Bestandserfassung für Cafés & Kaffeebars
Inventur- & Zähl-App für Cafés und Gastronomie
Zählen Sie Kaffeebohnen, Sirupe, Milchpackungen, Becher und Gastronomie-Verbrauchsmaterialien schnell mit Ihrem Smartphone. Entwickelt für geschäftige Cafés, Kaffeebars und Gastronomiebetriebe, die exakte Zählungen ohne Klemmbretter oder überladene Restaurantsoftware benötigen.
Schnelle Zählung für Barista-Theken und Kühlzellen
In der Gastronomie zählt jede Minute. Behalten Sie Schnelldreher, Verpackungen und Verkaufsware auf Ihrem Telefon zuverlässig im Blick.
1. Barcodes scannen oder aus Katalog wählen
Scannen Sie Kaffeebohnenpackungen und Sirupflaschen direkt mit der Kamera oder wählen Sie unverpackte Artikel im Katalog an.
2. Bestände an Theke und Lager erfassen
Erfassen Sie ganze Einheiten auf Thekenregalen, im Vorratslager und in gewerblichen Kühlschränken.
3. Vollständig offline in Kühlräumen und Kellern
Keine Sorge vor Funklöchern. Alle Scans und Mengenerfassungen werden lokal in Kühlzellen und Kellern gespeichert.
4. Lieferantenbestellungen direkt vorbereiten
Verwandeln Sie gezählte Fehlbestände an Bohnen, Milch und Bechern direkt in saubere Bestellungen für Röstereien und Großhändler.
5. Saubere Tabellen exportieren und teilen
Exportieren Sie CSV- oder Excel-Dateien und teilen Sie diese per Chat oder E-Mail mit Betriebsleitung, Inhabern oder Buchhaltung.
Typische Café-Artikel, die Sie in Minuten zählen
Kaffeebohnen und Sirupe
Espresso-Röstungen, sortenreine Röstungen, entkoffeinierter Kaffee, Geschmackssirupe, Schokosaucen und Getränkepulver.
Milch und pflanzliche Alternativen
Vollmilchkartons, Hafermilch, Mandelmilch, Sojadrinks und Sahnekanister in Ihrem Kühlraum.
Einwegartikel und Verpackungen
Heißgetränkebecher, Kaltgetränkebecher, Trinkdeckel, Becherhülsen, Tragetaschen, Servietten, Papierstrohhalme und Gebäcktüten.
Verpackte Snacks und Handelsware
Mineralwasserflaschen, Cold-Brew-Dosen, Schokoladentafeln, Kaffeefilter-Sets und verpackte Backwaren.
Klare Abgrenzung des Funktionsumfangs
Retail Scan & Stock konzentriert sich auf physische Zählung, Barcode-Scanning, Bestellungen und Tabellenexporte. Die App berechnet keine automatische Rezeptur-Mengenabnahme pro Getränk, keine Deckungsbeiträge für Gerichte und bindet sich nicht an Küchenmonitore von Kassensystemen an.
Häufige Fragen zur Inventur in Cafés
- Funktioniert das Scannen in Edelstahl-Kühlzellen?
- Ja. Retail Scan & Stock ist lokal ausgerichtet. Ihr kompletter Katalog und die Zählung laufen offline auf Ihrem Telefon ohne WLAN.
- Kann ich Bestellungen für mehrere Röstereien und Molkereien erstellen?
- Ja. Sie können Artikeln Lieferanten zuweisen, aus Fehlmengen Bestellungen generieren und getrennte Listen exportieren.
- Zieht die App einzelne Kaffeegramm pro servierter Tasse ab?
- Nein. Retail Scan & Stock erfasst physische Lagereinheiten (1-kg-Packungen, Kartons, Flaschen), keine Milliliter-Zutatenabzüge.
Nützliche Leitfäden für Gastronomiebetriebe

Retail Scan & Stock herunterladen
Barcodes scannen, Bestände zählen und Bestellungen direkt vom Telefon aus erstellen. Laden Sie Retail Scan & Stock für iOS und Android herunter.
Selbstständiger Einstieg
In wenigen Minuten starten—ohne Vertriebsgespräche.
Funktioniert offline
Zählen Sie weiter, wenn das Netz ausfällt.
Für kleine Unternehmen gebaut
Praktisches Zählen in Regalen, Lagerräumen und Fahrzeugen.
Download für Mobilgeräte
Installieren Sie die App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Die grundlegende Bestandserfassung und Bestellungen funktionieren offline auf Ihrem Gerät.
Erhältlich im Apple App Store und bei Google Play.
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