Retail Scan & Stock ile Zoho Inventory Karşılaştırması: Küçük İşletmenize Hangisi Uygun?

İki farklı envanter iş akışı

Retail Scan & Stock önünüzdeki fiziksel stokla başlar: bir barkodu tarayın, raftakileri sayın, tedarikçi siparişi hazırlayın, ürünleri alın ve bir rapor paylaşın. Mevcut yerel sürümü mobil, yerel öncelikli bir uygulamadır. Müşterileri, satış kanallarını, faturaları ve depoları yöneten bir sistemden kasıtlı olarak daha dardır. Planlanacak mevcut bir web yönetim kabini, adlandırılmış kullanıcı izin sistemi, POS entegrasyonu veya genel API yoktur.

Zoho Inventory , önemli bir tarayıcı çalışma alanına sahip bir bulut envanter ve sipariş yönetimi uygulamasıdır. Ürün kayıtlarını satıcılara, müşterilere, satın almalara, teslim almalara, satış siparişlerine, paketlere, gönderilere ve faturalara bağlar. Bir yönetici bu süreçleri masada yönetebilirken, mobil uygulamalar hareket halindeyken seçilen görevleri destekler. Bu genişlik, envanter kaydının ticari işlemleri yönlendirmesi gerektiğinde faydalıdır; ancak bu, bir işletmenin yalnızca özellik toplamlarını karşılaştırmak yerine kendi kurulumunu ve izinlerini test etmesi gerektiği anlamına gelir.

Free planlar: gerçek sınırları karşılaştırın

Retail Scan & Stock Free , 1,000 kadar SKU , bir cihaz, bir tedarikçi, beş açık belge ve 30 günlük görünür geçmiş içeren, kalıcı bir $0 katmanıdır. Tarama, sayımlar, satın alma siparişleri, alma, CSV ve Excel içe/dışa aktarma, yerel yedekleme ve yerel etkinlik günlüğünü içerir. Free bulut senkronizasyonu yok. Tamamlanan 15 belgeden sonra oturum açmanız istenir. Belge limiti, aylık sipariş kotasını değil, eş zamanlı tamamlanmamış işleri kapsar.

Zoho Inventory şu anda ABD fiyat karşılaştırmasında 50 sipariş, 50 fatura, 20 satın alma siparişi ve ayda 20 fatura, bir kullanıcı ve bir konum içeren bir Free plan listeliyor. Fiyatlandırma sayfasında Free 50 sipariş yazıyor. Free katman, Zoho'nun 14 günlük ücretli plan deneme sürümüyle aynı değildir. Bu kotalar raftaki ürün sayısını değil, aylık işlemleri ölçer. Mevcut halka açık ABD karşılaştırması basit bir madde sınırını açıkça belirtmemektedir, bu nedenle daha eski karşılaştırmalardan bir sınır varsaymayın.

Zoho'nun Free planı, hesap erişimi, satış işlemleri ve temel satın alma adlı bir tarayıcı çalışma alanını çok küçük bir işlemin erişebileceği seviyeye getirir. Dahil edilen bir kullanıcı ve bir konum belirleyici olabilir. Retail Scan & Stock Free bağlantı olmadan fiziksel sayım yapan bir telefon için daha uygun olabilir. Ne 1,000 SKU ödeneği ne de 50 aylık Zoho siparişleri diğer ürünün kapasitesini öngöremiyor. Fiyatları karşılaştırmadan önce her iki ürüne de gerçek ürün sayınızı, aylık satışlarınızı ve satın alma hacminizi girin.

Dikkatli bir Free plan testi, gerçekte yaptığınız işlem türlerini içermelidir. Elli Zoho siparişi elli ürün, yirmi satın alma siparişi ise yirmi tedarikçi anlamına gelmez. Normal bir aylık satış ve satıcı siparişlerini girin, ardından tavan sınırı yaklaşırken ne olacağını kontrol edin. RSS'de beş çalışma belgesi açın ve birini bitirin; açık belge ödeneğinin nasıl değiştiğini görün. Görünür geçmiş kuralını anlamak için 30 günden fazla etkinlikten sonra dışa aktarmayı deneyin. Her iki ürün de $0, ancak sınırlar farklı çalışma türlerini kısıtlar. Bu testin sonucu, her iki planın da ücretsiz olduğu manşetinden daha önemli.

Ücretli fiyatlandırma ve erişim modeli

Retail Scan & Stock listeleri Aylık $4.99 veya yıllık $53.99 fiyatla Store : sınırsız SKU , bir yıllık görünür geçmiş, bulut senkronizasyonu, 3 cihaza kadar, sınırsız tedarikçi ve açık belgeler, toplu işlemler ve markalı dışa aktarmalar. Multi-Store aylık $9.99 veya yıllık $107.99 ve saklama süresini üç yıla, kullanım hakkını ise 5 cihaza çıkarır. İş, sınırsız görünür geçmiş, 20 cihaza kadar ve öncelikli destek ile aylık $14.99 veya yıllık $161.99 . Multi-Store adı, yerel v1'in çoklu konum yönetimini içerdiği anlamına gelmez.

Zoho Inventory mevcut ABD serisi Free , Standard , Premium , Plus ve Enterprise . Standard , aylık olarak kuruluş başına $39 veya yıllık olarak ayda $29 faturalandırılır; Premium $99 veya $79 ; Plus $159 veya $129 ; Enterprise $299 veya $249. Yıllık olarak faturalandırılan rakamlar, yıllık taahhütle birlikte aylık eşdeğerlerdir ve Zoho, yerel vergilerin ekstra olduğunu söylüyor. Karşılaştırma listeleri sırasıyla 1, 3, 5, 10 ve 10, numaralı kullanıcıları ve 1, 2, 4, 6 ve 10 numaralı konumları içeriyordu. Aylık siparişler 50 500, 3,000, 7,500 ve 15,000. Satın alma siparişi aylık sınırları 20, 300, 1,500, 3,000 ve 7,500. Plan kullanılabilirliği ve yerel para birimindeki fiyatlandırma, sürüme ve ödemeye göre farklılık gösterebilir.

RSS, bir hesaba kayıtlı fiziksel cihazları ölçer. Zoho'nun dahil ettiği kullanıcılar, oturum açma bilgilerine ve potansiyel olarak farklı erişim haklarına sahip farklı kişilerdir. Bir cihaz bir Zoho kullanıcısı değildir ve bir Zoho kullanıcısı bir RSS cihazı değildir. Hem izinli kimliklere ihtiyaç duyan kişileri hem de kullanacakları donanımı sayın. Adlandırılmış onaylayıcılara veya kısıtlı rollere ihtiyacınız varsa Zoho kullanıcı modeli önemli ölçüde farklıdır; RSS'nin cihaz sayısı bu kontrolleri vaat etmiyor.

Teklif edilen abonelik fiyatı her zaman toplam işletme maliyeti değildir. Zoho için, gerçek iş akışı için gereken ekstra kullanıcı, konum, sipariş hacmi veya gelişmiş depo eklentilerini sayın ve yıllık faturanın peşin ödenip ödenmediğini onaylayın. Özel bir sayım için bütçe ayrılmadan önce, stok sayımı belgeleri ve fiyatlandırma tablosunun amaçlanan hesapta mutabakatı sağlanmalıdır. RSS için kayıt olacağınız telefon ve tabletleri kapsayan bir cihaz ödeneği seçin ve bulut senkronizasyonunun gerekli olup olmadığını kontrol edin. Daha yüksek bir RSS katmanı, saklama ve cihazları değiştirir; bir tarayıcı çalışma alanının veya çok konumlu kayıtların kilidini açmaz. Kayıtları oluşturma ve personeli eğitme süresi de dahil olmak üzere, bir yıllık iş akışı maliyetinin tamamını karşılaştırın.

Retail Scan & Stock

Zoho Inventory

Zoho yıllık fiyatları, kuruluş başına yıllık olarak fatura edilen aylık eşdeğerlerdir. Sürümü, ödemeyi, eklentileri ve yerel vergileri doğrulayın. RSS USD liste fiyatları gösterilir; uygulama mağazası yerelleştirilmiş fiyatları farklı olabilir. Cihazlar ve kullanıcılar farklı önlemlerdir.

Rafta fiziksel stok sayımı

Retail Scan & Stock , operatör bir rafa gidebilir, mevcut bir öğeyi tarayabilir veya seçebilir, sayılan miktarı girebilir ve sayım belgesini kaydedebilir. Tamamlanmamış sayım taslak olarak kalıyor. Bunu tamamlamak stok seviyelerini günceller; bir teslim alma belgesi veya silinme, hisse senedi hareketinin farklı bir nedenini temsil eder. Bir yöneticinin veya muhasebecinin bir e-tabloya ihtiyacı varsa bitmiş sonucu dışa aktarın. Bu ilk telefon sayımı, bağlantı kesildiğinde yerel verileri kullanmaya devam edebilir.

Zoho Inventory miktar ayarlamalarını özel bir stok sayımı modülünden ayırır. Miktar ayarlaması, seçilen konum için düzeltilmiş mevcut miktarı ve nedenini kaydeder. Stok sayımı kılavuzu, web uygulamasında bir sayım oluşturmayı ve atamayı, mobil uygulamada bir öğeyi seçip miktarını girerek veya bir seri numarasını tarayarak saymayı ve ardından bunu web uygulamasında onay için göndermeyi açıklar. Kılavuz, özel iş akışının Gelişmiş Depo Operasyonları eklentisiyle kullanılabildiğini söylüyor; mevcut ABD planı karşılaştırması aynı zamanda envanter özellikleri arasında stok sayımını da listeliyor. Bu genel açıklamalar her plan için tam yetkiyi açıkça belirtmediğinden, satın alacağınız sürümdeki modülü ve eklentiyi doğrulayın.

87 üniteli bir raf için RSS'nin temel yolu ürünü tarayıp 87 sayıma kaydetmek ve tamamlamaktır. Zoho'da planınızın özel sayım görevini içerip içermediğini sorun, ardından web atamasını, 87 mobil girişini ve web onayını test edin. Aksi takdirde ayrı ayarlama iş akışını test edin ve ihtiyacınız olan denetim takibini sağlayıp sağlamadığına karar verin. Bir ayarlama otomatik olarak planlanmış bir fiziksel sayıma eşdeğer değildir.

Yararlı bir sayım testi, temiz bir barkoddan daha fazlasını içerir. İki benzer çeşidi yan yana koyun, okunabilir kodu olmayan bir ürünü deneyin, tutarsızlığı kaydedin ve koridorun yarısında durun. Taslağı yeniden açın ve ikinci bir taramanın sessizce yinelenen bir öğe oluşturmadığından emin olun. Bitirdikten sonra görüntülenen stok miktarını raftaki sayıyla ve dışa aktarılan sonuçla karşılaştırın. Zoho'da bir tutarsızlığı kimin onaylayabileceğini, başka bir çalışana bir sayım atanıp atanamayacağını ve ayarlamanın hangi web kaydında gösterildiğini kontrol edin. Bu pratik adımlar, raf seviyesindeki sayım aracını yalnızca miktar düzeltmesine izin veren bir sistemden ayırır.

Barkod ve etiket iş akışları

RSS, stok sayımı ve işlemleri sırasında mevcut bir ürünü tanımlamak için telefon kamerasını kullanır. Mevcut yerel sürümü, barkod etiketi oluşturmanın reklamını yapmıyor. Gerçek bir denemede bilinmeyen kodları, kopya kodları ve varyantları kontrol edin.

Zoho Inventory SKU gibi bir öğe tanımlayıcıda bir barkod depolandığında, bağlı bir tarayıcıyla mobil barkod taramayı ve tarayıcı taramasını belgeler. Yardım materyali, satır öğelerinin veya seri numaralarının işlemlere taranmasını açıklar ve mevcut fiyatlandırma karşılaştırması, barkod oluşturmayı bir özellik olarak listeler. Tam özellik ve plan erişimi, kullanmayı düşündüğünüz hesapta test edilmelidir. Fatura veya satın alma alımındaki barkod desteği, tek başına çevrimdışı raf sayımı iş akışını kanıtlamaz.

Çevrimdışı işlem: tam görevi test edin

RSS, çalışma kataloğunu ve operasyonel belgelerini cihazda saklar. Free bulut senkronizasyonu yoktur. Ücretli planlar, bağlantı geri geldikten sonra yerel çalışmayı senkronize edebilir. Bu, bir bodrum veya pazar tezgahı için pratik bir seçimdir, ancak iki çevrimdışı cihazın aynı etkin belgeyi aynı anda güvenli bir şekilde düzenleyebileceğini varsaymayın.

Zoho Inventory resmi mobil ve stok sayımı sayfaları mobil çalışmayı açıklar, ancak bu makale için incelenen resmi sayfalar, ana Zoho Inventory uygulaması için tam bir çevrimdışı süreci açıkça belgelemiyor: bir öğeyi tarayın, sayısını değiştirin, zorla kapatın, yeniden açın, bir sipariş oluşturun ve yeniden bağlandıktan sonra mutabakata varın. Buna göre, ana uygulamada tam çevrimdışı sayım burada kurulmamıştır. Bağlantıyı satın alma kararı vermeden önce bunu doğrudan Zoho ile ve uçak modu denemesinde doğrulayın.

Zoho ayrıca ayrı bir Free Envanter Stock Tracker uygulaması da pazarlıyor ve daha sonra senkronize edilecek çevrimdışı işlemleri açıkça açıklıyor. Bu ayrı bir yardımcı üründür. Çevrimdışı bildirimi, ana Zoho Inventory uygulamasının aynı görevleri çevrimdışı olarak gerçekleştirdiğinin veya aynı veri modelini paylaştığının kanıtı olarak değerlendirilmemelidir.

Çevrimdışı denemeyi gerçek telefonda yapın ve planlayın. Bağlıyken oturum açın ve temsili bir katalog hazırlayın. Bağlantıyı kesin, bir öğeyi açın, tarayın, yeni bir miktar girin, istediğiniz belgeyi oluşturun, ardından uygulamayı zorla kapatıp yeniden açın. Son miktar ve zaman damgaları için hem telefonu hem de herhangi bir tarayıcı kaydını yeniden bağlayın ve kontrol edin. Tanınmayan bir barkod ve kısmen tamamlanmış bir sayımla tekrarlayın. Önbelleğe alınmış bilgileri açan bir mobil uygulamanın mutlaka düzenlenebilir bir sayı kaydetmediği ve çevrimdışı desteği olan ayrı bir yardımcı uygulamanın, ana uygulamanın nasıl çalıştığını yanıtlamadığı görülür. Bu test seçiminizin merkezinde yer alıyorsa kesin davranış için Zoho destek ekibine danışın.

Satın alma siparişleri ve stok yenileme

Bir satıcıdan sipariş verdiğinizde ve gönderinin yalnızca bir kısmını aldığınızı, bir eksiklik bulduğunuzu hayal edin. RSS, satırları, miktarları ve maliyetleri içeren basit bir tedarikçi PO'su hazırlayabilir ve ardından alımı operasyonel bir belge olarak kaydedebilir. Free tedarikçi ve açık belge sınırları geçerlidir. Mevcut yerel kapsamı, onay yönlendirmeyi, satıcı portallarını, muhasebe faturalarını veya otomatik tedarikçi entegrasyonunu tanıtmamaktadır. Belgeyi dışa aktarın, paylaşın ve formatını tedarikçiyle doğrulayın.

Zoho Inventory satıcı kayıtlarını, satın alma siparişlerini, makbuzları, faturaları ve satıcı kredilerini birbirine bağlar. PO kılavuzu taslak, verilmiş, kısmen alınmış ve alınmış durumlarını birbirinden ayırır. Alma iş akışı, malları bir PO'ya kaydedebilir ve bir alımı faturaya dönüştürebilir; resmi yardımda kısmen alınan miktarlar tartışılmaktadır. Zoho ayrıca bir satıcı portalını da belgeliyor; satın almadan önce bu özelliğe ilişkin plan yetkisinin kontrol edilmesi gerekiyor. Bir yöneticinin ödenecek evraklarda kısmi teslimatı takip etmesi gerekiyorsa Zoho çok daha derin bir yol sunar. Bir mağazanın öncelikle sayım sonrasında neyin yeniden sıralanması gerektiğini kaydetmesi gerekiyorsa, RSS'nin daha kısa yolu yeterli olabilir.

Her iki ürün de yalnızca Satın Alma Siparişi menüsünün varlığıyla seçilmemelidir. İki öğe, değiştirilmiş birim maliyet ve kısmi teslimat içeren bir PO'yu deneyin. Hangi olayın fiziksel stoğu değiştirdiğini, hangi belgenin tedarikçiye gittiğini ve teslim alındıktan sonra nelerin açık kaldığını doğrulayın.

Zoho'nun daha geniş satın alma belgeleri, birkaç kişinin sorumluluğu böldüğü durumlarda bir avantaj olabilir: Bir çalışan bir PO oluşturur, diğeri alır ve finans bir faturayı eşleştirir. Satıcı kredileri ve portal işlemleri, düzenli olarak iade yapan veya teslimatlara itiraz eden bir işletmede önemli olabilir. RSS, muhasebe ve onay katmanlarını talep etmeden, operasyonel yeniden sıralamayı ve alım izini raf sayısına yakın tutar. Her iki yolu da benimsemeden önce, tedarikçinin ihtiyaç duyduğu minimum alanları, vergi ve navlun işlemlerini ve kısmi girişin satışa sunulan miktarı değiştirip değiştirmediğini belirtin. Muhasebe yazılımı sonucu tüketecekse, bir dışa aktarımın veya entegrasyonun her alanı kapsadığını varsaymak yerine, aktarımı gerçek bir belge kullanarak doğrulayın.

Satış siparişleri, faturalar ve müşteriler

Zoho Inventory müşterileri, satış siparişlerini, faturaları, paketleri ve gönderileri destekler. Satış siparişi döngüsü takip işlemleri üretebilir. Bu, bir e-ticaret satıcısı veya mevcut stokları sipariş karşılama ve faturalandırmaya bağlaması gereken bir işletme için merkezi bir ayrımdır. Gerçek kanal entegrasyonları ve işlem sınırları hâlâ plana ve kuruluma bağlıdır.

RSS native v1 bir POS, faturalandırma, muhasebe veya satış siparişi yönetim sistemi değildir. Fiziksel stok işlemlerini ve basit satın alma işlemlerini kaydeder. Aynı uygulamada satış siparişi tahsisi, müşteri kayıtları, nakliye etiketleri veya faturalar gerekiyorsa, RSS sayımı aktarımıyla yeniden oluşturmaya çalışmak yerine Zoho'nun işlem iş akışını değerlendirin.

Mobil çalışma ve tarayıcı yönetimi

Zoho'nun başlangıç ​​kılavuzu Envanter'i web tabanlı bir uygulama olarak adlandırıyor ve mobil sayfası iOS ve Android sipariş, paketleme, nakliye ve barkod görevlerini açıklıyor. Tarayıcı yönetimi daha geniş bir ayar, kayıt ve rapor kümesini destekler. Özel stok sayımı yardımı, sayım girişi mobilde gerçekleşirken özellikle web uygulamasına oluşturma ve onay atar. Bir telefon ile tarayıcı arasında tam özellik benzerliği sonucunu çıkarmayın.

RSS şu anda yerel mobil kullanıma odaklanmaktadır. Bir yönetici elektronik tabloyu ve belge aktarımlarını paylaşabilir, ancak bir gönderim web dolabı veya kontrol paneli mevcut yerel v1 özellik setinin bir parçası değildir. Günlük iş büyük ekranlı bir yönetim kuyruğuna bağlıysa, bunu zorunlu bir deneme görevi haline getirin.

Konumlar, depolar ve transferler

Zoho'nun ABD fiyat karşılaştırması, Free bir konumu, ardından ücretli katmanlarda iki, dört, altı ve on konumu listeliyor. Konumları, konuma göre stokları, ayarlamaları, transfer emirlerini, satın alma alımlarını ve konuma duyarlı diğer modülleri kapsamaya yardımcı olur. Bir depodan alıp başka bir depodan gönderim yapıyorsanız, lokasyon kurulumunu ve transfer geçmişini gerçek ürünlerle test edin. Silo kapasiteleri ve gelişmiş depo operasyonları, plan veya eklenti kısıtlamaları ekleyebilir.

RSS'nin Multi-Store bir abonelik adıdır. Mevcut yerel v1'i, çok konumlu bir yönetim kullanıcı arayüzü veya depo aktarımı iş akışı sunmuyor. Bu katmanı birden fazla mağazaya stok atadığı varsayımıyla satın almayın. Cihaz ve geçmiş izinlerini değiştirir. Zoho, ayrı depo bakiyeleri ve transfer kayıtlarının gerekli olduğu durumlarda daha uygun bir denemedir.

Birden fazla konum, bir plandaki depo sayısının ötesinde pratik sorular ortaya çıkarır: bir öğenin hangi konumdaki sahibi olduğu, nerede satışa sunulduğu, onu kimin taşıyabileceği ve bir transferin her iki dengeyi nasıl değiştirdiği. Zoho'nun konum belgeleri, transfer siparişlerini ve konuma duyarlı alımları ve ayarlamaları adlandırır; bu nedenle, bir depodan diğerine gönderilen ve ardından alınan bir öğeyi bir satın alma siparişiyle karşılaştırarak test edin. Aktarımdan önce ve sonra satış ekranının neler gösterdiğini inceleyin. RSS şu anda bu denemeyi çalıştıracak yerel konum defterine sahip değil. Ayrı e-tablolar uygulama dışındaki şubeleri izleyebilir ancak bu manuel bir işlemdir ve gönderilen bir RSS özelliğiyle karıştırılmamalıdır.

Raporlama, veri alışverişi ve ekosistem

RSS, belge geçmişi, yerel etkinlik günlüğü ve CSV / Excel içe/dışa aktarımı sağlar. Görünürlük pencereleri plana göre değişir. Yerel v1'de gelişmiş kontrol panellerinin veya genel bir API reklamını yapmaz. Basit bir periyodik sayım raporu için elektronik tablo aktarımı yeterli olabilir; sütunlarını ve erişebileceğiniz veri aralığını onaylayın.

Zoho Inventory stok sayımları ve ayarlamalar dahil olmak üzere envanter raporlarını belgeliyor ve plan karşılaştırması, Free Enterprise kadar günde 1,000, 2,500, 7,500, 10,000 ve 10,000 çağrının API çağrı izinlerini listeliyor. Ayrıca daha yüksek katmanlardaki iş akışı kurallarını, web kancalarını ve özel işlevleri de listeler. Entegrasyon kataloğu Shopify , Amazon , Etsy , nakliye şirketleri ve Zoho Books gibi muhasebe ürünlerini içerir. Zoho Books Zoho Inventory ile entegre ayrı bir üründür; entegrasyon, Envanterin kendisinin Kitap defterinin tamamı olduğu iddiası değildir. İşletmenizin ihtiyaç duyduğu tam senkronizasyon yönünü, işlem türünü ve plan yetkisini test edin.

Bir entegrasyonun değeri, taşıdığı kayıttır. Shopify bağlantısı, siparişleri içe aktarabilir ve ürün miktarlarını senkronize edebilir; bir muhasebe bağlantısı mali belgeleri aktarabilir. Ürünlerin, vergilerin, müşteri tanımlayıcıların ve depo eşlemelerinin kendi kayıtlarınızla eşleşip eşleşmediğini kontrol edin. Zoho Books entegrasyonunun varlığı, iş akışına ayrı bir Zoho ürününün katıldığı anlamına gelir; her Kitap işlevini yerel bir Envanter özelliği haline getirmez. API erişimi ve web kancaları manuel çalışmayı azaltabilir ancak uygulama ve bakım gerektirir. RSS'nin daha basit bir dosya değişim yolu vardır: başka bir yere aktarın, inceleyin ve içe aktarın. Bu, sürekli veri aktarımı yerine periyodik olarak yapılan küçük bir işlem için yeterli olabilir.

Hangi iş akışı uygun olabilir?

Rafları taramak, malzemeleri saymak, yeniden sipariş vermek ve dışa aktarmak için esas olarak bir kişiye ihtiyaç duyan bağımsız bir mağaza, kafe, salon veya tamir atölyesi, RSS'nin odaklı mobil iş akışının benimsenmesini daha kolay bulabilir. Bir açılır durak veya bodrumdaki depo, çevrimdışı davranışı denemenin en üst sıralarına koymalıdır. Düşük USD plan fiyatları ve cihaz ödenekleri, ayrı adlandırılmış izinlerin gerekli olmadığı durumlarda önemli olabilir.

Zaten Zoho Books bağlı bir e-ticaret satıcısı, distribütörü veya işletmesi, Zoho Inventory tarayıcı yönetiminden, satış siparişi döngüsünden, konumlardan, adlandırılmış kullanıcılardan, satın alma kayıtlarından, entegrasyonlardan ve raporlamadan yararlanabilir. Çok depolu bir operasyon, Zoho'daki transferleri ve stok görünürlüğünü test etmelidir. Her iki ürün de her küçük işletme için otomatik olarak uygun değildir; Karar vermeden önce gerçek işlemleri, kişileri, cihazları ve konumları haritalandırın.

İşletme büyüdükçe ürün uyumu da değişebilir. Tek kişilik bir mağaza, bir telefon ve e-tablolarla başlayabilir, daha sonra adlandırılmış onaylara, web yönetimine ve bir satış siparişi kuyruğuna ihtiyaç duyabilir. Bunun tersine, geniş bir sipariş yönetimi paketine sahip bir ekip, personelin hâlâ rafta hızlı, güvenilir bir fiziksel sayıma ihtiyaç duyduğunu keşfedebilir. Her iş sürecini tek bir uygulamanın gerçekleştirmesine gerek yoktur. Her ikisini de kullanmayı planlıyorsanız, hangi kaydın öğe tanımlayıcılarına ve eldeki miktarlara sahip olduğunu, dosyaların veya entegrasyonların verileri ne sıklıkta taşıdığını ve uyumsuzluğu kimin çözeceğini tanımlayın. RSS ile Zoho Inventory arasında yerel bir doğrudan senkronizasyon olduğunu varsaymayın; mevcut RSS ürün kanıtlarında hiçbiri belirlenmemiştir.

Envanter verilerini sistemler arasında taşıma

Bir e-tablodan öncelikle SKU , barkodu, öğe adını ve miktarını normalleştirin. RSS, CSV ve Excel içe/dışa aktarımını destekler; küçük bir örneği test edin ve kopyaları ve başarısız satırları kontrol edin. Zoho'nun öğe içe aktarma kılavuzu, dosya yüklemeyi, sütun eşlemeyi ve SKU gibi benzersiz bir alana göre eşleştirmeyi açıklar. Kataloğun tamamını taşımadan önce 20–50 temsili öğeyi içe aktarın.

Zoho'dan RSS'ye geçmek bir kapsam değişikliğidir. Öğe tanımlayıcıları ve miktarları dosyalar aracılığıyla aktarılabilir ancak ayrı müşteri geçmişleri, satış siparişleri, faturalar, depoya özgü miktarlar, resimler ve entegrasyonlar yerel RSS özellikleri haline gelmez. RSS'den Zoho'ya geçiş, stok kataloğunun, tedarikçilerin ve miktarların Zoho'nun daha zengin ürün ve konum modeliyle eşleştirilmesini ve ardından satın alma ve satış geçmişlerinin ayrı ayrı planlanmasını gerektirir. Her iki yön de tek tıklamayla geçiş olarak tanımlanmamalıdır. Eski sistemdeki kayıtları dışa aktarın ve saklayın, açılış bakiyelerini uzlaştırın ve kesintiden önce en az bir gerçek alım ve satımı test edin.

Tersine çevrilebilir bir geçiş planlayın. Ürün bakiyeleri, barkodlar, tedarikçi tanımlayıcıları ve açık satınalma siparişlerinin bir örneğini karşılaştırırken eski sistemi erişilebilir tutun. Çeşitlerin, ölçü birimlerinin, etkin olmayan ürünlerin ve yinelenen SKU'ların nasıl eşlenmesi gerektiğine karar verin. Çok depolu bir Zoho hesabı için, belgelenmiş bir tahsis olmadan tek bir toplam miktar, birden fazla konum bakiyesinin yerine güvenli bir şekilde geçemez. Yeni ürün bunları modellemese bile faturaları ve satış geçmişlerini okunabilir bir arşivde saklayın. İçe aktarma işleminden sonra, yeni sistemi günlük kullanıma sokmadan önce küçük bir fiziksel örneği sayın ve sayıları uzlaştırın. Temiz bir ithalat günlüğü faydalıdır ancak canlı stoğunun doğru olduğunu kanıtlamaz.

Ödemeden önce pratik bir test

Mevcut barkodlarla 20–50 gerçek öğeyi içe aktarın. Beklenen miktara ve uyumsuzluğa sahip bir rafı sayın. İnternet bağlantısını kesin, üç öğeyi tarayın, miktarları girin, mobil uygulamayı zorla kapatıp yeniden açın, ardından yeniden bağlanın ve son kaydı inceleyin. Bu testi tam olarak Zoho uygulamasında ve düşündüğünüz planda yapın; Stock Tracker Envanter için bir yedek olarak kullanmayın.

Kısmi teslimat içeren bir PO oluşturun ve stoğu, tedarikçi çıktısını ve kalan miktarı inceleyin. Uygunsa Zoho'da bir satış siparişi, fatura ve sevkiyat yapın, ikinci bir depo deneyin, gerçek çalışan sayısıyla oturum açın ve bir tarayıcı raporunu kontrol edin. RSS'de gerçek cihaz sayısını kaydedin ve elektronik tablo aktarımını inceleyin. İş akışının tamamını mümkün kılan planı, yıllık taahhüdü, eklentileri ve yerel vergileri fiyatlandırın.

• 20–50 gerçek öğeyi içe aktarın ve barkodlarını tarayın.
• Uyuşmazlık da dahil olmak üzere gerçek bir rafı sayın.
• Uçak modunda sayımı tekrarlayın, zorla kapatın, yeniden açın ve yeniden bağlayın.
• Bir PO oluşturun ve yalnızca bir kısmını alın.
• Tam kullanıcı veya cihaz iznini ve gerekirse ikinci bir konumu kontrol edin.
• Öğeleri ve belgeleri dışa aktarın ve sütunlarını doğrulayın.
• Önemli olan tarayıcıyı, raporları, satış siparişlerini ve entegrasyonları kullanın.
• Planın tamamını, eklentileri, yıllık taahhüdü ve yerel vergileri fiyatlandırın.

Tamamlamanız gereken işe göre karar verin

RSS, güvenilmez bağlantıların olduğu durumlar da dahil olmak üzere, birincil işin ucuz olduğu, telefonla ilk fiziksel stok sayımının yapıldığı ve doğrudan tedarikçi yenilemenin yapıldığı zamanları araştırmak en mantıklısıdır. Stokların müşterilere, satış siparişlerine, faturalara, birden fazla konuma, daha resmi satın alma, raporlama veya entegrasyonlara bağlanması gerektiğinde Zoho Inventory yakın bir denemeyi hak eder. Dürüst karar, kabul edebileceğiniz toplam abonelik maliyeti karşılığında, kendi ürünleriniz ve personeliniz ile yapılan bir testten sağ çıkan iş akışıdır.