Retail Scan & Stock vs inFlow Inventory: ¿Cuál se adapta a su pequeña empresa?

Dos ámbitos operativos diferentes

Imagínese cerrar una tienda durante dos horas para conciliar las estanterías. Un trabajador escanea los productos reales, ingresa cantidades, verifica las diferencias y luego usa el recuento para preparar el reabastecimiento. Retail Scan & Stock se basa en ese trabajo de stock móvil. Su base de datos local admite el trabajo en una estantería con mala recepción. Su v1 nativa actual no incluye un gabinete web, pedidos de ventas de clientes, administración de miembros designados, fotografías de productos, fabricación o un libro de contabilidad de existencias en múltiples ubicaciones. Una empresa que necesita esas funciones debe tener en cuenta la brecha antes de adoptarlas.

inFlow Inventory comienza con un sistema operativo central. Sus páginas actuales de productos y precios describen compras, pedidos de clientes, cumplimiento, valor de inventario, múltiples ubicaciones y administración del navegador junto con el escaneo móvil. Ese alcance puede eliminar las transferencias entre hojas de cálculo y herramientas especializadas, pero requiere configuración de registros, acceso, estados de pedidos e integraciones. InFlow Manufacturing es un producto separado para trabajos de ensamblaje/BOM; Stockroom es un producto o complemento independiente centrado en el escaneo. Las siguientes comparaciones atribuyen cada capacidad al producto o derecho apropiado.

Un nivel permanente Free versus una prueba por tiempo limitado

Retail Scan & Stock Free sigue siendo $0 sin fecha de vencimiento. Permite hasta 1.000 SKU, un dispositivo, un proveedor, cinco documentos abiertos a la vez y 30 días de historial visible. Incluye escaneo de códigos de barras, recuentos, órdenes de compra simples, recepción, importación y exportación Excel/CSV, copia de seguridad/restauración local y un registro de actividad, sin sincronización en la nube. El inicio de sesión se solicita después de 15 documentos completos. El límite de cinco documentos abiertos no es un límite de cinco pedidos por mes, y el historial fuera de la ventana visible se oculta en lugar de borrarse según el modelo de retención documentada.

inFlow actualmente anuncia una prueba gratuita de 14 días, no un plan de inventario gratuito permanente. Su página de precios dice que se necesita una suscripción después de la prueba. Por lo tanto, la palabra "gratis" en su botón de prueba significa un período de evaluación sin costo. La prueba puede ser valiosa precisamente porque permite a una empresa probar el producto más amplio con productos, personas y pedidos reales; verifique qué funciones de prueba permanecen en el plan que realmente compraría. inFlow Stockroom es un producto pago diferente y las referencias locales anteriores de inFlow Free no describen la suscripción de inventario actual.

Pruebe una semana laboral normal antes de considerar cualquiera de los titulares como el costo. Importe un catálogo realista, cuente un estante, cree un pedido de proveedor y exporte el resultado. El RSS Free, observe las restricciones de dispositivo, proveedor y documento abierto. El inFlow, establezca si su personal necesita inicios de sesión con nombre adicionales, ubicaciones, integraciones, seguimiento de series/lotes o un paquete de incorporación, luego calcule la factura mensual y anual completa después de la prueba.

Planes pagos, personas, dispositivos y complementos

Retail Scan & Stock Store enumera $4.99/mes o $53.99/año. Elimina los límites de SKU, proveedores y documentos abiertos, agrega sincronización en la nube, acciones masivas y exportaciones de marca, permite hasta tres dispositivos y muestra un año de historial. Multi-Store incluye $9,99/mes o $107,99/año, hasta cinco dispositivos y tres años de historial. Business ofrece $14,99/mes o $161,99/año, hasta 20 dispositivos, historial ilimitado y soporte prioritario. La etiqueta Multi-Store es un nombre de nivel de precio: la versión 1 nativa actualmente no implementa transferencias ni saldos de ubicación separados.

A partir de la fecha del cheque, inFlow Inventory enumera a Lite en $129 mensuales o $1188 anuales (equivalente a $99/mes), Core en $379 o $3588 ($299), Pro en $629 o $5988 ($499) y Max en $879 o $8388 ($699). Cada uno incluye una cantidad de ubicaciones y miembros del equipo nombrados. La grilla actual indica productos, ventas y compras ilimitadas; una pregunta frecuente indexada más antigua todavía habla sobre asignaciones de pedidos, así que verifique el lenguaje del contrato con inFlow antes de un compromiso de gran volumen. Los precios mensuales efectivos anuales no son suscripciones de mes a mes.

El bajo precio de entrada no compra todas las capacidades opcionales. La cuadrícula actual de inFlow enumera miembros adicionales del equipo, ubicaciones adicionales en niveles inferiores, seguimiento de lotes/serie en niveles seleccionados, acceso API en Lite/Core, sala de exposición, almacén y capacidad de integración como posibles adiciones. Un paquete de incorporación único de $499 se describe como requerido para la mayoría de los planes, con Lite marcado como opcional. La fabricación utiliza una escala de productos independiente que comienza en $199 mensuales o $2028 anuales (equivalente a $169/mes). Compare una cotización completa para su personal, número de sitios, flujo de datos y configuración; no convierta una asignación de dispositivo RSS en un asiento de usuario inFlow.

Retail Scan & Stock

inFlow Inventory

Precios de lista en USD verificados el 30 de septiembre de 2026. Las cifras anuales se facturan anualmente. inFlow enumera usuarios adicionales, ubicaciones y funciones seleccionadas como complementos; Se requiere un paquete de incorporación de $499 en la mayoría de los planes (Lite se muestra como opcional). Confirme impuestos, región, complementos completos y términos de pago. Su tabla actual dice productos, ventas y compras ilimitadas; Pregunte a inFlow para confirmar cualquier límite de pedido contractual. Las asignaciones RSS cuentan dispositivos, no personas.

Un recuento físico real en el lineal

Para un recuento de tienda, la secuencia es importante: cargar artículos conocidos, encontrar un estante, escanear un código, ingresar la cantidad física, revisar una discrepancia, guardar un borrador y luego finalizar e inspeccionar el nuevo saldo de existencias. En RSS, un recuento es un documento operativo básico. El dispositivo local mantiene el catálogo y el borrador accesibles sin señal; un recuento completo, en lugar de un borrador sin terminar, establece el nivel de existencias. Esto funciona para un propietario o un equipo pequeño que comparte un flujo de trabajo de cuenta, pero no ofrece hojas de equipo con nombre ni aprobación del administrador en la versión 1 nativa actual.

inFlow Inventory tiene un proceso de recuento de existencias dedicado, no simplemente un comando de ajuste. Su guía web describe la elección de una ubicación y productos, la creación de una hoja de recuento única o la división de productos entre los miembros del equipo, el seguimiento del progreso, la comparación de las cantidades registradas con las reales y la revisión del resultado antes de aplicarlo. La guía advierte que los recuentos de existencias toman una instantánea, por lo que el movimiento durante un recuento puede producir errores. Su comparación de precios enumera los recuentos de existencias para el inventario. La guía web es detallada; Confirme los controles precisos del recuento de teléfonos y los derechos de función en los dispositivos que llevan sus contadores.

Ejecute un recuento si falta un código de barras, una cantidad cero, un artículo inesperado y un segundo contador. Pregunte quién puede editar una hoja preparada y quién puede publicarla. Si un recuento de almacén necesita pasillos asignados y aprobación, inFlow merece una prueba minuciosa. Si un único operador necesita principalmente un recuento local sencillo en un teléfono, RSS tiene una ruta de configuración más estrecha. Exporte la evidencia final en ambos casos.

Códigos de barras, escáneres y etiquetas impresas

RSS usa la cámara del teléfono para identificar artículos del catálogo durante el trabajo de inventario. Para un catálogo existente con etiqueta UPC/EAN, el escaneo puede evitar escribir nombres y reducir errores. La aplicación nativa actual no anuncia un generador de códigos de barras, un diseñador de etiquetas ni una integración de impresora. Una empresa que debe fabricar etiquetas para piezas sin marcar debería presupuestar otro flujo de trabajo o probar inFlow en lugar de asumir que RSS se encarga de ese trabajo.

inFlow documentos generación de códigos de barras, diseñador de etiquetas con plantillas, impresión y escaneo de etiquetas para recibir, recoger, consultar o transferir stock. Su página de descarga describe el escaneo de la cámara de un teléfono inteligente en iOS y Android, y ofrece hardware de escáner dedicado y un asistente de impresión. Esta es una ventaja material para un almacén con muchas etiquetas. Pruebe su simbología exacta de escáner, impresora, adhesivo y código de barras; La capacidad de diseñar una etiqueta no garantiza que un par de dispositivos o diseño en particular cumpla con su proceso de embalaje.

Trabajo fuera de línea y el límite de la evidencia

RSS es primero local: el SQLite en el dispositivo contiene datos operativos. Los productos conocidos, los recuentos y los borradores de documentos se pueden utilizar sin conexión. Free no tiene sincronización en la nube, mientras que los niveles pagos se sincronizan a través de la cuenta cuando regresa la conectividad. Una cuenta de pago multidispositivo aún debe evitar ediciones simultáneas sin conexión en el mismo documento activo y luego asumir una fusión automática de conflictos. Pruebe cerrar/reabrir, realizar copias de seguridad y sincronizar posteriormente con su hardware real.

El artículo oficial actual del cliente inFlow Inventory dice que el acceso a través de la web, Windows y los clientes móviles requiere una conexión a Internet que funcione. No encontramos una descripción oficial que establezca un flujo de trabajo confiable de recuento físico fuera de línea para Inventory: el acceso al catálogo precargado, el escaneo fuera de línea y las ediciones de cantidades, la persistencia después del cierre forzado, el ordenamiento en cola, el comportamiento de reconexión y los conflictos no están claramente documentados. Una aplicación Windows por sí sola no prueba el funcionamiento fuera de línea y los reclamos de Stockroom no deben transferirse al Inventario. Solicite soporte a inFlow y pruebe un conteo en modo avión antes de confiar en él en una zona muerta de sótano o almacén.

Para una prueba justa, inicie sesión en línea, cargue de 20 a 50 productos y luego desconéctese. Escanee un código conocido y uno no visto, inicie o reanude un conteo, edite cantidades, fuerce el cierre, vuelva a abrir y vuelva a conectarse. Inspeccionar lo que aparece en un segundo cliente y el informe de stock final. Registre cualquier paso fallido y obtenga una respuesta de soporte por escrito. Esta es una respuesta fuera de línea más útil que una etiqueta genérica local o en la nube.

Órdenes de compra y reabastecimiento

Un ciclo de reabastecimiento simple comienza con un stock bajo y termina con un pedido sobre el cual el proveedor puede actuar. RSS puede preparar una orden de compra de proveedor y realizar un seguimiento de un documento de recepción. Free tiene un proveedor; Store quita ese límite. El producto nativo actual es deliberadamente más estrecho que una plataforma de adquisiciones. No anuncia aprobación en varias etapas, análisis de precios de proveedores, facturas contables ni recomendaciones de reorden automatizadas como capacidades de envío v1.

inFlow Inventory documenta registros de proveedores, puntos de reorden, un informe de puntos de reorden recomendados, reordenes por ubicación y generación de órdenes de compra. Su guía de órdenes de compra cubre costos unitarios, descuentos, archivos adjuntos, envío por correo electrónico/impresión de la orden de compra y estados de recepción. Estas capacidades son importantes cuando se reabastecen muchos artículos en todos los sitios y un mostrador de compras debe ver lo que ya está pedido. Su cuadrícula de derechos de acceso Pro/Max también menciona aprobaciones de órdenes de compra más avanzadas; no asuma que esos controles están en Lite.

Pruebe una compra con dos proveedores, un producto ya pedido y un costo unitario modificado. Inspeccione qué cuenta la sugerencia de reorden como stock anticipado y cómo llega la orden de compra al proveedor. El flujo de trabajo de compras más amplio de inFlow puede justificar el mayor costo del sistema para un distribuidor; un taller que necesita una lista corta de proveedores y aprobación manual puede preferir la superficie más pequeña de RSS.

Recepción de mercancías, incluidas entregas parciales

Supongamos que un proveedor envía 20 de 50 unidades solicitadas. RSS tiene documentos de orden de compra y de recepción, pero su versión 1 nativa actual debe probarse con esa división exacta: cómo el resto permanece visible, cómo se registra un segundo recibo y qué muestran las exportaciones. No reclamamos paridad con el estado detallado de la orden de compra y el flujo contable de inFlow simplemente porque ambos productos pueden recibir bienes.

La guía de soporte actual de inFlow describe explícitamente la recepción parcial en la web, Windows y dispositivos móviles. En la web, un trabajador ingresa la cantidad recibida en la pestaña Recibir y selecciona Recepción parcial; la compra permanece abierta por el saldo. La guía móvil incluye el escaneo de productos recibidos. Otra guía oficial explica cómo dividir un pedido por artículos recibidos cuando se necesitan facturas separadas. El escaneo de códigos de barras puede respaldar la recepción en el muelle. Pruebe un exceso de entrega, una línea dañada y un segundo envío para ver qué registros necesitan su contable y su proveedor.

Pedidos de clientes, recogida, envío y facturación.

RSS se centra en operaciones bursátiles. Actualmente no anuncia cotizaciones de clientes, pedidos de ventas, existencias reservadas, listas de selección, embalaje, etiquetas de envío o facturas como características nativas v1. Una tienda con un POS o un sistema de comercio independiente aún puede usarlo para contar y reponer existencias, pero debe planificar un puente manual o de hoja de cálculo en lugar de asumir una integración de ventas bidireccional.

inFlow Inventory documenta pedidos y cotizaciones de ventas de clientes, recolección y envío, pedidos pendientes, cumplimiento parcial, facturas y devoluciones. Su artículo de soporte de envío explica que los productos recogidos y los productos enviados tienen estados diferentes; en un flujo de trabajo de envío, la cantidad disponible cambia en el momento del envío. La comparación de precios también enumera los portales B2B, mientras que Showroom Pro y las funciones del portal relacionadas pueden ser complementos por plan. Pregunte qué funciones orientadas al cliente están incluidas en su nivel seleccionado.

Para una prueba mayorista, cree un pedido para un artículo disponible ahora y otro en espera. Elija algunas unidades, empaquete dos cajas, envíe un pedido parcial y cree la factura. Compruebe cómo cambian el stock reservado, recogido y disponible en cada paso. Este proceso de un extremo a otro es una razón fundamental para considerar inFlow. Debe evaluarse como un todo y no como una casilla de verificación al lado de un recuento de existencias de teléfonos.

Flujos de trabajo del navegador, Windows y del teléfono

RSS es una aplicación nativa para iPhone y Android. Utiliza el teléfono para catálogos, escaneos, conteos, pedidos de proveedores, recibos y exportaciones; Los planes pagos sincronizan los datos de la cuenta en sus dispositivos permitidos. No hay panel de administración web ni gabinete de administración de escritorio v1 de envío. Los listados públicos App Store y Google Play se verificaron el 30 de septiembre de 2026, para que los usuarios puedan instalar la aplicación lanzada en la plataforma adecuada.

inFlow enumera el navegador, los clientes iOS, Android y Windows. Su página de descarga dice que el móvil puede escanear, ingresar ventas y compras y verificar o transferir existencias. Windows ofrece algunas características distintas, incluidos informes personalizables y ajustes de precios en bloque. Un navegador es útil para trabajos de pedidos y catálogos más grandes; un teléfono es útil en el suelo. No asuma que cada acción web tiene un control móvil idéntico o que el cliente Windows opera sin Internet. Cree una prueba función por dispositivo para el empleado receptor, el contador de existencias, el comprador y el gerente.

Los usuarios inFlow nombrados no son dispositivos RSS

Los derechos de RSS cuentan los dispositivos registrados por cuenta: uno el Free, hasta tres el Store, cinco el Multi-Store y veinte en Business. Estas no son promesas de una, tres, cinco o veinte cuentas de empleados distintas. La versión 1 nativa actual no anuncia invitaciones, permisos de roles ni una consola de auditoría de personal designada. Una persona puede utilizar más de un dispositivo; varias personas pueden compartir uno. Planifique el número real de dispositivos y la gestión que necesita.

inFlow Inventory precios de inicios de sesión de miembros del equipo con nombre: Lite incluye dos, Core cinco, Pro diez y Max veinte. Su página de precios dice que cada miembro tiene un inicio de sesión y que se pueden comprar miembros adicionales. Los derechos de acceso varían según el nivel, con restricciones y aprobaciones avanzadas de ubicación/representante de ventas enumeradas en niveles superiores o como complemento. Las dos unidades de facturación deben colocarse una al lado de la otra, nunca traducidas entre sí. Si la auditabilidad por persona es un requisito, pruebe la configuración de roles real de inFlow y el registro de exportación.

Ubicaciones, estanterías, contenedores y traslados.

El plan Multi-Store de RSS aumenta las asignaciones de historial y dispositivo. A pesar de su nombre, la aplicación nativa que se envía actualmente no expone un libro de contabilidad separado para múltiples tiendas, contenedores de almacén o transferencias entre sitios. No utilices un único total de stock como si fuera un desglose fiable por sucursales. Un operador de múltiples sitios debe mantener un método externo explícito o evaluar un producto con saldos de ubicación nativos.

inFlow Inventory admite transferencias de existencias y inventarios específicos de la ubicación. Su guía de soporte dice que una ubicación debe representar un edificio físico, mientras que las sububicaciones pueden representar pasillos, estantes o contenedores. Lite actualmente incluye una ubicación sin sububicaciones; Core cinco; Pro y Max ilimitados. Las ubicaciones adicionales se enumeran en los controles de precios de nivel inferior. Pruebe un artículo que se mueve de un almacén a otro, un cambio de ubicación dentro de un almacén y un nuevo pedido en una ubicación específica. Confirme la asignación comprada antes de importar una jerarquía de sitios grande.

La lista de materiales y el ensamblaje corresponden al producto independiente inFlow Manufacturing

Un ensamblador puede comprar componentes, definir una lista de materiales, crear una orden de fabricación, seleccionar insumos y registrar productos terminados. RSS no es un sistema de fabricación y actualmente no publicita listas de materiales, órdenes de trabajo, rutas, consumo de componentes ni costos de ensamblaje. Un ajuste o cancelación de existencias no sustituye a un proceso de producción documentado.

La guía oficial de BOM inFlow dice explícitamente que una lista de materiales requiere un plan inFlow Manufacturing. La fabricación es un producto separado que incluye las funciones de inventario, compras y ventas de Inventario y agrega órdenes de fabricación y listas de materiales. Su documentación describe componentes, subconjuntos, selección y productos terminados. La gestión de la producción puede agregar operaciones, instrucciones, tiempo y costos de mano de obra; confirmar su derecho en el nivel de fabricación exacto y cotizar. El precio base publicado Start Up es $199 mensuales o $2,028 anuales, antes de adiciones relevantes.

Si construye kits o ensamblajes livianos, pruebe un producto real desde el componente comprado hasta el stock terminado y la venta. Verifique los desechos, la mano de obra, los subconjuntos, los costos y una lista de materiales modificada, luego vea lo que recibe su contable. inFlow Manufacturing puede ser una categoría mucho mejor adecuada para ese trabajo, pero no debe describirse como parte de la base inFlow Inventory.

Números de serie, lotes y fechas de caducidad.

Un taller de reparación que rastrea unidades individuales de alto valor o una empresa de alimentos que rastrea lotes tiene necesidades que van más allá de una cantidad ordinaria de SKU. RSS nativo v1 no anuncia seguimiento de serie completo por unidad, genealogía de lote ni gestión de fecha de vencimiento. Un motivo de cancelación "vencido" no es un seguimiento de vencimiento. Utilice un sistema que pueda identificar qué unidades o lotes exactos llegaron, se movieron y se enviaron cuando la trazabilidad sea obligatoria.

La cuadrícula del plan actual de inFlow enumera los números de serie y los números de lote con fechas de vencimiento disponibles por nivel o complemento seleccionado. Su guía de lotes móvil describe la recepción, recolección y transferencia por lote y fecha de vencimiento. Esto puede mejorar materialmente la trazabilidad, pero no es una característica de nivel básico incluida universalmente. Cite el complemento de serie/lote específico y pruebe cómo un escaneo registra un lote, cómo se bloquea o muestra un lote vencido y qué informes requeriría un retiro del mercado.

Informes de costes, valores de stock y operativos.

RSS almacena información operativa de productos y documentos, actividad local y datos exportables, con visibilidad del historial determinada por el nivel. No debe venderse como un motor de contabilidad o COGS completo, ni como un panel de análisis avanzado. Un contador puede trabajar desde Excel/CSV exportados y otros sistemas. Decida si esa disposición más ligera es suficiente antes de comparar los recuentos de gráficos.

inFlow Inventory documenta el costo del producto y el precio de venta, margen, valoración del inventario, COGS, reordenes e informes de pedidos. Su comparación de precios actual enumera informes y conexiones contables. Fabricación tiene informes adicionales de material, variaciones y trabajo en progreso en su producto separado. La profundidad de los informes es útil sólo si las transacciones de entrada, el método de cálculo de costos y el modelo de ubicación coinciden con su contabilidad. Ejecute un informe de valoración y concilie un artículo de muestra con el historial de compras y ventas antes de confiar en el total.

Importación, exportación y migración

Ambos productos pueden evaluarse con datos realistas. RSS admite la importación y exportación de Excel/CSV además de copia de seguridad y restauración local; su ventana de visibilidad sigue siendo importante a la hora de planificar archivos. inFlow documenta CSV importación de productos y niveles de existencias, y exportaciones de datos e informes. La guía de exportación inFlow establece que parte de la información de fabricación tiene un comportamiento de exportación específico del producto y que las órdenes de fabricación no se pueden exportar simplemente como un conjunto completo de órdenes de reemplazo. Ninguno de los conjuntos de capacidades demuestra una transferencia con un solo clic de todas las relaciones y el historial.

Desde una hoja de cálculo a RSS, asigne los campos SKU, código de barras, cantidad, proveedor y costo, importe una muestra y escanéela. Desde una hoja de cálculo hasta inFlow, defina también clientes, ubicaciones y roles de pedidos antes de la importación masiva. De inFlow a RSS, exporte un archivo legible de ventas, saldos de ubicación, series/lotes y datos de fabricación que el modelo RSS más estrecho no puede representar. De RSS a inFlow, asigne cada total de existencias a un sitio real y decida qué documentos históricos deben permanecer en un archivo. Valide de 20 a 50 filas y una transacción en vivo antes de cancelar el sistema anterior.

Comercio electrónico, contabilidad y API

RSS la v1 nativa actual no anuncia integraciones directas de POS, contabilidad, comercio electrónico o API públicas. El intercambio de Excel y CSV puede ser completamente adecuado para un pequeño taller independiente, especialmente si un contable ya tiene un proceso separado. Si el stock debe fluir automáticamente a una tienda en línea o un libro de contabilidad, presupuesta el puente y el trabajo de manejo de errores explícitamente en lugar de dar a entender que RSS lo hace.

El soporte actual de inFlow enumera conexiones directas que incluyen Shopify, Amazon, QuickBooks Online, Xero, WooCommerce, Squarespace y Zapier; Los conectores de terceros amplían la lista. Los detalles de la integración difieren: una conexión Amazon puede sincronizar el stock y generar pedidos, mientras que las conexiones contables asignan facturas, recibos y valores según sus propias reglas. Su API REST/JSON admite lecturas y escrituras personalizadas, pero está controlada por el plan o es un complemento (cotizado a $49/mes en Lite/Core). Confirme la cantidad de conexiones incluidas, la dirección de sincronización, la latencia, el mapeo de campos y las alertas de fallas con el plan exacto.

Configuración y mantenimiento diario

RSS solicita un catálogo y un pequeño conjunto de operaciones de inventario. Eso puede significar un recuento más rápido del primer estante, pero el alcance más limitado deja las ventas, la contabilidad, los roles ricos y la gestión de la ubicación en otros lugares. La calidad de los datos sigue siendo importante: los SKU duplicados, los códigos de barras faltantes y los saldos iniciales no verificados pueden socavar una aplicación simple tan fácilmente como una más grande. Decida quién es el propietario de la limpieza y la copia de seguridad del catálogo.

inFlow puede centralizar más procesos, por lo que un comprador debe planificar el tiempo de configuración de usuarios, ubicaciones, estados de pedidos, plantillas de documentos, impuestos, costos e integraciones. Su precio actual analiza explícitamente la incorporación paga en la mayoría de los planes. Este es un costo de implementación esperado de una plataforma operativa más amplia, no un veredicto sobre su usabilidad. Pregúntele a inFlow qué se incluye en el paquete de incorporación y qué agrega una importación o integración inicial del mundo real.

¿Qué producto puede adaptarse a su flujo de trabajo?

Estas situaciones son indicaciones para una prueba, no recomendaciones universales. Una misma empresa puede utilizar diferentes herramientas para el recuento de estanterías y la gestión de pedidos. Para cada fila, haga que un miembro del personal real realice una transacción completa y verifique lo que se registra, exporta y factura.

Una prueba neutral antes de elegir

Utilice su propio inventario imperfecto, no sólo datos de muestra de proveedores. La siguiente lista de verificación cubre un recuento, reabastecimiento, entrega parcial, venta, señal débil, acceso del personal, movimiento de ubicación, fabricación e integraciones. Registre qué pasos funcionan en el plan cotizado y cuáles requieren otro producto o complemento. Conciliar stock después de la prueba y mantener las exportaciones para revisión.

• Importe entre 20 y 50 artículos reales, incluidas variantes, costos, proveedores y un código de barras incorrecto.
• Escanee un estante, ingrese una discrepancia, guarde un borrador, vuelva a abrirlo y complete un recuento físico.
• Desconecte, fuerce el cierre, vuelva a abrir, vuelva a conectar e inspeccione cantidades en un segundo cliente.
• Crear una orden de compra de proveedor; recibir parte ahora y el resto después; exportar la evidencia.
• Cree un pedido de cliente y un envío parcial si ese proceso es parte de su trabajo.
• Imprima una etiqueta de código de barras en su impresora real y escanéela en el dispositivo receptor.
• Añade las personas y dispositivos que realmente utilizas; roles de prueba e historial de auditoría.
• Transfiera stock entre sitios y contenedores si opera varias ubicaciones físicas.
• Cree una lista de materiales y una orden de fabricación en el producto de fabricación independiente, si corresponde.
• Conecte su servicio de contabilidad o comercio actual; verificar la dirección de sincronización y los errores.
• Calcule los costos mensuales, anuales, complementarios, de incorporación y de hardware antes de la migración.
• Exporte todos los datos, concilie un saldo inicial y mantenga el sistema anterior disponible hasta que pase el nuevo flujo de trabajo.

Elige para todo el trabajo

Retail Scan & Stock puede ser adecuado para un taller independiente cuyo trabajo principal es realizar un conteo local primero por teléfono, realizar pedidos simples de proveedores e intercambiar hojas de cálculo a un costo de suscripción modesto. inFlow Inventory puede adaptarse a una empresa que necesita compras coordinadas, pedidos de clientes, ubicaciones, etiquetas, informes e integraciones. inFlow Manufacturing merece una prueba separada si los componentes y productos terminados deben gestionarse mediante listas de materiales y órdenes de fabricación. Ninguna lista de características decide la elección; Pruebe el flujo de trabajo exacto, las funciones del personal, la conectividad y la factura completa.