Retail Scan & Stock बनाम Sortly: आपके छोटे व्यवसाय के लिए कौन सा इन्वेंटरी ऐप सही है?

प्रत्येक उत्पाद को किस उद्देश्य से डिज़ाइन किया गया है

Retail Scan & Stock शेल्फ पर शुरू होता है। एक छोटा रिटेलर, वर्कशॉप या सेवा व्यवसाय एक कैटलॉग बना सकता है, बारकोड स्कैन कर सकता है, भौतिक मात्रा की गणना कर सकता है, राइट-ऑफ रिकॉर्ड कर सकता है, खरीदारी ऑर्डर कर सकता है और फोन से प्राप्तियां रिकॉर्ड कर सकता है। मूल v1 ऐप डिवाइस पर परिचालन रिकॉर्ड रखता है और स्प्रेडशीट आयात और निर्यात की पेशकश करता है। वह संकीर्ण दायरा सेटअप कार्य को कम कर सकता है जब तत्काल समस्या एक गणनीय स्टॉक सूची और एक सरल रीऑर्डर ट्रेल रखने की हो।

Sortly एक व्यापक इन्वेंट्री रिकॉर्ड के साथ शुरू होता है। इसके फ़ोल्डर, टैग, फ़ोटो, कस्टम फ़ील्ड, स्थान और टीम पहुंच न केवल बिक्री योग्य इकाइयों का वर्णन कर सकते हैं बल्कि उपकरण जो नौकरियों या लोगों के बीच चलते हैं। इसका वेब ऐप तब मायने रखता है जब किसी प्रबंधक को पूर्ण आकार की स्क्रीन, टीम प्रशासन या रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है। Sortly स्टॉक गणना, चयन सूची और खरीद ऑर्डर भी प्रदान करता है, लेकिन सुविधाएँ और भत्ते योजना के अनुसार तेजी से भिन्न होते हैं। यदि उन वर्कफ़्लो का वास्तव में उपयोग किया जाएगा तो एक व्यापक सुविधा सेट मूल्यवान हो सकता है।

Free योजनाएँ: सीमाओं का क्या मतलब है

Retail Scan & Stock Free एक स्थायी $0 स्तर है, समय-सीमित परीक्षण नहीं। यह 1,000 SKU, एक डिवाइस, पांच खुले दस्तावेज़ और एक आपूर्तिकर्ता को 30 दिनों के दृश्यमान इतिहास के साथ समर्थन करता है। इसमें स्कैन, गिनती, ऑर्डर, प्राप्त करना और निर्यात पथ, CSV और Excel आयात/निर्यात, स्थानीय बैकअप और एक स्थानीय गतिविधि लॉग शामिल है। क्लाउड सिंक्रोनाइज़ेशन शामिल नहीं है. 15 पूर्ण दस्तावेज़ों के बाद साइन-इन का अनुरोध किया जाता है। पुराने रिकॉर्ड को हटाए गए के रूप में वर्णित करने के बजाय इतिहास विंडो द्वारा छुपाया जाता है।

इस लेख के लिए जांचे गए मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर Sortly Free 100 Unique Items, 1 User License और 2 Active Jobs के साथ $0, भी है। Unique Item एक विशिष्ट Sortly आईडी या उत्पाद लाइन है; उस प्रविष्टि की दस भौतिक इकाइयाँ दस Unique Items का उपभोग नहीं करती हैं। अलग-अलग आईडी वाले वेरिएंट अलग-अलग प्रविष्टियों का उपभोग कर सकते हैं। नौकरियाँ एक अलग वर्कफ़्लो कोटा हैं, और बंद नौकरियाँ सक्रिय सीमा में नहीं गिनी जाती हैं। यह शेल्फ पर बक्सों की साधारण गिनती के बजाय आइटम को कैटलॉग-डिज़ाइन प्रश्न तक सीमित कर देता है।

पहुंच सीमाएं अलग-अलग चीजों को मापती हैं। एक Retail Scan & Stock डिवाइस का मतलब है कि एक डिवाइस Free खाते का उपयोग कर सकता है। एक Sortly User License का अर्थ है कि एक व्यक्ति साइन इन कर सकता है; Sortly का कहना है कि इसका मोबाइल ऐप कई डिवाइस पर इंस्टॉल किया जा सकता है। उन संख्याओं की तुलना ऐसे न करें जैसे कि वे समान सीटें हों। Sortly Free एक ऑपरेटर और वेब एक्सेस के साथ एक छोटे, फोटो-समृद्ध या स्थान-संगठित कैटलॉग के लिए उपयुक्त हो सकता है। Retail Scan & Stock Free एक बड़ी सरल SKU सूची और फोन-आधारित गिनती और पीओ रूटीन के अनुरूप हो सकता है। लाइव बिजनेस कैटलॉग को स्थानांतरित करने से पहले वास्तविक निर्यात और अपग्रेड ट्रिगर का परीक्षण करें।

भुगतान मूल्य निर्धारण और बिलिंग आधार

Retail Scan & Stock की मूल-v1 USD सूची कीमतें Store $4.99/महीना या $53.99/वर्ष, Multi-Store $9.99/महीना या $107.99/वर्ष, और Business $14.99/महीना या $161.99/वर्ष हैं। Store असीमित SKU, दृश्य इतिहास का एक वर्ष, क्लाउड सिंक, 3 डिवाइस तक, असीमित आपूर्तिकर्ता और खुले दस्तावेज़, थोक क्रियाएं और ब्रांडेड निर्यात जोड़ता है। Multi-Store इतिहास को तीन साल तक बढ़ाता है और उपकरणों को 5. तक बढ़ाता है Business असीमित इतिहास जोड़ता है, 20 उपकरणों और प्राथमिकता समर्थन तक। Multi-Store योजना नाम का मतलब यह नहीं है कि मूल v1 में बहु-स्थान प्रबंधन शामिल है।

Sortly मासिक बिलिंग पर Advanced को $49/माह पर, Ultra को $149/माह पर और Premium को $299/माह पर दिखाता है। सितंबर 28, 2026, को मूल्य निर्धारण पृष्ठ ने नई सदस्यता के लिए क्रमशः $288/वर्ष ($24/माह समतुल्य), $888/वर्ष ($74/माह समतुल्य) और $1,788/वर्ष ($149/माह समतुल्य) के प्रथम वर्ष के वार्षिक प्रमोशन प्रदर्शित किए। वे प्रमोशनल प्रथम वर्ष की वार्षिक कीमतें हैं, स्थायी मासिक कीमतें नहीं। Sortly का कहना है कि 50% प्रथम वर्ष की वार्षिक छूट पहले वर्ष के बाद 20% की मानक वार्षिक छूट का मार्ग प्रशस्त करती है, जबकि इसका समर्थन पृष्ठ ग्राहकों को सटीक पोस्ट-प्रमोशन मूल्य निर्धारण के लिए समर्थन करने का निर्देश देता है। सदस्यता लेने से पहले चेकआउट और नवीनीकरण राशि की पुष्टि करें। Enterprise उद्धरण-आधारित है।

योजना भत्ते भी भिन्न हैं: Advanced में 500 Unique Items, 2 User Licenses और 5 Active Jobs शामिल हैं; Ultra में 2,000, 5 और 10 शामिल हैं; Premium में 5,000, 8 और 15 शामिल हैं; Enterprise 10,000+ Unique Items, 12+ User Licenses और असीमित Active Jobs का विज्ञापन करता है। भुगतान-योजना परीक्षण 14 दिनों का है, जो Sortly के परीक्षण और पदोन्नति शर्तों के अधीन है। केवल सबसे कम प्रदर्शित मासिक-समतुल्य आंकड़ों की तुलना करने से वार्षिक अग्रिम शुल्क, प्रथम वर्ष की पेशकश और बाद में नवीनीकरण अस्पष्ट हो जाएगा।

शेल्फ पर भौतिक सूची की गिनती

एक उपयोगी परीक्षण एक वास्तविक गलियारे से शुरू होता है, डेमो कैटलॉग से नहीं। Retail Scan & Stock में, किसी आइटम को स्कैन करें या चुनें, देखी गई मात्रा दर्ज करें, गिनती दस्तावेज़ समाप्त करें और परिणाम निर्यात करें। पूर्ण गणना स्टॉक स्तर को अद्यतन करती है; एक खुला ड्राफ्ट एक कामकाजी रिकॉर्ड है, अंतिम समायोजन नहीं। ऐप में प्राप्त करने और राइट-ऑफ़ दस्तावेज़ भी हैं, इसलिए कोई व्यवसाय आने वाले स्टॉक या सिकुड़न से गिनती सुधार को अलग कर सकता है।

Sortly मोबाइल स्कैनिंग, मात्रा त्वरित कार्रवाई और एक समर्पित स्टॉक गणना वर्कफ़्लो प्रदान करता है। इसके फ़ोल्डर, स्थान और फ़ोटो बिखरी हुई टीम को सही आइटम ढूंढने में मदद कर सकते हैं। अपने खाते में योजना की स्टॉक-गणना और अनुमति विवरण जांचें। किसी भी उत्पाद के लिए, दो वेरिएंट वाले आइटम का परीक्षण करें, एक गैर-मान्यता प्राप्त बारकोड और आधे रास्ते में बाधित गिनती। वे किनारे वाले मामले फीचर सूची की तुलना में दैनिक फिट के बारे में अधिक बताते हैं।

बारकोड, क्यूआर और लेबल वर्कफ़्लो

Retail Scan & Stock का वर्तमान मूल वर्कफ़्लो कैटलॉग आइटम ढूंढने या जोड़ने और उन्हें गिनने के लिए फ़ोन-कैमरा बारकोड स्कैनिंग का उपयोग करता है। उत्पाद दस्तावेज़ीकरण वर्तमान मूल लेबल डिज़ाइनर या प्रिंटर वर्कफ़्लो स्थापित नहीं करता है, इसलिए जिन व्यवसायों को लेबल का उत्पादन करना चाहिए, उन्हें इसे अस्तित्व में मानने के बजाय परीक्षण के अंतराल के रूप में मानना ​​चाहिए। एक साझा बारकोड लुकअप जहां उपलब्ध हो वहां डेटा का सुझाव दे सकता है, लेकिन स्कैन के लिए अभी भी एक सत्यापित स्थानीय कैटलॉग मिलान या जानबूझकर आइटम-निर्माण चरण की आवश्यकता होती है।

Sortly दस्तावेज़ बारकोड और iOS और Android पर QR स्कैनिंग, जिसमें मौजूदा मुद्रित कोड को आइटम से जोड़ना शामिल है। यह Advanced पर QR लेबल निर्माण और Ultra और ऊपर पर QR प्लस बारकोड लेबल निर्माण का भी दस्तावेजीकरण करता है। इसका मोबाइल क्विक एक्शन स्कैन के बाद मात्रा समायोजित कर सकता है। Bluetooth स्कैनिंग Ultra, Premium और Enterprise के लिए प्रलेखित है। लेबल प्रकार और बाहरी-स्कैनर समर्थन आपके स्वयं के मुद्रित कोड के साथ लक्ष्य योजना का परीक्षण करने के व्यावहारिक कारण हैं। यह मानने से बचें कि प्रत्येक स्कैनर या लेबल स्टॉक समान रूप से काम करता है।

ऑफ़लाइन इन्वेंट्री गिनती: तैयारी और पुन: कनेक्ट करें

Retail Scan & Stock स्थानीय-प्रथम है। इसकी सूची, गणना, खरीद आदेश, प्राप्ति और निर्यात ऑन-डिवाइस रिकॉर्ड के आधार पर डिज़ाइन किए गए हैं; Free में कोई क्लाउड सिंक नहीं है। सशुल्क स्तरों पर, स्थानीय कार्य बाद में सिंक्रनाइज़ हो सकते हैं। एक बेसमेंट में गिनती प्रत्येक मात्रा के लिए नेटवर्क राउंड ट्रिप के बिना जारी रह सकती है। इसका वर्तमान आर्किटेक्चर दो उपकरणों के लिए एक साथ एक ही सक्रिय दस्तावेज़ को ऑफ़लाइन संपादित करने के लिए नहीं है। अलग-अलग असाइनमेंट व्यवस्थित करें और कनेक्टिविटी वापस आने के बाद किसी गैर-दस्तावेज संघर्ष मर्ज पर भरोसा करने के बजाय सामंजस्य स्थापित करें।

Sortly ऑफ़लाइन कार्य का भी समर्थन करता है। इसका वर्तमान सहायता आलेख कहता है कि ऑफ़लाइन मोड iOS और Android ऐप्स में उपलब्ध है, वेब ऐप में नहीं। डिस्कनेक्ट करने से पहले, पूर्ण सिंक करें ताकि डिवाइस में वर्तमान इन्वेंट्री हो; सिंक को अक्षम करने से डिवाइस उस क्षण की इन्वेंट्री दिखाने लगता है। लेख में कहा गया है कि सिंक अक्षम होने पर किए गए परिवर्तन डिवाइस पर बने रहते हैं और सिंक सक्षम होने पर सर्वर पर पुश किया जाता है और कनेक्शन वापस आ जाता है। Sortly का उत्पाद पृष्ठ कहता है कि मोबाइल उपयोगकर्ता इन्वेंट्री को ऑफ़लाइन देख और संपादित कर सकते हैं। यह नए-आइटम निर्माण, फोटो, निर्यात या एक साथ संपादन के हर संयोजन को निर्दिष्ट नहीं करता है, इसलिए वादे के बजाय उनका परीक्षण किया जाना चाहिए।

निष्पक्ष क्षेत्र परीक्षण के लिए, कनेक्ट होने पर सिंक और साइन इन करें, हवाई जहाज मोड में जाएं, सटीक फ़ोल्डर खोलें, तीन मौजूदा कोड स्कैन करें, मात्रा बदलें, ऐप को बंद करें और फिर से खोलें, फिर मोबाइल और वेब रिकॉर्ड दोनों को दोबारा कनेक्ट करें और निरीक्षण करें। अनसिंक किए गए परिवर्तनों वाले किसी ऐप को लॉग आउट या रीसेट न करें: Sortly चेतावनी देता है कि रीसेट करने से क्लाउड पर अपलोड नहीं किया गया स्थानीय डेटा नष्ट हो जाता है। यदि कई लोग डिस्कनेक्ट होने पर एक ही आइटम को संपादित करते हैं, तो प्रत्येक विक्रेता से पूछें कि उस परिदृश्य को कैसे संभाला जाता है; न तो 'ऑफ़लाइन' का मार्केटिंग दावा और न ही एक भी सफल स्कैन परिणाम को साबित करता है।

खरीद आदेश और पुनःपूर्ति

Retail Scan & Stock के वर्तमान मूल ऐप में Free पर एक सीधा पीओ दस्तावेज़ वर्कफ़्लो शामिल है: एक आपूर्तिकर्ता चुनें, कैटलॉग लाइनें, मात्रा और लागत जोड़ें, एक ऑर्डर तैयार करें और प्राप्त करने का रिकॉर्ड रखें। Free आपूर्तिकर्ता और ओपन-डॉक्यूमेंट कैप अभी भी लागू हैं। यह एक छोटे ऑपरेटर के लिए उपयुक्त है, जिसे भौतिक गणना के करीब प्रयोग करने योग्य रीऑर्डर ट्रेल की आवश्यकता होती है। मूल v1 स्कोप अनुमोदन रूटिंग या लेखांकन एकीकरण का विज्ञापन नहीं करता है, इसलिए पीओ को खरीद सूट के रूप में न मानें।

Sortly का मूल्य निर्धारण पृष्ठ Ultra और उससे ऊपर पर खरीद आदेश देता है, Free या Advanced पर नहीं। इसका सहायता केंद्र एक गहन वर्कफ़्लो का दस्तावेजीकरण करता है: इन्वेंट्री विवरण से बनाएं, विक्रेताओं को सहेजें, समीक्षा के लिए तैयार, स्वीकृत और ऑर्डर किए गए ड्राफ्ट को स्थानांतरित करें, शिपमेंट के सभी या कुछ हिस्से को प्राप्त करें, मात्रा अपडेट करें और एक PDF निर्यात करें। पूर्ण या आंशिक प्राप्ति के बाद पीओ को बंद किया जा सकता है। मोबाइल पर, कर्मचारी एक ड्राफ्ट बना सकते हैं और ऑर्डर किए गए या आंशिक रूप से प्राप्त पीओ के विरुद्ध मैन्युअल रूप से प्राप्त कर सकते हैं; Sortly स्पष्ट रूप से कहता है कि PO के विरुद्ध प्राप्त करने के लिए आइटम को स्कैन करना वर्तमान में मोबाइल पर समर्थित नहीं है। QuickBooks Online PO निर्यात Premium और Enterprise के लिए आरक्षित है।

यदि ऑर्डर के लिए किसी दूसरे व्यक्ति के अनुमोदन, आंशिक डिलीवरी या QuickBooks हैंडऑफ़ की आवश्यकता होती है, तो Sortly के उच्च स्तर वास्तविक परिचालन समस्या का समाधान कर सकते हैं। यदि आवश्यकता एक साधारण फोन-आधारित आपूर्तिकर्ता ऑर्डर और कम सदस्यता लागत पर रसीद की है, तो Retail Scan & Stock का वर्कफ़्लो एक परीक्षण के योग्य है। निर्णय लेने से पहले दोनों प्रणालियों में मूल्य परिवर्तन और आंशिक डिलीवरी के साथ एक पीओ बनाएं; स्टॉक समायोजन क्या बनता है इसका विवरण पीओ चेकबॉक्स की उपस्थिति से अधिक मायने रखता है।

डेटा निर्यात और पोर्टेबिलिटी

Retail Scan & Stock फ़ोन की शेयर शीट के माध्यम से CSV और Excel आयात/निर्यात, साथ ही स्थानीय बैकअप और पुनर्स्थापना का समर्थन करता है। यह अकाउंटेंट को गिनती भेजने या स्प्रेडशीट विश्लेषण जारी रखने के लिए उपयोगी है। यह मानने से पहले कि यह किसी अन्य सिस्टम पर मैप है, आपूर्तिकर्ता और दस्तावेज़ डेटा सहित वास्तविक निर्यात के लेआउट और कॉलम की जाँच करें। दृश्यमान इतिहास विंडो योजना पर निर्भर करती है, इसलिए योजना द्वारा उजागर किए गए रिकॉर्ड के विरुद्ध एक निःशुल्क-योजना निर्यात की जाँच की जानी चाहिए।

Sortly दस्तावेज़ CSV और Excel इन्वेंट्री-सारांश निर्यात, PDF रिपोर्ट और एक Dropbox निर्यात जिसमें डेटा और मूल छवि फ़ाइलें शामिल हैं। इसकी CSV या Excel रिपोर्ट में आइटम विवरण, मात्रा, मूल्य निर्धारण, टैग, कस्टम फ़ील्ड और फ़ोल्डर/स्थान संरचना शामिल है, लेकिन मूल फ़ोटो फ़ाइलों के बजाय छवि URL शामिल हैं। यदि सही निर्यात पथ का उपयोग किया जाता है तो फोटो-भारी कैटलॉग के लिए यह एक पर्याप्त पोर्टेबिलिटी लाभ है। जिस योजना को आप खरीदना चाहते हैं उसमें निर्यात अनुमति, प्रारूप और आकार की पुष्टि करें। किसी भी विक्रेता का निर्यात यह साबित नहीं करता है कि प्रत्येक कस्टम वर्कफ़्लो स्वचालित रूप से दूसरे में आयात होगा।

क्लाउड सिंक, डिवाइस और डेस्कटॉप कार्य

Retail Scan & Stock Free परिचालन डेटा को स्थानीय रूप से संग्रहीत करता है। भुगतान किए गए टियर में क्लाउड सिंक और 3, 5 या 20. का डिवाइस भत्ता जोड़ा जाता है, ये डिवाइस हैं, उपयोगकर्ता सीटें या टीम आमंत्रण के वादे नहीं। मूल v1 ऐप iOS और Android पर केंद्रित रहता है; वेब कैबिनेट या डेस्कटॉप डैशबोर्ड वर्तमान शिपिंग लाभ नहीं है। यदि किसी प्रबंधक को किसी ब्राउज़र में इन्वेंट्री का प्रबंधन करना चाहिए, तो यह आज एक भौतिक उत्पाद सीमा है।

Sortly में एक ब्राउज़र एप्लिकेशन के साथ-साथ iOS और Android ऐप्स भी हैं। इसका User Licenses उन लोगों को सीमित करता है जो लॉग इन कर सकते हैं, भूमिकाएं और अनुमतियां योजना के अनुसार अलग-अलग होती हैं। एक व्यक्ति एक से अधिक डिवाइस का उपयोग कर सकता है, इसलिए कीमत की तुलना वास्तविक लोगों, वांछित अनुमतियों और संबंधित आइटम कोटा पर आधारित होनी चाहिए। वितरित ऑपरेशन के लिए, वेब समीक्षा और क्लाउड एक्सेस निर्णायक हो सकते हैं। एक शेल्फ पर एक फोन के लिए, अतिरिक्त प्रशासनिक सतह कम महत्वपूर्ण हो सकती है।

तस्वीरें, संगठन, रिपोर्टिंग और इतिहास

Sortly टीमों को आइटम फ़ोटो संलग्न करने, आइटम को फ़ोल्डर्स और टैग में व्यवस्थित करने, स्थानों को ट्रैक करने और इन्वेंट्री और गतिविधि रिपोर्ट चलाने की सुविधा देता है। तस्वीरें तब उपयोगी होती हैं जब समान दिखने वाले हिस्सों के अलग-अलग नाम होते हैं, या जब किसी संपत्ति की स्थिति मायने रखती है। इसकी मूल्य निर्धारण तालिका Free पर एक महीने, Advanced पर एक वर्ष, Ultra पर तीन वर्ष और Premium और Enterprise पर असीमित गतिविधि और लेनदेन इतिहास विंडो दिखाती है। कुछ सहेजी गई या सब्सक्राइब की गई रिपोर्ट उच्च योजनाओं पर निर्भर करती हैं; आवश्यक सटीक रिपोर्ट सत्यापित करें.

Retail Scan & Stock मूल v1 में एक स्थानीय गतिविधि लॉग, दस्तावेज़ इतिहास और निर्यात होता है, जिसमें 30 दिन, एक वर्ष, तीन वर्ष या असीमित का योजना-आधारित दृश्यमान इतिहास होता है। यह वर्तमान में मूल उत्पाद फ़ोटो, उन्नत विश्लेषण या कस्टम फ़ील्ड का विज्ञापन नहीं करता है। एक छोटा व्यवसाय जिसे मुख्य रूप से विश्वसनीय मात्रा की आवश्यकता होती है, उसे इनकी आवश्यकता नहीं हो सकती है। एक व्यवसाय जो उपकरणों की पहचान करता है या समृद्ध रिपोर्टिंग की आवश्यकता है, उसे सीधे Sortly की क्षमताओं का मूल्यांकन करना चाहिए, न कि 'इन्वेंट्री' शब्द से समानता का अनुमान लगाना चाहिए।

भौतिक स्टॉक बनाम उपकरण और परिसंपत्ति ट्रैकिंग

भौतिक स्टॉक आमतौर पर उपभोग किया जाता है, बेचा जाता है, प्राप्त किया जाता है या बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। एक गिनती पूछती है कि अब कितनी इकाइयाँ हाथ में हैं; एक क्रय आदेश उन्हें पुनः भर देता है। Retail Scan & Stock को उत्पादों, भागों, आपूर्ति और उपभोग्य सामग्रियों के लिए उस परिचालन लूप के चारों ओर आकार दिया गया है। यह आइटम रिकॉर्ड कर सकता है, लेकिन इसका वर्तमान मूल विवरण परिसंपत्ति चेक-इन/चेक-आउट, रखरखाव या हिरासत वर्कफ़्लो का दावा नहीं करता है।

एक पुन: प्रयोज्य ड्रिल, कैमरा, सीढ़ी या वाहन का एक अलग जीवन चक्र होता है: यह किसके पास है, यह कहाँ है, इसकी स्थिति क्या है और इसे कब वापस आना चाहिए। Sortly स्पष्ट रूप से उपकरण और परिसंपत्ति ट्रैकिंग, फ़ोटो, स्थान और चेक-इन/चेक-आउट का विपणन करता है। एक बड़े उपकरण बेड़े वाला ठेकेदार एक साधारण स्टॉक-गणना दस्तावेज़ की तुलना में उन रिकॉर्डों से अधिक मूल्य प्राप्त कर सकता है। दोनों श्रेणियों वाली एक दुकान को सभी वस्तुओं पर एक वर्कफ़्लो को बाध्य करने के बजाय प्रत्येक के प्रतिनिधि उदाहरणों का परीक्षण करना चाहिए।

एकीकरण, API और लेखांकन

Retail Scan & Stock मूल v1 का मूल्यांकन स्प्रेडशीट एक्सचेंज के साथ एक मोबाइल परिचालन ऐप के रूप में किया जाना चाहिए। वर्तमान उत्पाद साक्ष्य शिप किए गए लाभों के रूप में पीओएस एकीकरण, एक सार्वजनिक API, वेबहुक या प्रत्यक्ष लेखांकन सिंक स्थापित नहीं करता है। CSV और Excel फ़ाइलें एक अलग प्रक्रिया को पूरा कर सकती हैं, लेकिन इसमें मैन्युअल समीक्षा शामिल होती है।

Sortly QuickBooks Online, Slack और Microsoft Teams सहित एकीकरणों का विज्ञापन करता है; इसके वर्तमान मूल्य निर्धारण और सहायता पृष्ठ QuickBooks PO निर्यात को Premium और Enterprise और API/वेबहुक को Enterprise पर रखते हैं। उपलब्धता और आदान-प्रदान किए गए सटीक डेटा एकीकरण के अनुसार भिन्न होते हैं। यदि लेखांकन स्वचालन एक आवश्यकता है, तो एक एकीकरण लोगो को पूर्ण खाता बही या पीओएस सिंक मौजूद होने के प्रमाण के रूप में मानने के बजाय विशिष्ट घटना और दस्तावेज़ प्रकार का परीक्षण करें।

सेटअप प्रयास और परिचालन फिट

एक छोटे स्टॉकरूम के लिए पहला सप्ताह आसान हो सकता है Retail Scan & Stock में एक स्प्रेडशीट आयात करना, कुछ शेल्फ कोड को स्कैन करना, एक गिनती पूरी करना और उसे निर्यात करना। यह अभी भी बारकोड की गुणवत्ता, डुप्लिकेट SKUs और Free डिवाइस का बैकअप कौन लेगा, इसकी जांच करने लायक है। स्थानीय-प्रथम वर्कफ़्लो एकल-डिवाइस Free रिकॉर्ड की सुरक्षा के लिए ऑपरेटर पर अधिक जिम्मेदारी डालता है।

Sortly के पहले सप्ताह में आइटम आयात करना, फ़ोल्डर और स्थान चुनना, फ़ोटो संलग्न करना, User Licenses असाइन करना और यह तय करना शामिल हो सकता है कि कौन संपादित या स्वीकृत कर सकता है। जब कई लोगों या नौकरियों को साझा संदर्भ की आवश्यकता होती है तो वह सेटअप स्वयं ही भुगतान कर सकता है। यदि एकमात्र लक्ष्य आवधिक भौतिक गिनती रिकॉर्ड करना है तो यह अत्यधिक भी हो सकता है। केवल खरीदार के साथ ही नहीं, बल्कि सामान्य कर्मचारियों के साथ एक छोटा पायलट चलाएं और जो काम अक्सर होता है, उसके लिए समय निर्धारित करें।

कौन सा उत्पाद आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त हो सकता है?

अपने कार्य दिवस के निकटतम परिदृश्य चुनें। एक सार्वभौमिक विजेता की तुलना में एक सशर्त फिट अधिक उपयोगी है। मूल्य निर्धारण और सुविधा उपलब्धता बदल सकती है, इसलिए चेकआउट के समय योजना की दोबारा जाँच करें।

किसी स्प्रेडशीट या किसी अन्य ऐप से आगे बढ़ना

माइग्रेशन से पहले, एक पूरा बैकअप निर्यात करें और एक अछूती प्रति रखें। डुप्लिकेट पहचानकर्ताओं को साफ़ करें, इकाइयों को मानकीकृत करें और तय करें कि क्या वेरिएंट अलग-अलग आइटम हैं। आपूर्तिकर्ता के नाम, मात्रा, लागत और स्थान फ़ील्ड को स्पष्ट रूप से मैप करें। पहले एक छोटा सा नमूना आयात करें, भौतिक स्टॉक की गणना करें, और संपूर्ण कैटलॉग को स्थानांतरित करने से पहले कुल योग का मिलान करें। यदि गंतव्य आयातकर्ता के पास ऐतिहासिक खरीद ऑर्डर या फ़ोटो नहीं हैं तो उन्हें अलग से सुरक्षित रखें।

Sortly से बाहर जाने के लिए, एक इन्वेंट्री-सारांश CSV या Excel फ़ाइल में संरचित फ़ील्ड और छवि URL होते हैं; यदि मूल छवियाँ मायने रखती हैं तो इसके फोटो-फ़ाइल निर्यात पथ का उपयोग करें। Retail Scan & Stock से बाहर जाने के लिए, CSV या Excel का उपयोग करें और डिवाइस उपलब्ध होने पर स्थानीय बैकअप बनाएं। कोई भी पथ यह गारंटी नहीं देता कि अनुमोदन, गतिविधि इतिहास या दस्तावेज़ संबंध स्थानांतरित होंगे। दो आधिकारिक इन्वेंट्री को अनिश्चित काल तक चलाने के बजाय एक कटओवर समय और अंतिम स्टॉक गणना की योजना बनाएं।

निर्णय लेने से पहले क्या परीक्षण करें?

अपने स्वयं के उत्पादों, लेबल, अनुमतियों और कमजोर-सिग्नल स्थान का उपयोग करें। जहां उपयुक्त हो Free स्तर पर प्रारंभ करें, फिर सटीक भुगतान वाले स्तर का परीक्षण करें जिसमें आपका आवश्यक वर्कफ़्लो शामिल हो। परिणामों के स्क्रीनशॉट या निर्यात सहेजें ताकि कोई सहकर्मी उन्हें सत्यापित कर सके। नीचे दी गई चेकलिस्ट उन बिंदुओं को लक्षित करती है जो किसी खरीदार को आश्चर्यचकित कर सकते हैं।

• एक प्रतिनिधि स्प्रेडशीट आयात करें और SKU, इकाइयों, वेरिएंट और लागत फ़ील्ड को सत्यापित करें।
• मौजूदा बारकोड और अपरिचित कोड को स्कैन करें; लुकअप और सुधार चरणों की जाँच करें।
• वास्तविक गिनती पूरी करें, इसे दोबारा खोलें और अंतिम रूप देने से पहले और बाद में स्टॉक की तुलना करें।
• सिंक करने के बाद ऑफ़लाइन हो जाएं, स्कैन करें और मात्राएं बदलें, ऐप को पुनरारंभ करें, फिर पुनः कनेक्ट करें।
• एक पीओ बनाएं, उसका केवल एक हिस्सा प्राप्त करें और स्टॉक तथा दस्तावेज़ की स्थिति का निरीक्षण करें।
• निर्यात CSV, Excel और कोई भी आवश्यक PDF या फोटो बैकअप; फ़ाइलें कहीं और खोलें.
• सटीक लोगों, उपकरणों, अनुमतियों, इतिहास विंडो और आवश्यक नवीनीकरण मूल्य की जाँच करें।