Prepara los productos y abre un conteo terminado
Configura mínimo, máximo objetivo, unidad, múltiplo de pedido y proveedor. Inicia la acción de pedido por mín./máx. desde un conteo terminado o selecciona conteos desde Pedidos. Todos los documentos deben pertenecer a la misma tienda.
Empieza con unos pocos productos conocidos. Los ajustes incompletos, proveedores faltantes, conflictos y productos sin necesidad de reposición se muestran aparte para corregirlos o excluirlos. Abrir la vista previa no crea pedidos.
Elige el conteo correcto cuando se repite un producto
De forma predeterminada se usa el último conteo seleccionado de cada producto. Si A contiene X = 4, Y = 8 y un conteo posterior B contiene X = 6, se usa X = 6, Y = 8. Importa la hora del conteo del renglón, no la descarga del documento.
La suma explícita daría X = 10. Úsala solo si los documentos representan inventario separado, como estantería y bodega. Contar dos veces la misma estantería no duplica el inventario. Los productos ausentes no se convierten en cero; un conteo más reciente conocido fuera de la selección requiere revisión.
| Contado | Mínimo | Objetivo | Múltiplo | Pedido |
|---|---|---|---|---|
| 3 | 5 | 20 | 6 | 18 |
| 1 | 2 | 10 | 4 | 12 |
Primera fila: producto A para proveedor A. Segunda: producto B para proveedor B. Cada cantidad usa la unidad del producto. Dos borradores requieren un plan con dos proveedores; el plan gratis mantiene un proveedor.
Revisa los paquetes y los grupos por proveedor
En el ejemplo hay dos proveedores asignados distintos. Producto A: conteo 3, mínimo 5, objetivo 20 y múltiplo 6 producen un pedido de 18. Producto B: conteo 1, mínimo 2, objetivo 10 y múltiplo 4 producen 12. Los paquetes dejan ambas existencias finales por encima de la meta.
Con un plan que admita ambos proveedores se crean dos borradores de compra normales. Revisa fechas, fuentes y cantidades; asigna el proveedor faltante o conserva una lista de compra sin asignar. Cambiar el borrador no modifica el catálogo de forma silenciosa.
Elegir conteos
Último conteo seleccionado por producto de una sola tienda.
Revisar propuesta
Paquetes, proveedores asignados y avisos de pedidos abiertos.
Crear borradores
Un documento por proveedor, listo para el siguiente paso.
Esquema conceptual, no una captura de la aplicación. Exporta o envía después de la revisión y aprobación habituales.
Evita duplicados y comprueba los pedidos abiertos
Los borradores creados reservan los renglones de conteo utilizados. Repetir la creación muestra los pedidos existentes en lugar de copias. Un conteo usado parcialmente conserva los renglones libres. Reducir manualmente una cantidad no genera otro pedido por la diferencia.
Un conteo nuevo no significa que haya llegado el pedido anterior. La vista previa advierte sobre pedidos abiertos conocidos y datos de recepción, pero no los resta automáticamente. Revisa el documento anterior, excluye o ajusta el renglón, o confirma un pedido adicional.
Configura y actualiza el catálogo mediante Excel
Exporta todo el catálogo o la selección visible, completa mínimo, máximo, proveedor y múltiplo, e importa los cambios. Los identificadores de tienda vinculan los niveles al lugar correcto. El identificador estable del producto funciona también sin código de barras; los códigos conservan los ceros iniciales como texto.
Por defecto se actualizan campos llenos: columnas ausentes y celdas vacías conservan lo anterior; un cero permitido sí se escribe. Borrar requiere una elección explícita. Revisa cambios y errores. Importar ajustes no crea conteos, no sustituye existencias contadas ni añade productos desconocidos automáticamente.
Crea, sincroniza y exporta los borradores revisados
Comprueba la capacidad de documentos abiertos antes de crear el grupo. Los borradores seleccionados se crean juntos, sin omitir pedidos silenciosamente. Conservan los vínculos a los conteos y siguen el proceso normal de finalización, aprobación, exportación y recepción.
El plan gratis permite todo el proceso sin conexión y exportación a Excel: 1,000 productos, 1 proveedor, 5 documentos abiertos y 1 dispositivo. Varios proveedores requieren otro plan. Los equipos pueden preparar sin conexión, pero sincronizan y resuelven conflictos de fuentes antes de finalizar o exportar; el borrador sin conexión queda guardado.
Preguntas frecuentes
¿Se envían los pedidos automáticamente?
No. La acción crea borradores. Luego usas los pasos habituales de finalización, aprobación, exportación y envío.
¿Puedo crear pedidos para varios proveedores gratis?
El plan gratis admite un proveedor. Incluye todo el proceso de mínimo y máximo dentro de ese límite; varios proveedores requieren un plan que los admita.
¿Crear un pedido cambia el conteo?
No. El cálculo y los borradores conservan sus fuentes; crear un pedido no cambia las existencias contadas de la tienda.
Revisa una propuesta en lugar de recalcular cada renglón
Empieza con un proveedor en el plan gratis. Cuenta con el teléfono, revisa las cantidades por mínimo y máximo y exporta el pedido sin reconstruirlo.
Ver el plan gratis y sus límitesContinúa el proceso
Fuentes y método
Referencia externa sobre principios generales de mín./máx.
Oracle: principios de planificación mín./máx.