Retail Scan & Stock 与 inFlow Inventory：哪个适合您的小型企业？

两种不同的经营范围

想象一下，一家商店关门两个小时来整理货架。工作人员扫描实际产品，输入数量，检查差异，然后使用计数来准备补货。 Retail Scan & Stock 是围绕移动库存工作构建的。其本地数据库支持在接收不良的货架上工作。其当前的原生 v1 不包括网络柜、客户销售订单、指定成员管理、产品照片、制造或多地点库存分类帐。需要这些功能的企业在采用这些功能之前应该考虑到差距。

inFlow Inventory 从中央操作系统开始。其当前的产品和定价页面描述了采购、客户订单、履行、库存价值、多个地点和浏览器管理以及移动扫描。该范围可以消除电子表格和专业工具之间的交接，但需要配置记录、访问、订单状态和集成。 InFlow Manufacturing 是用于装配/BOM 工作的独立产品； Stockroom 是一个单独的专注于扫描的产品或附加组件。以下比较将每种功能归因于适当的产品或权利。

永久 Free 等级与限时试用

Retail Scan & Stock Free 仍为 0 美元，没有到期日。它允许最多 1,000 个 SKU、一台设备、一个供应商、同时打开五个文档以及 30 天的可见历史记录。它包括条形码扫描、计数、简单采购订单、接收、Excel/CSV 导入和导出、本地备份/恢复和活动日志，无需云同步。完成 15 份文件后需要登录。五个打开文档的上限不是每月五个订单的上限，可见窗口之外的历史记录是隐藏的，而不是在记录的保留模型下删除的。

inFlow 目前宣传的是 14 天免费试用，而不是永久免费库存计划。其定价页面显示，试用后需要订阅。因此，试用按钮中的“免费”一词意味着免费评估期。试验可能很有价值，因为它让企业可以用真实的产品、人员和订单来测试更广泛的产品；检查您实际购买的计划中保留了哪些试用功能。 inFlow Stockroom 是一种不同的付费产品，较旧的本地 inFlow Free 引用不描述当前的库存订阅。

在将任一标题视为成本之前测试一个普通的工作周。导入真实的目录、计算货架数量、创建供应商订单并导出结果。在 RSS Free 上，观察设备、供应商和开放文档约束。在 inFlow 上，确定您的员工是否需要额外的命名登录、位置、集成、序列/批次跟踪或入职包，然后在试用后计算完整的月度和年度账单。

付费计划、人员、设备和附加组件

Retail Scan & Stock Store 列出 4.99 美元/月或 53.99 美元/年。它消除了 SKU、供应商和开放文档限制，添加了云同步、批量操作和品牌导出，允许最多三个设备并显示一年的历史记录。 Multi-Store 列出 9.99 美元/月或 107.99 美元/年，最多五台设备和三年历史。Business 套餐为 14.99 美元/月或 161.99 美元/年，最多 20 台设备，无限历史记录和优先支持。 Multi-Store 标签是价格层名称：本机 v1 目前未实现单独的位置余额或转移。

截至支票日期，inFlow Inventory 列出 Lite 的价格为每月 129 美元或每年 1,188 美元（相当于 99 美元/月），Core 的价格为 379 美元或 3,588 美元（299 美元），Pro 的价格为 629 美元或 5,988 美元（499 美元），Max 的价格为 879 美元或 8,388 美元（699 美元）。每个都包含一些指定的团队成员和位置。当前的网格规定无限的产品、销售和购买；较旧的索引常见问题解答仍然涉及订单限额，因此在大批量承诺之前请与 inFlow 验证合同语言。年度有效每月价格不是按月订阅。

低廉的入门价格并不能购买所有可选功能。当前的 inFlow 网格列出了额外的团队成员、较低层的其他位置、选定层的批次/序列跟踪、Lite/Core 上的 API 访问、陈列室、库存室和集成能力（作为可能的补充）。大多数计划都需要 499 美元的一次性入职套餐，其中 Lite 标记为可选。制造业使用单独的产品阶梯，起价为每月 199 美元或每年 2,028 美元（相当于每月 169 美元）。比较您的员工、站点数量、数据流和设置的完整报价；请勿将 RSS 设备配额转换为 inFlow 用户席位。

Retail Scan & Stock

inFlow Inventory

美元标价于 2026 年 9 月 30 日检查。年度数据按年计费。 inFlow 列出了额外的用户、位置和选定的功能作为附加组件；大多数计划都需要 499 美元的入职套餐（Lite 显示为可选）。确认税费、地区、完整附加服务和结账条款。目前的表格显示无限的产品、销售和购买；要求 inFlow 确认任何合同订单限制。 RSS 津贴计算的是设备，而不是人。

货架上的真实实物计数

对于商店盘点，顺序很重要：加载已知商品，找到货架，扫描代码，输入实际数量，检查差异，保存草稿，然后最终确定并检查新的库存余额。在RSS中，计数是一个核心操作文件。本地设备无需信号即可访问目录和草稿；确定库存水平的是已完成的盘点，而不是未完成的草稿。这适用于共享帐户工作流程的所有者或小团队，但它不提供当前本机 v1 中的指定团队表和经理批准。

inFlow Inventory 有一个专门的库存盘点过程，而不仅仅是一个调整命令。其网络指南描述了选择地点和产品、创建单一盘点表或在团队成员之间划分产品、跟踪进度、检查记录数量与实际数量以及在应用之前审查结果。该指南警告说，库存盘点会产生快照，因此盘点过程中的移动可能会产生错误。其定价比较列出了库存的库存数量。网络指南很详细；确认柜台所携带设备上的精确电话计数控制和角色权限。

对缺少条形码、零数量、意外物品和第二个计数器进行一次计数。询问谁可以编辑准备好的表格以及谁可以发布它。如果仓库盘点需要分配通道并获得批准，inFlow 值得仔细尝试。如果单个运营商主要需要在电话上进行简单的本地计数，则 RSS 的设置路径较窄。导出两种情况的最终证据。

条形码、扫描仪和打印标签

RSS 在库存工作期间使用手机摄像头识别目录项目。对于现有的 UPC/EAN 标签目录，扫描可以避免键入名称并减少错误。当前的本机应用程序不宣传条形码生成器、标签设计器或打印机集成。必须为未标记零件制作标签的企业应预算另一个工作流程或测试 inFlow，而不是假设 RSS 处理该工作。

inFlow 记录条形码生成、带有模板的标签设计器、标签打印和扫描以接收、挑选、查找或转移库存。其下载页面描述了 iOS 和 Android 上的智能手机摄像头扫描，并提供专用扫描仪硬件和打印助手。对于标签密集的仓库来说，这是一个材料优势。测试您精确的扫描仪、打印机、不干胶材料和条形码符号系统；设计标签的能力并不能保证特定的设备对或布局能够满足您的包装流程。

线下工作和证据边界

RSS 是本地优先的：设备上 SQLite 保存操作数据。无需连接即可使用已知产品、计数和草稿文档。 Free 没有云同步，而付费层在连接恢复时通过帐户进行同步。付费多设备帐户仍应避免同时离线编辑同一活动文档，然后假设自动冲突合并。测试关闭/重新打开、备份并稍后与您的实际硬件同步。

目前的官方 inFlow Inventory 客户端文章称，通过网络、Windows 和移动客户端进行访问需要有效的互联网连接。我们没有找到为库存建立可靠的离线物理计数工作流程的官方描述：预加载的目录访问、离线扫描和数量编辑、强制关闭后的持久性、队列排序、重新连接行为和冲突没有明确记录。 Windows 应用程序本身并不能证明离线操作，Stockroom 的索赔不应转移到 Inventory。在地下室或仓库死区依赖它之前，请先请求 inFlow 支持并在飞行模式下测试计数。

为了进行公平的测试，请在线登录，加载 20 到 50 个产品，然后断开连接。扫描已知和未见过的代码、开始或恢复计数、编辑数量、强制关闭、重新打开和重新连接。检查第二个客户端和最终库存报告中显示的内容。记录任何失败的步骤并获得书面支持答案。这是比通用云/本地标签更有用的离线答案。

采购订单和补货

一个简单的补货循环从低货架库存开始，到供应商可以执行的订单结束。 RSS 可以准备供应商采购订单并跟踪接收文件。 Free 有 1 个供应商； Store 删除了该上限。目前的原生产品故意比采购平台窄。它不会将多阶段审批、供应商定价分析、会计账单或自动重新订购建议作为发货 v1 功能进行宣传。

inFlow Inventory 记录供应商记录、再订购点、推荐再订购点报告、按地点再订购和采购订单生成。其采购订单指南涵盖单位成本、折扣、附件、通过电子邮件发送/打印采购订单以及接收状态。当跨站点补充许多商品并且采购部门必须查看已经订购的商品时，这些功能非常重要。其 Pro/Max 访问权限网格还提到了更高级的 PO 审批；不要假设这些控件位于 Lite 中。

测试与两个供应商的采购，一种产品已在订单中，并且单位成本发生了变化。检查重新订购建议中哪些内容算作预期库存以及采购订单如何到达供应商。 inFlow 更广泛的采购工作流程可能证明其对分销商而言较高的系统成本是合理的；需要简短供应商列表和手动批准的商店可能更喜欢 RSS 较小的表面。

收货，包括分批到货

假设供应商发货了 50 个订购单位中的 20 个。 RSS 具有采购订单和接收文档，但应使用精确的拆分来测试其当前的本机 v1：剩余部分如何保持可见、如何记录第二个收据以及导出显示的内容。我们不会仅仅因为两种产品都可以收货就声称与 inFlow 的详细 PO 状态和会计流程相同。

inFlow 当前的支持指南明确描述了网络、Windows 和移动设备上的部分接收。在网络上，工作人员在“接收”选项卡上输入接收数量并选择“部分接收”；购买余额仍处于开放状态。移动指南包括扫描收到的产品。另一份官方指南解释了当需要单独的账单时按收到的商品拆分订单。条码扫描可支持码头收货。测试超额交付、损坏的线路和第二批货物，看看簿记员和供应商需要哪些记录。

客户订单、提货、运输和开票

RSS 专注于库存业务。目前，它不会将客户报价、销售订单、保留库存、提货清单、包装、运输标签或发票作为本机 v1 功能进行宣传。拥有独立 POS 或商务系统的商店仍然可以使用它来盘点和补充库存，但应规划手动或电子表格桥接，而不是假设双向销售集成。

inFlow Inventory 记录客户销售订单和报价、提货和运输、延期交货、部分履行、发票和退货。其运输支持文章解释了提货和发货的货物有不同的状态；在运输工作流程中，现有数量在发货时发生变化。定价比较还列出了 B2B 门户，而 Showroom Pro 和相关门户功能可能是按计划附加的。询问您选择的级别中包含哪些面向客户的功能。

对于批发测试，为现在可用的商品和延期交货的商品创建订单。选择一些单位，包装两个纸箱，运送部分订单并创建发票。检查每个步骤中预留库存、提货库存和现有库存的变化情况。这种端到端流程是考虑 inFlow 的核心原因。它应该作为一个整体来评估，而不是作为电话库存计数旁边的一个复选框。

浏览器、Windows 和电话工作流程

RSS 是本机 iPhone 和 Android 应用程序。它使用手机进行目录、扫描、计数、供应商订单、收据和出口；付费计划在允许的设备上同步帐户数据。没有发布 v1 Web 仪表板或桌面管理柜。公共 App Store 和 Google Play 列表已于 2026 年 9 月 30 日进行检查，因此用户可以在适当的平台上安装已发布的应用程序。

inFlow 列出浏览器、iOS、Android 和 Windows 客户端。其下载页面显示，手机可以扫描、输入销售和采购信息以及检查或转移库存。 Windows 提供了一些独特的功能，包括可定制的报告和批量价格调整。浏览器对于较大的目录和订单工作很有用；放在地板上的电话很有用。不要假设每个网络操作都有相同的移动控件，或者 Windows 客户端无需互联网即可运行。为收货员、库存柜台、采购员和经理构建按设备角色的测试。

名为 inFlow 的用户不是 RSS 设备

RSS 权利对每个帐户的注册设备进行计数：Free 上最多 1 台，Store 上最多 3 台，Multi-Store 上最多 5 台，商务版 20 台。这些并不是对一个、三个、五个或二十个不同员工帐户的承诺。当前本机 v1 不通告邀请、角色权限或指定员工审核控制台。一个人可以使用多于一台设备；几个人可以共用一个。规划实际设备数量和所需的治理。

inFlow Inventory 指定团队成员登录的价格：Lite 包括 2 个、Core 5 个、Pro 10 个和 Max 20 个。其定价页面显示每个会员都有一个登录名，并且可以购买额外的会员。访问权限因级别而异，高级位置/销售代表限制和批准列在上方或作为附加项。两个计费单位应并排放置，切勿相互转换。如果需要人员审核，请测试 inFlow 的实际角色设置和导出跟踪。

地点、货架、货位和转运

RSS 的 Multi-Store 计划增加了设备和历史记录限额。尽管它的名字如此，当前发布的本机应用程序并没有公开多个商店、仓库箱或站点间传输的单独分类账。不要使用单个库存总数，就好像它是按分支机构进行的可靠细分一样。多站点运营商应该维护明确的外部方法或使用本地位置平衡来评估产品。

inFlow Inventory 支持特定位置的库存和库存转移。其支持指南称，位置应代表实体建筑物，而子位置可以代表过道、货架或货位。 Lite 目前包括一个没有子位置的位置； Core 五； Pro 和 Max 无限制。其他地点已在较低级别的定价控制中列出。测试将商品从一个仓库移动到另一个仓库、仓库内的箱柜更换以及特定位置的重新订购。在导入大型站点层次结构之前确认购买的配额。

物料清单与装配属于独立的 inFlow Manufacturing 产品

装配商可能会购买组件、定义物料清单、创建制造订单、挑选投入并记录成品。 RSS 不是制造系统，目前不公布 BOM、工作订单、工艺路线、组件消耗或装配成本核算。库存调整或冲销不能替代记录的生产过程。

官方 inFlow BOM 指南明确表示 BOM 需要 inFlow Manufacturing 计划。制造是一个单独的产品，包括库存的库存、采购和销售功能，并添加制造订单和 BOM。其文档描述了组件、子组件、拣选和成品。生产管理可以添加操作、指令、人工时间和成本；确认其在确切的制造级别和报价中的权利。在相关附加费用之前，公布的 Start Up 基本价格为每月 199 美元或每年 2,028 美元。

如果您构建套件或轻型组件，请从购买的组件到成品库存和销售来测试一种真实产品。验证废品、人工、子装配、成本核算和更改的物料清单，然后查看您的会计师收到的内容。 inFlow Manufacturing 可能是更适合该工作的类别，但不应将其描述为基础 inFlow Inventory 的一部分。

序列号、批次和有效期

跟踪单个高价值单位的维修店或跟踪批次的食品企业的需求超出了普通的 SKU 数量。 RSS 本机 v1 不宣传完整的每单位序列跟踪、批次谱系或到期日管理。 “过期”注销原因不是过期跟踪。当必须进行可追溯性时，使用一个可以准确识别哪些单位或批次到达、移动和发货的系统。

inFlow 的当前计划网格列出了所选级别或附加组件可用的序列号和批号以及到期日期。其移动批次指南按批次和有效期描述了接收、拣选和转移。这可以极大地提高可追溯性，但它并不是普遍包含的入门级功能。引用特定的序列号/批次附加组件并测试扫描如何记录批次、如何阻止或显示过期批次以及召回需要哪些报告。

成本、库存价值和运营报告

RSS 存储运营产品和文档信息、本地活动和可导出数据，历史可见性由层确定。它不应作为完整的会计或 COGS 引擎出售，也不应作为高级分析仪表板出售。会计师可以使用导出的 Excel/CSV 和其他系统进行工作。在比较图表计数之前确定较轻的布置是否足够。

inFlow Inventory 记录产品成本和售价、利润、库存评估、销货成本、再订购和订单报告。其当前的定价比较列出了报告和会计连接。制造部门在其单独的产品中提供了额外的材料、差异和在制品报告。仅当输入交易、成本核算方法和位置模型与您的簿记相匹配时，报告深度才有用。在依赖总计之前，运行一份评估报告并将抽样项目与购买和销售历史记录进行核对。

进口、出口和迁移

这两种产品都可以用实际数据进行评估。 RSS支持Excel/CSV导入导出以及本地备份和恢复；在规划档案时，其可见性窗口仍然很重要。 inFlow 文件 CSV 产品和库存水平的进口以及数据和报告的出口。 inFlow 导出指南指出，某些制造信息具有特定于产品的导出行为，并且制造订单不能简单地作为完整的替换订单集导出。这两组功能都无法证明可以一键传输所有关系和历史记录。

从电子表格到 RSS，映射 SKU、条形码、数量、供应商和成本字段，导入样品并扫描。从电子表格到 inFlow，还可以在批量导入之前定义客户、位置和订单角色。从 inFlow 到 RSS，导出较窄的 RSS 模型无法表示的销售、位置余额、序列/批次和制造数据的可读存档。从 RSS 到 inFlow，将每个库存总量映射到真实站点，并决定哪些历史文档应保留在档案中。在取消旧系统之前验证 20 到 50 行和一项实时事务。

电子商务、会计和API

RSS 当前本机 v1 不宣传直接 POS、会计、电子商务或公共 API 集成。 Excel 和 CSV 交换对于小型独立商店来说是完全足够的，特别是如果簿记员已经有一个单独的流程。如果库存必须自动流向在线商店或会计分类帐，请明确预算桥梁和错误处理工作，而不是暗示 RSS 会这样做。

inFlow当前支持列出的直接连接包括Shopify、Amazon、QuickBooks Online、Xero、WooCommerce、Squarespace和Zapier；第三方连接器扩展了这个列表。集成细节有所不同：Amazon 连接可以同步库存并引入订单，而会计连接则根据自己的规则映射发票、账单和价值。其 REST/JSON API 支持自定义读取和写入，但属于计划门控或附加组件（在 Lite/Core 上列出，价格为 49 美元/月）。使用确切的计划确认包含的连接数量、同步方向、延迟、字段映射和故障警报。

配置及日常维护

RSS 要求提供目录和一小组库存动作。这可能意味着更快的首个货架计数，但范围更窄，因此将销售、会计、丰富的角色和位置管理留在其他地方。数据质量仍然很重要：重复的 SKU、丢失的条形码和未经验证的期初余额可能会像大型应用程序一样容易破坏简单的应用程序。决定谁负责目录清理和备份。

inFlow 可以集中更多流程，因此买方应计划用户、位置、订单状态、文档模板、税收、成本核算和集成的配置时间。目前的定价明确讨论了大多数计划的付费入职。这是更广泛的操作平台的预期实施成本，而不是对其可用性的判断。询问 inFlow 入门包中包含哪些内容以及实际的初始导入或集成会添加哪些内容。

哪种产品适合您的工作流程？

这些情况只是测试提示，并非普遍建议。一家公司可能会使用不同的工具进行货架计数和订单管理。对于每一行，让一名实际工作人员完成一笔完整的交易，并检查记录、导出和计费的内容。

选择前进行中立测试

使用您自己的不完美库存，而不仅仅是供应商样本数据。下面的清单涵盖了计数、补货、部分交付、销售、弱信号、员工访问、位置移动、制造和集成。记录哪些步骤在引用的计划中有效，哪些步骤需要其他产品或附加组件。测试后核对库存并保留出口以供审查。

• 导入 20-50 个实际商品，包括变型、成本、供应商和不良条形码。
• 扫描货架，输入不匹配项，保存草稿，重新打开并完成实际盘点。
• 断开、强制关闭、重新打开、重新连接和检查第二个客户端中的数量。
• 创建供应商采购订单；现在收到一部分，稍后收到余额；导出证据。
• 创建客户订单和分批装运（如果该流程是您工作的一部分）。
• 在实际打印机上打印条形码标签并在接收设备上扫描。
• 添加您真正使用的人员和设备；测试角色和审核历史记录。
• 如果您经营多个物理地点，则在站点和仓库之间转移库存。
• 如果相关，在单独的制造产品中构建一个 BOM 和制造订单。
• 连接您的实际会计或商业服务；验证同步方向和错误。
• 在迁移之前计算每月、每年、附加、入职和硬件成本。
• 导出所有数据、核对期初余额并保持旧系统可用，直到新工作流程通过。

为整个工作选择

Retail Scan & Stock 可能适合一家独立商店，其主要工作是基于电话的本地优先计数、简单的供应商重新订购和电子表格交换，订阅成本适中。 inFlow Inventory 可能适合需要协调采购、客户订单、位置、标签、报告和集成的业务。如果组件和成品必须通过 BOM 和制造订单进行管理，则 inFlow Manufacturing 值得单独试用。没有功能列表来决定选择；测试确切的工作流程、员工角色、连接性和完整账单。