Retail Scan & Stock против inFlow Inventory: что подойдет вашему малому бизнесу?
Retail Scan & Stock — это ориентированное на местное население телефонное приложение для сканирования, физического подсчета, подготовки простых заказов поставщикам, получения и экспорта данных о запасах. inFlow Inventory — это более широкий браузер, Windows и мобильная система для инвентаризации, закупок, продаж, выполнения заказов и определения местоположения. Продукты компании «Производство» и «Склад» расширяют или меняют эту сферу. Решение зависит от всего рабочего процесса, который вам нужно запустить, а не от количества функций.
Neil Singh · Последняя проверка: 30 сентября 2026 г.

С первого взгляда
| Retail Scan & Stock | inFlow Inventory | |
|---|---|---|
| Основной рабочий процесс | Физический учет запасов с помощью мобильного телефона | Инвентаризация, закупки, заказы на продажу и их выполнение |
| Постоянный Free | Да; 0 $, до 1000 SKU, 1 устройство | Постоянный план Free не показан. |
| Пробный период | 14-дневная ознакомительная пробная версия для новых платных подписчиков | 14-дневная пробная версия продукта; подписка потребуется позже |
| Начальная платная цена (долл. США) | Store 4,99 доллара США в месяц или 53,99 доллара США в год | Lite 129 долларов США в месяц или 1188 долларов США в год (эквивалент 99 долларов США в месяц) |
| Модель доступа | Устройства зарегистрированы на одну учетную запись | Названные члены команды; 2 на Lite |
| Мобильное устройство/браузер/компьютер | iOS и Android; нет веб-кабинета Native-v1 | iOS и Android, браузер, Windows |
| Штрих-код и этикетки | Сканирование штрих-кода телефона; дизайнер этикеток не рекламируется | Сканируйте, создавайте, проектируйте и печатайте этикетки |
| Физический подсчет запасов в автономном режиме | Физический подсчет сохраняется на телефоне без Интернета | Официальному руководству клиента требуется Интернет; рабочий процесс автономного подсчета не документирован |
| Физический подсчет запасов | Специальный учетный документ, в том числе Free | Физический подсчет запасов, таблицы подсчета команд и обзор |
| Покупка и получение | Простой заказ на поставку и документы о приеме товаров поставщика | Заказы на поставку поставщикам, инструменты повторного заказа и частичный прием товаров |
| Заказы на продажу / счета-фактуры | Не текущий рабочий процесс родной версии 1. | Котировки, заказы клиентов, комплектация, доставка и счета-фактуры |
| Местоположения / складские ячейки / перемещения | В встроенной версии 1 нет отдельных остатков на складе по местоположению. | Локации ограничены планом; подлокации и трансферы, если они включены |
| Производство / Спецификация | Не предлагается | Требуется отдельный продукт inFlow Manufacturing. |
| Серия/лоты/срок годности | Полное отслеживание не рекламируется | Выбранный план или платное дополнение |
| Фото / репортаж | Нет текущих фотографий товара или расширенной информационной панели; деятельность/экспорт | Фотографии продукции, оценки и оперативные отчеты |
| Интеграции/API | обмен электронными таблицами; публичный API не рекламируется | Именованные интеграции; API является запланированным или дополнительным |
Две разные области применения
Представьте себе, что вы закрываете магазин на два часа, чтобы выровнять полки. Сотрудник сканирует фактические продукты, вводит количества, проверяет различия, а затем использует подсчет для подготовки пополнения. Retail Scan & Stock построен на основе мобильной работы со стоками. Его локальная база данных поддерживает работу на полке с плохим приемом. Его текущая версия v1 не включает в себя веб-кабинет, заказы клиентов, администрирование поименованного участника, фотографии продуктов, производство или учет запасов в нескольких местах. Бизнес, которому необходимы эти функции, должен учесть этот пробел, прежде чем внедрять их.
inFlow Inventory начинается с центральной операционной системы. На текущих страницах продуктов и цен описываются покупки, заказы клиентов, выполнение, стоимость запасов, несколько местоположений и администрирование браузера, а также мобильное сканирование. Этот объем может устранить перераспределение между электронными таблицами и специальными инструментами, но требует настройки записей, доступа, состояний заказов и интеграции. InFlow Manufacturing — это отдельный продукт для сборки/работы со спецификацией; Stockroom — это отдельный продукт или дополнение, ориентированное на сканирование. Следующие сравнения приписывают каждую возможность соответствующему продукту или праву.
Постоянный уровень Free в сравнении с ограниченной по времени пробной версией
Retail Scan & Stock Free остается 0 долларов США без даты истечения срока действия. Он допускает до 1000 SKU, одно устройство, одного поставщика, одновременное открытие пяти документов и видимую историю в течение 30 дней. Он включает в себя сканирование штрих-кода, подсчет, простые заказы на покупку, получение, импорт и экспорт Excel/CSV, локальное резервное копирование/восстановление и журнал активности без синхронизации с облаком. Авторизация запрашивается после 15 заполненных документов. Ограничение в пять открытых документов не является ограничением в пять заказов в месяц, и история за пределами видимого окна скрывается, а не стирается в соответствии с документированной моделью хранения.
inFlow в настоящее время рекламирует бесплатную 14-дневную пробную версию, а не постоянный бесплатный план инвентаря. На странице цен указано, что после пробной версии потребуется подписка. Таким образом, слово «бесплатно» на кнопке пробной версии означает бесплатный пробный период. Пробное испытание может быть ценным именно потому, что оно позволяет предприятию протестировать более широкий продукт на реальных продуктах, людях и заказах; проверьте, какие пробные функции остаются в плане, который вы действительно приобрели. inFlow Stockroom — это другой платный продукт, и более старые локальные ссылки inFlow Free не описывают текущую подписку на инвентарь.
Прежде чем рассматривать любой заголовок как стоимость, протестируйте обычную рабочую неделю. Импортируйте реалистичный каталог, посчитайте полку, создайте заказ поставщику и экспортируйте результат. На RSS Free наблюдайте за ограничениями устройства, поставщика и открытого документа. На inFlow определите, нужны ли вашим сотрудникам дополнительные именные логины, местоположения, интеграцию, отслеживание серийных номеров/партий или пакет адаптации, а затем рассчитайте полный ежемесячный и годовой счет после пробного периода.
Платные планы, люди, устройства и дополнения
Retail Scan & Stock Store составляет 4,99 доллара США в месяц или 53,99 доллара США в год. Он снимает ограничения SKU, поставщиков и открытых документов, добавляет облачную синхронизацию, массовые действия и фирменный экспорт, разрешает использование до трех устройств и показывает историю за год. Multi-Store стоит 9,99 долларов в месяц или 107,99 долларов в год, до пяти устройств и три года истории. Тариф Business стоит 14,99 долларов США в месяц или 161,99 долларов США в год, до 20 устройств, неограниченная история и приоритетная поддержка. Метка Multi-Store — это название ценового уровня: встроенная версия 1 в настоящее время не реализует отдельные балансы или переводы в местоположениях.
На дату проверки inFlow Inventory указывает Lite по цене 129 долларов США в месяц или 1188 долларов США в год (эквивалент 99 долларов США в месяц), Core по цене 379 долларов США или 3588 долларов США (299 долларов США), Pro по цене 629 долларов США или 5988 долларов США (499 долларов США) и Max по цене 879 долларов США или 8388 долларов США (699 долларов США). Каждый из них включает в себя ряд названных членов команды и локаций. В текущей сетке указано неограниченное количество продуктов, продаж и покупок; в более старом индексированном FAQ все еще говорится о размерах заказов, поэтому проверьте язык контракта с помощью inFlow, прежде чем брать на себя большие объемы работ. Годовые действующие ежемесячные цены не являются ежемесячной подпиской.
Низкая цена входа не позволяет купить все дополнительные возможности. В текущей сетке inFlow перечислены дополнительные члены команды, дополнительные местоположения на нижних уровнях, отслеживание партий/серий на выбранных уровнях, доступ к API на Lite/Core, выставочный зал, склад и возможности интеграции в качестве возможных дополнений. Одноразовый пакет регистрации стоимостью 499 долларов США указан как обязательный для большинства планов, при этом Lite помечен как необязательный. В производстве используется отдельная продуктовая лестница, начиная с 199 долларов США в месяц или 2028 долларов США в год (эквивалент 169 долларов США в месяц). Сравните полную стоимость вашего персонала, количества сайтов, потока данных и настройки; не конвертируйте разрешение на устройство RSS в рабочее место пользователя inFlow.
Retail Scan & Stock
| План | Ежемесячный счет | Ежегодное выставление счетов | Включенный доступ и лимиты |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | 1 устройство; 1000 SKU; 30-дневная видимая история; 5 открытых документов; нет синхронизации с облаком |
| Store | $4.99/month | $53.99/year | До 3 устройств; неограниченно SKU; 1-летняя история; облачная синхронизация |
| Multi-Store | $9.99/month | $107.99/year | До 5 устройств; 3-летняя история; нет собственного реестра местоположений |
| Business | $14.99/month | $161.99/year | До 20 устройств; неограниченная история; приоритетная поддержка |
inFlow Inventory
| План | Ежемесячный счет | Ежегодное выставление счетов | Включенный доступ и лимиты |
|---|---|---|---|
| Lite | $129/month | $1,188/year ($99/month equivalent) | 2 члена команды; 1 локация, без подлокаций; неограниченное количество товаров/продаж/покупок в текущей таблице |
| Core | $379/month | $3,588/year ($299/month equivalent) | 5 членов команды; 5 локаций |
| Pro | $629/month | $5,988/year ($499/month equivalent) | 10 членов команды; неограниченное количество мест |
| Max | $879/month | $8,388/year ($699/month equivalent) | 20 членов команды; неограниченное количество мест |
Прейскурантные цены в долларах США проверены 30 сентября 2026 г. Годовые показатели выставляются ежегодно. inFlow перечисляет дополнительных пользователей, местоположения и выбранные функции в качестве надстроек; Для большинства планов требуется стартовый пакет стоимостью 499 долларов США (Lite показан как необязательный). Подтвердите налоги, регион, полные дополнения и условия оформления заказа. В его текущей таблице указано неограниченное количество продуктов, продаж и покупок; попросите inFlow подтвердить договорной лимит заказа. RSS позволяет учитывать устройства, а не людей.
Реальный физический подсчет на полке
Для подсчета магазинов важна последовательность: загрузить известные товары, найти полку, отсканировать код, ввести физическое количество, просмотреть несоответствие, сохранить черновик, затем завершить и проверить новый остаток на складе. В RSS подсчет является основным оперативным документом. Локальное устройство обеспечивает доступ к каталогу и чертежу без сигнала; завершенный подсчет, а не незавершенный черновик, устанавливает уровень запасов. Это работает для владельца или небольшой команды, совместно использующей рабочий процесс учетной записи, но не предлагает именованные списки команд и одобрение менеджера в текущей встроенной версии v1.
inFlow Inventory имеет специальный процесс подсчета запасов, а не просто команду корректировки. В веб-руководстве описывается выбор места и продуктов, создание единого листа подсчета или распределение продуктов между членами команды, отслеживание прогресса, сверка записанных и фактических количеств и анализ результатов перед их применением. Руководство предупреждает, что подсчеты запасов делаются моментально, поэтому движение во время подсчета может привести к ошибкам. В списке сравнения цен указано количество запасов для инвентаризации. Веб-руководство подробное; подтвердите точные элементы управления количеством телефонов и ролевые права на устройствах, которые установлены на ваших счетчиках.
Запустите один учет с отсутствующим штрих-кодом, нулевым количеством, неожиданным товаром и вторым счетчиком. Спросите, кто может редактировать подготовленный лист и кто может его публиковать. Если для подсчета складов необходимо выделить проходы и получить одобрение, inFlow заслуживает тщательного испытания. Если одному оператору в первую очередь нужен простой локальный подсчет на телефоне, RSS имеет более узкий путь настройки. Экспортируйте окончательные доказательства в обоих случаях.
Штрих-коды, сканеры и печатные этикетки
RSS использует камеру телефона для идентификации товаров по каталогу во время работы со складом. Сканирование существующего каталога с маркировкой UPC/EAN позволяет избежать ввода названий и уменьшить количество ошибок. Текущее собственное приложение не рекламирует генератор штрих-кодов, дизайнер этикеток или интеграцию с принтером. Компания, которой необходимо изготавливать этикетки для немаркированных деталей, должна запланировать другой рабочий процесс или протестировать inFlow, а не предполагать, что RSS выполнит эту работу.
inFlow генерирует штрих-коды документов, дизайнер этикеток с шаблонами, печать этикеток и сканирование для получения, подбора, поиска или передачи запасов. На странице загрузки описывается сканирование камерой смартфона на iOS и Android, а также предлагается специальное оборудование для сканера и помощник по печати. Это существенное преимущество для склада с большим количеством этикеток. Проверьте свой точный сканер, принтер, клейкую основу и символы штрих-кода; Возможность создания этикетки не гарантирует, что конкретная пара устройств или макет будут соответствовать вашему процессу упаковки.
Офлайн-работа и границы доказательств
RSS является локальным: SQLite на устройстве содержит рабочие данные. Известную продукцию, счета и проекты документов можно использовать без подключения. Free не имеет облачной синхронизации, тогда как платные уровни синхронизируются через учетную запись при восстановлении подключения. Платящая учетная запись с несколькими устройствами по-прежнему должна избегать одновременного автономного редактирования одного и того же активного документа с последующим автоматическим объединением конфликтов. Протестируйте закрытие/повторное открытие, резервное копирование и последующую синхронизацию с вашим реальным оборудованием.
В текущей официальной статье о клиенте inFlow Inventory говорится, что для доступа через Интернет, Windows и мобильные клиенты требуется работающее подключение к Интернету. Мы не нашли официального описания, которое бы устанавливало надежный автономный рабочий процесс физического подсчета для инвентаризации: доступ к предварительно загруженному каталогу, автономное сканирование и редактирование количества, сохранение после принудительного закрытия, упорядочивание очереди, поведение при повторном подключении и конфликты четко не задокументированы. Приложение Windows само по себе не доказывает работу в автономном режиме, и претензии Stockroom не следует переносить в Inventory. Обратитесь в службу поддержки inFlow и проверьте счетчик в режиме полета, прежде чем полагаться на него в мертвой зоне подвала или склада.
Для честного тестирования войдите в систему онлайн, загрузите от 20 до 50 продуктов, а затем отключитесь. Сканируйте известный и невидимый код, начинайте или возобновляйте подсчет, редактируйте количество, принудительно закрывайте, открывайте и подключайтесь снова. Проверьте, что появляется во втором клиенте и в итоговом отчете о запасах. Запишите любой неудачный шаг и получите письменный ответ службы поддержки. Это более полезный автономный ответ, чем общий облачный/локальный ярлык.
Заказы на закупку и пополнение
Простой цикл пополнения запасов начинается с низкого уровня запасов на полках и заканчивается заказом, по которому поставщик может действовать. RSS может подготовить заказ на поставку поставщику и отследить документ о получении. У Free один поставщик; Store удаляет эту крышку. Текущий нативный продукт намеренно уже платформы закупок. Он не рекламирует многоэтапное одобрение, анализ цен поставщиков, бухгалтерские счета или автоматические рекомендации по повторному заказу в качестве возможностей доставки v1.
inFlow Inventory документирует записи поставщиков, точки повторного заказа, отчет о рекомендуемых точках заказа, повторный заказ по местоположению и создание заказов на поставку. В руководстве по заказу на покупку описаны затраты на единицу продукции, скидки, вложения, отправка/распечатка заказа на покупку по электронной почте и статусы получения. Эти возможности имеют значение, когда большое количество товаров пополняется на разных площадках, и отделу закупок необходимо видеть, что уже заказано. В его таблице прав доступа Pro/Max также упоминаются более сложные утверждения заказов на покупку; не думайте, что эти элементы управления находятся в Lite.
Протестируйте покупку у двух поставщиков, один товар уже заказан, а стоимость единицы продукции изменилась. Проверьте, что предложение о повторном заказе считается ожидаемым запасом и как заказ на поставку достигает поставщика. Более широкий процесс закупок inFlow может оправдать более высокую стоимость системы для дистрибьютора; магазин, которому нужен краткий список поставщиков и одобрение вручную, может предпочесть меньшую площадь RSS.

Приёмка товара, включая частичные поставки
Предположим, поставщик отгружает 20 из 50 заказанных единиц. RSS имеет заказ на поставку и документы о приемке, но его текущую встроенную версию v1 следует протестировать с таким точным разделением: как остаток остается видимым, как записывается вторая квитанция и что показывает экспорт. Мы не претендуем на паритет с подробным статусом заказа на поставку и потоком учета inFlow только потому, что оба продукта могут получать товары.
Текущее руководство по поддержке inFlow подробно описывает частичный прием через Интернет, Windows и мобильные устройства. В Интернете работник вводит полученное количество на вкладке «Получение» и выбирает «Частичное получение»; покупка остается открытой для баланса. Мобильный гид включает в себя сканирование полученных товаров. В другом официальном руководстве объясняется разделение заказа по полученным товарам, когда необходимы отдельные счета. Сканирование штрих-кода может подтвердить получение товара на причале. Проверьте перепоставку, поврежденную линию и вторую отгрузку, чтобы определить, какие записи нужны вашему бухгалтеру и поставщику.
Заказы клиентов, комплектация, доставка и выставление счетов
RSS фокусируется на операциях с товарными запасами. В настоящее время он не рекламирует предложения клиентов, заказы на продажу, зарезервированные запасы, списки комплектации, упаковку, отгрузочные этикетки или счета-фактуры как встроенные функции версии 1. Магазин с отдельной POS-системой или торговой системой все равно может использовать ее для подсчета и пополнения запасов, но ему следует планировать мост вручную или в виде электронных таблиц, а не предполагать двустороннюю интеграцию продаж.
inFlow Inventory документирует заказы клиентов на продажу и предложения, комплектацию и отгрузку, отложенные заказы, частичное выполнение, счета и возвраты. В статье о поддержке доставки объясняется, что выбранные товары и отгруженные товары имеют разный статус; В рабочем процессе доставки количество в наличии меняется при отгрузке. В сравнении цен также перечислены порталы B2B, а Showroom Pro и связанные с ним функции портала могут быть надстройками в зависимости от плана. Спросите, какие функции взаимодействия с клиентами включены в выбранный вами уровень.
Для оптового тестирования создайте заказ на товар, доступный сейчас, и один товар, находящийся в отложенном заказе. Выберите несколько единиц, упакуйте две коробки, отправьте частичный заказ и создайте счет. Проверьте, как на каждом этапе меняются зарезервированные, отобранные и имеющиеся запасы. Этот сквозной процесс является основной причиной рассмотреть inFlow. Его следует оценивать в целом, а не как флажок рядом со счетчиком запасов телефонов.
Рабочие процессы браузера, Windows и телефона
RSS — это родное приложение для iPhone и Android. Он использует телефон для каталогизации, сканирования, подсчета заказов поставщикам, получения и экспорта; платные планы синхронизируют данные учетной записи на разрешенных устройствах. Веб-панель v1 или шкаф управления настольным компьютером не поставляются. Публичные списки App Store и Google Play были проверены 30 сентября 2026 г., поэтому пользователи могут установить выпущенное приложение на соответствующую платформу.
inFlow перечисляет браузер, iOS, Android и Windows клиентов. На странице загрузки говорится, что мобильный телефон может сканировать, вводить информацию о продажах и покупках, а также проверять или передавать товары. Windows предлагает некоторые отличительные функции, включая настраиваемые отчеты и массовую корректировку цен. Браузер полезен для работы с большими каталогами и заказами; телефон пригодится на полу. Не предполагайте, что каждое веб-действие имеет одинаковый мобильный элемент управления или что клиент Windows работает без Интернета. Создайте тест по ролям для каждого устройства для клерка-получателя, складского прилавка, покупателя и менеджера.
Именованные пользователи inFlow не являются устройствами RSS.
Права RSS учитывают зарегистрированные устройства на одну учетную запись: одно на Free, до трех на Store, пять на Multi-Store и двадцать на Business. Это не обещания открыть один, три, пять или двадцать отдельных аккаунтов сотрудников. Текущая версия v1 не рекламирует приглашения, разрешения ролей или консоль аудита именованного персонала. Один человек может использовать более одного устройства; несколько человек могут использовать один. Запланируйте фактическое количество устройств и необходимое управление.
inFlow Inventory цены на имена имен членов команды: Lite включает два, Core пять, Pro десять и Max двадцать. На странице цен указано, что у каждого участника есть логин, а дополнительных участников можно приобрести. Права доступа различаются в зависимости от уровня: расширенные ограничения местоположения/торговых представителей и разрешения перечислены выше или в качестве дополнения. Две расчетные единицы следует размещать рядом, а не переводить друг в друга. Если проверяемость со стороны человека является требованием, проверьте фактическую настройку роли inFlow и экспортируйте след.
Места, полки, контейнеры и трансферы
План Multi-Store от RSS увеличивает количество устройств и истории. Несмотря на свое название, выпускаемое в настоящее время нативное приложение не предоставляет отдельный реестр для нескольких магазинов, складских ячеек или перемещений между сайтами. Не используйте единую сумму запасов, как если бы это была надежная разбивка по филиалам. Оператору нескольких площадок следует либо использовать явный внешний метод, либо оценивать продукт с использованием собственных балансов местоположений.
inFlow Inventory поддерживает инвентаризацию и перемещение запасов по конкретному местоположению. В руководстве по поддержке говорится, что локация должна представлять собой физическое здание, а подлокации могут представлять собой проходы, полки или контейнеры. Lite в настоящее время включает одно местоположение без дополнительных местоположений; Core пять; Pro и Max без ограничений. Дополнительные местоположения указаны в элементах управления ценами более низкого уровня. Протестируйте перемещение товара с одного склада на другой, смену ячеек внутри склада и повторный заказ для конкретного местоположения. Подтвердите приобретенное разрешение перед импортом большой иерархии сайтов.
Спецификации материалов и сборка относятся к отдельному продукту inFlow Manufacturing
Сборщик может покупать компоненты, определять спецификацию, создавать заказ на производство, выбирать сырье и регистрировать готовую продукцию. RSS не является производственной системой и в настоящее время не рекламирует спецификации, рабочие задания, маршрутизацию, потребление компонентов или стоимость сборки. Корректировка или списание запасов не заменяет документированный производственный процесс.
В официальном руководстве по спецификации inFlow прямо сказано, что для спецификации требуется план inFlow Manufacturing. Производство — это отдельный продукт, который включает функции запасов, закупок и продаж Inventory, а также добавляет заказы на производство и спецификации. В его документации описываются компоненты, узлы, комплектация и готовая продукция. Управление производством может добавлять операции, инструкции, рабочее время и затраты; подтвердить свое право на конкретный производственный уровень и цену. Опубликованная базовая цена Start Up составляет 199 долларов США в месяц или 2028 долларов США в год без учета соответствующих дополнений.
Если вы собираете комплекты или легкие сборки, протестируйте один реальный продукт, начиная с купленных компонентов и заканчивая готовыми запасами и продажей. Проверьте лом, трудозатраты, узлы, стоимость и измененную спецификацию, а затем посмотрите, что получит ваш бухгалтер. inFlow Manufacturing может быть гораздо лучшей категорией, подходящей для этой работы, но ее не следует описывать как часть базы inFlow Inventory.

Серийные номера, партии и сроки годности
Ремонтная мастерская, отслеживающая отдельные дорогостоящие единицы продукции, или предприятие пищевой промышленности, отслеживающее партии, имеют потребности, выходящие за рамки обычного количества SKU. RSS Native v1 не обеспечивает полное отслеживание серийных номеров каждой единицы, генеалогию партий или управление датой истечения срока годности. Причина списания с истекшим сроком действия не заключается в отслеживании истечения срока действия. Используйте систему, которая может определить, какие именно единицы или партии прибыли, были перемещены и отправлены, когда отслеживание является обязательным.
В таблице текущих планов inFlow указаны серийные номера и номера партий с датами истечения срока действия, доступными для выбранного уровня или надстройки. В мобильном справочнике лотов описывается получение, комплектация и передача по партиям и срокам годности. Это может существенно улучшить отслеживаемость, но не является универсальной функцией начального уровня. Укажите конкретный дополнительный серийный номер/партию и проверьте, как сканирование фиксирует партию, как блокируется или отображается партия с истекшим сроком годности и какие отчеты потребуются для отзыва.
Стоимость, стоимость запасов и оперативные отчеты
RSS хранит оперативную информацию о продуктах и документах, локальную активность и экспортируемые данные, причем видимость истории определяется уровнем. Его не следует продавать как полноценную систему учета или COGS, а также как панель расширенной аналитики. Бухгалтер может работать с экспортированными Excel/CSV и другими системами. Решите, достаточно ли этой более легкой схемы, прежде чем сравнивать количество диаграмм.
inFlow Inventory документирует себестоимость продукта и цену продажи, маржу, оценку запасов, себестоимость, повторный заказ и отчеты о заказах. В его текущем сравнении цен перечислены отчеты и связи с бухгалтерским учетом. Производство имеет дополнительные отчеты о материалах, отклонениях и незавершенном производстве в отдельном продукте. Глубина отчетности полезна только в том случае, если входные транзакции, метод расчета затрат и модель местоположения соответствуют вашей бухгалтерии. Запустите один отчет об оценке и согласуйте выбранный товар с историей покупок и продаж, прежде чем полагаться на общую сумму.
Импорт, экспорт и миграция
Оба продукта можно оценить на основе реалистичных данных. RSS поддерживает импорт и экспорт Excel/CSV, а также локальное резервное копирование и восстановление; его окно видимости по-прежнему имеет значение при планировании архивов. inFlow документирует CSV импорт продуктов и уровень запасов, а также экспорт данных и отчетов. В руководстве по экспорту inFlow указано, что некоторая информация о производстве имеет экспортное поведение, специфичное для продукта, и что заказы на производство нельзя просто экспортировать как полный набор заказов на замену. Ни один из наборов возможностей не обеспечивает передачу всех отношений и истории одним щелчком мыши.
Из электронной таблицы в RSS сопоставьте SKU, поля штрих-кода, количества, поставщика и стоимости, импортируйте образец и отсканируйте его. От электронной таблицы до inFlow также определите клиентов, местоположения и роли заказов перед массовым импортом. С inFlow по RSS экспортируйте читаемый архив продаж, балансов местоположений, серийных/партийных и производственных данных, которые не может представить более узкая модель RSS. С RSS по inFlow сопоставьте каждую общую сумму запасов с реальным местом и решите, какие исторические документы должны оставаться в архиве. Прежде чем отменять старую систему, проверьте от 20 до 50 строк и одну действующую транзакцию.
Электронная коммерция, бухгалтерский учет и API
RSS текущая версия v1 не рекламирует прямую интеграцию POS, бухгалтерского учета, электронной коммерции или общедоступного API. Обмена Excel и CSV может быть вполне достаточно для небольшого независимого магазина, особенно если у бухгалтера уже есть отдельный процесс. Если запасы должны автоматически поступать в интернет-магазин или в бухгалтерскую книгу, запланируйте мост и работу по обработке ошибок явно, а не подразумевайте, что это делает RSS.
Текущая поддержка inFlow перечисляет прямые соединения, включая Shopify, Amazon, QuickBooks Online, Xero, WooCommerce, Squarespace и Zapier; сторонние разъемы расширяют список. Детали интеграции различаются: соединение Amazon может синхронизировать запасы и вносить заказы, а соединения бухгалтерского учета сопоставляют счета-фактуры, счета и стоимость по своим собственным правилам. Его API REST/JSON поддерживает пользовательские операции чтения и записи, но является плановым или является надстройкой (цена Lite/Core указана по цене 49 долларов США в месяц). Подтвердите количество включенных подключений, направление синхронизации, задержку, сопоставление полей и оповещения об ошибках с помощью точного плана.
Конфигурация и ежедневное обслуживание
RSS просит каталог и небольшой набор складских операций. Это может означать более быстрый подсчет первых полок, но более узкий объем оставляет продажи, бухгалтерский учет, богатые роли и управление местоположением где-то в другом месте. Качество данных по-прежнему имеет значение: дублирующиеся SKU, отсутствующие штрих-коды и непроверенные начальные балансы могут подорвать работу простого приложения так же легко, как и более крупного. Решите, кому принадлежит очистка и резервное копирование каталога.
inFlow может централизовать больше процессов, поэтому покупатель должен планировать время настройки пользователей, местоположений, статусов заказов, шаблонов документов, налогов, затрат и интеграции. Текущая цена явно учитывает платное подключение к большинству планов. Это ожидаемая стоимость внедрения более широкой операционной платформы, а не приговор ее удобству использования. Спросите inFlow, что входит в пакет адаптации и что добавляет реальный первоначальный импорт или интеграция.
Какой продукт подойдет вашему рабочему процессу?
Эти ситуации являются подсказками для проверки, а не универсальными рекомендациями. Одна компания может использовать разные инструменты для подсчета полок и управления заказами. Для каждой строки проведите с реальным сотрудником одну полную транзакцию и проверьте, что записывается, экспортируется и выставляется счет.
| Ситуация | Retail Scan & Stock | inFlow Inventory |
|---|---|---|
| Независимый магазин или рыночный прилавок | Подсчитывайте запасы на телефоне и делайте простые заказы на поставку поставщикам. | Управляйте заказами клиентов в браузере или распечатывайте этикетки со штрих-кодом. |
| Детали кафе, салона или ремонтной мастерской | Подсчитайте запасы на небольшом складе и обменяйтесь таблицами. | Дайте логины названным сотрудникам или отслеживайте заказы клиентов и серийные номера |
| Подвал со слабым мобильным сигналом | Подсчитайте запасы на телефоне без интернета; проверить синхронизацию после повторного подключения | Попросите поддержку для демонстрации автономного подсчета, прежде чем полагаться на нее. |
| Небольшой склад или дистрибьютор | Используйте другую систему для заказов и доставки клиентов. | Покупайте, получайте, комплектуйте, отправляйте и выставляйте счета в одной системе. |
| Shopify или Amazon продавец | Ручного экспорта достаточно для небольшого объема продаж | Проверьте, как выбранная интеграция синхронизирует заказы и запасы. |
| Несколько магазинов, складов или бункеров | Компания может управлять балансами сайта вне приложения. | Отслеживание остатков, полочных ячеек и переводов по местоположению |
| Бизнес по сборке продукции | Нет ведомости материалов или рабочего процесса производственного заказа. | Оцените отдельный продукт inFlow Manufacturing |
| Продукты, требующие отслеживания партий или серийных номеров | Полное отслеживание партии и серийного номера не требуется. | Оцените и протестируйте партию или серийную функцию в выбранном плане |
Нейтральный тест перед выбором
Используйте собственную несовершенную инвентаризацию, а не только выборочные данные поставщиков. Контрольный список ниже охватывает подсчет, пополнение, частичную доставку, продажу, слабый сигнал, доступ персонала, перемещение местоположения, производство и интеграцию. Запишите, какие шаги работают в указанном плане, а какие требуют другого продукта или дополнения. После проверки согласуйте запасы и сохраните экспорт для проверки.
- Импортируйте 20–50 реальных товаров, включая варианты, стоимость, поставщиков и неверный штрих-код.
- Отсканируйте полку, введите несоответствие, сохраните черновик, снова откройте его и завершите физический подсчет.
- Отключите, принудительно закройте, снова откройте, снова подключите и проверьте количество во втором клиенте.
- Создайте заказ на поставку поставщику; получить часть сейчас, а остаток позже; экспортируйте доказательства.
- Создайте заказ клиента и частичную отгрузку, если этот процесс является частью вашей работы.
- Распечатайте этикетку со штрих-кодом на своем принтере и отсканируйте ее на принимающем устройстве.
- Добавьте людей и устройства, которыми вы действительно пользуетесь; Роли тестирования и история аудита.
- Перемещайте запасы между площадками и складами, если у вас несколько физических локаций.
- Создайте одну спецификацию и заказ на производство в отдельном производственном продукте, если это необходимо.
- Подключите свою реальную бухгалтерскую или коммерческую службу; проверьте направление синхронизации и ошибки.
- Рассчитайте ежемесячные, годовые, дополнительные расходы, затраты на внедрение и оборудование перед миграцией.
- Экспортируйте все данные, согласуйте входящий баланс и сохраняйте старую систему доступной до тех пор, пока не пройдет новый рабочий процесс.
Выбирайте для всей работы
Retail Scan & Stock может подойти независимому магазину, основной задачей которого является телефонный подсчет товаров на местном уровне, простой повторный заказ поставщиков и обмен электронными таблицами при умеренной стоимости подписки. inFlow Inventory может подойти бизнесу, которому необходимы скоординированные закупки, заказы клиентов, местоположение, этикетки, отчеты и интеграция. inFlow Manufacturing заслуживает отдельного испытания, если управление компонентами и готовой продукцией осуществляется с помощью спецификаций и производственных заказов. Никакой список функций не определяет выбор; протестируйте точный рабочий процесс, роли персонала, возможности подключения и полный счет.
Источники и проверка
Последняя проверка: 30 сентября 2026 г. Это официальные страницы продукта и поддержки inFlow. Цены и льготы могут измениться; проверьте выбранный план, дополнения и условия оформления заказа. Детали подсчета автономных запасов не были четко задокументированы в рассмотренных общедоступных источниках.
- inFlow цены, границы продукта, планы и дополнения
- inFlow клиентские платформы и требования к подключению
- inFlow загрузка и возможности платформы
- inFlow веб-руководство по подсчету запасов
- inFlow функции штрих-кода и этикетки
- inFlow заказ на покупку и руководство по получению
- inFlow частичное руководство по получению
- inFlow руководство по частичному осуществлению продаж
- inFlow Manufacturing Руководство по спецификации
- inFlow руководство по местоположению
- inFlow руководство по импорту и экспорту
- inFlow настройки интеграции
- inFlow Руководство по API
Часто задаваемые вопросы
Есть ли у inFlow Inventory постоянный бесплатный план?
Текущая официальная страница цен предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, а после этого требуется подписка. RSS имеет постоянный уровень Free стоимостью 0 долларов США.
Могу ли я подсчитать товарные запасы в inFlow?
Да. inFlow Inventory документирует инвентаризацию запасов, учетные листы и обзор в Интернете. Подтвердите точный мобильный рабочий процесс во время пробной версии.
Работает ли inFlow Inventory в автономном режиме?
В текущем руководстве клиента говорится, что необходимо работающее подключение к Интернету. Полный отключенный рабочий процесс подсчета, перезапуска и повторного подключения не был четко задокументирован в проверенных общедоступных источниках инвентаризации.
Включены ли спецификации в inFlow Inventory?
Нет. Официальная документация по спецификации требует наличия отдельного продукта inFlow Manufacturing.
Управляет ли RSS Multi-Store местоположениями?
В настоящее время не поставляется родная версия v1. Название плана описывает разрешения на устройства и историю, а не реестр местоположений.
Эквивалентны ли пользователи inFlow устройствам RSS?
Нет. inFlow учитывает входы в систему именованных членов команды; В планах RSS указаны зарегистрированные устройства для каждой учетной записи.
Связанные ресурсы
- Все сравнения
- Retail Scan & Stock против Sortly
- Retail Scan & Stock против Zoho Inventory
- Retail Scan & Stock против BoxHero
- Цены
- Информация о компании и редакция
- Оффлайн инвентаризация
- Инвентаризация для малого бизнеса
- Free приложения для инвентаризации
- Автономные приложения для инвентаризации
- Приложение для электронных таблиц и инвентаризации
- Free инструменты инвентаризации
- Шаблоны инвентаря
