Краткий ответ: что действительно входит в бесплатный тариф приложения учета?
Полезное бесплатное приложение для учета должно позволять искать и сканировать товары, вносить фактические остатки и экспортировать результаты без скрытой платной блокировки. При этом постоянные бесплатные тарифы всегда имеют границы: лимит каталога (обычно от 100 до 1,000 SKU), работу только на одном устройстве одного пользователя, отсутствие облачной синхронизации между смартфонами или ограничения по количеству заказов в месяц. Программы, требующие оплаты через 14 или 30 дней, являются пробными версиями, а не бесплатными тарифами.
Сводное сравнение: бесплатные приложения для учета товаров
Обзор проверенных бесплатных тарифов, ключевых лимитов, поддержки сканирования штрихкодов, офлайн-режима и экспорта по официальным данным на сентябрь 2026 года.
Retail Scan & Stock
Издатель сайта- Модель
- Постоянный бесплатный тариф
- Бесплатные лимиты
- До 1,000 SKU; 5 открытых документов; 1 устройство
- Сканирование штрихкодов
- Камера смартфона (встроено)
- Пересчет офлайн
- Полный офлайн-пересчет
- Экспорт
- Excel (.xlsx), CSV
- Условия платного перехода
- От $4.99 в месяц за аккаунт (до 3 устройств, облако)
Sortly
- Модель
- Постоянный бесплатный план
- Бесплатные лимиты
- До 100 позиций/записей; 1 пользователь; 1 кастомное поле
- Сканирование штрихкодов
- Камера смартфона (iOS/Android)
- Пересчет офлайн
- Офлайн-фиксация + синхронизация
- Экспорт
- CSV, PDF
- Условия платного перехода
- От $29 в месяц при годовой оплате ($39 помесячно)
Zoho Inventory
- Модель
- Постоянный бесплатный план
- Бесплатные лимиты
- 50 заказов в месяц; 1 пользователь; 1 склад
- Сканирование штрихкодов
- Камера и внешние сканеры
- Пересчет офлайн
- Корректировка в приложении-компаньоне
- Экспорт
- CSV, XLS, PDF
- Условия платного перехода
- От $29 в месяц при годовой оплате (тариф Standard)
Square for Retail
- Модель
- Бесплатное POS-приложение
- Бесплатные лимиты
- Без лимита товаров; 1 точка; комиссия за эквайринг
- Сканирование штрихкодов
- Камера и подключаемые сканеры
- Пересчет офлайн
- Требуется интернет
- Экспорт
- CSV (через веб-панель)
- Условия платного перехода
- План Retail Plus за $60 в месяц за локацию
Orca Scan
- Модель
- Постоянный план Free Forever
- Бесплатные лимиты
- 100 строк суммарно; 1 таблица; 1 пользователь
- Сканирование штрихкодов
- Камера и терминалы сбора данных
- Пересчет офлайн
- Офлайн-фиксация + синхронизация
- Экспорт
- CSV, Excel, JSON
- Условия платного перехода
- От $19 в месяц (Starter) или $49 в месяц (Business)
BoxHero
- Модель
- Бесплатный план Personal
- Бесплатные лимиты
- До элементов 100; элемент 1; местоположение 1
- Сканирование штрихкодов
- Сканирование штрих-кода камеры
- Пересчет офлайн
- Рекламируется автономное мобильное использование; точный объем неясен
- Экспорт
- Excel (.xlsx)
- Условия платного перехода
- Business от $24/месяц выставляется ежегодно ($288/год)
inFlow Inventory
- Модель
- 14-дневный пробный период
- Бесплатные лимиты
- Полный доступ на 14 дней; нет постоянного бесплатного плана
- Сканирование штрихкодов
- Камера и сканирующее приложение
- Пересчет офлайн
- Офлайн-фиксация + синхронизация
- Экспорт
- Excel, CSV
- Условия платного перехода
- От $89 в месяц при годовой оплате (тариф Entrepreneur)
Источник: проверенные официальные страницы тарифов и справочная документация разработчиков по состоянию на сентябрь 2026 года. Условия и цены могут меняться поставщиками.
Подробный разбор бесплатных программ для учета
Ниже детально рассмотрены условия каждого сервиса на бесплатном уровне, основные ограничения, целевая аудитория и моменты, требующие обязательной проверки перед внедрением.
Retail Scan & Stock
Бесплатный тариф (Free)•$0 навсегда (не пробная версия)
Что входит в бесплатный тариф
Постоянный доступ за $0 со сканированием штрихкодов камерой телефона, ручным выбором позиций, полными сессиями пересчета остатков, формированием черновиков заказов поставщикам, импортом и экспортом в Excel (.xlsx) и CSV, отправкой файлов через системное меню «Поделиться», локальным резервным копированием и журналом операций без обязательной регистрации в облаке.
Ключевые ограничения
До 1,000 SKU, видимая история операций и выгрузок за 30 дней, до 5 одновременно открытых документов, 1 поставщик в справочнике, 1 устройство, без облачной синхронизации на тарифе Free. Регистрация или вход запрашивается после 15 завершенных рабочих документов для сохранения данных.
Кому подходит
Владельцам розничных магазинов, заведующим складом, торговым точкам на рынках и выездным ярмаркам, которым необходим быстрый учет на телефоне, сканирование и экспорт в электронные таблицы без регулярных платежей.
Что следует проверить
Убедитесь, что активный справочник укладывается в 1,000 SKU, а локальный учет на одном устройстве без облачной синхронизации подходит под ваши процессы.
Sortly
Бесплатный тариф•$0 навсегда (14-дневный триал на платных планах)
Что входит в бесплатный тариф
Мобильное приложение (iOS и Android) и доступ через браузер, визуальная организация по папкам и тегам, добавление фотографий к товарам и сканирование штрихкодов и QR-кодов камерой устройства.
Ключевые ограничения
Строгий лимит до 100 уникальных позиций/записей (количество штук одной позиции не ограничивается, но разных наименований должно быть не более 100), 1 пользователь, 1 настраиваемое поле, отсутствие оповещений об остатках, печати этикеток, интеграций и API.
Кому подходит
Микробизнесу, мастерам или небольшим сервисным складам с каталогом менее 100 наименований, где важна наглядная сортировка по визуальным папкам.
Что следует проверить
Убедитесь, что ваш каталог гарантированно не превысит 100 позиций, и оцените стоимость платных планов (от $29 в месяц при годовой оплате), если планируется расширение ассортимента.
Zoho Inventory
Бесплатный тариф•$0 навсегда (автоматический переход после триала)
Что входит в бесплатный тариф
Интеграция с экосистемой сервисов Zoho, 1 рабочее место пользователя, 1 складское помещение, поддержка мультивалютности, ведение каталога, создание счетов, заказов на продажу и базовые интеграции с торговыми площадками.
Ключевые ограничения
Жесткий лимит до 50 заказов в месяц (суммарно по заказам на продажу, отгрузкам и транспортным накладным). Основная веб-версия и приложение требуют постоянного подключения к интернету.
Кому подходит
Микропредприятиям и начинающим онлайн-продавцам с оборотом менее 50 отгрузок в месяц, которым нужны встроенные счета, накладные и заказы поставщикам в единой системе.
Что следует проверить
Контролируйте месячный объем заказов: превышение лимита в 50 операций блокирует дальнейшую обработку до нового месяца или требует перехода на платный план от $29 в месяц.
Square for Retail
Бесплатный тариф•$0 в месяц за ПО (взимается комиссия за платежи)
Что входит в бесплатный тариф
Неограниченное число товаров в базе, сканирование штрихкодов в приложении Square POS / Retail, отслеживание наличия с предупреждением о низком остатке, оформление розничных продаж и экспорт каталога в CSV.
Ключевые ограничения
Работа только с одной торговой точкой. Продвинутые функции — управление поставщиками, заказы на закупку, перемещения между складами и сверка инвентаризации — требуют подписки Retail Plus ($60 в месяц за точку). Автономная инвентаризация без сети не поддерживается.
Кому подходит
Торговым точкам с физическим кассовым местом, которые принимают оплату картами через Square и хотят совместить кассу с базовым контролем остатков.
Что следует проверить
Учитывайте комиссии за эквайринг (в среднем 2.6% + 10 центов за операцию) и необходимость отдельных инструментов для заказов поставщикам и пересчета без интернета.
Orca Scan
Бесплатный бессрочный тариф•$0 навсегда
Что входит в бесплатный тариф
Мобильный сканер штрихкодов и QR-кодов (iOS, Android, аппаратные ТСД), настройка пользовательских колонок, сбор данных офлайн и синхронизация с облачной таблицей.
Ключевые ограничения
Лимит 100 строк в базе, 1 активный лист, 1 пользователь. При добавлении данных свыше 100 строк лишние записи переводятся в «спящий» статус (dormant): они сохраняются на сервере, но недоступны для выгрузки и просмотра на телефоне.
Кому подходит
Выездным сотрудникам, организаторам мероприятий и небольшим объектам, которым нужен простой сбор штрихкодов в табличном виде по компактным спискам оборудования или материалов.
Что следует проверить
Рассчитайте общий объем позиций, чтобы рабочие записи не оказались замороженными из-за превышения порога в 100 строк.
BoxHero
Тариф Personal•$0 постоянный
Что входит в бесплатный тариф
Веб- и мобильный доступ, сканирование штрих-кода камеры, базовые Stock In, Stock Out и Adjust Stock, обновления облака в реальном времени и импорт/экспорт Excel.
Ключевые ограничения
Элементы 100, участник 1, местоположение 1 и 30 дней истории транзакций. Специализированный Inventory Count, заказы на поставку и печать этикеток со штрих-кодом - это функции Business. Точный автономный рабочий процесс четко не задокументирован.
Кому подходит
Индивидуальные операторы с компактным инвентарным списком, ищущие простой журнал транзакций с запасами и без запасов в Интернете и на мобильных устройствах.
Что следует проверить
Проверьте колпачок элемента 100 и проверьте необходимые действия в автономном режиме, включая перезапуск и повторное подключение приложения.
inFlow Inventory
14-дневный пробный период•Только триал (платная подписка от $89 в месяц)
Что входит в бесплатный доступ
14-дневный ознакомительный доступ ко всем возможностям ERP-уровня: мультисклад, закупки, продажи, работа с комплектациями, штрихкодирование и B2B-портал заказов.
Ключевые ограничения
Постоянный бесплатный план отсутствует. После истечения 14 дней использование программы блокируется до оформления платной подписки от $89 в месяц при годовой оплате (или $110 при помесячной).
Кому подходит
Растущим оптовым, производственным и многоканальным торговым компаниям с выделенным бюджетом на софт, готовым протестировать систему перед покупкой.
Что следует проверить
Заранее оцените бюджет на регулярную ежемесячную подписку перед тем, как тратить время на настройку базы в 14-дневной пробной версии.
Что обязательно должно уметь удобное бесплатное приложение
Бесплатная программа полезна только тогда, когда она упрощает физический учет, а не создает лишние сложности. Перед внедрением убедитесь, что приложение поддерживает базовые функции.
Сканирование штрихкодов камерой
Камера смартфона должна уверенно считывать стандартные розничные штрихкоды (UPC-A, EAN-13, Code 128), избавляя от ручного набора цифр и ошибок в артикулах.
Физический пересчет по местам хранения
Приложение должно позволять запускать сессию инвентаризации, вносить фактическое количество прямо у стеллажа и автоматически сопоставлять его с учетным остатком.
Сохранение данных прямо на устройстве
Черновики документов и введенные количества должны мгновенно сохраняться локально в памяти телефона, чтобы внезапный обрыв связи или разрядка аккумулятора не стерли результаты работы.
Свободная выгрузка в таблицы
Вы должны иметь возможность экспортировать результаты подсчета и документы в CSV или Excel (.xlsx) без требований платной подписки за скачивание собственных данных.
Постоянный бесплатный план против триала: принципиальная разница
В рекламных материалах понятия «бесплатный план» и «бесплатная пробная версия» часто смешивают, однако за ними стоят разные сценарии использования.
Внезапное окончание пробного периода
14-дневный или 30-дневный триал дает временный доступ ко всем функциям, но после его завершения доступ к базе блокируется до внесения реквизитов банковской карты.
Проблема замороженных записей
Некоторые условно-бесплатные сервисы позволяют превысить бесплатный порог, но затем блокируют новые строки, не давая просматривать их на телефоне или выгружать без оплаты.
Предсказуемость для бизнеса
Постоянный тариф за $0 (как Free в Retail Scan & Stock или Sortly) дает уверенность, что программа продолжит работать без внезапных счетов за продление.
Когда пробный период оправдан
Пробную версию стоит выбирать только тогда, когда бюджет на ежемесячную подписку (от $30 до $100 и выше) уже выделен, и вам нужно лишь протестировать эргономику интерфейса.
Как выбрать инструмент под специфику своего магазина или склада
Каждый бизнес сталкивается со своими узкими местами в учете. Выбирайте решение исходя из ваших практических условий, а не общих рекламных списков.
Размер товарной номенклатуры (SKU)
Для ассортимента из 40–80 позиций подойдут сервисы с лимитом в 100 строк, такие как Sortly или BoxHero. Если у вас от 300 до 1,000 SKU, выбирайте инструмент с более высоким порогом, например Retail Scan & Stock (до 1,000 SKU).
Количество сотрудников и устройств
Если пересчет ведет один человек, автономного локального приложения на одном телефоне более чем достаточно. Если несколько сотрудников считают разные ряды одновременно, потребуется облачный тариф с синхронизацией.
Условия связи на складе
В подвалах, экранированных ангарах или торговых контейнерах выбирайте локально-ориентированные приложения, которые не зависят от стабильности сигнала Wi-Fi или сотовой сети.
Заказы поставщикам и пополнение
Если по итогам ревизии нужно сразу сформировать заявку на пополнение, проверьте наличие функции черновика заказа поставщику, а не только счетчика остатков.
Источники информации и верификация
Все характеристики конкурентов, цены и лимиты собраны путем кабинетного анализа официальных сайтов и справочной документации разработчиков в сентябре 2026 года.
Границы возможностей Retail Scan & Stock
Retail Scan & Stock — это мобильное локально-ориентированное приложение для малых магазинов, складов и выездной торговли, позволяющее сканировать штрихкоды, проводить пересчет, формировать черновики заказов и выгружать отчеты в Excel или CSV с одного устройства без абонентской платы. Тариф Free поддерживает до 1,000 SKU, 5 открытых документов и 1 поставщика на 1 устройстве. Приложение не заменяет масштабные ERP, системы складской логистики (WMS) или кассовые POS-терминалы. Для облачной синхронизации между несколькими устройствами (до 3 устройств) доступен тариф Store от $4.99 в месяц.
Часто задаваемые вопросы
Может ли малый бизнес постоянно работать на бесплатном приложении учета?
Да, если ассортимент и количество операций укладываются в установленные разработчиком рамки. Например, магазин или склад запчастей с каталогом до 1,000 SKU может бессрочно вести инвентаризацию и формировать заказы в бесплатной версии Retail Scan & Stock без абонентской платы.
Что происходит при достижении лимита товаров в бесплатной версии?
В зависимости от программы вы либо не сможете добавить новую позицию, либо система потребует переход на платный тариф, либо новые строки будут заблокированы («заморожены») для выгрузки. Всегда уточняйте, считается ли лимит по уникальным SKU или по суммарному числу штук.
Работают ли бесплатные приложения без подключения к интернету?
Не все. Retail Scan & Stock и SCANPET работают локально; Sortly и Orca Scan захват документов в автономном режиме с последующей синхронизацией. BoxHero рекламирует автономное использование мобильных устройств, но его точный подсчет запасов и этапы повторного подключения четко не задокументированы. Протестируйте их напрямую.
Можно ли экспортировать данные из бесплатной программы в Excel?
В качественных приложениях выгрузка результатов в CSV или Excel (.xlsx) доступна без ограничений. Избегайте сервисов, которые требуют платную подписку за скачивание отчета о проведенной инвентаризации.
Связанные руководства и инструменты
- Лучшие приложения для инвентаризации офлайн для малого бизнеса
- Таблица или мобильное приложение: что выбрать для инвентаризации
- Как провести инвентаризацию в малом бизнесе: пошаговый план
- Бесплатный генератор бланков инвентаризационной описи
- Тарифные планы Retail Scan & Stock
- Retail Scan & Stock против BoxHero