Retail Scan & Stock против Sortly: какое приложение для учёта запасов подойдёт вашему малому бизнесу?

Для чего предназначен каждый продукт

Retail Scan & Stock начинается с полки. Небольшой розничный торговец, мастерская или сервисный бизнес может составить каталог, сканировать штрих-коды, подсчитывать физические количества, фиксировать списания, оформлять заказ на поставку и фиксировать получение с телефона. Собственное приложение v1 ведет операционные записи на устройстве и предлагает импорт и экспорт электронных таблиц. Такая узкая область применения может сократить объем работы по настройке, когда непосредственной проблемой является ведение исчисляемого списка запасов и простой маршрут повторного заказа.

Sortly начинается с более широкой записи инвентаря. Его папки, теги, фотографии, настраиваемые поля, местоположения и групповой доступ могут описывать не только продаваемые единицы, но и оборудование, которое перемещается между работами или людьми. Его веб-приложение имеет значение, когда менеджеру нужен полноразмерный экран, управление командой или отчетность. Sortly также предлагает инвентаризацию запасов, списки комплектации и заказы на покупку, но функции и возможности сильно различаются в зависимости от плана. Более широкий набор функций может оказаться полезным, если эти рабочие процессы действительно будут использоваться.

Планы Free: что означают ограничения

Retail Scan & Stock Free — это постоянный уровень $0, а не ограниченная по времени пробная версия. Он поддерживает до 1,000 SKU, одно устройство, пять открытых документов и одного поставщика с видимой историей в течение 30 дней. Он включает в себя сканирование, подсчет, порядок, путь получения и экспорта, импорт/экспорт CSV и Excel, локальное резервное копирование и локальный журнал активности. Облачная синхронизация не включена. Вход в систему запрашивается после заполнения 15 документов. Более старые записи скрываются в окне истории, а не описываются как удаленные.

Sortly Free также является $0, с 100 Unique Items, 1 User License и 2 Active Jobs на странице цен, проверенной для этой статьи. Unique Item — это отдельный идентификатор Sortly или линейка продуктов; десять физических единиц этой записи не потребляют десять Unique Items. Варианты с разными идентификаторами могут использовать отдельные записи. Задания представляют собой отдельную квоту рабочего процесса, а закрытые задания не учитываются в активном лимите. Это делает предмет ограниченным вопросом дизайна каталога, а не простым подсчетом коробок на полке.

Ограничения доступа измеряют разные вещи. Одно устройство Retail Scan & Stock означает, что одно устройство может использовать учетную запись Free. Один Sortly User License означает, что один человек может войти в систему; Sortly утверждает, что ее мобильное приложение можно установить на несколько устройств. Не сравнивайте эти цифры, как будто это одинаковые места. Sortly Free может подойти для небольшого, насыщенного фотографиями каталога или каталога, организованного по местоположению, с одним оператором и доступом в Интернет. Retail Scan & Stock Free может подойти для более крупного простого списка SKU, а также для подсчета по телефону и процедуры заказа на поставку. Прежде чем перемещать действующий бизнес-каталог, протестируйте фактический триггер экспорта и обновления.

Платные цены и основа выставления счетов

Прейскурантные цены Retail Scan & Stock для Retail Scan & Stock в долларах США составляют Store по $4.99/месяц или $53.99/год, Multi-Store по $9.99/месяц или $107.99/год и Business по $14.99/месяц или $161.99/год. Store добавляет неограниченное количество SKU, один год видимой истории, облачную синхронизацию, до 3 устройств, неограниченное количество поставщиков и открытых документов, массовые действия и фирменный экспорт. Multi-Store увеличивает историю до трех лет, а устройств — до 5.. Business добавляет неограниченную историю до 20 устройств и приоритетную поддержку. Название плана Multi-Store не означает, что встроенный v1 включает управление несколькими местоположениями.

Sortly показывает Advanced в $49 в месяц, Ultra в $149 в месяц и Premium в $299 в месяц при ежемесячном выставлении счетов. Сентября 28, 2026, на странице цен были показаны годовые акции на первый год в размере $288/год (эквивалент $24/месяц), $888/год ($74 эквивалент/месяц) и $1,788/год (эквивалент $149/месяц) соответственно для новых подписок. Это рекламные годовые цены на первый год, а не постоянные ежемесячные цены. Sortly сообщает, что годовая скидка 50% на первый год уступает место стандартной годовой скидке 20% после первого года, а на странице поддержки клиентам предлагается получить поддержку по точным ценам после акции. Перед подпиской подтвердите сумму оформления заказа и продления. Enterprise основан на кавычках.

Плановые надбавки также различаются: Advanced включает 500 Unique Items, 2 User Licenses и 5 Active Jobs; Ultra включает 2,000, 5 и 10; Premium включает 5,000, 8 и 15; Enterprise рекламирует 10,000+ Unique Items, 12+ User Licenses и неограниченное количество Active Jobs. Пробная версия платного плана продлится 14 дней в соответствии с условиями пробной версии и рекламной акции Sortly. Сравнение только самых низких показателей, отображаемых в месячном эквиваленте, могло бы скрыть ежегодную авансовую плату, предложение на первый год и позднее продление.

Инвентаризация на полке

Полезное пробное издание начинается с одного реального прохода, а не с демонстрационного каталога. В Retail Scan & Stock отсканируйте или выберите элемент, введите наблюдаемое количество, завершите документ подсчета и экспортируйте результат. Завершенные подсчеты обновляют уровень запасов; открытый проект — это рабочий протокол, а не окончательная корректировка. В приложении также есть документы приема и списания, поэтому предприятие может отличить корректировку подсчета от поступления товара или его недостачи.

Sortly обеспечивает мобильное сканирование, быстрые действия по количеству и специальный рабочий процесс подсчета запасов. Его папки, местоположения и фотографии могут помочь рассредоточенной команде найти нужный предмет. Проверьте количество запасов плана и информацию о разрешениях в своей учетной записи. Для любого продукта протестируйте товар с двумя вариантами: нераспознанным штрих-кодом и счетчиком, прерванным на полпути. Эти крайние случаи раскрывают больше информации о ежедневной пригодности, чем список функций.

Рабочие процессы со штрих-кодами, QR-кодами и этикетками

Текущий рабочий процесс Retail Scan & Stock использует сканирование штрих-кода с помощью камеры телефона для поиска или добавления элементов каталога и их подсчета. В документации к продукту не описан текущий рабочий процесс конструктора этикеток или принтера, поэтому предприятиям, которым необходимо производить этикетки, следует рассматривать это как пробел для тестирования, а не предполагать, что он существует. Общий поиск по штрих-коду может предложить данные, если они доступны, но сканирование все равно требует проверенного соответствия локальному каталогу или преднамеренного этапа создания элемента.

Sortly документирует штрих-код и сканирование QR-кодов на iOS и Android, включая привязку существующих напечатанных кодов к товарам. В нем также документируется создание этикетки QR на Advanced и создание этикетки QR плюс штрих-код на Ultra и выше. Его мобильные быстрые действия позволяют регулировать количество после сканирования. Сканирование Bluetooth документировано для Ultra, Premium и Enterprise. Тип этикетки и поддержка внешнего сканера — практические причины протестировать целевой план с использованием собственных распечатанных кодов. Не думайте, что все сканеры и этикетки работают одинаково.

Оффлайн инвентаризация: подготовка и переподключение

Retail Scan & Stock является локальным. Его каталог, подсчеты, заказы на покупку, получение и экспорт созданы на основе записей на устройстве; Free не имеет облачной синхронизации. На платных уровнях локальную работу можно синхронизировать позже. Подсчет в подвале может продолжаться без обратного обмена по сети для каждого количества. Его текущая архитектура не предназначена для одновременного редактирования одного и того же активного документа двумя устройствами в автономном режиме. Организуйте отдельные задания и согласуйте их после восстановления связи, а не полагайтесь на недокументированное слияние конфликтов.

Sortly также поддерживает работу в автономном режиме. В текущей справочной статье говорится, что автономный режим доступен в приложениях iOS и Android, а не в веб-приложении. Перед отключением выполните полную синхронизацию, чтобы на устройстве был текущий инвентарь; при отключении синхронизации на устройстве отображается инвентарь на данный момент. В статье говорится, что изменения, внесенные при отключенной синхронизации, остаются на устройстве и передаются на сервер, когда синхронизация включена и соединение восстанавливается. На странице продукта Sortly указано, что пользователи мобильных устройств могут просматривать и редактировать инвентарь в автономном режиме. В нем не указаны все комбинации создания новых элементов, фотографий, экспорта или одновременного редактирования, поэтому их следует тестировать, а не обещать.

Для честного полевого испытания выполните синхронизацию и вход в систему при подключении, перейдите в режим полета, откройте нужную папку, отсканируйте три существующих кода, измените количество, закройте и снова откройте приложение, затем повторно подключитесь и проверьте как мобильные, так и веб-записи. Не выходите из системы и не сбрасывайте приложение с несинхронизированными изменениями: Sortly предупреждает, что при сбросе удаляются локальные данные, не загруженные в облако. Если несколько человек редактируют один и тот же элемент, когда они отключены, спросите каждого поставщика, как обрабатывается этот сценарий; ни маркетинговое заявление об «офлайновом режиме», ни одно успешное сканирование не подтверждают результат.

Заказы на закупку и пополнение

Текущее собственное приложение Retail Scan & Stock включает в себя простой процесс документооборота на заказ на Free: выберите поставщика, добавьте строки каталога, количество и стоимость, подготовьте заказ и зарегистрируйте получение. Ограничения на поставщиков Free и открытую документацию по-прежнему применяются. Это подходит для небольших операторов, которым нужен удобный маршрут повторного заказа, близкий к физическому количеству. Собственная область действия v1 не объявляет маршрутизацию утверждений или интеграцию учета, поэтому не рассматривайте заказ на заказ как пакет закупок.

На странице цен Sortly заказы на поставку размещаются на Ultra и выше, а не на Free или Advanced. В его справочном центре документирован более глубокий рабочий процесс: создание на основе данных о запасах, сохранение поставщиков, перемещение черновика через этапы «Готово к рассмотрению», «Утверждено» и «Заказано», получить всю или часть поставки, обновить количество и экспортировать PDF. Заказ на поставку может быть закрыт после полного или частичного получения. На мобильном устройстве сотрудники могут создать черновик и вручную получить заказанный или частично полученный заказ на заказ; Sortly прямо говорит, что сканирование предметов для получения по заказу на покупку в настоящее время не поддерживается на мобильных устройствах. Экспорт заказа на поставку QuickBooks Online зарезервирован для Premium и Enterprise.

Если заказы требуют одобрения второго лица, частичной поставки или передачи QuickBooks, более высокие уровни Sortly могут решить реальную операционную проблему. Если вам нужен простой заказ и получение поставщиком по телефону при низкой стоимости подписки, рабочий процесс Retail Scan & Stock заслуживает опробования. Прежде чем принять решение, создайте заказ на заказ с изменением цены и частичной поставкой в ​​обеих системах; Детали того, что становится корректировкой запасов, имеют большее значение, чем наличие флажка заказа на поставку.

Экспорт и переносимость данных

Retail Scan & Stock поддерживает импорт/экспорт CSV и Excel через общую папку телефона, а также локальное резервное копирование и восстановление. Это полезно для отправки подсчета бухгалтеру или продолжения анализа электронных таблиц. Проверьте макет и столбцы фактического экспорта, включая данные о поставщиках и документах, прежде чем предполагать, что он сопоставляется с другой системой. Видимое окно истории зависит от плана, поэтому экспорт свободного плана следует сверять с записями, предоставляемыми планом.

Sortly документирует экспорт сводных данных инвентаризации CSV и Excel, отчеты PDF и экспорт Dropbox, содержащий данные и исходные файлы изображений. Его отчет CSV или Excel содержит сведения об элементах, количествах, ценах, тегах, настраиваемых полях и структуре папок/местоположений, но URL-адреса изображений, а не исходные файлы фотографий. Это существенное преимущество переносимости для каталогов с большим количеством фотографий, если используется правильный путь экспорта. Подтвердите разрешения на экспорт, формат и размер в плане, который вы собираетесь купить. Экспорт ни одного поставщика не доказывает, что каждый пользовательский рабочий процесс автоматически импортируется в другой.

Облачная синхронизация, работа устройств и рабочего стола

Retail Scan & Stock Free хранит рабочие данные локально. Платные уровни добавляют облачную синхронизацию и лимит устройств в размере 3, 5 или 20.. Это устройства, а не места пользователей или обещания командных приглашений. Нативное приложение v1 по-прежнему ориентировано на iOS и Android; Веб-кабинет или панель управления на рабочем столе не являются текущим преимуществом доставки. Если менеджеру приходится управлять запасами в браузере, это сегодня является существенной границей продукта.

Sortly имеет приложение для браузера, а также приложения iOS и Android. Его User Licenses ограничивает количество людей, которые могут войти в систему, при этом роли и разрешения различаются в зависимости от плана. Человек может использовать более одного устройства, поэтому сравнение цен должно основываться на реальных людях, желаемых разрешениях и соответствующей квоте товаров. Для распределенной операции веб-обзор и доступ к облаку могут иметь решающее значение. Для одного телефона на одной полке дополнительная административная поверхность может быть менее важной.

Фотографии, организация, репортаж и история

Sortly позволяет командам прикреплять фотографии предметов, упорядочивать предметы по папкам и тегам, отслеживать местоположение и создавать отчеты об инвентаризации и активности. Фотографии полезны, когда похожие детали имеют разные названия или когда состояние актива имеет значение. В его таблице цен показаны окна истории активности и транзакций: один месяц для Free, один год для Advanced, три года для Ultra и неограниченное количество для Premium и Enterprise. Некоторые сохраненные или подписанные отчеты зависят от более высоких планов; проверьте точный требуемый отчет.

Retail Scan & Stock встроенный v1 имеет локальный журнал активности, историю документов и экспорт с видимой историей на основе плана за 30 дней, один год, три года или неограниченно. В настоящее время он не рекламирует собственные фотографии продуктов, расширенную аналитику или настраиваемые поля. Малому бизнесу, которому в основном нужны надежные количества, они могут не понадобиться. Компания, которая визуально идентифицирует инструменты или нуждается в более подробной отчетности, должна непосредственно оценивать возможности Sortly, а не делать вывод о паритете из слова «инвентаризация».

Физический запас по сравнению с оборудованием и отслеживание активов

Физические запасы обычно потребляются, продаются, получаются или списываются. Граф спрашивает, сколько единиц сейчас на руках; заказ на покупку пополняет их. Retail Scan & Stock формируется вокруг этого оперативного цикла продуктов, запчастей, расходных материалов и расходных материалов. Он может записывать элементы, но его текущее собственное описание не претендует на рабочие процессы регистрации/выдачи активов, обслуживания или хранения.

У многоразовой дрели, фотоаппарата, лестницы или транспортного средства разный жизненный цикл: у кого она есть, где она находится, ее состояние и когда она должна вернуться. Sortly явно рекламирует оборудование и отслеживание активов, фотографии, местоположения и регистрацию заезда/отъезда. Подрядчик с большим парком инструментов может получить больше пользы от этих записей, чем от простого документа инвентаризации. Магазину с обеими категориями следует опробовать репрезентативные образцы каждой, а не навязывать один рабочий процесс всем товарам.

Интеграции, API и бухгалтерский учет

Retail Scan & Stock собственный v1 следует оценивать как мобильное оперативное приложение с обменом электронными таблицами. Текущие свидетельства о продукте не указывают на интеграцию POS, общедоступный API, веб-перехватчики или прямую синхронизацию учета в качестве предоставляемых преимуществ. Файлы CSV и Excel могут связывать отдельный процесс, но это требует ручной проверки.

Sortly рекламирует интеграцию, включая QuickBooks Online, Slack и Microsoft Teams; на текущих страницах цен и справки QuickBooks экспорт PO находится в Premium, Enterprise и API/webhooks в Enterprise. Доступность и точные данные, которыми обмениваются, зависят от интеграции. Если автоматизация бухгалтерского учета является требованием, протестируйте конкретное событие и тип документа, а не рассматривайте логотип интеграции как доказательство существования полной синхронизации реестра или POS.

Усилия по настройке и эксплуатационная пригодность

Более простая первая неделя для небольшого склада может заключаться в импорте электронной таблицы в Retail Scan & Stock, сканировании нескольких кодов полок, выполнении подсчета и ее экспорте. Еще стоит проверить качество штрих-кода, дублировать SKU и кто будет выполнять резервное копирование устройства Free. Рабочий процесс с приоритетом локальности возлагает на оператора большую ответственность за защиту записи Free одного устройства.

Первая неделя Sortly может включать в себя импорт элементов, выбор папок и мест, прикрепление фотографий, назначение User Licenses и принятие решения о том, кто может редактировать или утверждать. Эта установка может окупиться, когда многим людям или работам понадобится общий контекст. Это также может быть чрезмерным, если единственной целью является периодическая запись физического подсчета. Запустите короткий пилотный проект с обычным персоналом, а не только с закупщиком, и запланируйте работу, которая происходит чаще всего.

Какой продукт может подойти вашему бизнесу?

Выбирайте сценарий, наиболее близкий к вашему операционному дню. Условное соответствие более полезно, чем универсальный победитель. Цены и доступность функций могут измениться, поэтому перепроверьте план при оформлении заказа.

Переход из электронной таблицы или другого приложения

Перед миграцией экспортируйте полную резервную копию и сохраните нетронутую копию. Удалите повторяющиеся идентификаторы, стандартизируйте единицы и решите, являются ли варианты отдельными элементами. Явно сопоставьте названия поставщиков, поля количества, стоимости и местоположения. Сначала импортируйте небольшую выборку, подсчитайте физические запасы и сверьте итоговые суммы, прежде чем перемещать весь каталог. Сохраняйте исторические заказы на покупку или фотографии отдельно, если в пункте назначения их нет.

При выходе из Sortly файл инвентарной сводки CSV или Excel содержит структурированные поля и URL-адреса изображений; используйте путь экспорта файлов фотографий, если исходные изображения имеют значение. Для перемещения из Retail Scan & Stock используйте CSV или Excel и создайте локальную резервную копию, пока устройство доступно. Ни один из этих путей не гарантирует перенос утверждений, истории действий или связей между документами. Запланируйте время переключения и окончательную инвентаризацию запасов вместо того, чтобы бесконечно проводить две авторитетные инвентаризации.

Что проверить, прежде чем принять решение

Используйте свои собственные продукты, этикетки, разрешения и пространство для слабого сигнала. Начните с уровня Free, где это возможно, а затем опробуйте именно тот платный уровень, который включает необходимый вам рабочий процесс. Сохраните снимки экрана или экспортируйте результаты, чтобы коллега мог их проверить. В приведенном ниже контрольном списке указаны пункты, которые, скорее всего, удивят покупателя.

• Импортируйте репрезентативную электронную таблицу и проверьте SKU, единицы измерения, варианты и поля стоимости.
• Сканировать существующий штрих-код и незнакомый код; проверьте шаги поиска и исправления.
• Завершите реальный подсчет, снова откройте его и сравните запасы до и после завершения.
• Выйдите в автономный режим после синхронизации, отсканируйте и измените количество, перезапустите приложение, а затем снова подключитесь.
• Создайте заказ на заказ, получите только его часть и проверьте состояние запасов и документов.
• Экспортируйте CSV, Excel и любые необходимые PDF или резервные копии фотографий; откройте файлы в другом месте.
• Проверьте конкретных людей, устройства, разрешения, окно истории и необходимую цену продления.