Retail Scan & Stock срещу Zoho Inventory : Кое пасва на вашия малък бизнес?

Два различни работни процеса на инвентаризация

Retail Scan & Stock започва с физическа наличност пред вас: сканирайте баркод, пребройте какво има на рафта, подгответе поръчка на доставчик, получете стоки и споделете отчет. Текущата му нативна версия е мобилно, първо локално приложение. Тя умишлено е по-тясна от система, която управлява клиенти, канали за продажба, фактури и складове. Няма текущ кабинет за уеб администриране, система за разрешение за именуван потребител, POS интеграция или публичен API , който да се планира.

Zoho Inventory е облачно приложение за инвентаризация и управление на поръчки със значително работно пространство на браузъра. Той свързва записите на артикули с доставчици, клиенти, покупки, получаване, поръчки за продажба, пакети, пратки и фактури. Мениджър може да администрира тези процеси на бюро, докато мобилните приложения поддържат избрани задачи в движение. Тази широчина е полезна, когато записът на инвентара трябва да стимулира търговски транзакции, въпреки че това означава, че бизнесът трябва да тества собствените си настройки и разрешения, вместо да сравнява общите стойности на функциите.

Free планове: сравнете действителните лимити

Retail Scan & Stock Free е постоянно ниво $0 с до 1,000 SKU , едно устройство, един доставчик, пет отворени документа и 30 дни видима история. Включва сканиране, преброяване, поръчки за покупка, получаване, CSV и Excel импортиране/експортиране, локално архивиране и локален регистър на активността. Няма синхронизиране в облак на Free . Входът се изисква след 15 попълнени документа. Ограничението за документи се отнася за едновременна незавършена работа, а не за месечна квота за поръчки.

В момента Zoho Inventory изброява Free план с 50 поръчки, 50 фактури, 20 поръчки за покупка и 20 сметки на месец, един потребител и едно местоположение в своето сравнение на цените в САЩ. Страницата му с цени казва 50 поръчки Free . Free ниво не е същото като 14 дневния пробен период на платения план на Zoho. Тези квоти измерват транзакциите на месец, а не броя на продуктите на рафта. Текущото публично сравнение в САЩ не посочва ясно проста горна граница на артикул, така че не приемайте такава от по-стари сравнения.

Free план на Zoho поставя работно пространство на браузъра, именуван достъп до акаунта, транзакции за продажба и основни покупки в рамките на много малка операция. Включеният един потребител и едно местоположение може да са решаващи. Retail Scan & Stock Free наличност може да е по-удобно за един телефон, който извършва физически преброявания без връзка. Нито надбавката от 1,000 SKU , нито 50 месечни поръчки от Zoho предвиждат капацитета на другия продукт. Въведете реалния си брой артикули, месечните продажби и обема на покупките в двата продукта, преди да сравните цените.

Внимателният тест на Free план трябва да включва типовете транзакции, които действително правите. Петдесет поръчки на Zoho не означават петдесет продукта, а двадесет поръчки за покупка не означават двадесет доставчици. Въведете нормален месец на продажби и поръчки на доставчици, след което проверете какво се случва с наближаването на тавана. В RSS отворете пет работни документа и завършете един; вижте как се променя надбавката за отворен документ. Опитайте експортиране след повече от 30 дни активност, за да разберете правилото за видима история. И двата продукта може да са използваеми при $0, но ограниченията ограничават различни видове работа. Резултатът от този тест е по-важен от заглавието, че и двата плана са безплатни.

Платен модел на ценообразуване и достъп

Retail Scan & Stock списъци Store на $4.99 /месец или $53.99 /година: неограничен SKU , една година видима история, синхронизиране в облака, до 3 устройства, неограничен брой доставчици и отворени документи, групови действия и маркови експорти. Multi-Store е $9.99 /месец или $107.99 /година и увеличава задържането до три години и надбавката до 5 устройства. Бизнес струва $14.99 /месец или $161.99 /година с неограничена видима история, до 20 устройства и приоритетна поддръжка. Името Multi-Store не означава, че native v1 включва управление на множество местоположения.

Текущата гама на Zoho Inventory в САЩ е Free , Standard , Premium , Plus и Enterprise . Standard е $39 на организация на месец, таксуван месечно или $29 /месец, таксуван годишно; Premium $99 или $79 ; Plus $159 или $129 ; Enterprise $299 или $249. Годишно таксуваните суми са месечни еквиваленти с годишен ангажимент и Zoho казва, че местните данъци са допълнителни. Списъците му за сравнение включват потребители като 1, 3, 5, 10 и 10, и местоположения като 1, 2, 4, 6 и 10 съответно. Поръчките на месец нарастват от 50 до 500, 3,000, 7,500 и 15,000. Месечните ограничения за поръчка за покупка са 20, 300, 1,500, 3,000 и 7,500. Наличността на плана и ценообразуването в местна валута може да се различават според изданието и плащането.

RSS измерва физическите устройства, регистрирани в акаунт. Включените потребители на Zoho са отделни хора с данни за вход и потенциално различни права за достъп. Устройството не е потребител на Zoho, а потребителят на Zoho не е RSS устройство. Пребройте както хората, които се нуждаят от разрешени идентичности, така и хардуера, който ще използват. Ако имате нужда от поименни одобряващи или ограничени роли, потребителският модел на Zoho е съществено различен; Броят на устройствата на RSS не обещава тези контроли.

Посочената абонаментна цена не винаги е общата оперативна цена. За Zoho пребройте всеки допълнителен потребител, местоположение, обем на поръчката или разширена добавка за склад, необходима за действителния работен процес, и потвърдете дали годишното таксуване се плаща предварително. Неговата документация за преброяване на складовите наличности и таблицата с цените трябва да бъдат съгласувани в планираната сметка преди бюджетиране за специално преброяване. За RSS изберете разрешение за устройство, което покрива телефоните и таблетите, които ще регистрирате, и проверете дали е необходимо синхронизиране в облак. По-високото RSS ниво променя задържането и устройствата; не отключва работно пространство на браузъра или записи с множество местоположения. Сравнете пълните разходи за работен процес за една година, включително времето за създаване на записи и обучение на персонала.

Retail Scan & Stock

Zoho Inventory

Годишните цени на Zoho са месечни еквиваленти за всяка организация, таксувани годишно. Проверете изданието, плащането, добавките и местните данъци. RSS Показани са каталожните цени в USD; локализираните в магазина за приложения цени може да се различават. Устройствата и потребителите са различни мерки.

Физическо преброяване на запасите на рафта

В Retail Scan & Stock операторът може да отиде до рафт, да сканира или избере съществуващ артикул, да въведе преброено количество и да запази документ за преброяване. Незавършеното преброяване остава чернова. Завършването му актуализира нивата на запасите; документ за получаване или отписване представлява различна причина за движение на склад. Експортирайте готовия резултат, ако мениджър или счетоводител се нуждае от електронна таблица. Този брой на първия телефон може да продължи да използва локални данни, когато връзката падне.

Zoho Inventory разграничава корекциите на количеството от специален модул за преброяване на запасите. Корекцията на количеството записва коригирано налично количество и причина за избрано местоположение. Неговото ръководство за преброяване на запасите описва създаването и присвояването на преброяване в уеб приложението, преброяването в мобилното приложение чрез избиране на артикул и въвеждане на количество или сканиране на сериен номер, след което го изпращате за одобрение в уеб приложението. Ръководството казва, че специалният работен процес е достъпен с добавка Advanced Warehouse Operations; текущото сравнение на планове за САЩ също изброява преброяването на запасите сред характеристиките на инвентара. Тъй като тези публични описания не установяват ясно точното право за всеки план, проверете модула и добавката в изданието, което бихте закупили.

За рафт с 87 единици основният път на RSS е да сканира продукта, да запише 87 в брой и да го завърши. В Zoho попитайте дали вашият план излага специалната задача за преброяване, след това тествайте уеб присвояване, мобилно въвеждане на 87 и уеб одобрение. Ако не стане, тествайте отделния работен поток за коригиране и решете дали той предоставя необходимата ви одитна пътека. Една корекция не е автоматично еквивалентна на планирано физическо преброяване.

Полезният тест за преброяване включва повече от чист баркод. Поставете два подобни варианта един до друг, опитайте продукт без четим код, запишете несъответствие и спрете по средата на пътеката. Отворете отново черновата и се уверете, че второто сканиране не създава тихо дублиращ се елемент. След като приключите, сравнете показаното складово количество с номера на рафта и експортирания резултат. В Zoho проверете кой може да одобри несъответствие, дали преброяването може да бъде присвоено на друг служител и кой уеб запис показва корекцията. Тези практически стъпки разделят инструмента за броене на ниво рафт от система, която позволява само корекция на количеството.

Работни процеси за баркод и етикет

RSS използва камерата на телефона, за да идентифицира съществуващ продукт, докато брои и борави със складовите наличности. Текущата му родна версия не рекламира генерирането на баркод етикети. Проверете непознати кодове, дублирани кодове и варианти в реално изпитание.

Zoho Inventory документира мобилно сканиране на баркод и сканиране на браузър със свързан скенер, когато баркодът се съхранява в идентификатор на артикул като SKU . Неговият помощен материал описва сканиране на позиции или серийни номера в транзакции, а текущото сравнение на цените изброява генерирането на баркод като функция. Точната функция и план за достъп трябва да бъдат тествани в акаунта, който възнамерявате да използвате. Поддръжката на баркод във фактура или получаване на покупка сама по себе си не доказва офлайн работен процес за преброяване на рафта.

Офлайн работа: тествайте точната задача

RSS съхранява своя работен каталог и оперативни документи на устройството. Free няма синхронизация в облак. Платените планове могат да синхронизират локалната работа след възстановяване на връзката. Това е практично подходящо за сутерен или пазарна сергия, но не предполагайте, че две офлайн устройства могат безопасно да редактират един и същ активен документ едновременно.

Официалните страници на Zoho Inventory за мобилни устройства и броя на запасите описват мобилна работа, но официалните страници, прегледани за тази статия, не документират ясно пълен офлайн процес за основното приложение Zoho Inventory : сканиране на елемент, промяна на броя му, принудително затваряне, повторно отваряне, създаване на поръчка и съгласуване след повторно свързване. Съответно пълното офлайн броене в основното приложение не е установено тук. Проверете го директно със Zoho и в пробен режим в самолет, преди да вземете свързаността като решение за покупка.

Zoho също предлага на пазара отделно приложение Free Inventory Stock Tracker и изрично описва офлайн транзакции, които по-късно се синхронизират. Това е отделен придружаващ продукт. Неговото офлайн изявление не трябва да се третира като доказателство, че основното приложение Zoho Inventory изпълнява същите задачи офлайн или споделя същия модел на данни.

Направете офлайн пробния период на действителния телефон и планирайте. Докато сте свързани, влезте и подгответе представителен каталог. Прекъснете връзката, отворете елемент, сканирайте го, въведете ново количество, създайте желания документ, след което принудително затворете и отворете отново приложението. Свържете се отново и проверете както телефона, така и всеки запис в браузъра за крайното количество и времеви клейма. Повторете с неразпознат баркод и частично завършено преброяване. Мобилно приложение, което отваря кеширана информация, не е запазило непременно брой, който може да се редактира, а отделно придружаващо приложение с офлайн поддръжка не дава отговор как работи основното приложение. Попитайте поддръжката на Zoho за точно поведение, ако този тест е основен за вашия избор.

Поръчки за покупка и попълване на склад

Представете си, че установявате липса, поръчвате от продавач и получавате само част от пратката. RSS може да изготви проста поръчка за доставчик с редове, количества и разходи, след което да запише получаването като оперативен документ. Прилагат се ограниченията за Free доставчик и отворен документ. Текущият му естествен обхват не рекламира маршрутизиране на одобрение, портали на доставчици, счетоводни сметки или автоматизирана интеграция на доставчик. Експортирайте и споделете документа и проверете формата му с доставчика.

Zoho Inventory свързва записи на доставчици, поръчки за покупка, разписки, сметки и кредити на доставчици. Неговото Ръководство за поръчка разграничава статуса чернова, издаден, частично получен и получен. Работният поток за получаване може да записва стоки срещу поръчка за поръчка и да конвертира получаването в сметка; официалната помощ обсъжда частично получени количества. Zoho също документира портал за доставчик, докато правото на план за тази функция трябва да бъде проверено преди покупка. Ако мениджърът трябва да следва частична доставка в платими документи, Zoho предлага много по-дълбок път. Ако един магазин трябва главно да запише какво да пренареди след преброяване, по-краткият път на RSS може да е достатъчен.

Нито един от продуктите не трябва да се избира само при наличието на меню за поръчка. Пробна една поръчка с два артикула, променена единична цена и частична доставка. Потвърдете кое събитие променя физическите запаси, какъв документ отива при доставчика и какво остава отворено след получаване.

По-широките документи за закупуване на Zoho могат да бъдат предимство, когато няколко души разпределят отговорността: един служител създава поръчка, друг получава и финансите отговарят на сметка. Кредитите на доставчиците и действията на портала могат да имат значение в бизнес, който редовно връща или оспорва доставки. RSS поддържа оперативната следа за пренареждане и получаване по-близо до броя на рафта, без да изисква тези слоеве за счетоводство и одобрение. Преди да приемете който и да е път, посочете минималните полета, от които се нуждае доставчикът, третирането на данъци и товари и дали частичното получаване променя наличното количество за продажба. Ако счетоводният софтуер ще използва резултата, проверете предаването с помощта на реален документ, вместо да приемате, че експортът или интеграцията покриват всяко поле.

Поръчки за продажба, фактури и клиенти

Zoho Inventory поддържа клиенти, поръчки за продажба, фактури, пакети и пратки. Неговият цикъл на поръчка за продажба може да доведе до последващи транзакции. Това е основно разграничение за продавач в електронна търговия или бизнес, който трябва да свърже наличните запаси с изпълнението и фактурирането. Действителните интеграции на канали и ограниченията на транзакциите все още зависят от плана и настройката.

RSS native v1 не е система за POS, фактуриране, счетоводство или управление на поръчки за продажба. Той записва операции с физически запаси и прости покупки. Ако в едно и също приложение се изискват разпределение на поръчки за продажба, записи на клиенти, етикети за доставка или фактури, оценете работния поток на транзакциите на Zoho, вместо да се опитвате да го възпроизведете с експортиране на броя RSS.

Мобилна работа и администриране на браузър

Ръководството за започване на работа на Zoho нарича Inventory уеб-базирано приложение и неговата мобилна страница описва задачи за поръчка, опаковане, доставка и баркод на iOS и Android . Администрирането на браузъра поддържа по-широк набор от настройки, записи и отчети. Неговата специална помощ за преброяване на запаси конкретно възлага създаване и одобрение на уеб приложението, докато въвеждането на преброяване се извършва на мобилно устройство. Не правете заключение за пълно равенство на функциите между телефон и браузър.

В момента RSS се фокусира върху естествената мобилна употреба. Мениджърът може да споделя електронни таблици и експортирания на документи, но уеб шкафът или таблото за управление не са част от текущия набор от функции v1. Ако ежедневната работа зависи от административна опашка на голям екран, направете това задължителна пробна задача.

Локации, складове и трансфери

Сравнението на цените на Zoho в САЩ изброява едно местоположение на Free , след това две, четири, шест и десет на платените нива. Неговата помощ за местоположения обхваща запаси по местоположение, корекции, поръчки за прехвърляне, получаване на покупки и други модули, ориентирани към местоположението. Ако получавате в един склад и изпълнявате от друг, тествайте настройката на местоположението и историята на прехвърлянето с реални продукти. Капацитетът на контейнерите и разширените складови операции може да добавят планови или допълнителни ограничения.

Multi-Store на RSS е име на абонамент. Неговата текуща собствена v1 не доставя потребителски интерфейс за управление на множество местоположения или работен поток за прехвърляне на склад. Не купувайте това ниво при предположението, че то присвоява наличност на няколко магазина. Той променя разрешенията за устройство и история. Zoho е по-подходящото изпитание, когато отделните складови салда и записите за прехвърляне са от съществено значение.

Множеството местоположения въвеждат практически въпроси извън броя на складовете в план: кое местоположение притежава артикул, къде е достъпен за продажба, кой може да го премести и как прехвърлянето променя двата баланса. Документацията за местоположението на Zoho назовава поръчки за прехвърляне и получаване и корекции, свързани с местоположението, така че тествайте артикул, изпратен от един склад в друг и след това получен срещу поръчка за покупка. Проверете какво показва екранът за продажби преди и след прехвърлянето. Понастоящем RSS няма собствена книга за местоположение, за да стартира тази пробна версия. Отделни електронни таблици могат да проследяват клонове извън приложението, но това е ръчен процес и не трябва да се бърка с изпратена RSS функция.

Докладване, обмен на данни и екосистема

RSS предоставя хронология на документи, локален регистър на активността и CSV / Excel импорт/експорт. Прозорците за видимост варират според плана. Той не рекламира разширени табла за управление или публичен API в родния v1. За обикновен периодичен отчет за преброяване може да е достатъчно експортиране на електронна таблица; потвърдете неговите колони и диапазона от данни, до който имате достъп.

Zoho Inventory документира отчети за инвентара, включително преброяване на запасите и корекции, и неговото сравнение на планове изброява квоти за повиквания API от 1,000, 2,500, 7,500, 10,000 и 10,000 обаждания на ден от Free чрез Enterprise . Той също така изброява правила за работен процес, уеб кукички и персонализирани функции на по-високи нива. Неговият каталог за интеграция включва Shopify , Amazon , Etsy , превозвачи и счетоводни продукти като Zoho Books . Zoho Books е отделен продукт, интегриран със Zoho Inventory ; интегрирането не е твърдение, че самият инвентар е цялата книга на книгите. Тествайте точната посока на синхронизиране, тип транзакция и права на план, необходими на вашия бизнес.

Стойността на интеграцията е точният запис, който премества. Shopify връзка може да импортира поръчки и да синхронизира количествата на артикулите; счетоводна връзка може да прехвърля финансови документи. Проверете дали продуктите, данъците, идентификаторите на клиента и картографирането на складовете съответстват на вашите собствени записи. Наличието на интеграция на Zoho Books означава, че отделен продукт на Zoho участва в работния процес; това не прави всяка функция на Книги собствена функция за инвентаризация. API достъпът и уеб куките могат да намалят ръчната работа, но изискват внедряване и поддръжка. RSS има по-прост маршрут за обмен на файлове: експортиране, преглед и импортиране другаде. Това може да е достатъчно за малка операция с периодично, а не непрекъснато предаване на данни.

Кой работен процес може да се побере?

Независим магазин, кафене, салон или ремонтна работилница, които основно се нуждаят от един човек за сканиране на рафтове, преброяване на консумативите, пренареждане и експортиране, може да намери фокусирания мобилен работен процес на RSS по-лесен за възприемане. Изскачащ щанд или сутеренно складово помещение трябва да поставят офлайн поведението близо до върха на изпитанието. Неговите ниски цени на план в щатски долари и квоти за устройства могат да имат значение, ако не са необходими отделни именувани разрешения.

Продавач на електронна търговия, дистрибутор или бизнес, който вече е ангажиран със Zoho Books може да се възползва от администрирането на браузъра на Zoho Inventory , цикъла на поръчки за продажба, местоположения, посочени потребители, записи за покупки, интеграции и отчитане. Операция с няколко склада трябва да тества трансферите и видимостта на запасите в Zoho. Нито един продукт не е автоматично подходящ за всеки малък бизнес; картографирайте действителни транзакции, хора, устройства и местоположения, преди да вземете решение.

Подходящостта на продукта също може да се промени с разрастването на бизнеса. Магазинът за един човек може да започне с телефон и електронни таблици, след което по-късно да се нуждае от поименни одобрения, уеб администрация и опашка за поръчки за продажба. Обратно, екип с голям пакет за управление на поръчки може да открие, че персоналът все още се нуждае от бързо и надеждно физическо преброяване на рафта. Няма изискване едно приложение да изпълнява всеки бизнес процес. Ако планирате да използвате и двете, дефинирайте кой запис притежава идентификатори на артикули и налични количества, колко често файлове или интеграции преместват данни и кой разрешава несъответствие. Не предполагайте естествена директна синхронизация между RSS и Zoho Inventory ; нито един не е установен в текущите доказателства за RSS продукти.

Преместване на данни за инвентара между системите

От електронна таблица първо нормализирайте SKU , баркод, име на артикул и количество. RSS поддържа CSV и Excel импорт/експорт; тествайте малка извадка и проверете дубликати и неуспешни редове. Ръководството за импортиране на артикули на Zoho описва качване на файл, картографиране на колони и съпоставяне по уникално поле като SKU . Импортирайте 20–50 представителни артикула, преди да преместите цял каталог.

Преминаването от Zoho към RSS е промяна в обхвата. Идентификаторите на артикулите и количествата могат да се прехвърлят чрез файлове, но отделни клиентски истории, поръчки за продажба, фактури, количества, специфични за склада, изображения и интеграции не стават собствени RSS функции. Преминаването от RSS към Zoho изисква картографиране на складовия каталог, доставчици и количества в по-богатия артикул и модел на местоположение на Zoho, след което отделно планиране на историите на покупките и продажбите. Нито една посока не трябва да се описва като миграция с едно кликване. Експортирайте и запазете записи от старата система, съгласувайте началните салда и тествайте поне една реална покупка и продажба преди прекъсване.

Планирайте обратимо прекъсване. Поддържайте старата система достъпна, докато сравнявате извадка от баланси на артикули, баркодове, идентификатори на доставчици и отворени поръчки за покупка. Решете как трябва да се съпоставят варианти, мерни единици, неактивни продукти и дублирани SKU. За акаунт в Zoho с множество складове, едно общо количество не може безопасно да замени няколко салда на местоположение без документирано разпределение. Съхранявайте фактурите и историята на продажбите в четлив архив, дори ако новият продукт не ги моделира. След импортиране пребройте малка физическа проба и съгласувайте числата, преди да поставите новата система в ежедневна употреба. Чистият дневник за внос е полезен, но не доказва, че животните са правилни.

Практически тест преди плащане

Импортирайте 20–50 реални артикула със съществуващи баркодове. Пребройте рафт с очаквано количество и несъответствие. Прекъснете връзката с интернет, сканирайте три артикула, въведете количества, принудително затворете и отворете отново мобилното приложение, след това се свържете отново и проверете окончателния запис. Изпълнете този тест в точното приложение и план Zoho, които обмисляте; не използвайте Stock Tracker като резервно средство за инвентар.

Създайте поръчка за поръчка с частична доставка и проверете запасите, продукцията на доставчика и оставащото количество. Ако е уместно, направете поръчка за продажба, фактура и пратка в Zoho, опитайте с втори склад, влезте с действителния брой служители и проверете отчет на браузъра. В RSS регистрирайте реалния брой устройства и проверете експортирането на електронната таблица. Цена на плана, годишен ангажимент, добавки и местни данъци, които правят възможен пълният работен процес.

• Импортирайте 20–50 реални елемента и сканирайте техните баркодове.
• Пребройте действителен рафт, включително несъответствие.
• Повторете броенето в самолетен режим, затворете принудително, отворете отново и свържете отново.
• Създайте поръчка за поръчка и получете само част от нея.
• Проверете точното разрешение за потребител или устройство и второ местоположение, ако е необходимо.
• Експортирайте елементи и документи и проверете техните колони.
• Използвайте браузъра, отчетите, поръчките за продажба и интеграциите, които имат значение.
• Цената на пълния план, добавките, годишния ангажимент и местните данъци.

Решете според работата, която трябва да свършите

RSS има най-голям смисъл да се проучва, когато основната работа е евтина, физическо преброяване на складовите наличности първо по телефона и директно попълване на доставчика, включително ситуации с ненадеждна връзка. Zoho Inventory заслужава внимателно изпробване, когато наличността трябва да се свърже с клиенти, поръчки за продажба, фактури, множество местоположения, по-официални покупки, отчитане или интеграции. Честното решение е работният процес, който издържа тест с вашите собствени продукти и персонал, при общата цена на абонамента, която можете да приемете.