Cómo usar la calculadora

Selecciona el método de medición o el modo de costo de mantenimiento, si está disponible. Ingresa los valores según las etiquetas y la fórmula. El resultado se actualiza al escribir. Copiar resultado incluye solo el resumen del cálculo; Restablecer borra los valores de todos los modos. Completa los campos obligatorios antes de copiar. Los ejemplos no son objetivos ni recomendaciones de compra.

Resultado · Calculadora de diferencias de inventario

Sᵢ = 24; Cᵢ = 19; Δ = 19 − 24 = −5

Δ% = −5 / 24 × 100 ≈ −20.83%

Sᵢ = 0; Cᵢ = 3; Δ = +3; Δ% = N/A

Compara el mismo SKU, corte de conteo y unidad de medida. El costo unitario es opcional; déjalo vacío si lo desconoces. Usa la misma moneda para todos los importes.

Consulta el ejemplo y la guía: Diferencias de inventario: cómo investigar y conciliar los conteos de existencias

Qué significa una diferencia de inventario

La causa puede estar en las existencias, los registros o la comparación. Una estantería contra un saldo que incluye el depósito tiene distinto alcance. Mercadería vendible contra un saldo con cuarentena tiene distinto estado. Un conteo actual contra una exportación anterior tiene distinto momento.

Define identificador, variante, unidad, áreas, tratamiento de dañados y reservas, y hora de corte. Existencias físicas no equivale a disponibilidad para venta: un artículo reservado puede seguir presente y uno dañado puede seguir siendo propiedad del negocio.

Fórmula y límites

Diferencia con signo = cantidad física − cantidad registrada. Registro 24 y conteo 19: 19 − 24 = −5 unidades. El signo negativo indica menos unidades contadas. Mantén esta convención en documentos; otros sistemas pueden invertirla.

Porcentaje = (cantidad física − registrada) ÷ registrada × 100: aproximadamente −20.83%. Con registro cero, el porcentaje no está definido; informa unidades. No es una medida de exactitud del inventario ni prueba de pérdida.

Para valorar usa una base consistente y explícita. Cantidad × costo unitario acordado ayuda a priorizar, pero no constituye un asiento contable. No mezcles precio de venta y costo. Este procedimiento trata cantidades, no impuestos ni conciliación de estados financieros.

Diferencias positivas y negativas

Una diferencia negativa puede provenir de una ubicación omitida, consumo sin registrar, recepción duplicada o pérdida real. Una positiva puede provenir de recepción sin registrar, devolución omitida, doble conteo o SKU equivocado.

Ningún signo es automáticamente favorable. Un excedente en el SKU equivocado puede ocultar una faltante del correcto; un recuento puede eliminar un negativo. Investiga ambos con igual rigor y no premies el aumento del saldo por sí mismo.

Paso 1 — recuenta el SKU

Detén movimientos donde sea posible o registra cada movimiento. Pide un conteo independiente sin revelar la cantidad esperada. Si trabajas solo, empieza desde otro extremo y anota subtotales por área. Cuenta el contenido real de cajas abiertas.

Conserva primer y segundo conteo, persona, hora y áreas. Un campo vacío no significa cero: distingue ubicación vacía revisada de área inaccesible. Resuelve físicamente conteos incompatibles antes de editar registros. Consulta la guía de inventario físico para preparar el trabajo.

Paso 2 — confirma la unidad de medida

Comprueba piezas, paquetes, cajas, kilogramos o litros. Separa cajas cerradas de unidades sueltas, verifica contenido y convierte a la unidad acordada. Una caja y una pieza pueden representar distintos niveles de empaque.

No supongas contenido uniforme: cajas mixtas, abiertas y cambios de empaque requieren revisión. Usa un método constante para consumibles medidos y señala estimaciones. No presentes estimaciones como conteos exactos. Antes de cambiar una conversión, revisa sus otros registros afectados.

Paso 9 — determina si corresponde ajustar

Distingue corregir el conteo, una transacción o identidad, y aprobar un ajuste residual. Prefiere la corrección específica cuando conoces el error. Propuesta y aprobación son distintas. Los umbrales dependen de unidades, valor, recurrencia y riesgo; no hay porcentaje universal aceptable.

El revisor necesita copia inicial, recuento, movimientos, correcciones, comparación revisada y diferencia restante. Confirma si se ingresa saldo absoluto o variación con signo; confundirlos duplica el ajuste. Después verifica saldo y documento sin sobrescribir movimientos posteriores.

Si debes restaurar el registro con causa desconocida, identifica el ajuste autorizado como diferencia sin explicar y asigna investigación. Que el saldo coincida después no demuestra que se encontró la causa.