Retail Scan & Stock εναντίον inFlow Inventory: Ποιο ταιριάζει στη μικρή σας επιχείρηση;

Δύο διαφορετικά πεδία λειτουργίας

Φανταστείτε να κλείσετε ένα μαγαζί για δύο ώρες για να συμφιλιωθούν τα ράφια. Ένας εργαζόμενος σαρώνει πραγματικά προϊόντα, εισάγει ποσότητες, ελέγχει τις διαφορές και στη συνέχεια χρησιμοποιεί την καταμέτρηση για να προετοιμάσει την αναπλήρωση. Το Retail Scan & Stock είναι χτισμένο γύρω από αυτήν την εργασία στοκ για κινητά. Η τοπική βάση δεδομένων του υποστηρίζει εργασία σε ράφι με κακή λήψη. Το τρέχον εγγενές v1 του δεν περιλαμβάνει ντουλάπι ιστού, παραγγελίες πωλήσεων πελατών, διαχείριση επώνυμων μελών, φωτογραφίες προϊόντων, κατασκευή ή καθολικό αποθεμάτων πολλών τοποθεσιών. Μια επιχείρηση που χρειάζεται αυτές τις λειτουργίες θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη το κενό πριν το υιοθετήσει.

Το inFlow Inventory ξεκινά με ένα κεντρικό λειτουργικό σύστημα. Οι τρέχουσες σελίδες προϊόντων και τιμολόγησης περιγράφουν αγορές, παραγγελίες πελατών, εκπλήρωση, αξία αποθέματος, πολλαπλές τοποθεσίες και διαχείριση προγράμματος περιήγησης παράλληλα με τη σάρωση για κινητά. Αυτό το εύρος μπορεί να αφαιρέσει τις μεταβιβάσεις μεταξύ υπολογιστικών φύλλων και εξειδικευμένων εργαλείων, αλλά απαιτεί διαμόρφωση εγγραφών, πρόσβαση, καταστάσεις παραγγελιών και ενσωματώσεις. Το InFlow Manufacturing είναι ένα ξεχωριστό προϊόν για εργασίες συναρμολόγησης/BOM. Το Stockroom είναι ένα ξεχωριστό προϊόν ή πρόσθετο που εστιάζει στη σάρωση. Οι ακόλουθες συγκρίσεις αποδίδουν κάθε δυνατότητα στο κατάλληλο προϊόν ή δικαίωμα.

Μια μόνιμη βαθμίδα Free έναντι μιας δοκιμαστικής περιόδου περιορισμένης διάρκειας

Το Retail Scan & Stock Free παραμένει $0 χωρίς ημερομηνία λήξης. Επιτρέπει έως και 1.000 SKU, μία συσκευή, έναν προμηθευτή, πέντε έγγραφα ανοιχτά ταυτόχρονα και 30 ημέρες ορατού ιστορικού. Περιλαμβάνει σάρωση γραμμωτού κώδικα, μετρήσεις, απλές παραγγελίες αγοράς, λήψη, Excel/CSV εισαγωγή και εξαγωγή, τοπική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας/επαναφορά και ένα αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων, χωρίς συγχρονισμό στο cloud. Η είσοδος ζητείται μετά από 15 συμπληρωμένα έγγραφα. Το όριο πέντε ανοιχτών εγγράφων δεν είναι όριο πέντε παραγγελιών ανά μήνα και το ιστορικό εκτός του ορατού παραθύρου είναι κρυμμένο αντί να διαγράφεται στο τεκμηριωμένο μοντέλο διατήρησης.

Η inFlow διαφημίζει επί του παρόντος μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών και όχι ένα μόνιμο δωρεάν πρόγραμμα αποθέματος. Η σελίδα τιμολόγησης λέει ότι απαιτείται συνδρομή μετά τη δοκιμή. Επομένως, η λέξη "δωρεάν" στο δοκιμαστικό κουμπί σημαίνει μια περίοδο αξιολόγησης χωρίς κόστος. Η δοκιμή μπορεί να είναι πολύτιμη ακριβώς επειδή επιτρέπει σε μια επιχείρηση να δοκιμάσει το ευρύτερο προϊόν με πραγματικά προϊόντα, ανθρώπους και παραγγελίες. ελέγξτε ποιες δοκιμαστικές λειτουργίες παραμένουν στο πρόγραμμα που θα αγοράζατε πραγματικά. Το inFlow Stockroom είναι ένα διαφορετικό προϊόν επί πληρωμή και οι παλαιότερες αναφορές inFlow Free εσωτερικής εγκατάστασης δεν περιγράφουν την τρέχουσα συνδρομή στο Απόθεμα.

Δοκιμάστε μια συνηθισμένη εργάσιμη εβδομάδα προτού αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε τίτλο ως κόστος. Εισαγάγετε έναν ρεαλιστικό κατάλογο, μετρήστε ένα ράφι, δημιουργήστε μια παραγγελία προμηθευτή και εξάγετε το αποτέλεσμα. Στις RSS Free, παρακολουθήστε τους περιορισμούς της συσκευής, του προμηθευτή και των ανοιχτών εγγράφων. Στις inFlow, βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό σας χρειάζεται επιπλέον επώνυμες συνδέσεις, τοποθεσίες, ενσωματώσεις, παρακολούθηση σειράς/παρτίδας ή ένα πακέτο ενσωμάτωσης και, στη συνέχεια, υπολογίστε τον πλήρη μηνιαίο και ετήσιο λογαριασμό μετά τη δοκιμή.

Προγράμματα επί πληρωμή, άτομα, συσκευές και πρόσθετα

Το Retail Scan & Stock Store αναφέρει 4,99 $/μήνα ή 53,99 $/έτος. Καταργεί τα όρια SKU, προμηθευτών και ανοιχτών εγγράφων, προσθέτει συγχρονισμό cloud, μαζικές ενέργειες και επώνυμες εξαγωγές, επιτρέπει έως και τρεις συσκευές και δείχνει ένα χρόνο ιστορίας. Το Multi-Store αναφέρει 9,99 $/μήνα ή 107,99 $/έτος, έως και πέντε συσκευές και τρία χρόνια ιστορίας. Το Business κοστίζει 14,99 $/μήνα ή 161,99 $/έτος, έως 20 συσκευές, απεριόριστο ιστορικό και υποστήριξη προτεραιότητας. Η ετικέτα Multi-Store είναι ένα όνομα επιπέδου τιμής: το εγγενές v1 δεν εφαρμόζει επί του παρόντος ξεχωριστά υπόλοιπα τοποθεσίας ή μεταφορές.

Από την ημερομηνία ελέγχου, το inFlow Inventory αναφέρει το Lite με 129 $ μηνιαίως ή 1.188 $ ετησίως (ισοδύναμο 99 $/μήνα), το Core στα 379 $ ή 3.588 $ (299 $), το Pro στα 629 $ ή 5.988 $ (499 $) και το Max στα 879 $ (8.38 $). Καθένα περιλαμβάνει έναν αριθμό ονομασμένων μελών της ομάδας και τοποθεσιών. Το τρέχον πλέγμα αναφέρει απεριόριστα προϊόντα, πωλήσεις και αγορές. ένα παλαιότερο ευρετήριο FAQ εξακολουθεί να μιλά για δικαιώματα παραγγελιών, επομένως επαληθεύστε τη γλώσσα του συμβολαίου με το InFlow πριν από μια δέσμευση μεγάλου όγκου. Οι ετήσιες ισχύουσες μηνιαίες τιμές δεν είναι συνδρομές από μήνα σε μήνα.

Η χαμηλή τιμή εισόδου δεν αγοράζει κάθε προαιρετική δυνατότητα. Το τρέχον πλέγμα inFlow παραθέτει επιπλέον μέλη της ομάδας, πρόσθετες τοποθεσίες σε χαμηλότερα επίπεδα, παρακολούθηση παρτίδας/σειριακής παρακολούθησης σε επιλεγμένα επίπεδα, πρόσβαση API στο Lite/Core, Εκθεσιακό χώρο, Αποθήκη και χωρητικότητα ενσωμάτωσης ως πιθανές προσθήκες. Ένα πακέτο εφάπαξ επιβίβασης 499 $ περιγράφεται ως απαιτείται για τα περισσότερα προγράμματα, με την ένδειξη Lite ως προαιρετικό. Η κατασκευή χρησιμοποιεί μια ξεχωριστή κλίμακα προϊόντων που ξεκινά από 199 $ μηνιαίως ή 2.028 $ ετησίως (169 $/μήνα ισοδύναμο). Συγκρίνετε μια πλήρη προσφορά για το προσωπικό σας, τον αριθμό ιστότοπων, τη ροή δεδομένων και τη ρύθμιση. μην μετατρέπετε ένα επίδομα RSS συσκευής σε θέση χρήστη inFlow.

Retail Scan & Stock

inFlow Inventory

Οι τιμές καταλόγου USD ελέγχθηκαν στις 30 Σεπτεμβρίου 2026. Τα ετήσια στοιχεία χρεώνονται ετησίως. Το inFlow παραθέτει επιπλέον χρήστες, τοποθεσίες και επιλεγμένες λειτουργίες ως πρόσθετα. Απαιτείται ένα πακέτο επιβίβασης 499 $ στα περισσότερα πακέτα (Lite εμφανίζεται ως προαιρετικό). Επιβεβαιώστε φόρους, περιοχή, πλήρη πρόσθετα και όρους ολοκλήρωσης αγοράς. Ο τρέχων πίνακας λέει απεριόριστα προϊόντα, πωλήσεις και αγορές. ζητήστε από τον inFlow να επιβεβαιώσει οποιοδήποτε συμβατικό όριο παραγγελίας. Τα δικαιώματα RSS μετρούν τις συσκευές, όχι τους ανθρώπους.

Μια πραγματική φυσική καταμέτρηση στο ράφι

Για μια καταμέτρηση καταστημάτων, η σειρά έχει σημασία: φορτώστε γνωστά αντικείμενα, βρείτε ένα ράφι, σαρώστε έναν κωδικό, εισαγάγετε τη φυσική ποσότητα, ελέγξτε μια ασυμφωνία, αποθηκεύστε ένα πρόχειρο και, στη συνέχεια, οριστικοποιήστε και επιθεωρήστε το νέο υπόλοιπο αποθέματος. Στο RSS, η καταμέτρηση είναι ένα βασικό επιχειρησιακό έγγραφο. Η τοπική συσκευή διατηρεί τον κατάλογο και το σχέδιο προσβάσιμα χωρίς σήμα. μια ολοκληρωμένη καταμέτρηση, αντί για ένα ημιτελές σχέδιο, καθορίζει το επίπεδο των αποθεμάτων. Αυτό λειτουργεί για έναν κάτοχο ή μια μικρή ομάδα που μοιράζεται μια ροή εργασίας λογαριασμού, αλλά δεν προσφέρει επώνυμα φύλλα ομάδας και έγκριση διαχειριστή στην τρέχουσα εγγενή έκδοση 1.

Το inFlow Inventory έχει μια αποκλειστική διαδικασία καταμέτρησης αποθεμάτων, όχι απλώς μια εντολή προσαρμογής. Ο διαδικτυακός οδηγός του περιγράφει την επιλογή τοποθεσίας και προϊόντων, τη δημιουργία ενός ενιαίου φύλλου καταμέτρησης ή τη διαίρεση των προϊόντων μεταξύ των μελών της ομάδας, την παρακολούθηση της προόδου, τον έλεγχο των καταγεγραμμένων έναντι των πραγματικών ποσοτήτων και την αναθεώρηση του αποτελέσματος πριν την εφαρμογή του. Ο οδηγός προειδοποιεί ότι οι μετρήσεις των αποθεμάτων λαμβάνουν ένα στιγμιότυπο, επομένως η κίνηση κατά τη διάρκεια μιας καταμέτρησης μπορεί να προκαλέσει σφάλματα. Η σύγκριση τιμών του καταγράφει τις μετρήσεις των αποθεμάτων για το Απόθεμα. Ο οδηγός Ιστού είναι λεπτομερής. επιβεβαιώστε τα ακριβή στοιχεία ελέγχου αριθμού τηλεφώνου και τα δικαιώματα ρόλων στις συσκευές που φέρουν οι μετρητές σας.

Εκτελέστε μια μέτρηση με έναν γραμμωτό κώδικα που λείπει, μια μηδενική ποσότητα, ένα απροσδόκητο στοιχείο και έναν δεύτερο μετρητή. Ρωτήστε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί ένα έτοιμο φύλλο και ποιος μπορεί να το δημοσιεύσει. Εάν ένας αριθμός αποθήκης χρειάζεται καθορισμένους διαδρόμους και έγκριση, το inFlow αξίζει μια στενή δοκιμή. Εάν ένας μεμονωμένος χειριστής χρειάζεται κυρίως μια απλή τοπική καταμέτρηση σε ένα τηλέφωνο, το RSS έχει μια στενότερη διαδρομή εγκατάστασης. Εξάγετε τα τελικά στοιχεία και στις δύο περιπτώσεις.

Barcodes, σαρωτές και τυπωμένες ετικέτες

Το RSS χρησιμοποιεί την κάμερα του τηλεφώνου για να αναγνωρίσει τα στοιχεία του καταλόγου κατά τη διάρκεια των εργασιών στο απόθεμα. Για έναν υπάρχοντα κατάλογο με σήμανση UPC/EAN, η σάρωση μπορεί να αποφύγει την πληκτρολόγηση ονομάτων και να μειώσει τα λάθη. Η τρέχουσα εγγενής εφαρμογή δεν διαφημίζει συσκευή δημιουργίας γραμμωτού κώδικα, σχεδιαστή ετικετών ή ενσωμάτωση εκτυπωτή. Μια επιχείρηση που πρέπει να κάνει ετικέτες για εξαρτήματα χωρίς σήμανση θα πρέπει να προϋπολογίσει μια άλλη ροή εργασίας ή να δοκιμάσει το inFlow αντί να υποθέσει ότι ο RSS χειρίζεται αυτήν την εργασία.

Δημιουργία γραμμωτού κώδικα εγγράφων inFlow, σχεδιαστής ετικετών με πρότυπα, εκτύπωση ετικετών και σάρωση για λήψη, παραλαβή, αναζήτηση ή μεταφορά αποθεμάτων. Η σελίδα λήψης του περιγράφει τη σάρωση κάμερας smartphone σε iOS και Android και προσφέρει αποκλειστικό υλικό σαρωτή και βοηθητικό εκτυπωτή. Αυτό είναι ένα υλικό πλεονέκτημα για μια αποθήκη με μεγάλη ετικέτα. Δοκιμάστε το ακριβές σύμβολο του σαρωτή, του εκτυπωτή, του συγκολλητικού υλικού και του γραμμικού κώδικα. η δυνατότητα σχεδιασμού μιας ετικέτας δεν εγγυάται ότι ένα συγκεκριμένο ζεύγος συσκευών ή διάταξη θα ανταποκρίνεται στη διαδικασία συσκευασίας σας.

Εργασία εκτός σύνδεσης και το όριο αποδεικτικών στοιχείων

Το RSS είναι τοπικό πρώτο: στη συσκευή SQLite διατηρεί λειτουργικά δεδομένα. Γνωστά προϊόντα, μετρήσεις και πρόχειρα έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν χωρίς σύνδεση. Το Free δεν έχει συγχρονισμό στο cloud, ενώ τα επίπεδα επί πληρωμή συγχρονίζονται μέσω του λογαριασμού όταν επιστρέφει η συνδεσιμότητα. Ένας λογαριασμός πολλαπλών συσκευών πληρωμής θα πρέπει να αποφεύγει τις ταυτόχρονες επεξεργασίες εκτός σύνδεσης στο ίδιο ενεργό έγγραφο και, στη συνέχεια, να υποθέτει μια αυτόματη συγχώνευση διένεξης. Δοκιμάστε το κλείσιμο/άνοιγμα ξανά, τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και αργότερα τον συγχρονισμό με το πραγματικό σας υλικό.

Το τρέχον επίσημο άρθρο inFlow Inventory πελάτη λέει ότι η πρόσβαση μέσω του ιστού, των Windows και των πελατών κινητής τηλεφωνίας απαιτεί λειτουργική σύνδεση στο διαδίκτυο. Δεν βρήκαμε επίσημη περιγραφή που να καθιερώνει μια αξιόπιστη ροή εργασιών φυσικής καταμέτρησης εκτός σύνδεσης για το Απόθεμα: η προφορτωμένη πρόσβαση στον κατάλογο, η σάρωση εκτός σύνδεσης και οι επεξεργασίες ποσότητας, η παραμονή μετά το αναγκαστικό κλείσιμο, η σειρά ουράς, η συμπεριφορά επανασύνδεσης και οι διενέξεις δεν τεκμηριώνονται με σαφήνεια. Μια εφαρμογή Windows δεν αποδεικνύεται από μόνη της ότι λειτουργεί εκτός σύνδεσης και οι αξιώσεις του Stockroom δεν θα πρέπει να μεταφερθούν στο Inventory. Ζητήστε την υποστήριξη inFlow και δοκιμάστε μια μέτρηση σε λειτουργία πτήσης προτού βασιστείτε σε αυτήν σε νεκρή ζώνη υπόγειου ή αποθήκης.

Για μια δίκαιη δοκιμή, συνδεθείτε στο διαδίκτυο, φορτώστε 20 έως 50 προϊόντα και, στη συνέχεια, αποσυνδεθείτε. Σαρώστε έναν γνωστό και έναν κωδικό που δεν εμφανίζεται, ξεκινήστε ή συνεχίστε μια μέτρηση, επεξεργαστείτε ποσότητες, κλείστε αναγκαστικά, ανοίξτε ξανά και επανασυνδέστε. Επιθεωρήστε τι εμφανίζεται σε έναν δεύτερο πελάτη και την τελική αναφορά αποθεμάτων. Καταγράψτε οποιοδήποτε αποτυχημένο βήμα και λάβετε γραπτή απάντηση υποστήριξης. Αυτή είναι μια πιο χρήσιμη απάντηση εκτός σύνδεσης από μια γενική ετικέτα cloud/τοπική.

Παραγγελίες αγορών και αναπλήρωση

Ένας απλός βρόχος αναπλήρωσης ξεκινά με χαμηλό απόθεμα στο ράφι και τελειώνει με μια παραγγελία βάσει της οποίας μπορεί να ενεργήσει ο προμηθευτής. Ο RSS μπορεί να προετοιμάσει μια παραγγελία αγοράς προμηθευτή και να παρακολουθήσει ένα παραστατικό παραλαβής. Free έχει έναν προμηθευτή. Το Store αφαιρεί αυτό το καπάκι. Το τρέχον εγγενές προϊόν είναι σκόπιμα πιο στενό από μια πλατφόρμα προμηθειών. Δεν διαφημίζει έγκριση πολλαπλών σταδίων, ανάλυση τιμολόγησης προμηθευτή, λογιστικούς λογαριασμούς ή αυτοματοποιημένες συστάσεις αναπαραγγελίας ως δυνατότητες αποστολής v1.

inFlow Inventory εγγράφων πωλητών, σημείων αναπαραγγελίας, αναφοράς προτεινόμενων σημείων αναπαραγγελίας, αναπαραγγελίας ανά τοποθεσία και δημιουργίας παραγγελιών αγοράς. Ο οδηγός παραγγελιών αγοράς καλύπτει το μοναδιαίο κόστος, τις εκπτώσεις, τα συνημμένα, την αποστολή email/εκτύπωση της PO και τις καταστάσεις λήψης. Αυτές οι δυνατότητες έχουν σημασία όταν αναπληρώνονται πολλά είδη σε όλους τους ιστότοπους και ένα γραφείο αγορών πρέπει να δει τι υπάρχει ήδη σε παραγγελία. Το πλέγμα δικαιωμάτων πρόσβασης Pro/Max αναφέρει επίσης πιο προηγμένες εγκρίσεις PO. μην υποθέσετε ότι αυτά τα στοιχεία ελέγχου βρίσκονται στο Lite.

Δοκιμάστε μια αγορά με δύο προμηθευτές, ένα προϊόν ήδη σε παραγγελία και ένα αλλαγμένο κόστος μονάδας. Επιθεωρήστε τι μετράει η πρόταση αναπαραγγελίας ως αναμενόμενο απόθεμα και πώς η ΟΠ φτάνει στον προμηθευτή. Η ευρύτερη ροή εργασιών αγορών του inFlow μπορεί να δικαιολογήσει το υψηλότερο κόστος συστήματος για έναν διανομέα. ένα κατάστημα που χρειάζεται μια σύντομη λίστα προμηθευτών και μη αυτόματη έγκριση μπορεί να προτιμήσει τη μικρότερη επιφάνεια του RSS.

Παραλαβή εμπορευμάτων, και σε τμηματικές παραδόσεις

Ας υποθέσουμε ότι ένας προμηθευτής αποστέλλει 20 από τις 50 παραγγελθείσες μονάδες. Το RSS έχει έγγραφα παραγγελίας-αγοράς και παραλαβής, αλλά το τρέχον εγγενές v1 του θα πρέπει να δοκιμαστεί με αυτόν ακριβώς τον διαχωρισμό: πώς το υπόλοιπο παραμένει ορατό, πώς καταγράφεται μια δεύτερη απόδειξη και τι δείχνουν οι εξαγωγές. Δεν διεκδικούμε ισοτιμία με τη λεπτομερή κατάσταση PO του inFlow και τη λογιστική ροή απλώς και μόνο επειδή και τα δύο προϊόντα μπορούν να λάβουν αγαθά.

Ο τρέχων οδηγός υποστήριξης του inFlow περιγράφει ρητά τη μερική λήψη στον ιστό, Windows και σε κινητά. Στον ιστό, ένας εργαζόμενος εισάγει τη ληφθείσα ποσότητα στην καρτέλα Λήψη και επιλέγει Μερική λήψη. η αγορά παραμένει ανοιχτή για το υπόλοιπο. Ο οδηγός για κινητά περιλαμβάνει σάρωση ληφθέντων προϊόντων. Ένας άλλος επίσημος οδηγός εξηγεί τον διαχωρισμό μιας παραγγελίας ανά λαμβανόμενα είδη όταν χρειάζονται ξεχωριστοί λογαριασμοί. Η σάρωση γραμμωτού κώδικα μπορεί να υποστηρίξει την παραλαβή στο dock. Δοκιμάστε μια υπερπαράδοση, μια κατεστραμμένη γραμμή και μια δεύτερη αποστολή για να δείτε ποια αρχεία χρειάζονται ο λογιστής και ο πωλητής σας.

Παραγγελίες πελατών, παραλαβή, αποστολή και τιμολόγηση

Το RSS εστιάζει στις λειτουργίες αποθεμάτων. Επί του παρόντος, δεν διαφημίζει προσφορές πελατών, παραγγελίες πωλήσεων, δεσμευμένο απόθεμα, λίστες επιλογής, συσκευασία, ετικέτες αποστολής ή τιμολόγια ως χαρακτηριστικά εγγενούς v1. Ένα κατάστημα με ξεχωριστό POS ή σύστημα εμπορίου μπορεί να το χρησιμοποιήσει για την καταμέτρηση και την αναπλήρωση αποθεμάτων, αλλά θα πρέπει να σχεδιάσει μια γέφυρα χειροκίνητου ή υπολογιστικού φύλλου αντί να υποθέσει αμφίδρομη ενοποίηση πωλήσεων.

inFlow Inventory τεκμηριώνει τις παραγγελίες και τις προσφορές πωλήσεων πελατών, την παραλαβή και την αποστολή, τις εκ των υστέρων παραγγελίες, τη μερική εκπλήρωση, τα τιμολόγια και τις επιστροφές. Το άρθρο του για την υποστήριξη αποστολής εξηγεί ότι τα επιλεγμένα και τα αποστελλόμενα προϊόντα έχουν διαφορετική κατάσταση. σε μια ροή εργασιών αποστολής, η διαθέσιμη ποσότητα αλλάζει κατά την αποστολή. Η σύγκριση τιμών παραθέτει επίσης πύλες B2B, ενώ το Showroom Pro και οι σχετικές δυνατότητες πύλης ενδέχεται να είναι πρόσθετα βάσει σχεδίου. Ρωτήστε ποιες λειτουργίες που απευθύνονται σε πελάτες περιλαμβάνονται στην επιλεγμένη βαθμίδα.

Για μια δοκιμή χονδρικής, δημιουργήστε μια παραγγελία για ένα αντικείμενο που είναι διαθέσιμο τώρα και ένα κατόπιν παραγγελίας. Διαλέξτε μερικές μονάδες, συσκευάστε δύο χαρτοκιβώτια, στείλτε μια μερική παραγγελία και δημιουργήστε το τιμολόγιο. Ελέγξτε πώς αλλάζουν τα δεσμευμένα, επιλεγμένα και διαθέσιμα αποθέματα σε κάθε βήμα. Αυτή η διαδικασία από άκρο σε άκρο είναι ένας βασικός λόγος για να εξετάσετε το inFlow. Θα πρέπει να αξιολογηθεί ως σύνολο και όχι ως πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε μια καταμέτρηση αποθεμάτων τηλεφώνου.

Ροές εργασίας προγράμματος περιήγησης, Windows και τηλεφώνου

Το RSS είναι μια εγγενής εφαρμογή iPhone και Android. Χρησιμοποιεί το τηλέφωνο για κατάλογο, σαρώσεις, μετρήσεις, παραγγελίες προμηθευτών, αποδείξεις και εξαγωγές. τα προγράμματα επί πληρωμή συγχρονίζουν τα δεδομένα λογαριασμού στις επιτρεπόμενες συσκευές τους. Δεν υπάρχει πίνακας εργαλείων ιστού αποστολής v1 ή γραφείο διαχείρισης επιτραπέζιου υπολογιστή. Οι δημόσιες καταχωρίσεις App Store και Google Play ελέγχθηκαν στις 30 Σεπτεμβρίου 2026, ώστε οι χρήστες να μπορούν να εγκαταστήσουν την εφαρμογή που κυκλοφόρησε στην κατάλληλη πλατφόρμα.

Το inFlow παραθέτει προγράμματα περιήγησης, iOS, Android και Windows πελάτες. Η σελίδα λήψης του λέει ότι το κινητό μπορεί να σαρώσει, να εισάγει πωλήσεις και αγορές και να ελέγξει ή να μεταφέρει αποθέματα. Το Windows προσφέρει ορισμένες διακριτές δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένων προσαρμόσιμων αναφορών και μαζικών προσαρμογών τιμών. Ένα πρόγραμμα περιήγησης είναι χρήσιμο για εργασίες μεγαλύτερου καταλόγου και παραγγελιών. ένα τηλέφωνο είναι χρήσιμο στο πάτωμα. Μην υποθέτετε ότι κάθε ενέργεια ιστού έχει πανομοιότυπο στοιχείο ελέγχου για φορητές συσκευές ή ότι ο πελάτης Windows λειτουργεί χωρίς Διαδίκτυο. Δημιουργήστε ένα τεστ ρόλο προς συσκευή για τον υπάλληλο λήψης, τον μετρητή αποθεμάτων, τον αγοραστή και τον διαχειριστή.

Οι χρήστες με όνομα inFlow δεν είναι συσκευές RSS

Τα δικαιώματα RSS μετρούν τις καταχωρημένες συσκευές ανά λογαριασμό: μία στο Free, έως τρεις στο Store, πέντε στο Multi-Store και είκοσι στο Business. Δεν πρόκειται για υποσχέσεις για έναν, τρεις, πέντε ή είκοσι διαφορετικούς λογαριασμούς εργαζομένων. Το τρέχον εγγενές v1 δεν διαφημίζει προσκλήσεις, άδειες ρόλου ή επώνυμη κονσόλα ελέγχου προσωπικού. Ένα άτομο μπορεί να χρησιμοποιεί περισσότερες από μία συσκευές. πολλά άτομα μπορούν να μοιραστούν ένα. Σχεδιάστε για τον πραγματικό αριθμό συσκευών και τη διακυβέρνηση που χρειάζεστε.

Οι τιμές inFlow Inventory ονομάζονται συνδέσεις μελών της ομάδας: Lite περιλαμβάνει δύο, Core πέντε, Pro δέκα και Max είκοσι. Η σελίδα τιμολόγησης λέει ότι κάθε μέλος έχει μια σύνδεση και επιπλέον μέλη μπορούν να αγοραστούν. Τα δικαιώματα πρόσβασης διαφέρουν ανάλογα με το επίπεδο, με προχωρημένους περιορισμούς τοποθεσίας/εκπροσώπου πωλήσεων και εγκρίσεις που αναφέρονται ψηλότερα ή ως πρόσθετο. Οι δύο μονάδες τιμολόγησης πρέπει να τοποθετούνται δίπλα-δίπλα, ποτέ να μην μεταφράζονται η μία στην άλλη. Εάν απαιτείται η δυνατότητα ελέγχου από άτομο, δοκιμάστε την πραγματική ρύθμιση του ρόλου και τη διαδρομή εξαγωγής του inFlow.

Τοποθεσίες, ράφια, κάδοι και μεταφορές

Το πρόγραμμα Multi-Store του RSS αυξάνει τα δικαιώματα συσκευών και ιστορικού. Παρά το όνομά της, η εγγενής εφαρμογή που αποστέλλεται επί του παρόντος δεν εκθέτει ξεχωριστό καθολικό για πολλά καταστήματα, κάδους αποθήκης ή μεταφορές στο εσωτερικό. Μην χρησιμοποιείτε ένα σύνολο αποθεμάτων σαν να ήταν αξιόπιστη ανάλυση ανά κλάδο. Ένας χειριστής πολλών τοποθεσιών θα πρέπει είτε να διατηρεί μια ρητή εξωτερική μέθοδο είτε να αξιολογεί ένα προϊόν με υπόλοιπα εγγενών τοποθεσιών.

Το inFlow Inventory υποστηρίζει απόθεμα και μεταφορές αποθεμάτων για συγκεκριμένη τοποθεσία. Ο οδηγός υποστήριξής του λέει ότι μια τοποθεσία πρέπει να αντιπροσωπεύει ένα φυσικό κτίριο, ενώ οι δευτερεύουσες τοποθεσίες μπορούν να αντιπροσωπεύουν διαδρόμους, ράφια ή κάδους. Το Lite περιλαμβάνει επί του παρόντος μία τοποθεσία χωρίς υποτοποθετήσεις. Core πέντε; Pro και Max απεριόριστα. Πρόσθετες τοποθεσίες παρατίθενται σε ελέγχους τιμολόγησης χαμηλότερου επιπέδου. Δοκιμάστε ένα αντικείμενο που μετακινείται από τη μια αποθήκη σε μια άλλη, μια αλλαγή κάδου σε μια αποθήκη και μια αναδιάταξη για συγκεκριμένη τοποθεσία. Επιβεβαιώστε την τιμή που αγοράσατε πριν εισαγάγετε μια μεγάλη ιεραρχία ιστότοπου.

Οι λίστες υλικών και η συναρμολόγηση απαιτούν το ξεχωριστό inFlow Manufacturing

Ένας συναρμολογητής μπορεί να αγοράσει εξαρτήματα, να ορίσει έναν λίστα υλικών, να δημιουργήσει μια παραγγελία κατασκευής, να επιλέξει εισροές και να καταγράψει τα τελικά προϊόντα. Το RSS δεν είναι σύστημα παραγωγής και επί του παρόντος δεν διαφημίζει BOM, παραγγελίες εργασίας, δρομολόγηση, κατανάλωση εξαρτημάτων ή κοστολόγηση συναρμολόγησης. Η προσαρμογή ή η διαγραφή αποθεμάτων δεν υποκαθιστά μια τεκμηριωμένη διαδικασία παραγωγής.

Ο επίσημος οδηγός inFlow BOM λέει ρητά ότι ένα BOM απαιτεί ένα σχέδιο inFlow Manufacturing. Το Manufacturing είναι ένα ξεχωριστό προϊόν που περιλαμβάνει τις λειτουργίες αποθέματος, αγορών και πωλήσεων του Inventory και προσθέτει παραγγελίες κατασκευής και BOM. Η τεκμηρίωσή του περιγράφει εξαρτήματα, υποσυστήματα, συλλογή και τελικά προϊόντα. Η διαχείριση παραγωγής μπορεί να προσθέσει λειτουργίες, οδηγίες, χρόνο εργασίας και κόστος. επιβεβαιώνει το δικαίωμά του στην ακριβή βαθμίδα και την προσφορά Κατασκευής. Η δημοσιευμένη βασική τιμή Start Up είναι 199 $ μηνιαίως ή 2.028 $ ετησίως, πριν από τις σχετικές προσθήκες.

Εάν κατασκευάζετε κιτ ή ελαφριά συγκροτήματα, δοκιμάστε ένα πραγματικό προϊόν από το αγορασμένο εξάρτημα μέχρι το τελικό απόθεμα και την πώληση. Επαληθεύστε σκραπ, εργασία, υποσυναρμολογήσεις, κοστολόγηση και ένα αλλαγμένο BOM και, στη συνέχεια, δείτε τι λαμβάνει ο λογιστής σας. Το inFlow Manufacturing μπορεί να είναι μια πολύ καλύτερη κατηγορία που ταιριάζει σε αυτήν την εργασία, αλλά δεν πρέπει να περιγράφεται ως μέρος της βάσης inFlow Inventory.

Αριθμοί σειράς, παρτίδες και ημερομηνίες λήξης

Ένα συνεργείο επισκευής που παρακολουθεί μεμονωμένες μονάδες υψηλής αξίας ή μια επιχείρηση τροφίμων που ανιχνεύει παρτίδες έχει ανάγκες πέρα ​​από μια συνηθισμένη ποσότητα SKU. Το RSS native v1 δεν διαφημίζει πλήρη σειριακή παρακολούθηση ανά μονάδα, γενεαλογία παρτίδας ή διαχείριση ημερομηνίας λήξης. Ένας «ληγμένος» λόγος διαγραφής δεν είναι η παρακολούθηση λήξης. Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα που μπορεί να προσδιορίσει ποιες ακριβώς μονάδες ή παρτίδες έφτασαν, μετακινήθηκαν και αποστέλλονται όταν η ιχνηλασιμότητα είναι υποχρεωτική.

Το πλέγμα τρέχοντος σχεδίου του inFlow παραθέτει τους σειριακούς αριθμούς και τους αριθμούς παρτίδας με ημερομηνίες λήξης όπως είναι διαθέσιμοι ανά επιλεγμένο επίπεδο ή πρόσθετο. Ο οδηγός παρτίδας για κινητά περιγράφει την παραλαβή, την παραλαβή και τη μεταφορά ανά παρτίδα και ημερομηνία λήξης. Αυτό μπορεί να βελτιώσει ουσιαστικά την ιχνηλασιμότητα, αλλά δεν είναι ένα χαρακτηριστικό που περιλαμβάνεται παγκοσμίως. Αναφέρετε το συγκεκριμένο πρόσθετο σειριακής/παρτίδας και δοκιμάστε πώς μια σάρωση καταγράφει πολλά, πώς αποκλείεται ή εμφανίζεται μια παρτίδα που έχει λήξει και ποιες αναφορές θα απαιτούσε μια ανάκληση.

Εκθέσεις κόστους, αξίας αποθεμάτων και λειτουργικών εκθέσεων

Το RSS αποθηκεύει επιχειρησιακές πληροφορίες προϊόντων και εγγράφων, τοπική δραστηριότητα και εξαγώγιμα δεδομένα, με ορατότητα ιστορικού που καθορίζεται από το επίπεδο. Δεν θα πρέπει να πωλείται ως πλήρης μηχανισμός λογιστικής ή COGS, ούτε ως προηγμένος πίνακας αναλύσεων. Ένας λογιστής μπορεί να εργάζεται από εξαγόμενα Excel/CSV και άλλα συστήματα. Αποφασίστε εάν αυτή η πιο ελαφριά διάταξη είναι επαρκής πριν συγκρίνετε τις μετρήσεις των γραφημάτων.

inFlow Inventory τεκμηριώνει το κόστος του προϊόντος και την τιμή πώλησης, το περιθώριο κέρδους, την αποτίμηση του αποθέματος, το COGS, τις εκθέσεις αναπαραγγελίας και παραγγελίας. Η τρέχουσα σύγκριση τιμών του παραθέτει αναφορές και λογιστικές συνδέσεις. Η Manufacturing διαθέτει πρόσθετες αναφορές υλικών, διακύμανσης και εργασιών σε εξέλιξη στο ξεχωριστό προϊόν της. Το βάθος αναφοράς είναι χρήσιμο μόνο εάν οι συναλλαγές εισόδου, η μέθοδος κοστολόγησης και το μοντέλο τοποθεσίας ταιριάζουν με την τήρηση βιβλίων. Εκτελέστε μία αναφορά αποτίμησης και εναρμονίστε ένα αντικείμενο δείγματος με το ιστορικό αγορών και πωλήσεων προτού βασιστείτε στο σύνολο.

Εισαγωγές, εξαγωγές και μετανάστευση

Και τα δύο προϊόντα μπορούν να αξιολογηθούν με ρεαλιστικά δεδομένα. Το RSS υποστηρίζει Excel/CSV εισαγωγή και εξαγωγή, καθώς και τοπική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά. Το παράθυρο ορατότητάς του εξακολουθεί να έχει σημασία κατά τον σχεδιασμό των αρχείων. inFlow έγγραφα CSV εισαγωγή προϊόντων και επίπεδα αποθεμάτων και εξαγωγές δεδομένων και αναφορών. Ο οδηγός εξαγωγής inFlow αναφέρει ότι ορισμένες πληροφορίες Κατασκευής έχουν εξαγωγική συμπεριφορά για συγκεκριμένο προϊόν και ότι οι παραγγελίες κατασκευής δεν μπορούν απλώς να εξαχθούν ως πλήρες σύνολο παραγγελιών αντικατάστασης. Κανένα σύνολο δυνατοτήτων δεν αποδεικνύει τη μεταφορά με ένα κλικ όλων των σχέσεων και της ιστορίας.

Από υπολογιστικό φύλλο σε RSS, χαρτογράφηση SKU, πεδία γραμμικού κώδικα, ποσότητας, προμηθευτή και κόστους, εισαγάγετε ένα δείγμα και σαρώστε το. Από ένα υπολογιστικό φύλλο στο inFlow, ορίστε επίσης πελάτες, τοποθεσίες και ρόλους παραγγελίας πριν από τη μαζική εισαγωγή. Από inFlow έως RSS, εξάγετε ένα ευανάγνωστο αρχείο πωλήσεων, υπολοίπων τοποθεσίας, σειριακής/παρτίδας και δεδομένων παραγωγής που το πιο στενό μοντέλο RSS δεν μπορεί να αντιπροσωπεύει. Από RSS έως inFlow, αντιστοιχίστε κάθε σύνολο αποθεμάτων σε μια πραγματική τοποθεσία και αποφασίστε ποια ιστορικά έγγραφα θα παραμείνουν σε ένα αρχείο. Επικυρώστε 20 έως 50 σειρές και μία ζωντανή συναλλαγή πριν ακυρώσετε το παλιό σύστημα.

Ηλεκτρονικό εμπόριο, λογιστική και API

Το RSS τρέχον εγγενές v1 δεν διαφημίζει απευθείας ενσωματώσεις POS, λογιστικής, ηλεκτρονικού εμπορίου ή δημόσιου API. Η ανταλλαγή Excel και CSV μπορεί να είναι απολύτως επαρκής για ένα μικρό ανεξάρτητο κατάστημα, ειδικά εάν ένας λογιστής έχει ήδη μια ξεχωριστή διαδικασία. Εάν το απόθεμα πρέπει να ρέει αυτόματα σε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα ή σε ένα λογιστικό βιβλίο, προϋπολογίστε τη γέφυρα και τη διαχείριση σφαλμάτων ρητά αντί να υπονοείτε ότι το κάνει RSS.

Η τρέχουσα υποστήριξη του inFlow παραθέτει άμεσες συνδέσεις, συμπεριλαμβανομένων των Shopify, Amazon, QuickBooks Online, Xero, WooCommerce, Squarespace και Zapier. οι σύνδεσμοι τρίτων επεκτείνουν τη λίστα. Οι λεπτομέρειες ενσωμάτωσης διαφέρουν: μια σύνδεση Amazon μπορεί να συγχρονίσει το απόθεμα και να φέρει παραγγελίες, ενώ οι λογιστικές συνδέσεις χαρτογραφούν τιμολόγια, λογαριασμούς και αξία σύμφωνα με τους δικούς τους κανόνες. Το REST/JSON API του υποστηρίζει προσαρμοσμένες αναγνώσεις και εγγραφές, αλλά είναι περιορισμένο σε σχέδιο ή πρόσθετο (αναφέρεται στα 49 $/μήνα στις Lite/Core). Επιβεβαιώστε τον αριθμό των συνδέσεων που περιλαμβάνονται, την κατεύθυνση συγχρονισμού, την καθυστέρηση, τη χαρτογράφηση πεδίου και τις ειδοποιήσεις αποτυχίας με το ακριβές σχέδιο.

Διαμόρφωση και καθημερινή συντήρηση

RSS ζητά έναν κατάλογο και ένα μικρό σύνολο ενεργειών στοκ. Αυτό μπορεί να σημαίνει ταχύτερη καταμέτρηση των πρώτων ραφιών, αλλά το στενότερο εύρος αφήνει τις πωλήσεις, τη λογιστική, τους πλούσιους ρόλους και τη διακυβέρνηση τοποθεσίας αλλού. Η ποιότητα των δεδομένων εξακολουθεί να έχει σημασία: τα διπλά SKU, οι γραμμικοί κώδικες που λείπουν και τα μη επαληθευμένα υπόλοιπα ανοίγματος μπορούν να υπονομεύσουν μια απλή εφαρμογή τόσο εύκολα όσο μια μεγαλύτερη. Αποφασίστε σε ποιον ανήκει η εκκαθάριση και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας καταλόγου.

Το inFlow μπορεί να συγκεντρώνει περισσότερες διεργασίες, επομένως ένας αγοραστής θα πρέπει να προγραμματίσει χρόνο διαμόρφωσης για χρήστες, τοποθεσίες, καταστάσεις παραγγελιών, πρότυπα εγγράφων, φόρους, κοστολόγηση και ενσωματώσεις. Η τρέχουσα τιμολόγησή του συζητά ρητά την πληρωμένη ενσωμάτωση στα περισσότερα προγράμματα. Αυτό είναι ένα αναμενόμενο κόστος υλοποίησης μιας ευρύτερης λειτουργικής πλατφόρμας, όχι μια ετυμηγορία για τη χρηστικότητά της. Ρωτήστε inFlow τι περιλαμβάνεται στο πακέτο ενσωμάτωσης και τι προσθέτει μια αρχική εισαγωγή ή ενσωμάτωση στον πραγματικό κόσμο.

Ποιο προϊόν μπορεί να ταιριάζει στη ροή εργασίας σας;

Αυτές οι καταστάσεις αποτελούν προτροπές για δοκιμή, όχι καθολικές συστάσεις. Μια μεμονωμένη εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιεί διαφορετικά εργαλεία για τον αριθμό των ραφιών και τη διαχείριση παραγγελιών. Για κάθε σειρά, βάλτε ένα πραγματικό μέλος του προσωπικού σε μία πλήρη συναλλαγή και ελέγξτε τι καταγράφεται, εξάγεται και τιμολογείται.

Μια ουδέτερη δοκιμή πριν την επιλογή

Χρησιμοποιήστε το δικό σας ατελές απόθεμα, όχι μόνο δείγματα δεδομένων προμηθευτή. Η παρακάτω λίστα ελέγχου καλύπτει μια καταμέτρηση, αναπλήρωση, μερική παράδοση, πώληση, αδύναμο σήμα, πρόσβαση προσωπικού, μετακίνηση τοποθεσίας, κατασκευή και ενσωματώσεις. Καταγράψτε ποια βήματα λειτουργούν στο πρόγραμμα που αναφέρεται και ποια απαιτούν άλλο προϊόν ή πρόσθετο. Συμφιλιώστε το απόθεμα μετά τη δοκιμή και κρατήστε τις εξαγωγές για έλεγχο.

• Εισαγάγετε 20–50 πραγματικά αντικείμενα, συμπεριλαμβανομένων παραλλαγών, κόστους, προμηθευτών και κακού γραμμικού κώδικα.
• Σαρώστε ένα ράφι, εισαγάγετε μια αναντιστοιχία, αποθηκεύστε ένα πρόχειρο, ανοίξτε το ξανά και ολοκληρώστε μια φυσική καταμέτρηση.
• Αποσυνδέστε, κλείστε αναγκαστικά, ανοίξτε ξανά, επανασυνδέστε και επιθεωρήστε τις ποσότητες σε έναν δεύτερο πελάτη.
• Δημιουργία PO προμηθευτή. λάβετε μέρος τώρα και το υπόλοιπο αργότερα. εξάγουν τα αποδεικτικά στοιχεία.
• Δημιουργήστε μια παραγγελία πελάτη και μερική αποστολή εάν αυτή η διαδικασία είναι μέρος της εργασίας σας.
• Εκτυπώστε μια ετικέτα γραμμικού κώδικα στον πραγματικό σας εκτυπωτή και σαρώστε τη στη συσκευή λήψης.
• Προσθέστε τα άτομα και τις συσκευές που χρησιμοποιείτε πραγματικά. ρόλους δοκιμής και ιστορικό ελέγχου.
• Μεταφέρετε αποθέματα μεταξύ τοποθεσιών και κάδους αν χρησιμοποιείτε πολλές φυσικές τοποθεσίες.
• Κατασκευάστε ένα BOM και παραγγελίες κατασκευής στο ξεχωριστό προϊόν Κατασκευής, εάν είναι σχετικό.
• Συνδέστε την πραγματική λογιστική ή εμπορική σας υπηρεσία. επαληθεύστε την κατεύθυνση και τα σφάλματα συγχρονισμού.
• Υπολογίστε το μηνιαίο, το ετήσιο, το πρόσθετο, το κόστος ενσωμάτωσης και το κόστος υλικού πριν από τη μετεγκατάσταση.
• Εξαγάγετε όλα τα δεδομένα, συμβιβάστε ένα αρχικό υπόλοιπο και διατηρήστε διαθέσιμο το παλιό σύστημα μέχρι να περάσει η νέα ροή εργασίας.

Επιλέξτε για όλη τη δουλειά

Το Retail Scan & Stock μπορεί να ταιριάζει σε ένα ανεξάρτητο κατάστημα του οποίου η κύρια δουλειά είναι η τηλεφωνική, τοπική καταμέτρηση, απλή αναπαραγγελία προμηθευτή και ανταλλαγή υπολογιστικών φύλλων με μέτριο κόστος συνδρομής. Το inFlow Inventory μπορεί να ταιριάζει σε μια επιχείρηση που χρειάζεται συντονισμένες αγορές, παραγγελίες πελατών, τοποθεσίες, ετικέτες, αναφορές και ενσωματώσεις. Το inFlow Manufacturing αξίζει μια ξεχωριστή δοκιμή εάν τα εξαρτήματα και τα τελικά προϊόντα πρέπει να τυγχάνουν διαχείρισης μέσω BOM και παραγγελιών κατασκευής. Καμία λίστα χαρακτηριστικών δεν καθορίζει την επιλογή. δοκιμάστε την ακριβή ροή εργασίας, τους ρόλους του προσωπικού, τη συνδεσιμότητα και τον πλήρη λογαριασμό.