Retail Scan & Stock vs Zoho Inventory : lequel convient à votre petite entreprise ?

Deux workflows d'inventaire différents

Retail Scan & Stock commence avec le stock physique devant vous : scannez un code-barres, comptez ce qui se trouve dans une étagère, préparez une commande fournisseur, réceptionnez des marchandises et partagez un rapport. Sa version native actuelle est une application mobile, d'abord locale. Il est intentionnellement plus étroit qu'un système qui gère les clients, les canaux de vente, les factures et les entrepôts. Il n’existe actuellement aucune armoire d’administration Web, aucun système d’autorisation d’utilisateur nommé, aucune intégration de point de vente ou API publique à planifier.

Zoho Inventory est une application cloud de gestion d'inventaire et de commandes dotée d'un espace de travail de navigateur substantiel. Il connecte les enregistrements d'articles aux fournisseurs, aux clients, aux achats, aux réceptions, aux commandes clients, aux colis, aux expéditions et aux factures. Un responsable peut administrer ces processus depuis son bureau, tandis que les applications mobiles prennent en charge certaines tâches en déplacement. Cette étendue est utile lorsque l'enregistrement d'inventaire doit piloter des transactions commerciales, même si cela signifie qu'une entreprise doit tester sa propre configuration et ses propres autorisations plutôt que de comparer uniquement les totaux des fonctionnalités.

Forfaits Free : comparez les limites réelles

Retail Scan & Stock Free est un niveau permanent $0 avec jusqu'à 1,000 SKU , un appareil, un fournisseur, cinq documents ouverts et 30 jours d'historique visible. Il comprend la numérisation, les décomptes, les bons de commande, la réception, l'import/export CSV et Excel , la sauvegarde locale et un journal d'activité local. Il n'y a pas de synchronisation cloud sur Free . La connexion est demandée après 15 documents complétés. Une limite de documents concerne le travail inachevé simultané et non un quota de commandes mensuel.

Zoho Inventory répertorie actuellement un forfait Free avec 50 commandes, 50 factures, 20 bons de commande et 20 factures par mois, un utilisateur et un emplacement dans sa comparaison de prix aux États-Unis. Sa page de tarification indique 50 commandes Free . Le niveau Free n'est pas le même que l'essai payant 14 jours de Zoho. Ces quotas mesurent les transactions mensuelles et non le nombre de produits en rayon. La comparaison publique américaine actuelle n’indique pas clairement un simple plafond d’articles, donc ne supposez pas qu’il en existe un à partir de comparaisons plus anciennes.

Le plan Free de Zoho met un espace de travail de navigateur, nommé accès au compte, transactions de vente et achats de base, à la portée d'une très petite opération. L'inclusion d'un utilisateur et d'un emplacement peut être décisive. Retail Scan & Stock Free peut être plus pratique pour un seul téléphone effectuant des comptages physiques sans connexion. Ni l'allocation 1,000 SKU ni les 50 commandes mensuelles de Zoho ne prédisent la capacité de l'autre produit. Entrez votre nombre réel d'articles, vos ventes mensuelles et votre volume d'achat pour les deux produits avant de comparer les prix.

Un test minutieux du plan Free doit inclure les types de transactions que vous effectuez réellement. Cinquante commandes Zoho ne signifient pas cinquante produits, et vingt bons de commande ne signifient pas vingt fournisseurs. Saisissez un mois normal de ventes et de commandes fournisseurs, puis vérifiez ce qui se passe à mesure que le plafond approche. Dans RSS, ouvrez cinq documents de travail et terminez-en un ; voyez comment l’allocation pour documents ouverts change. Essayez une exportation après plus de 30 jours d'activité pour comprendre la règle de l'historique visible. Les deux produits peuvent être utilisés à $0, mais les limites limitent différents types de travail. Le résultat de ce test compte plus qu’un titre selon lequel les deux forfaits sont gratuits.

Modèle de tarification et d'accès payant

Retail Scan & Stock lists Store à $4.99 /mois ou $53.99 /an : SKU illimités, un an d'historique visible, synchronisation cloud, jusqu'à 3 appareils, fournisseurs et documents ouverts illimités, actions groupées et exportations de marque. Multi-Store coûte $9.99 /mois ou $107.99 /an et porte la rétention à trois ans et l'allocation à 5 appareils. Business coûte $14.99 /mois ou $161.99 /an avec un historique visible illimité, jusqu'à 20 appareils et une assistance prioritaire. Le nom Multi-Store ne signifie pas que la v1 native inclut la gestion multi-emplacements.

La gamme actuelle de Zoho Inventory aux États-Unis comprend Free , Standard , Premium , Plus et Enterprise . Standard est $39 par organisation et par mois, facturés mensuellement ou $29 /mois facturés annuellement ; Premium $99 ou $79 ; Plus $159 ou $129 ; Enterprise $299 ou $249. Les chiffres facturés annuellement sont des équivalents mensuels, avec un engagement annuel, et Zoho indique que les taxes locales sont en sus. Ses listes de comparaison incluaient les utilisateurs 1, 3, 5, 10 et 10, et les emplacements 1, 2, 4, 6 et 10 respectivement. Les commandes mensuelles passent de 50 à 500, 3,000, 7,500 et 15,000. Les plafonds mensuels des bons de commande sont 20, 300, 1,500, 3,000 et 7,500. La disponibilité du forfait et les prix en devise locale peuvent différer selon l'édition et le paiement.

RSS mesure les appareils physiques enregistrés sur un compte. Les utilisateurs inclus de Zoho sont des personnes distinctes avec des identifiants et des droits d'accès potentiellement différents. Un appareil n'est pas un utilisateur Zoho et un utilisateur Zoho n'est pas un appareil RSS. Comptez à la fois les personnes qui ont besoin d’identités autorisées et le matériel qu’elles utiliseront. Si vous avez besoin d'approbateurs nommés ou de rôles restreints, le modèle utilisateur Zoho est sensiblement différent ; Le nombre d'appareils RSS ne promet pas ces contrôles.

Le prix d'abonnement indiqué ne correspond pas toujours au coût total d'exploitation. Pour Zoho, comptez tout utilisateur supplémentaire, emplacement, volume de commandes ou module complémentaire d'entrepôt avancé nécessaire au flux de travail réel, et confirmez si la facturation annuelle est payée d'avance. Sa documentation d'inventaire et son tableau de prix doivent être rapprochés dans le compte prévu avant de budgétiser un inventaire dédié. Pour RSS, choisissez une allocation d'appareil qui couvre les téléphones et tablettes que vous enregistrerez et vérifiez si la synchronisation cloud est nécessaire. Un niveau RSS plus élevé modifie la rétention et les appareils ; il ne déverrouille pas un espace de travail de navigateur ou des enregistrements multi-emplacements. Comparez le coût complet du flux de travail sur un an, y compris le temps nécessaire à la configuration des enregistrements et à la formation du personnel.

Retail Scan & Stock

Zoho Inventory

Les prix annuels de Zoho sont des équivalents mensuels par organisation facturés annuellement. Vérifiez l'édition, le paiement, les modules complémentaires et les taxes locales. Les prix catalogue RSS USD sont affichés ; Les prix localisés sur l’App Store peuvent différer. Les appareils et les utilisateurs sont des mesures différentes.

Inventaire physique en rayon

Dans Retail Scan & Stock , un opérateur peut se rendre à une étagère, numériser ou sélectionner un article existant, saisir une quantité comptée et enregistrer un document de comptage. Le décompte inachevé reste une ébauche. Le terminer met à jour les niveaux de stock ; un document de réception ou une radiation représente une raison différente pour un mouvement de stock. Exportez le résultat final si un responsable ou un comptable a besoin d'une feuille de calcul. Ce décompte par téléphone peut continuer à utiliser les données locales lorsque la connectivité tombe.

Zoho Inventory distingue les ajustements de quantité d'un module d'inventaire dédié. Un ajustement de quantité enregistre une quantité disponible corrigée et la raison pour un emplacement choisi. Son guide d'inventaire décrit la création et l'attribution d'un inventaire dans l'application Web, le comptage dans l'application mobile en sélectionnant un article et en saisissant la quantité ou en numérisant un numéro de série, puis en le soumettant pour approbation dans l'application Web. Le guide indique que le flux de travail dédié est disponible avec un module complémentaire Advanced Warehouse Operations ; la comparaison actuelle des plans américains répertorie également l'inventaire parmi les fonctionnalités d'inventaire. Étant donné que ces descriptions publiques n'établissent pas clairement les droits exacts pour chaque plan, vérifiez le module et le module complémentaire dans l'édition que vous achèteriez.

Pour une étagère de 87 unités, le chemin principal de RSS consiste à numériser le produit, à en enregistrer 87 dans un décompte et à le compléter. Dans Zoho, demandez si votre plan expose la tâche de comptage dédiée, puis testez l'attribution Web, l'entrée mobile de 87 et l'approbation Web. Si ce n'est pas le cas, testez le workflow d'ajustement séparé et décidez s'il fournit la piste d'audit dont vous avez besoin. Un ajustement n’équivaut pas automatiquement à un comptage physique planifié.

Un test de comptage utile comprend bien plus qu’un code-barres propre. Mettez côte à côte deux variantes similaires, essayez un produit sans code lisible, enregistrez une anomalie et arrêtez-vous à mi-chemin dans l'allée. Rouvrez le brouillon et assurez-vous qu'une deuxième analyse ne crée pas silencieusement un élément en double. Après avoir terminé, comparez la quantité de stock affichée avec le numéro sur l'étagère et le résultat exporté. Dans Zoho, vérifiez qui peut approuver un écart, si un décompte peut être attribué à un autre employé et quel enregistrement Web affiche l'ajustement. Ces étapes pratiques séparent un outil de comptage au niveau des rayons d'un système qui permet simplement une correction de quantité.

Flux de travail de codes-barres et d'étiquettes

RSS utilise la caméra du téléphone pour identifier un produit existant lors du comptage et de la gestion des stocks. Sa version native actuelle n'annonce pas la génération d'étiquettes de codes-barres. Vérifiez les codes inconnus, les codes en double et les variantes lors d'un essai réel.

Zoho Inventory documente la numérisation de codes-barres mobiles et la numérisation par navigateur avec un scanner connecté lorsqu'un code-barres est stocké dans un identifiant d'article tel que SKU . Son matériel d'aide décrit l'analyse des éléments de ligne ou des numéros de série dans les transactions, et la comparaison de prix actuelle répertorie la génération de codes-barres comme fonctionnalité. La fonctionnalité exacte et l'accès au plan doivent être testés dans le compte que vous avez l'intention d'utiliser. La prise en charge des codes-barres dans une facture ou une réception d'achat ne prouve pas en soi un flux de travail de comptage hors ligne.

Fonctionnement hors ligne : testez la tâche exacte

RSS stocke son catalogue de travail et ses documents opérationnels sur l'appareil. Free n’a pas de synchronisation cloud. Les forfaits payants peuvent synchroniser le travail local après le retour d'une connexion. Il s'agit d'une solution pratique pour un sous-sol ou un stand de marché, mais ne présumez pas que deux appareils hors ligne peuvent modifier en toute sécurité le même document actif simultanément.

Les pages officielles mobiles et d'inventaire de Zoho Inventory décrivent le travail mobile, mais les pages officielles examinées pour cet article ne documentent pas clairement un processus hors ligne complet pour l'application principale Zoho Inventory : numériser un article, modifier son nombre, forcer la fermeture, rouvrir, créer une commande et réconcilier après reconnexion. Par conséquent, le comptage hors ligne complet dans l’application principale n’est pas établi ici. Vérifiez-le directement avec Zoho et lors d'un essai en mode avion avant de faire de la connectivité une décision d'achat.

Zoho commercialise également une application Free distincte Stock Tracker et décrit explicitement les transactions hors ligne qui seront ensuite synchronisées. Il s’agit d’un produit compagnon distinct. Sa déclaration hors ligne ne doit pas être considérée comme une preuve que l'application principale Zoho Inventory effectue les mêmes tâches hors ligne ou partage le même modèle de données.

Faites l'essai hors ligne sur le téléphone et le forfait réels. Une fois connecté, connectez-vous et préparez un catalogue représentatif. Déconnectez-vous, ouvrez un article, scannez-le, saisissez une nouvelle quantité, créez le document souhaité, puis forcez la fermeture et rouvrez l'application. Reconnectez-vous et vérifiez à la fois le téléphone et tout enregistrement du navigateur pour connaître la quantité finale et les horodatages. Répétez avec un code-barres non reconnu et un décompte partiellement terminé. Une application mobile qui ouvre des informations mises en cache n'a pas nécessairement enregistré un nombre modifiable, et une application compagnon distincte avec prise en charge hors ligne ne répond pas au fonctionnement de l'application principale. Demandez à l'assistance Zoho un comportement précis si ce test est au cœur de votre choix.

Bons de commande et réapprovisionnement des stocks

Imaginez découvrir une pénurie, commander auprès d'un fournisseur et recevoir seulement une partie de la livraison. RSS peut préparer un simple bon de commande fournisseur avec les lignes, les quantités et les coûts, puis enregistrer la réception en tant que document opérationnel. Les limites des fournisseurs Free et des documents ouverts s'appliquent. Sa portée native actuelle n'annonce pas le routage des approbations, les portails des fournisseurs, les factures comptables ou une intégration automatisée des fournisseurs. Exportez et partagez le document, et vérifiez son format auprès du fournisseur.

Zoho Inventory connecte les enregistrements des fournisseurs, les bons de commande, les reçus, les factures et les crédits des fournisseurs. Son guide de bons de commande distingue les statuts brouillon, émis, partiellement reçu et reçu. Le flux de travail de réception peut enregistrer les marchandises par rapport à un bon de commande et convertir une réception en facture ; l'aide officielle discute des quantités partiellement reçues. Zoho documente également un portail de fournisseurs, tandis que les droits au plan pour cette fonctionnalité doivent être vérifiés avant l'achat. Si un responsable doit suivre une livraison partielle de documents payables, Zoho propose une voie beaucoup plus profonde. Si un magasin a principalement besoin d'enregistrer les commandes à réapprovisionner après un décompte, le chemin plus court du RSS peut suffire.

Aucun des deux produits ne doit être choisi sur la simple présence d’un menu de bon de commande. Essayez un bon de commande avec deux articles, un coût unitaire modifié et une livraison partielle. Confirmez quel événement modifie le stock physique, quel document est envoyé au fournisseur et ce qui reste ouvert après réception.

Les documents d'achat plus larges de Zoho peuvent constituer un avantage lorsque plusieurs personnes se partagent les responsabilités : un employé crée un bon de commande, un autre reçoit et les finances correspondent à une facture. Les crédits des fournisseurs et les actions du portail peuvent être importants dans une entreprise qui retourne ou conteste régulièrement les livraisons. RSS maintient le réapprovisionnement opérationnel et le suivi de réception plus proches du nombre de rayons, sans revendiquer ces couches de comptabilité et d'approbation. Avant d'adopter l'une ou l'autre voie, spécifiez les champs minimaux dont un fournisseur a besoin, le traitement des taxes et du fret et si une réception partielle modifie la quantité disponible à la vente. Si le logiciel de comptabilité consomme le résultat, vérifiez le transfert à l'aide d'un document réel plutôt que de supposer qu'une exportation ou une intégration couvre tous les domaines.

Commandes clients, factures et clients

Zoho Inventory prend en charge les clients, les commandes clients, les factures, les colis et les expéditions. Son cycle de commande client peut produire des transactions ultérieures. Il s'agit d'une distinction centrale pour un vendeur de commerce électronique ou une entreprise qui doit relier le stock disponible à l'exécution et à la facturation. Les intégrations de canaux réelles et les plafonds de transactions dépendent toujours du plan et de la configuration.

RSS native v1 n'est pas un système de point de vente, de facturation, de comptabilité ou de gestion des commandes. Il enregistre les opérations de stocks physiques et les achats simples. Si l'attribution des commandes client, les enregistrements clients, les étiquettes d'expédition ou les factures sont requis dans la même application, évaluez le flux de transactions de Zoho plutôt que d'essayer de le reproduire avec une exportation de comptage RSS.

Travail mobile et administration du navigateur

Le guide de démarrage de Zoho appelle Inventory une application Web et sa page mobile décrit les tâches de commande, d'emballage, d'expédition et de codes-barres sur iOS et Android . L'administration du navigateur prend en charge un ensemble plus large de paramètres, d'enregistrements et de rapports. Son aide dédiée à l'inventaire attribue spécifiquement la création et l'approbation à l'application Web tandis que la saisie du comptage s'effectue sur mobile. Ne déduisez pas une parité complète des fonctionnalités entre un téléphone et un navigateur.

RSS se concentre actuellement sur une utilisation mobile native. Un responsable peut partager des exportations de feuilles de calcul et de documents, mais une armoire Web ou un tableau de bord d'expédition ne fait pas partie de l'ensemble de fonctionnalités natif-v1 actuel. Si le travail quotidien dépend d’une file d’attente administrative sur grand écran, faites-en une tâche d’essai obligatoire.

Emplacements, entrepôts et transferts

La comparaison des prix de Zoho aux États-Unis répertorie un emplacement sur Free , puis deux, quatre, six et dix sur les niveaux payants. Son aide sur les emplacements couvre le stock par emplacement, les ajustements, les ordres de transfert, les réceptions d'achat et d'autres modules sensibles à l'emplacement. Si vous recevez dans un entrepôt et expédiez depuis un autre, testez la configuration de l'emplacement et l'historique des transferts avec des produits réels. Les capacités des bacs et les opérations avancées de l'entrepôt peuvent ajouter des contraintes de plan ou supplémentaires.

Multi-Store de RSS est un nom d'abonnement. Sa v1 native actuelle ne propose pas d'interface utilisateur de gestion multi-sites ni de workflow de transfert d'entrepôt. N'achetez pas ce niveau en supposant qu'il attribue des stocks à plusieurs magasins. Il modifie les allocations de l'appareil et de l'historique. Zoho constitue l'essai le plus pertinent lorsque des soldes d'entrepôt et des enregistrements de transfert distincts sont essentiels.

Plusieurs emplacements soulèvent des questions pratiques au-delà du nombre d'entrepôts dans un plan : quel emplacement possède un article, où est-il disponible pour une vente, qui peut le déplacer et comment un transfert modifie les deux soldes. La documentation de localisation de Zoho nomme les ordres de transfert et les réceptions et ajustements géolocalisés. Testez donc un article envoyé d'un entrepôt à un autre, puis reçu par rapport à un bon de commande. Inspectez ce que l’écran de vente affiche avant et après le transfert. RSS ne dispose actuellement d'aucun registre d'emplacement natif pour exécuter cet essai. Des feuilles de calcul distinctes pourraient suivre les branches en dehors de l'application, mais il s'agit d'un processus manuel et ne doit pas être confondu avec une fonctionnalité RSS fournie.

Reporting, échange de données et écosystème

RSS fournit l'historique des documents, un journal d'activité locale et l'importation/exportation CSV / Excel . Les fenêtres de visibilité varient selon le plan. Il n'annonce pas de tableaux de bord avancés ni d' API publique dans la version native v1. Pour un simple rapport de décompte périodique, une exportation vers une feuille de calcul peut suffire ; confirmez ses colonnes et la plage de données à laquelle vous pouvez accéder.

Zoho Inventory documente les rapports d'inventaire, y compris les inventaires et les ajustements, et sa comparaison de plans répertorie les allocations d'appels API de 1,000, 2,500, 7,500, 10,000 et 10,000 appels par jour de Free à Enterprise . Il répertorie également les règles de flux de travail, les webhooks et les fonctions personnalisées des niveaux supérieurs. Son catalogue d'intégrations comprend Shopify , Amazon , Etsy , des transporteurs maritimes et des produits de comptabilité tels que Zoho Books . Zoho Books est un produit distinct intégré à Zoho Inventory ; l'intégration ne signifie pas que l'inventaire lui-même constitue l'intégralité du grand livre des livres. Testez la direction de synchronisation exacte, le type de transaction et les droits au plan dont votre entreprise a besoin.

La valeur d'une intégration est l'enregistrement exact qu'elle déplace. Une connexion Shopify peut importer des commandes et synchroniser les quantités d'articles ; une connexion comptable peut transférer des documents financiers. Vérifiez si les produits, les taxes, les identifiants clients et les mappages d'entrepôt correspondent à vos propres enregistrements. L'existence d'une intégration Zoho Books signifie qu'un produit Zoho distinct participe au flux de travail ; cela ne fait pas de chaque fonction Books une fonctionnalité d'inventaire native. L'accès API et les webhooks peuvent réduire le travail manuel, mais ils nécessitent une mise en œuvre et une maintenance. RSS propose une méthode d'échange de fichiers plus simple : exporter, réviser et importer ailleurs. Cela peut suffire pour une petite opération avec un transfert de données périodique plutôt que continu.

Quel flux de travail peut convenir ?

Un magasin indépendant, un café, un salon ou un atelier de réparation qui a principalement besoin d'une seule personne pour scanner les étagères, compter les fournitures, réorganiser et exporter peut trouver plus facile à adopter le flux de travail mobile ciblé de RSS. Un stand éphémère ou un entrepôt au sous-sol devrait placer le comportement hors ligne en haut de l'essai. Ses bas prix de forfait en USD et ses allocations d'appareils peuvent avoir de l'importance si des autorisations nommées distinctes sont inutiles.

Un vendeur, un distributeur ou une entreprise de commerce électronique déjà engagé envers Zoho Books peut bénéficier de l'administration du navigateur, du cycle de commande, des emplacements, des utilisateurs nommés, des enregistrements d'achat, des intégrations et des rapports Zoho Inventory . Une opération multi-entrepôts devrait tester les transferts et la visibilité des stocks dans Zoho. Aucun des deux produits ne convient automatiquement à toutes les petites entreprises ; cartographiez les transactions, les personnes, les appareils et les emplacements réels avant de prendre une décision.

L’adéquation des produits peut également changer à mesure que l’entreprise se développe. Une boutique individuelle peut commencer avec un téléphone et des feuilles de calcul, puis nécessiter plus tard des approbations nommées, une administration Web et une file d'attente des commandes client. À l’inverse, une équipe disposant d’une vaste suite de gestion des commandes peut découvrir que le personnel a toujours besoin d’un comptage physique rapide et fiable en rayon. Il n’est pas nécessaire qu’une seule application exécute chaque processus métier. Si vous envisagez d'utiliser les deux, définissez quel enregistrement possède les identifiants d'article et les quantités disponibles, la fréquence à laquelle les fichiers ou les intégrations déplacent les données et qui résout une incohérence. Ne présumez pas d'une synchronisation directe native entre RSS et Zoho Inventory ; aucune n’est établie dans les preuves actuelles du produit RSS.

Déplacement des données d'inventaire entre les systèmes

À partir d'une feuille de calcul, normalisez d'abord SKU , le code-barres, le nom de l'article et la quantité. RSS prend en charge l'importation/exportation CSV et Excel ; testez un petit échantillon et vérifiez les doublons et les lignes ayant échoué. Le guide d'importation d'articles de Zoho décrit le téléchargement de fichiers, le mappage de colonnes et la correspondance par un champ unique tel que SKU . Importez 20–50 éléments représentatifs avant de déplacer un catalogue entier.

Passer de Zoho à RSS est un changement de portée. Les identifiants et les quantités d'articles peuvent être transférés via des fichiers, mais les historiques clients séparés, les commandes clients, les factures, les quantités spécifiques à l'entrepôt, les images et les intégrations ne deviennent pas des fonctionnalités RSS natives. Pour passer de RSS à Zoho, il faut cartographier le catalogue de stock, les fournisseurs et les quantités dans le modèle d'article et d'emplacement plus riche de Zoho, puis planifier séparément les historiques d'achat et de vente. Aucune de ces deux directions ne doit être décrite comme une migration en un seul clic. Exportez et conservez les enregistrements de l'ancien système, rapprochez les soldes d'ouverture et testez au moins un achat et une vente réels avant le basculement.

Prévoyez un basculement réversible. Gardez l'ancien système accessible pendant que vous comparez un échantillon de soldes d'articles, de codes-barres, d'identifiants de fournisseurs et de bons de commande en cours. Décidez comment les variantes, les unités de mesure, les produits inactifs et les SKU en double doivent être mappés. Pour un compte Zoho multi-entrepôts, une quantité totale unique ne peut pas remplacer en toute sécurité les soldes de plusieurs emplacements sans une allocation documentée. Conservez les factures et les historiques de ventes dans une archive lisible même si le nouveau produit ne les modélise pas. Après l'importation, comptez un petit échantillon physique et rapprochez les chiffres avant de mettre le nouveau système en service quotidiennement. Un journal d'importation propre est utile mais ne prouve pas que le stock d'animaux vivants est correct.

Un test pratique avant de payer

Importez 20–50 articles réels avec des codes-barres existants. Comptez une étagère avec une quantité attendue et un décalage. Déconnectez Internet, numérisez trois articles, saisissez les quantités, forcez la fermeture et rouvrez l'application mobile, puis reconnectez-vous et inspectez l'enregistrement final. Exécutez ce test dans l'application Zoho exacte et dans le plan que vous envisagez ; n'utilisez pas Stock Tracker comme substitut à l'inventaire.

Créez un bon de commande avec une livraison partielle et inspectez le stock, la production du fournisseur et la quantité restante. Le cas échéant, effectuez une commande client, une facture et une expédition dans Zoho, essayez un deuxième entrepôt, connectez-vous avec le nombre réel d'employés et consultez un rapport du navigateur. Dans RSS, enregistrez le nombre réel d'appareils et inspectez l'exportation de la feuille de calcul. Fixez le prix du forfait, l'engagement annuel, les modules complémentaires et les taxes locales qui rendent possible le flux de travail complet.

• Importez 20–50 articles réels et scannez leurs codes-barres.
• Comptez une étagère réelle, y compris une inadéquation.
• Répétez le décompte en mode avion, forcez la fermeture, rouvrez et reconnectez.
• Créez un bon de commande et n'en recevez qu'une partie.
• Vérifiez l'autorisation exacte de l'utilisateur ou de l'appareil et un deuxième emplacement si nécessaire.
• Exportez des éléments et des documents et vérifiez leurs colonnes.
• Utilisez le navigateur, les rapports, les commandes clients et les intégrations qui comptent.
• Tarifez le plan complet, les modules complémentaires, l'engagement annuel et les taxes locales.

Décidez en fonction du travail que vous devez effectuer

RSS est plus judicieux pour enquêter lorsque la tâche principale est un inventaire physique peu coûteux, un inventaire physique d'abord par téléphone et un réapprovisionnement simple des fournisseurs, y compris dans les situations de connectivité peu fiable. Zoho Inventory mérite un essai approfondi lorsque le stock doit être connecté aux clients, aux commandes clients, aux factures, à plusieurs sites, aux achats plus formels, aux rapports ou aux intégrations. La décision honnête est celle d'un flux de travail qui survit à un test avec vos propres produits et votre personnel, au prix total de l'abonnement que vous pouvez accepter.