Retail Scan & Stock a Zoho Inventory : co pasuje do Twojej małej firmy?

Dwa różne przepływy pracy dotyczące zapasów

Retail Scan & Stock rozpoczyna się od fizycznego magazynu przed Tobą: zeskanuj kod kreskowy, policz, co jest na półce, przygotuj zamówienie od dostawcy, odbierz towar i udostępnij raport. Obecna wersja natywna to aplikacja mobilna, działająca przede wszystkim lokalnie. Jest celowo węższy od systemu zarządzającego klientami, kanałami sprzedaży, fakturami i magazynami. Nie ma obecnie konieczności planowania internetowego panelu administracyjnego, systemu uprawnień nazwanych użytkowników, integracji z punktami sprzedaży ani publicznego API .

Zoho Inventory to aplikacja do zarządzania zapasami i zamówieniami w chmurze z dużym obszarem roboczym przeglądarki. Łączy rekordy pozycji z dostawcami, klientami, zakupami, przyjęciami, zamówieniami sprzedaży, paczkami, przesyłkami i fakturami. Menedżer może zarządzać tymi procesami przy biurku, a aplikacje mobilne wspierają wybrane zadania w drodze. Ta szerokość jest przydatna, gdy rekord zapasów musi prowadzić do transakcji handlowych, chociaż oznacza, że ​​firma powinna przetestować własną konfigurację i uprawnienia, a nie porównywać same sumy funkcji.

Free plany: porównaj rzeczywiste limity

Retail Scan & Stock Free to stały poziom $0 obejmujący do 1,000 SKU , jedno urządzenie, jednego dostawcę, pięć otwartych dokumentów i 30 dniową widoczną historię. Obejmuje skanowanie, liczenie, zamówienia zakupu, odbieranie, import/eksport plików CSV i Excel , lokalne kopie zapasowe i lokalny dziennik aktywności. W wersji Free nie ma synchronizacji z chmurą. Logowanie wymagane jest po skompletowaniu 15 dokumentów. Limit dokumentów dotyczy jednoczesnej niedokończonej pracy, a nie miesięcznego limitu zamówień.

Zoho Inventory w swoim porównaniu cenowym w USA oferuje obecnie plan Free z 50 zamówieniami, 50 fakturami, 20 zamówieniami zakupu i 20 rachunkami miesięcznie, z jednym użytkownikiem i jedną lokalizacją. Na stronie z cenami jest napisane, że 50 zamówień jest Free . Poziom Free to nie to samo, co 14 -dniowy płatny okres próbny Zoho. Limity te mierzą transakcje miesięczne, a nie liczbę produktów na półce. Obecne publiczne porównanie w USA nie określa jasno prostego limitu pozycji, więc nie zakładaj takiego limitu na podstawie starszych porównań.

Free plan Zoho zapewnia przestrzeń roboczą przeglądarki, nazwany dostęp do konta, transakcje sprzedaży i podstawowe zakupy w zasięgu bardzo małej operacji. Decydujące może być uwzględnienie jednego użytkownika i jednej lokalizacji. Retail Scan & Stock Free może być wygodniejsza w przypadku jednego telefonu, który wykonuje fizyczne obliczenia bez połączenia. Ani limit 1,000 SKU , ani 50 miesięcznych zamówień Zoho nie pozwalają przewidzieć wydajności drugiego produktu. Przed porównaniem cen wprowadź rzeczywistą liczbę artykułów, miesięczną sprzedaż i wielkość zakupów w obu produktach.

Dokładny test planu Free powinien uwzględniać rodzaje transakcji, które faktycznie przeprowadzasz. Pięćdziesiąt zamówień Zoho nie oznacza pięćdziesięciu produktów, a dwadzieścia zamówień nie oznacza dwudziestu dostawców. Wprowadź normalny miesiąc sprzedaży i zamówień od dostawców, a następnie sprawdź, co się stanie, gdy zbliża się limit. W RSS otwórz pięć dokumentów roboczych i zakończ jeden; zobacz jak zmienia się dodatek na otwarte dokumenty. Spróbuj wyeksportować po ponad 30 dniach aktywności, aby zrozumieć zasadę widocznej historii. Obydwa produkty mogą być przydatne w cenie $0, ale limity ograniczają różne rodzaje pracy. Wynik tego testu ma większe znaczenie niż nagłówek, że oba plany są bezpłatne.

Płatny model cenowy i dostępu

Retail Scan & Stock Store za $4.99 miesięcznie lub $53.99 rocznie: nieograniczona SKU , rok widocznej historii, synchronizacja w chmurze, do 3 urządzeń, nieograniczona liczba dostawców i otwarte dokumenty, działania masowe i eksport markowych produktów. Multi-Store kosztuje $9.99 miesięcznie lub $107.99 rocznie i zwiększa retencję do trzech lat oraz dodatek do 5 urządzeń. Biznes kosztuje $14.99 miesięcznie lub $161.99 rocznie z nieograniczoną widoczną historią, do 20 urządzeń i priorytetowym wsparciem. Nazwa Multi-Store nie oznacza, że ​​natywna wersja 1 obejmuje zarządzanie wieloma lokalizacjami.

Obecna oferta Zoho Inventory w USA to Free , Standard , Premium , Plus i Enterprise . Standard wynosi $39 na organizację miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym lub $29 miesięcznie przy rozliczeniu rocznym; Premium $99 lub $79 ; Plus $159 lub $129 ; Enterprise $299 lub $249. Kwoty naliczane w skali roku są odpowiednikami miesięcznymi z rocznym zobowiązaniem, a Zoho twierdzi, że podatki lokalne są dodatkowe. Na listach porównawczych znaleźli się użytkownicy o numerach 1, 3, 5, 10 i 10, oraz lokalizacje odpowiednio o 1, 2, 4, 6 i 10 . Zamówienia miesięcznie rosną z 50 do 500, 3,000, 7,500 i 15,000. Miesięczne limity zamówień wynoszą 20, 300, 1,500, 3,000 i 7,500. Dostępność planu i ceny w walucie lokalnej mogą się różnić w zależności od wersji i realizacji transakcji.

RSS mierzy urządzenia fizyczne zarejestrowane na koncie. Użytkownicy uwzględnieni w Zoho to różne osoby z loginami i potencjalnie różnymi prawami dostępu. Urządzenie nie jest użytkownikiem Zoho, a użytkownik Zoho nie jest urządzeniem RSS. Policz zarówno osoby, które potrzebują tożsamości z uprawnieniami, jak i sprzęt, z którego będą korzystać. Jeśli potrzebujesz wyznaczonych osób zatwierdzających lub ograniczonych ról, model użytkownika Zoho jest zasadniczo inny; Liczba urządzeń RSS nie zapewnia takiej kontroli.

Podana cena subskrypcji nie zawsze jest całkowitym kosztem operacyjnym. W przypadku Zoho policz dodatkowego użytkownika, lokalizację, wielkość zamówienia lub zaawansowany dodatek magazynowy potrzebny do rzeczywistego przepływu pracy i sprawdź, czy roczne rozliczenia są opłacane z góry. Dokumentację inwentaryzacyjną i tabelę cen należy uzgodnić na docelowym koncie przed zaplanowaniem budżetu dla dedykowanej inwentaryzacji. W przypadku RSS wybierz limit urządzeń obejmujący telefony i tablety, które zarejestrujesz, i sprawdź, czy konieczna jest synchronizacja z chmurą. Wyższy poziom RSS zmienia przechowywanie i urządzenia; nie odblokowuje obszaru roboczego przeglądarki ani rekordów w wielu lokalizacjach. Porównaj całkowity koszt przepływu pracy w ciągu jednego roku, w tym czas na utworzenie dokumentacji i przeszkolenie personelu.

Retail Scan & Stock

Zoho Inventory

Ceny roczne Zoho są miesięcznymi odpowiednikami dla danej organizacji, naliczanymi corocznie. Sprawdź wydanie, realizację transakcji, dodatki i podatki lokalne. Pokazane są ceny katalogowe RSS USD; Ceny zlokalizowane w sklepie z aplikacjami mogą się różnić. Urządzenia i użytkownicy to różne miary.

Fizyczne liczenie zapasów na półce

W rozwiązaniu Retail Scan & Stock operator może podejść do półki, zeskanować lub wybrać istniejący przedmiot, wprowadzić przeliczoną ilość i zapisać dokument przeliczenia. Niedokończone liczenie pozostaje wersją roboczą. Ukończenie go aktualizuje poziom zapasów; dokument odbiorczy lub odpis stanowi inny powód zmiany stanu zapasów. Eksportuj gotowy wynik, jeśli menedżer lub księgowy potrzebuje arkusza kalkulacyjnego. W przypadku utraty łączności funkcja licznika „najpierw telefon” może nadal korzystać z danych lokalnych.

Zoho Inventory odróżnia korekty ilościowe od dedykowanego modułu inwentaryzacji. Korekta ilości rejestruje skorygowaną dostępną ilość i powód dla wybranej lokalizacji. Przewodnik po inwentaryzacji opisuje tworzenie i przypisywanie inwentaryzacji w aplikacji internetowej, liczenie w aplikacji mobilnej poprzez wybranie towaru i wprowadzenie ilości lub zeskanowanie numeru seryjnego, a następnie przesłanie go do zatwierdzenia w aplikacji internetowej. W przewodniku napisano, że dedykowany przepływ pracy jest dostępny z dodatkiem Advanced Warehouse Operations; w bieżącym porównaniu planów w USA wśród funkcji zapasów wymienia się także liczenie zapasów. Ponieważ te publiczne opisy nie określają jasno, jakie uprawnienia przysługują każdemu planowi, sprawdź moduł i dodatek w wersji, którą chcesz kupić.

W przypadku półki zawierającej 87 jednostek podstawową ścieżką RSS jest zeskanowanie produktu, zapisanie 87 w liczniku i jego uzupełnienie. W Zoho zapytaj, czy Twój plan udostępnia dedykowane zadanie liczenia, a następnie przetestuj przypisanie przez Internet, wpis mobilny 87 i zatwierdzenie przez Internet. Jeśli tak nie jest, przetestuj oddzielny proces dostosowywania i zdecyduj, czy zapewnia on potrzebną ścieżkę audytu. Korekta nie jest automatycznie równoznaczna z planowanym obliczeniem fizycznym.

Przydatny test zliczania obejmuje więcej niż tylko czysty kod kreskowy. Postaw obok siebie dwa podobne warianty, wypróbuj produkt bez czytelnego kodu, zanotuj rozbieżność i zatrzymaj się w połowie przejścia. Otwórz ponownie wersję roboczą i upewnij się, że drugie skanowanie nie spowoduje cichego utworzenia zduplikowanego elementu. Po zakończeniu porównaj wyświetloną ilość towaru z liczbą na półce i wyeksportowanym wynikiem. W Zoho sprawdź, kto może zatwierdzić rozbieżność, czy liczenie można przypisać innemu pracownikowi i który rekord internetowy pokazuje korektę. Te praktyczne kroki oddzielają narzędzie do liczenia na poziomie półki od systemu, który pozwala jedynie na korektę ilości.

Przepływ pracy z kodami kreskowymi i etykietami

RSS wykorzystuje kamerę telefonu do identyfikacji istniejącego produktu podczas liczenia i obsługi zapasów. Jego bieżąca wersja natywna nie reklamuje generowania etykiet z kodami kreskowymi. Sprawdź nieznane kody, zduplikowane kody i warianty w prawdziwej wersji próbnej.

Zoho Inventory dokumentuje mobilne skanowanie kodów kreskowych i skanowanie przeglądarki za pomocą podłączonego skanera, gdy kod kreskowy jest przechowywany w identyfikatorze artykułu, takim jak SKU . W materiałach pomocy opisano skanowanie pozycji pojedynczych lub numerów seryjnych do transakcji, a bieżące porównanie cen zawiera funkcję generowania kodów kreskowych. Dokładną funkcjonalność i dostęp do planu należy przetestować na koncie, z którego zamierzasz korzystać. Obsługa kodów kreskowych na fakturze lub potwierdzeniu zakupu sama w sobie nie dowodzi przepływu pracy związanego z liczeniem półek w trybie offline.

Praca w trybie offline: przetestuj dokładne zadanie

RSS przechowuje swój katalog roboczy i dokumenty operacyjne na urządzeniu. Free nie ma synchronizacji z chmurą. Płatne plany mogą synchronizować pracę lokalną po przywróceniu połączenia. Jest to praktyczne rozwiązanie w przypadku piwnicy lub straganu, ale nie zakładaj, że dwa urządzenia offline mogą bezpiecznie edytować ten sam aktywny dokument jednocześnie.

Oficjalne strony mobilne i strony inwentaryzacji Zoho Inventory opisują pracę mobilną, ale oficjalne strony omówione w tym artykule nie dokumentują w jasny sposób pełnego procesu offline dla głównej aplikacji Zoho Inventory : zeskanuj przedmiot, zmień jego liczbę, wymuś zamknięcie, otwórz ponownie, utwórz zamówienie i pogódź się po ponownym połączeniu. W związku z tym nie ma tutaj możliwości pełnego liczenia offline w aplikacji głównej. Zanim podejmiesz decyzję o zakupie, zweryfikuj to bezpośrednio w Zoho oraz w wersji próbnej w trybie samolotowym.

Zoho oferuje również oddzielną aplikację do Free Stock Tracker i wyraźnie opisuje transakcje offline, które później są synchronizowane. To odrębny produkt towarzyszący. Oświadczenia offline nie należy traktować jako dowodu, że główna aplikacja Zoho Inventory wykonuje te same zadania w trybie offline lub korzysta z tego samego modelu danych.

Wykonaj wersję próbną offline na rzeczywistym telefonie i planie. Po połączeniu zaloguj się i przygotuj reprezentatywny katalog. Odłącz, otwórz przedmiot, zeskanuj go, wprowadź nową ilość, utwórz odpowiedni dokument, a następnie wymuś zamknięcie i otwórz ponownie aplikację. Podłącz ponownie i sprawdź zarówno telefon, jak i dowolny rekord przeglądarki pod kątem ostatecznej ilości i sygnatur czasowych. Powtórz tę czynność z nierozpoznanym kodem kreskowym i częściowo ukończonym zliczeniem. Aplikacja mobilna, która otwiera informacje zapisane w pamięci podręcznej, niekoniecznie zapisuje edytowalne liczniki, a oddzielna aplikacja towarzysząca obsługująca tryb offline nie odpowiada na pytanie, jak działa główna aplikacja. Jeśli ten test ma kluczowe znaczenie dla Twojego wyboru, poproś obsługę Zoho o dokładne zachowanie.

Zamówienia i uzupełnianie zapasów

Wyobraź sobie, że znalazłeś brakujący towar, złożyłeś zamówienie u dostawcy i otrzymałeś tylko część przesyłki. RSS może przygotować proste zamówienie dostawcy z pozycjami, ilościami i kosztami, a następnie zapisać przyjęcie jako dokument operacyjny. Obowiązują limity Free dostawcy i limity dokumentów otwartych. Jego obecny natywny zakres nie reklamuje routingu zatwierdzeń, portali dostawców, rachunków księgowych ani automatycznej integracji dostawców. Wyeksportuj i udostępnij dokument oraz zweryfikuj jego format u dostawcy.

Zoho Inventory łączy dokumentację dostawców, zamówienia zakupu, rachunki, rachunki i kredyty dostawców. Przewodnik po PO rozróżnia status wersji roboczej, wydanej, częściowo otrzymanej i otrzymanej. Przepływ pracy odbioru może rejestrować towary w odniesieniu do zamówienia zakupu i konwertować przyjęcie na rachunek; oficjalna pomoc omawia częściowo otrzymane ilości. Zoho dokumentuje również portal dostawców, a uprawnienia do planu dotyczące tej funkcji należy sprawdzić przed zakupem. Jeśli menedżer musi częściowo wypełnić płatną dokumentację, Zoho oferuje znacznie głębszą ścieżkę. Jeśli sklep po przeliczeniu potrzebuje głównie rejestrować, co zamówić ponownie, może wystarczyć krótsza ścieżka RSS.

Żadnego produktu nie należy wybierać na podstawie samej obecności menu Zamówienia. Wypróbuj jedno zamówienie zakupu z dwoma przedmiotami, zmienionym kosztem jednostkowym i dostawą częściową. Potwierdź, które zdarzenie zmienia stan zapasów fizycznych, jaki dokument trafia do dostawcy i co pozostaje otwarte po otrzymaniu.

Szersze dokumenty zakupowe Zoho mogą być zaletą, gdy kilka osób dzieli się odpowiedzialnością: jeden pracownik tworzy zamówienie zakupu, inny otrzymuje, a finanse pokrywają rachunek. Kredyty dostawców i działania portalu mogą mieć znaczenie w firmie, która regularnie zwraca lub kwestionuje dostawy. RSS utrzymuje porządek operacyjny i ścieżkę odbiorczą bliżej liczby półek, bez zajmowania tych warstw księgowych i zatwierdzających. Przed przyjęciem którejkolwiek ścieżki należy określić minimalne pola wymagane przez dostawcę, sposób traktowania podatku i frachtu oraz to, czy częściowy odbiór zmienia ilość dostępną do sprzedaży. Jeśli oprogramowanie księgowe wykorzysta wynik, zweryfikuj przekazanie przy użyciu prawdziwego dokumentu, zamiast zakładać, że eksport lub integracja obejmuje każde pole.

Zamówienia sprzedaży, faktury i klienci

Zoho Inventory obsługuje klientów, zamówienia sprzedaży, faktury, paczki i przesyłki. Cykl zamówień sprzedaży może generować kolejne transakcje. Jest to główne wyróżnienie dla sprzedawcy e-commerce lub firmy, która musi powiązać dostępne zapasy z realizacją zamówień i fakturowaniem. Rzeczywista integracja kanałów i limity transakcji nadal zależą od planu i konfiguracji.

RSS native v1 nie jest systemem POS, fakturowania, księgowości ani zarządzania zamówieniami sprzedaży. Rejestruje fizyczne operacje magazynowe i proste zakupy. Jeśli alokacja zamówień sprzedaży, dane klientów, etykiety wysyłkowe lub faktury są wymagane w tej samej aplikacji, oceń przebieg transakcji w Zoho, zamiast próbować go odtworzyć za pomocą eksportu liczników RSS.

Praca mobilna i administracja przeglądarką

Przewodnik dla początkujących Zoho nazywa Inventory aplikacją internetową, a jej strona mobilna opisuje zadania związane z zamawianiem, pakowaniem, wysyłką i kodami kreskowymi w iOS i Android . Administracja przeglądarką obsługuje szerszy zestaw ustawień, rekordów i raportów. Specjalna pomoc dotycząca liczenia zapasów przypisuje tworzenie i zatwierdzanie aplikacji internetowej, podczas gdy wprowadzanie liczenia odbywa się na urządzeniu mobilnym. Nie wnioskuj o pełnej parzystości funkcji między telefonem a przeglądarką.

Obecnie RSS koncentruje się na natywnych zastosowaniach mobilnych. Menedżer może udostępniać arkusze kalkulacyjne i eksporty dokumentów, ale internetowy katalog wysyłkowy lub pulpit nawigacyjny nie są częścią bieżącego zestawu funkcji natywnej wersji 1. Jeśli codzienna praca zależy od kolejki administracyjnej na dużym ekranie, uczyń to wymaganym zadaniem próbnym.

Lokalizacje, magazyny i transfery

Porównanie cen Zoho w USA wymienia jedną lokalizację na Free , następnie dwie, cztery, sześć i dziesięć na poziomach płatnych. Pomaga w lokalizacji, obejmując zapasy według lokalizacji, korekty, zamówienia przeniesienia, przyjęcia zakupów i inne moduły uwzględniające lokalizację. Jeśli otrzymujesz produkty do jednego magazynu i realizujesz je w innym, przetestuj konfigurację lokalizacji i historię transferów na rzeczywistych produktach. Pojemność pojemników i zaawansowane operacje magazynowe mogą powodować dodatkowe ograniczenia planu lub dodatków.

Multi-Store RSS to nazwa subskrypcji. Obecna natywna wersja 1 nie zapewnia interfejsu zarządzania wieloma lokalizacjami ani przepływu pracy związanego z przenoszeniem magazynu. Nie kupuj tego poziomu, zakładając, że przypisuje on zapasy do kilku sklepów. Zmienia uprawnienia dotyczące urządzenia i historii. Zoho jest bardziej odpowiednią wersją próbną, gdy niezbędne są oddzielne salda magazynowe i zapisy przesunięć.

Wiele lokalizacji wprowadza praktyczne pytania wykraczające poza liczbę magazynów w planie: która lokalizacja jest właścicielem towaru, gdzie jest on dostępny do sprzedaży, kto może go przenieść i jak przeniesienie zmienia oba salda. Dokumentacja lokalizacyjna Zoho określa zamówienia przeniesienia oraz przyjęcia i korekty uwzględniające lokalizację, dlatego należy przetestować przedmiot wysłany z jednego magazynu do drugiego, a następnie odebrany w porównaniu z zamówieniem zakupu. Sprawdź, co wyświetla się na ekranie sprzedaży przed i po transferze. Obecnie firma RSS nie ma natywnej księgi lokalizacji, która umożliwiłaby uruchomienie tej wersji próbnej. Oddzielne arkusze kalkulacyjne mogą śledzić gałęzie poza aplikacją, ale jest to proces ręczny i nie należy go mylić z dostarczoną funkcją RSS.

Raportowanie, wymiana danych i ekosystem

RSS zapewnia historię dokumentów, lokalny dziennik aktywności oraz import/eksport CSV / Excel . Okna widoczności różnią się w zależności od planu. Nie reklamuje zaawansowanych pulpitów nawigacyjnych ani publicznego API w natywnej wersji 1. W przypadku prostego okresowego raportu z liczników wystarczający może być eksport do arkusza kalkulacyjnego; potwierdź jego kolumny i zakres danych, do którego masz dostęp.

Zoho Inventory dokumentuje raporty dotyczące zapasów, w tym inwentaryzację i korekty, a porównanie planów zawiera listę limitów połączeń API w wysokości 1,000, 2,500, 7,500, 10,000 i 10,000 połączeń dziennie od Free do Enterprise . Zawiera także listę reguł przepływu pracy, webhooków i funkcji niestandardowych na wyższych poziomach. Jego katalog integracji obejmuje Shopify , Amazon , Etsy , przewoźników i produkty księgowe, takie jak Zoho Books . Zoho Books to odrębny produkt zintegrowany z Zoho Inventory ; integracja nie oznacza, że ​​Inwentarz sam w sobie jest całą księgą Księgi. Przetestuj dokładny kierunek synchronizacji, typ transakcji i uprawnienia do planu potrzebne Twojej firmie.

Wartością integracji jest dokładny rekord, który porusza. Połączenie Shopify może importować zamówienia i synchronizować ilości artykułów; połączenie księgowe może przenosić dokumenty finansowe. Sprawdź, czy produkty, podatki, identyfikatory klientów i mapowania magazynów odpowiadają Twoim własnym rekordom. Istnienie integracji Zoho Books oznacza, że ​​w przepływie pracy uczestniczy oddzielny produkt Zoho; nie sprawia to, że każda funkcja Książki jest natywną funkcją Inwentarza. Dostęp do API i webhook mogą ograniczyć pracę ręczną, ale wymagają wdrożenia i konserwacji. RSS ma prostszą drogę wymiany plików: eksport, przeglądanie i importowanie w innym miejscu. Może to wystarczyć w przypadku małej operacji z okresowym, a nie ciągłym przekazywaniem danych.

Który przepływ pracy może pasować?

Niezależny sklep, kawiarnia, salon lub warsztat naprawczy, który potrzebuje głównie jednej osoby do skanowania półek, liczenia materiałów eksploatacyjnych, ponownego zamawiania i eksportowania, może łatwiej zastosować mobilny przepływ pracy RSS. Wyskakujące okienko lub magazyn w piwnicy powinny umieścić zachowanie offline w górnej części okresu próbnego. Niskie ceny planów w USD i dodatki na urządzenia mogą mieć znaczenie, jeśli oddzielne nazwane uprawnienia nie są potrzebne.

Sprzedawca, dystrybutor lub firma zajmująca się handlem elektronicznym już zaangażowana w Zoho Books może skorzystać na administrowaniu przeglądarką Zoho Inventory , cyklu zamówień sprzedaży, lokalizacjach, nazwanych użytkownikach, dokumentacji zakupów, integracji i raportowaniu. Operacja obejmująca wiele magazynów powinna przetestować transfery i widoczność zapasów w Zoho. Żaden produkt nie jest automatycznie odpowiedni dla każdej małej firmy; mapuj rzeczywiste transakcje, ludzi, urządzenia i lokalizacje przed podjęciem decyzji.

Dopasowanie produktu może również zmieniać się wraz z rozwojem firmy. Sklep jednoosobowy może zacząć od telefonu i arkuszy kalkulacyjnych, później wymagać imiennych zatwierdzeń, administracji internetowej i kolejki zamówień sprzedaży. I odwrotnie, zespół dysponujący dużym pakietem do zarządzania zamówieniami może odkryć, że personel nadal potrzebuje szybkiej i niezawodnej kontroli fizycznej na półce. Nie ma wymogu, aby jedna aplikacja obsługiwała każdy proces biznesowy. Jeśli planujesz używać obu, zdefiniuj, który rekord posiada identyfikatory pozycji i dostępne ilości, jak często pliki lub integracje przenoszą dane oraz kto rozwiązuje niezgodność. Nie zakładaj natywnej, bezpośredniej synchronizacji pomiędzy RSS i Zoho Inventory ; żaden z nich nie został ustalony w bieżących dowodach produktu RSS.

Przenoszenie danych magazynowych pomiędzy systemami

W arkuszu kalkulacyjnym najpierw znormalizuj SKU , kod kreskowy, nazwę produktu i ilość. RSS obsługuje import/eksport CSV i Excel ; przetestuj małą próbkę i sprawdź duplikaty i nieudane wiersze. Przewodnik importowania elementów Zoho opisuje przesyłanie plików, mapowanie kolumn i dopasowywanie według unikalnych pól, takich jak SKU . Zaimportuj 20–50 reprezentatywnych pozycji przed przeniesieniem całego katalogu.

Przejście z Zoho na RSS oznacza zmianę zakresu. Identyfikatory i ilości towarów mogą być przesyłane za pośrednictwem plików, ale oddzielne historie klientów, zamówienia sprzedaży, faktury, ilości specyficzne dla magazynu, obrazy i integracje nie stają się natywnymi funkcjami RSS. Przejście z RSS do Zoho wymaga mapowania katalogu zapasów, dostawców i ilości do bogatszego modelu artykułów i lokalizacji Zoho, a następnie oddzielnego planowania historii zakupów i sprzedaży. Żadnego kierunku nie należy opisywać jako migracji jednym kliknięciem. Eksportuj i zachowaj zapisy ze starego systemu, uzgodnij salda początkowe i przetestuj co najmniej jeden rzeczywisty zakup i sprzedaż przed przejściem na inny system.

Zaplanuj odwracalne przejście. Zachowaj dostępność starego systemu podczas porównywania próbek sald pozycji, kodów kreskowych, identyfikatorów dostawców i otwartych zamówień. Zdecyduj, jak powinny być mapowane warianty, jednostki miary, nieaktywne produkty i zduplikowane jednostki SKU. W przypadku konta Zoho obejmującego wiele magazynów pojedyncza łączna ilość nie może bezpiecznie zastąpić sald kilku lokalizacji bez udokumentowanej alokacji. Zachowaj faktury i historię sprzedaży w czytelnym archiwum, nawet jeśli nowy produkt ich nie modeluje. Po imporcie należy policzyć małą próbkę fizyczną i uzgodnić liczby przed wprowadzeniem nowego systemu do codziennego użytku. Czysty dziennik importu jest pomocny, ale nie dowodzi, że inwentarz żywy jest prawidłowy.

Test praktyczny przed dokonaniem płatności

Zaimportuj 20–50 prawdziwych przedmiotów z istniejącymi kodami kreskowymi. Policz półkę z oczekiwaną ilością i niezgodnością. Odłącz internet, zeskanuj trzy przedmioty, wprowadź ilości, wymuś zamknięcie i ponowne otwarcie aplikacji mobilnej, a następnie podłącz ponownie i sprawdź ostateczny zapis. Uruchom ten test w dokładnie tej aplikacji Zoho i planie, który rozważasz; nie używaj Stock Tracker jako zastępstwa dla zapasów.

Utwórz zamówienie zakupu z dostawą częściową i sprawdź zapasy, produkcję dostawcy i pozostałą ilość. Jeśli to konieczne, złóż zamówienie sprzedaży, fakturę i wysyłkę w Zoho, wypróbuj drugi magazyn, zaloguj się, podając rzeczywistą liczbę pracowników i sprawdź raport w przeglądarce. W RSS zarejestruj rzeczywistą liczbę urządzeń i sprawdź eksport arkusza kalkulacyjnego. Wyceń plan, roczne zobowiązanie, dodatki i lokalne podatki, które umożliwiają pełny przepływ pracy.

• Zaimportuj 20–50 prawdziwych przedmiotów i zeskanuj ich kody kreskowe.
• Policz rzeczywistą półkę, łącznie z niedopasowaniem.
• Powtórz liczenie w trybie samolotowym, wymuś zamknięcie, otwórz ponownie i podłącz ponownie.
• Utwórz zamówienie zakupu i otrzymaj tylko jego część.
• Sprawdź dokładny limit użytkownika lub urządzenia i w razie potrzeby drugą lokalizację.
• Eksportuj elementy i dokumenty oraz sprawdzaj ich kolumny.
• Korzystaj z przeglądarki, raportów, zamówień sprzedaży i integracji, które mają znaczenie.
• Wyceń cały plan, dodatki, roczne zobowiązanie i lokalne podatki.

Zdecyduj na podstawie pracy, którą musisz wykonać

RSS ma największy sens sprawdzanie, kiedy podstawowe zadanie jest niedrogie, fizyczne liczenie zapasów odbywa się najpierw przez telefon i proste uzupełnianie zapasów u dostawców, w tym w sytuacjach, w których łączność jest zawodna. Zoho Inventory zasługuje na bliską próbę, gdy zapasy muszą łączyć się z klientami, zamówieniami sprzedaży, fakturami, wieloma lokalizacjami, bardziej formalnymi zakupami, raportami lub integracjami. Uczciwą decyzją jest przepływ pracy, który przetrwa test z własnymi produktami i personelem, przy całkowitym koszcie subskrypcji, jaki jesteś w stanie zaakceptować.