçmiş izinlerini artırır. İsmine rağmen, şu anda mevcut olan yerel uygulama, birden fazla mağaza, depo kutusu veya siteler arası transferler için ayrı bir defter ortaya koymuyor. Tek bir stok toplamını sanki şube bazında güvenilir bir dökümmüş gibi kullanmayın. Çok tesisli bir operatör ya açık bir harici yöntem uygulamalı ya da bir ürünü yerel konum dengeleriyle değerlendirmelidir.

inFlow Inventory lokasyona özel envanter ve stok transferlerini destekler. Destek kılavuzu, bir konumun fiziksel bir binayı temsil etmesi gerektiğini, alt konumların ise koridorları, rafları veya çöp kutularını temsil edebileceğini söylüyor. Lite şu anda alt konumları olmayan bir konum içermektedir; Core beş; Pro ve Max sınırsız. Ek konumlar daha düşük seviyeli fiyatlandırma kontrollerinde listelenir. Bir depodan diğerine taşınan bir öğeyi, bir depodaki depo değişikliğini ve konuma özgü yeniden siparişi test edin. Büyük bir site hiyerarşisini içe aktarmadan önce satın alınan ödeneği onaylayın.

Malzeme listeleri ve montaj ayrı inFlow Manufacturing ürününe aittir

Bir montajcı bileşenleri satın alabilir, bir malzeme listesi tanımlayabilir, bir üretim siparişi oluşturabilir, girdileri alabilir ve bitmiş ürünleri kaydedebilir. RSS bir üretim sistemi değildir ve şu anda malzeme listelerinin, iş emirlerinin, yönlendirmenin, bileşen tüketiminin veya montaj maliyetlerinin reklamını yapmamaktadır. Stok düzeltmesi veya silinmesi, belgelenmiş bir üretim sürecinin yerine geçmez.

Resmi inFlow Malzeme Listesi kılavuzu açıkça bir Malzeme Listesinin bir inFlow Manufacturing planı gerektirdiğini söylüyor. Üretim, Envanterin envanterini, satın alma ve satış işlevlerini içeren ve üretim siparişleri ile ürün reçetelerini ekleyen ayrı bir üründür. Belgeleri bileşenleri, alt montajları, toplama ve bitmiş ürünleri açıklar. Üretim yönetimi operasyonları, talimatları, çalışma süresini ve maliyetini ekleyebilir; Tam Üretim katmanında hakkını onaylayın ve teklif verin. Yayınlanan Start Up taban fiyatı, ilgili eklemelerden önce aylık 199$ veya yıllık 2.028$'dır.

Kitler veya hafif montajlar yapıyorsanız, satın alınan bileşenden gerçek bir ürünü bitmiş stok ve satışa kadar test edin. Hurdayı, işçiliği, alt montajları, maliyetleri ve değiştirilmiş ürün reçetesini doğrulayın ve ardından muhasebecinizin ne aldığını görün. inFlow Manufacturing bu işe uygun çok daha iyi bir kategori olabilir, ancak inFlow Inventory tabanının bir parçası olarak tanımlanmamalıdır.

Seri numaraları, partiler ve son kullanma tarihleri

Bireysel yüksek değerli birimleri takip eden bir tamirhanenin veya partileri takip eden bir gıda işletmesinin sıradan bir SKU miktarın ötesinde ihtiyaçları vardır. RSS yerel v1, birim başına seri takibin, parti şeceresinin veya son kullanma tarihi yönetiminin tam tanıtımını yapmaz. "Süresi dolmuş" bir silme nedeni, vade takibi değildir. İzlenebilirliğin zorunlu olduğu durumlarda tam olarak hangi birimlerin veya partilerin geldiğini, taşındığını ve sevk edildiğini tanımlayabilen bir sistem kullanın.

inFlow'in mevcut plan tablosu, seçilen katmana veya eklentiye göre seri numaralarını ve parti numaralarını son kullanma tarihleriyle birlikte listeler. Mobil parti kılavuzu partiye ve son kullanma tarihine göre alım, toplama ve aktarmayı açıklar. Bu, izlenebilirliği önemli ölçüde artırabilir ancak evrensel olarak dahil edilen bir giriş seviyesi özelliği değildir. Belirli seri/lot eklentisini alıntılayın ve bir taramanın nasıl çok sayıda kayıt yaptığını, süresi dolmuş bir partinin nasıl bloke edildiğini veya gösterildiğini ve geri çağırmanın hangi raporları gerektireceğini test edin.

Maliyet, stok değeri ve operasyonel raporlar

RSS operasyonel ürün ve belge bilgilerini, yerel etkinliği ve dışa aktarılabilir verileri, katmana göre belirlenen geçmiş görünürlüğüyle saklar. Tam bir muhasebe veya COGS motoru olarak ya da gelişmiş bir analitik kontrol paneli olarak satılmamalıdır. Bir muhasebeci dışa aktarılan Excel/CSV ve diğer sistemlerden çalışabilir. Grafik sayılarını karşılaştırmadan önce bu daha hafif düzenlemenin yeterli olup olmadığına karar verin.

inFlow Inventory ürün maliyetini ve satış fiyatını, marjı, stok değerlemesini, SMM'yi, yeniden sipariş ve sipariş raporlarını belgeler. Mevcut fiyatlandırma karşılaştırması, raporları ve muhasebe bağlantılarını listeler. İmalatın ayrı ürününde ek malzeme, farklılık ve devam eden çalışmalar raporları bulunur. Raporlama derinliği yalnızca girdi işlemleri, maliyet yöntemi ve konum modelinin muhasebe sisteminize uyması durumunda kullanışlıdır. Toplama güvenmeden önce bir değerleme raporu çalıştırın ve örneklenmiş bir öğeyi satın alma ve satış geçmişiyle mutabakat sağlayın.

İthalat, ihracat ve geçiş

Her iki ürün de gerçekçi verilerle değerlendirilebilmektedir. RSS, Excel/CSV içe aktarma ve dışa aktarmanın yanı sıra yerel yedekleme ve geri yüklemeyi destekler; arşivleri planlarken görünürlük penceresi hala önemlidir. inFlow belgeler CSV ürünlerin ve stok seviyelerinin içe aktarımı ve veri ve raporların dışa aktarımı. inFlow dışa aktarma kılavuzu, bazı Üretim bilgilerinin ürüne özgü dışa aktarma davranışına sahip olduğunu ve üretim siparişlerinin tam bir değiştirme siparişi seti olarak basitçe dışa aktarılamayacağını belirtir. Her iki yetenek seti de tüm ilişkilerin ve geçmişin tek tıklamayla aktarılabileceğini kanıtlamaz.

Bir e-tablodan RSS'e, SKU, barkod, miktar, tedarikçi ve maliyet alanlarını eşleyin, bir numuneyi içe aktarın ve tarayın. Toplu içe aktarmadan önce bir e-tablodan inFlow'e kadar müşterileri, konumları ve sipariş rollerini de tanımlayın. inFlow'den RSS'e, daha dar RSS modelinin temsil edemediği satış, konum bakiyeleri, seri/lot ve üretim verilerini içeren okunabilir bir arşivi dışa aktarın. RSS'den inFlow'e kadar her stok toplamını gerçek bir siteyle eşleştirin ve hangi tarihi belgelerin arşivde kalması gerektiğine karar verin. Eski sistemi iptal etmeden önce 20 ila 50 satırı ve bir canlı işlemi doğrulayın.

E-ticaret, muhasebe ve API

RSS mevcut yerel v1, doğrudan POS, muhasebe, e-ticaret veya genel API entegrasyonlarının reklamını yapmamaktadır. Excel ve CSV değişimi, küçük ve bağımsız bir dükkan için tamamen yeterli olabilir, özellikle de muhasebecinin zaten ayrı bir süreci varsa. Stokların otomatik olarak bir çevrimiçi mağazaya veya muhasebe defterine akması gerekiyorsa, köprü ve hata yönetimi işini RSS ima etmek yerine açıkça bütçeleyin.

inFlow'nin mevcut desteği, Shopify, Amazon, QuickBooks Online, Xero, WooCommerce, Squarespace ve Zapier dahil olmak üzere doğrudan bağlantıları listeler; üçüncü taraf bağlayıcılar listeyi genişletir. Entegrasyon ayrıntıları farklılık gösterir: Amazon bağlantısı stokları senkronize edebilir ve siparişleri getirebilir; muhasebe bağlantıları ise faturaları, faturaları ve değerleri kendi kuralları altında eşler. REST/JSON API'si özel okuma ve yazma işlemlerini destekler ancak plan bağlantılı veya eklentidir (Lite/Core'de ayda 49 ABD doları olarak listelenmiştir). Dahil edilen bağlantıların sayısını, senkronizasyon yönünü, gecikmeyi, alan haritalamayı ve arıza uyarılarını tam planla onaylayın.

Yapılandırma ve günlük bakım

RSS bir katalog ve küçük bir dizi stok işlemi ister. Bu, daha hızlı bir ilk raf sayımı anlamına gelebilir, ancak daha dar kapsam, satışları, muhasebeyi, zengin rolleri ve konum yönetimini başka yerlerde bırakır. Veri kalitesi hala önemlidir: yinelenen SKU'lar, eksik barkodlar ve doğrulanmamış açılış bakiyeleri, basit bir uygulamayı daha büyük bir uygulama kadar kolaylıkla zayıflatabilir. Katalog temizleme ve yedeklemenin kime ait olduğuna karar verin.

inFlow daha fazla süreci merkezileştirebilir; dolayısıyla alıcının kullanıcılar, konumlar, sipariş durumları, belge şablonları, vergi, maliyetlendirme ve entegrasyonlar için yapılandırma süresini planlaması gerekir. Mevcut fiyatlandırma, çoğu planda ücretli katılımları açıkça tartışıyor. Bu, daha geniş bir operasyonel platformun beklenen uygulama maliyetidir, kullanılabilirliğine ilişkin bir karar değildir. inFlow'ye ilk katılım paketine nelerin dahil olduğunu ve gerçek hayattaki ilk içe aktarma veya entegrasyonun neler kattığını sorun.

Hangi ürün iş akışınıza uygun olabilir?

Bu durumlar evrensel tavsiyeler değil, test için yönlendirmelerdir. Tek bir şirket, raf sayıları ve sipariş yönetimi için farklı araçlar kullanabilir. Her satır için, gerçek bir personeli tam bir işlemden geçirin ve neyin kaydedildiğini, dışa aktarıldığını ve faturalandırıldığını kontrol edin.

Seçimden önce tarafsız bir test

Yalnızca satıcı numune verilerini değil, kendi kusurlu envanterinizi kullanın. Aşağıdaki kontrol listesi sayım, ikmal, kısmi teslimat, satış, zayıf sinyal, personel erişimi, konum hareketi, üretim ve entegrasyonları kapsamaktadır. Teklif edilen planda hangi adımların işe yaradığını ve hangilerinin başka bir ürün veya eklenti gerektirdiğini kaydedin. Testten sonra stok mutabakatını yapın ve ihracatları inceleme için saklayın.

• Varyantlar, maliyetler, tedarikçiler ve bozuk barkod dahil 20-50 gerçek ürünü içe aktarın.
• Bir rafı tarayın, bir uyumsuzluk girin, taslağı kaydedin, yeniden açın ve fiziksel sayımı tamamlayın.
• İkinci bir istemcide bağlantıyı kesin, zorla kapatın, yeniden açın, yeniden bağlayın ve miktarları inceleyin.
• Bir tedarikçi PO'su oluşturun; kısmını şimdi, bakiyesini daha sonra al; kanıtları dışa aktarın.
• Bu süreç işinizin bir parçasıysa müşteri siparişi ve kısmi sevkiyat oluşturun.
• Gerçek yazıcınıza bir barkod etiketi yazdırın ve bunu alıcı cihazda tarayın.
• Gerçekten kullandığınız kişileri ve cihazları ekleyin; rolleri ve denetim geçmişini test edin.
• Birden fazla fiziksel lokasyon işletiyorsanız stokları sahalar ve ambarlar arasında aktarın.
• Bir ürün reçetesi oluşturun ve ilgiliyse ayrı Üretim ürününde üretim siparişi verin.
• Gerçek muhasebe veya ticaret hizmetinizi bağlayın; senkronizasyon yönünü ve hataları doğrulayın.
• Geçişten önce aylık, yıllık, eklenti, katılım ve donanım maliyetlerini hesaplayın.
• Tüm verileri dışa aktarın, açılış bakiyesini mutabakata varın ve yeni iş akışı geçinceye kadar eski sistemi kullanılabilir durumda tutun.

İşin tamamı için seçin

Retail Scan & Stock, ana işi telefon tabanlı, yerel ilk sayım, basit tedarikçi yeniden siparişi ve mütevazı bir abonelik maliyetiyle elektronik tablo değişimi olan bağımsız bir mağazaya sığabilir. inFlow Inventory, koordineli satın alma, müşteri siparişleri, konumlar, etiketler, raporlar ve entegrasyonlara ihtiyaç duyan bir işletmeye uygun olabilir. Bileşenlerin ve bitmiş ürünlerin ürün reçeteleri ve üretim siparişleri aracılığıyla yönetilmesi gerekiyorsa inFlow Manufacturing ayrı bir denemeyi hak eder. Hiçbir özellik listesi seçimi karara bağlamaz; tam iş akışını, personel rollerini, bağlantıyı ve faturanın tamamını test edin.