Retail Scan & Stock与Zoho Inventory ：哪个适合您的小型企业？

两种不同的库存工作流程

Retail Scan & Stock从您面前的实物库存开始：扫描条形码、清点货架上的库存、准备供应商订单、接收货物并共享报告。其当前的本机版本是移动、本地优先的应用程序。它故意比管理客户、销售渠道、发票和仓库的系统更窄。当前没有网络管理柜、指定用户权限系统、POS 集成或公共API可供规划。

Zoho Inventory是一款云库存和订单管理应用程序，具有大量浏览器工作区。它将项目记录与供应商、客户、采购、接收、销售订单、包裹、发货和发票连接起来。经理可以在办公桌上管理这些流程，而移动应用程序则支持移动中的选定任务。当库存记录必须推动商业交易时，这种广度非常有用，尽管这意味着企业应该测试自己的设置和权限，而不是单独比较功能总数。

Free计划：比较实际限制

Retail Scan & Stock Free是永久的$0套餐，最多可包含1,000 SKU 、一台设备、一个供应商、五个开放文档和30天的可见历史记录。它包括扫描、计数、采购订单、接收、 CSV和Excel导入/导出、本地备份和本地活动日志。 Free上没有云同步。完成15文件后需要登录。文件限制涉及同时未完成的工作，而不是每月的订单配额。

Zoho Inventory目前在其美国定价比较中列出了Free计划，其中包含每月50订单、 50发票、 20采购订单和20账单、一名用户和一个地点。其定价页面显示Free 50订单。 Free套餐与 Zoho 的14天付费计划试用不同。这些配额衡量的是每月的交易量，而不是货架上的产品数量。当前的美国公开比较并没有明确说明简单的物品上限，因此不要从旧的比较中假设一个。

Zoho 的Free计划将浏览器工作区、命名帐户访问、销售交易和基本采购置于非常小的操作范围之内。所包含的一个用户和一个位置可能是决定性的。 Retail Scan & Stock Free对于一部手机在没有连接的情况下进行实际盘点可能更方便。 1,000 SKU配额和每月50 Zoho 订单都无法预测其他产品的产能。在比较价格之前，请在这两种产品中输入您的实际商品数量、每月销售额和购买量。

仔细的Free计划测试应包括您实际进行的交易类型。五十个 Zoho 订单并不意味着五十个产品，二十个采购订单并不意味着二十个供应商。输入正常月份的销售和供应商订单，然后检查接近上限时会发生什么情况。在RSS中，打开五个工作文档并完成一个；查看开放文件津贴如何变化。尝试在活动超过30天后导出，以了解可见历史记录规则。这两种产品都可以以$0,但这些限制限制了不同类型的工作。这次测试的结果比两个计划都是免费的标题更重要。

付费定价和访问模式

Retail Scan & Stock列表Store为$4.99 /月或$53.99 /年：无限SKU 、一年可见历史记录、云同步、最多3设备、无限供应商和开放文档、批量操作和品牌导出。 Multi-Store价格为$9.99 /月或$107.99 /年，并将保留期提高到三年，并将津贴提高到5设备。商务版价格为$14.99 /月或$161.99 /年，具有无限的可见历史记录、最多20设备和优先支持。 Multi-Store名称并不意味着本机 v1 包含多位置管理。

Zoho Inventory 目前在美国提供 Free、Standard、Premium、Plus 和 Enterprise。Standard 按月付费为每组织 $39/月，按年付费的月均价为 $29；Premium 为 $99 或 $79；Plus 为 $159 或 $129；Enterprise 为 $299 或 $249。年付价格是月均价，须按年结算，地方税另计。各计划包含的用户数依次为 1、3、5、10、10，地点数依次为 1、2、4、6、10；每月订单限额依次为 50、500、3,000、7,500、15,000，采购订单限额依次为 20、300、1,500、3,000、7,500。具体计划、当地货币价格和附加功能以结账页面为准。

RSS 测​​量注册到帐户的物理设备。 Zoho 包含的用户是具有登录名和潜在不同访问权限的不同人员。设备不是 Zoho 用户，Zoho 用户也不是 RSS 设备。计算需要许可身份的人员以及他们将使用的硬件。如果您需要指定审批者或受限角色，Zoho 用户模型有很大不同； RSS 的设备数量不保证这些控制。

报价的认购价格并不总是总运营成本。对于 Zoho，计算实际工作流程所需的任何额外用户、位置、订单量或高级仓库附加组件，并确认是否预先支付年度账单。在为专门盘点制定预算之前，应在预期账户中对库存盘点文件和定价表进行核对。对于 RSS，选择涵盖您要注册的手机和平板电脑的设备限额，并检查是否需要云同步。更高的 RSS 级别会改变保留率和设备；它不会解锁浏览器工作区或多位置记录。比较一年的完整工作流程成本，包括设置记录和培训员工的时间。

Retail Scan & Stock

Zoho Inventory

Zoho 年度价格是按组织每月收取的等值价格。验证版本、结账、附加组件和地方税。显示 RSS 美元标价；应用商店本地化价格可能有所不同。设备和用户是不同的衡量标准。

货架上的实物库存盘点

在Retail Scan & Stock中，操作员可以走到货架，扫描或选择现有商品，输入盘点数量并保存盘点文档。未完成的计数仍然是草稿。完成它会更新库存水平；接收单据或核销代表库存变动的不同原因。如果经理或会计师需要电子表格，则导出最终结果。当连接中断时，这种电话优先计数可以继续使用本地数据。

Zoho Inventory将数量调整与专用库存盘点模块区分开来。数量调整记录更正的可用数量和所选位置的原因。其库存盘点指南描述了在网络应用程序中创建和分配盘点，通过选择商品并输入数量或扫描序列号在移动应用程序中盘点，然后在网络应用程序中提交以供批准。该指南称，专用工作流程可通过高级仓库操作附加组件使用；当前的美国计划比较还列出了库存功能中的库存盘点。由于这些公开描述并未明确确定每个计划的确切权利，因此请验证您要购买的版本中的模块和附加组件。

对于一个有87单元的货架，RSS 的核心路径是扫描产品，记录87并完成计数。在 Zoho 中，询问您的计划是否公开专用计数任务，然后测试 Web 分配、 87的移动输入和 Web 审批。如果没有，请测试单独的调整工作流程并确定它是否提供您需要的审计跟踪。调整不会自动等同于计划的实际盘点。

有用的计数测试不仅仅包括干净的条形码。将两个相似的变体并排放置，尝试没有可读代码的产品，记录差异并在过道中途停下来。重新打开草稿并确保第二次扫描不会默默地创建重复项目。完成后，将显示的库存数量与货架上的数量进行比较，并导出结果。在 Zoho 中，检查谁可以批准差异、计数是否可以分配给其他员工以及哪个 Web 记录显示调整。这些实际步骤将货架级计数工具与仅允许数量校正的系统分开。

条形码和标签工作流程

RSS 使用手机摄像头在盘点和处理库存时识别现有产品。其当前的本机版本不宣传条形码标签的生成。在实际试验中检查未知代码、重复代码和变体。

当条形码存储在商品标识符（例如SKU中时， Zoho Inventory会记录移动条形码扫描和使用连接的扫描仪进行的浏览器扫描。它的帮助材料描述了将行项目或序列号扫描到交易中，当前的定价比较将条形码生成列为一项功能。应在您打算使用的帐户中测试确切的功能和计划访问权限。发票或采购接收中的条形码支持本身并不能证明离线货架计数工作流程。

离线操作：测试确切的任务

RSS将其工作目录和操作文档存储在设备上。 Free没有云同步。付费计划可以在连接恢复后同步本地工作。这非常适合地下室或市场摊位，但不要假设两个离线设备可以安全地同时编辑同一活动文档。

Zoho Inventory的官方移动和库存计数页面描述了移动工作，但本文查看的官方页面并未清楚记录主Zoho Inventory应用程序的完整离线流程：扫描项目、更改其数量、强制关闭、重新打开、创建订单以及重新连接后进行协调。因此，这里没有在主应用程序中建立完整的离线计数。在做出购买决定之前，请直接通过 Zoho 并在飞行模式试用中进行验证。

Zoho 还销售一个单独的Free库存Stock Tracker应用程序，并明确描述稍后同步的离线交易。这是一个独特的配套产品。其离线声明不得被视为主Zoho Inventory应用离线执行相同任务或共享相同数据模型的证据。

在实际手机上进行离线试用并制定计划。连接后，登录并准备代表性目录。断开连接，打开一个项目，扫描它，输入新数量，创建所需文档，然后强制关闭并重新打开应用程序。重新连接并检查手机和任何浏览器记录以了解最终数量和时间戳。对无法识别的条形码和部分完成的计数重复此操作。打开缓存信息的移动应用程序不一定保存可编辑计数，并且具有离线支持的单独配套应用程序无法回答主应用程序的工作方式。如果此测试对您的选择至关重要，请向 Zoho 支持人员询问精确的行为。

采购订单和库存补货

想象一下，发现短缺，向供应商订购，但只收到部分货物。 RSS 可以准备一份简单的供应商采购订单，其中包含行数、数量和成本，然后将接收记录为操作文档。 Free供应商和开放文档限制适用。其当前的本机范围不宣传审批路由、供应商门户、会计账单或自动供应商集成。导出并共享文档，并与供应商验证其格式。

Zoho Inventory连接供应商记录、采购订单、收据、账单和供应商信用。其 PO 指南区分草稿、已发出、部分接收和已接收状态。接收工作流程可以根据采购订单记录货物并将接收转换为账单；官方帮助讨论了部分收到的数量。 Zoho 还记录了供应商门户，同时应在购买前检查该功能的计划权利。如果经理必须将部分交付纳入应付文书工作，Zoho 提供了一条更深层次的路径。如果商店主要需要记录计数后重新订购的商品，RSS 的较短路径可能就足够了。

不应仅根据采购订单菜单来选择任何产品。试用一份包含两件商品的采购订单、更改的单位成本和部分交货。确认哪个事件改变了实物库存，哪些文件发送给供应商，以及哪些文件在收到后仍保持打开状态。

当多人分担责任时，Zoho 更广泛的采购文档可能会成为一个优势：一名员工创建采购订单，另一名员工接收，财务匹配账单。对于定期退货或对交货提出争议的企业来说，供应商信用和门户操作可能很重要。 RSS 使操作重新排序和接收跟踪更接近货架计数，而无需占用这些会计和审批层。在采用任一路径之前，请指定供应商需要的最少字段、税收和运费的处理以及部分收货是否会更改可销售的数量。如果会计软件将使用结果，请使用真实文档验证移交，而不是假设导出或集成涵盖每个领域。

销售订单、发票和客户

Zoho Inventory支持客户、销售订单、发票、包裹和发货。其销售订单循环可以产生后续交易。对于必须将可用库存与履行和计费连接起来的电子商务卖家或企业来说，这是一个核心区别。实际的渠道整合和交易上限仍然取决于计划和设置。

RSS Native v1 不是 POS、发票、会计或销售订单管理系统。它记录了实体库存操作和简单的采购。如果同一应用程序中需要销售订单分配、客户记录、运输标签或发票，请评估 Zoho 的事务工作流程，而不是尝试通过 RSS 计数导出来重现它。

移动工作和浏览器管理

Zoho 的入门指南将 Inventory 称为基于 Web 的应用程序，其移动页面描述了iOS和Android上的订单、包装、运输和条形码任务。浏览器管理支持更广泛的设置、记录和报告。其专用的库存盘点帮助专门将创建和批准分配给网络应用程序，而盘点输入则在移动设备上进行。不要推断手机和浏览器之间功能完全相同。

RSS 目前以本机移动使用为中心。经理可以共享电子表格和文档导出，但运输网络柜或仪表板不是当前本机 v1 功能集的一部分。如果日常工作依赖于大屏幕管理队列，请将其作为必需的试用任务。

地点、仓库和转运

Zoho 的美国定价比较在Free列出了 1 个位置，然后在付费级别列出了 2 个、4 个、6 个和 10 个位置。其位置帮助涵盖按位置划分的库存、调整、转移订单、采购接收和其他位置感知模块。如果您从一个仓库收货并从另一个仓库发货，请使用真实产品测试位置设置和转移历史记录。箱容量和高级仓库操作可能会增加计划或附加限制。

RSS的Multi-Store是一个订阅名称。其当前的本机 v1 不提供多位置管理 UI 或仓库转移工作流程。不要假设该层将库存分配给多个商店而购买该层。它更改设备和历史记录限额。当需要单独的仓库余额和转移记录时，Zoho 是更相关的尝试。

多个地点带来了计划中仓库数量之外的实际问题：哪个地点拥有某个物品、在哪里可以出售、谁可以移动它以及转移如何改变两个余额。 Zoho 的位置文档命名了转移订单以及位置感知接收和调整，因此可以测试从一个仓库发送到另一个仓库然后根据采购订单接收的项目。检查转让前后销售屏幕显示的内容。 RSS 目前没有本地位置分类账来运行该试验。单独的电子表格可以跟踪应用程序外部的分支，但这是一个手动过程，不应被误认为是附带的 RSS 功能。

报告、数据交换和生态系统

RSS 提供文档历史记录、本地活动日志和CSV / Excel导入/导出。能见度窗口因计划而异。它不会在本机 v1 中宣传高级仪表板或公共API 。对于简单的定期计数报告，电子表格导出可能就足够了；确认其列和您可以访问的数据范围。

Zoho Inventory记录库存报告2,500,包括库存计数和调整，其计划比较列出了每天从Free到Enterprise 1,000, 7,500, 10,000 10,000调用的API调用限额。它还列出了更高层的工作流规则、网络钩子和自定义函数。其集成目录包括Shopify 、 Amazon 、 Etsy 、运输公司和Zoho Books等会计产品。 Zoho Books是与Zoho Inventory集成的独立产品；这种整合并不意味着 Inventory 本身就是整个图书分类账。测试您的企业所需的确切同步方向、交易类型和计划权利。

集成的价值在于它移动的确切记录。 Shopify连接可以导入订单并同步商品数量；会计连接可以传输财务文件。检查产品、税收、客户标识符和仓库映射是否与您自己的记录匹配。 Zoho Books集成的存在意味着单独的 Zoho 产品参与工作流程；它并不使每个图书功能都成为本机库存功能。 API访问和webhooks可以减少手动工作，但它们需要实施和维护。 RSS 具有更简单的文件交换途径：在其他地方导出、查看和导入。对于具有周期性而非连续数据切换的小型操作来说，这已经足够了。

哪种工作流程可能适合？

主要需要一个人扫描货架、清点供应品、重新订购和导出的独立商店、咖啡馆、沙龙或维修车间可能会发现 RSS 的集中移动工作流程更容易采用。快闪摊位或地下室储藏室应该将线下行为放在试验的顶部附近。如果不需要单独的命名权限，其较低的美元套餐价格和设备配额可能会很重要。

已经使用Zoho Books电子商务卖家、分销商或企业可以从Zoho Inventory的浏览器管理、销售订单周期、位置、指定用户、采购记录、集成和报告中受益。多仓库运营应测试 Zoho 中的转移和库存可见性。这两种产品都不会自动适合所有小型企业。在做出决定之前先映射实际交易、人员、设备和位置。

随着业务的发展，产品的适应性也会发生变化。一个人的商店可能从一部电话和电子表格开始，然后需要指定的批准、网络管理和销售订单队列。相反，拥有大型订单管理套件的团队可能会发现员工仍然需要在货架上进行快速、可靠的实际盘点。不需要让一个应用程序执行每个业务流程。如果您计划同时使用两者，请定义哪个记录拥有项目标识符和现有数量、文件或集成移动数据的频率以及由谁解决不匹配问题。不要假设 RSS 和Zoho Inventory之间存在本机直接同步；目前的 RSS 产品证据中没有一个成立。

在系统之间移动库存数据

首先从电子表格中标准化SKU 、条形码、商品名称和数量。 RSS支持CSV和Excel导入/导出；测试一个小样本并检查重复行和失败行。 Zoho 的项目导入指南描述了文件上传、列映射以及按SKU等唯一字段进行匹配。在移动整个目录之前导入20–50代表性项目。

从 Zoho 迁移到 RSS 是一个范围变更。项目标识符和数量可以通过文件传输，但单独的客户历史记录、销售订单、发票、仓库特定数量、图像和集成不会成为本机 RSS 功能。从 RSS 迁移到 Zoho 需要将库存目录、供应商和数量映射到 Zoho 更丰富的商品和位置模型中，然后单独规划采购和销售历史记录。这两个方向都不应该被描述为一键式迁移。导出并保留旧系统的记录，核对期初余额，并在切换前测试至少一次真实的采购和销售。

规划可逆切换。在比较物料余额、条形码、供应商标识符和未结采购订单的样本时，保持旧系统可访问。决定如何映射变体、计量单位、非活动产品和重复的 SKU。对于多仓库 Zoho 账户，如果没有记录的分配，单个总数量无法安全地替代多个地点余额。即使新产品没有对发票和销售历史进行建模，也可以将发票和销售历史记录保存在可读的存档中。导入后，在将新系统投入日常使用之前，对少量物理样本进行计数并核对数字。干净的进口日志很有帮助，但并不能证明牲畜是正确的。

付款前实际测试

导入20–50带有现有条形码的真实物品。计算具有预期数量和不匹配数量的货架。断开互联网连接，扫描三个项目，输入数量，强制关闭并重新打开移动应用程序，然后重新连接并检查最终记录。在您正在考虑的确切 Zoho 应用程序和计划中运行此测试；不要使用Stock Tracker作为 Inventory 的替代品。

创建包含部分交货的采购订单并检查库存、供应商产出和剩余数量。如果相关，请在 Zoho 中制作销售订单、发票和发货，尝试第二个仓库，使用实际员工人数登录，然后检查浏览器报告。在 RSS 中，注册设备的实际数量并检查电子表格导出。对计划、年度承诺、附加费和地方税进行定价，使完整的工作流程成为可能。

• 导入20–50真实物品并扫描其条形码。
• 计算一个实际的货架，包括不匹配的货架。
• 在飞行模式下重复计数、强制关闭、重新打开并重新连接。
• 创建采购订单并仅接收其中的一部分。
• 检查确切的用户或设备限额以及第二个位置（如果需要）。
• 导出项目和文档并验证其列。
• 使用重要的浏览器、报告、销售订单和集成。
• 为完整的计划、附加项目、年度承诺和地方税定价。

根据您需要完成的工作来决定

当主要工作成本低廉、电话优先的实际库存盘点和直接的供应商补货（包括连接不可靠的情况）时，RSS 进行调查最有意义。当库存必须连接到客户、销售订单、发票、多个地点、更正式的采购、报告或集成时， Zoho Inventory值得仔细试用。诚实的决定是在您可以接受的总订阅成本下通过您自己的产品和员工的测试的工作流程。